ขณะใช้งาน Excel คุณอาจต้องใช้ตัวเลือก "ข้อความเป็นคอลัมน์" (Text to Columns) ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้หลากหลายทาง ในบทความนี้จะแนะนำ วิธีใช้ Text to Columns ใน Excel สำหรับข้อมูลวันที่ แบบง่าย 3 ขั้นตอน พร้อมภาพประกอบ หวังว่าจะช่วยเพิ่มทักษะ Excel ของคุณ
ขั้นตอนการใช้ Text to Columns สำหรับวันที่ใน Excel
นี่คือขั้นตอนรายละเอียด เริ่มจากการสร้างชุดข้อมูล ตามด้วยการใช้ฟีเจอร์ Text to Columns และสุดท้ายคือการตรวจสอบผลลัพธ์ โปรดทำตามทีละขั้นตอนและดูภาพประกอบเพื่อความเข้าใจที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูล
- สร้างชุดข้อมูลที่มี 3 คอลัมน์ (B, C, D) ชื่อว่า ชื่อสินค้า, วันที่, และ วันที่ใหม่ ข้อมูลอยู่ในช่วง B5 ถึง D10
- เลือกเซลล์ C5
- ไปที่แท็บ Home บน Ribbon
- เลือก Number แล้วจะเห็นว่าเซลล์อยู่ในรูปแบบ General
ขั้นตอนที่ 2: ใช้ตัวเลือก Text to Columns
- ไปที่แท็บ Data บน Ribbon
- เลือกกลุ่ม Data Tools
- คลิก Text to Columns
- หน้าต่าง Wizard จะปรากฏขึ้น เลือก Delimited แล้วกด Next
- ในหน้าต่างถัดไป ยกเลิกการติ๊ก Tab แล้วกด Next อีกครั้ง
- เลือกตัวเลือก Date
- ตั้งค่า Destination เป็นเซลล์ D5
- คลิก Finish
ขั้นตอนที่ 3: ผลลัพธ์สุดท้าย
- จะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
วิธีแปลงรูปแบบวันที่ใน Excel
บางครั้งอาจต้องเปลี่ยนรูปแบบวันที่ Excel อนุญาตให้ทำได้ง่ายๆ ดังนี้
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ C5 ถึง C10
- กด CTRL+1 จะมีหน้าต่าง Format Cells ปรากฏ
- เลือก Date ด้านซ้าย
- ในกล่อง Type เลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการ
- กด OK
- จะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
วิธีแยกวันที่ออกจากข้อความใน Excel
บางครั้งวันที่และข้อความอยู่ในเซลล์เดียวกัน สามารถแยกได้ด้วย Text to Columns
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ B5 ถึง B10
- ไปแท็บ Data > Data Tools > Text to Columns
- เลือก Delimited > Next
- ติ๊ก Space > Next
- ในหน้าต่างถัดไป เลือกตัวเลือกที่ระบุ > ตั้ง Destination เป็น C5
- ได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
สิ่งที่ควรจำ
- รูปแบบวันที่มาตรฐานใน Excel คือ mm/dd/yyyy ให้จัดเตรียมข้อมูลตามรูปแบบนี้
สรุป
บทความนี้อธิบาย วิธีใช้ Text to Columns ใน Excel สำหรับวันที่ แบบครบถ้วน หวังว่าจะเป็นประโยชน์ โปรดลองฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง หากมีข้อสงสัย สามารถถามได้ในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้ Line Break เป็น Delimiter ใน Text to Columns
- แปลง Text to Columns โดยไม่ทับข้อมูลเดิม
- วิงใช้ Text to Columns กับ Multiple Delimiters
