โครงการมีรูปทรงและขนาดต่างกัน เช่นเดียวกับเครื่องมือที่ผู้จัดการโครงการใช้จัดการ คุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์จัดการโครงการซื้อ แต่บ่อยครั้งแอปประเภทนี้แพง และคุณอาจไม่รู้ว่าจะชอบหรือไม่ก่อนซื้อ
หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac มองหาเครื่องมือจัดการโครงการ รายการนี้สำหรับคุณ แอปจัดการโครงการสำหรับ Mac เหล่านี้ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์ที่ต้องการ และฟรีหรือมีทดลองใช้ฟรี จึงลองได้ก่อนซื้อ
1. Trello
หากวิธี Kanban ในการจัดการโครงการเป็นสไตล์ที่คุณชอบ Trello เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยม ส่วนดีที่สุดคือใช้งานได้หลายแพลตฟอร์ม รวมถึงเว็บ เข้าถึงโครงการได้จากที่ไหนก็ได้ เวลาไหนก็ได้ ดูหน้าดาวน์โหลดแอป Trello
Trello ให้สร้างบอร์ดหลายบอร์ด ใช้รายการหลากหลาย และเพิ่มการ์ดสำหรับทุกงานหรือส่วนของโครงการ ใช้พื้นหลังและสีปรับแต่งแอป ซิงก์ปฏิทินให้ทันสมัย และดูกิจกรรมทั้งหมดคลิกเดียว
ฟีเจอร์เด่นของ Trello:
- ดู Power-Ups ที่ช่วยเชื่อมบริการอย่าง Slack, Google Drive, Miro, GitHub และอื่นๆ
- รวมสมาชิกทีม วันที่ครบกำหนด แท็ก เอกสาร รายการตรวจสอบ และรูปภาพบนการ์ดในรายการ
- ใช้อีเมล Trello ที่ได้กับแต่ละบอร์ด เพื่อเปลี่ยนข้อความอีเมลเป็นการ์ด (งาน) สำหรับบอร์ด
กับ Trello คุณทำงานร่วมกันง่ายโดยสร้างทีมดูโครงการ และมอบการ์ดให้สมาชิก รับการแจ้งเตือน จัดกลุ่มบอร์ดเป็นหมวดหมู่ และปรับตั้งค่าบอร์ดในกลุ่มเพื่อการมองเห็นทีมและสมาชิก
สามารถใช้ Trello ฟรี หรือดูแผนสมาชิก Trello ที่ให้ฟีเจอร์อย่าง บอร์ดทีมไม่จำกัด อัตโนมัติกำหนดเองกับ Butler สิทธิ์ผู้ดูแลขั้นสูง ส่งออกข้อมูลง่าย และอื่นๆ
ดาวน์โหลด: Trello (ฟรี, มีแพ็กเกจสมาชิก)
2. MeisterTask
MeisterTask เป็นแอปจัดการโครงการอีกตัวที่ใช้วิธี Kanban เหมือน Trello จะพบแพลตฟอร์มที่รองรับหลายแห่ง รวมถึงเว็บ บนหน้าดาวน์โหลด MeisterTask สร้างโครงการ เพิ่มส่วน (รายการ) และใส่การ์ดสำหรับงานที่มอบหมายให้ผู้อื่น
ดูกิจกรรมโครงการได้เร็วด้วยการคลิกปุ่มแถบด้านข้าง ดูบัจจำนวนการแจ้งเตือน ค้นหางานง่ายด้วยคีย์เวิร์ด และปรับแท็กกำหนดเองเพื่อรวมสิ่งคล้ายกัน
ฟีเจอร์เด่นของ MeisterTask:
- ใช้ Power-Ups สำหรับบริการอย่าง Zapier, GitHub, Slack, Office 365 และอื่นๆ
- ส่งเชิญสมาชิกทีม และดูในแถบด้านข้างว่ามีงานมอบหมายให้สมาชิกกี่รายการ
- ใส่วันที่ครบกำหนด แท็ก ไฟล์ รายการ และบันทึกบนการ์ดในรายการ
แอป MeisterTask บน Mac คล้าย Trello มาก แต่มีฟีเจอร์เพิ่มและ Power-Ups ที่อาจชอบ และเข้าถึงได้จากทุกที่ จัดการโครงการบนคอมพิวเตอร์หรือขณะเดินทางได้
ดาวน์โหลดและใช้ฟรี หรือดูแพ็กเกจสมาชิก MeisterTask พร้อมฟีเจอร์เพิ่ม เช่น การรวมไม่จำกัด อัตโนมัติ งานซ้ำ สมาชิกทีมหลายคน และอื่นๆ
ดาวน์โหลด: MeisterTask (ฟรี, มีแพ็กเกจสมาชิก)
3. Ora
Ora เป็นแอปจัดการโครงการ Mac อีกตัวใช้ Kanban แต่ยังมี scrum, agile Kanban และเทมเพลตบอร์ดประเภทอื่นๆ เริ่มต้นด้วยเทมเพลตบอร์ดโครงการทำให้ตั้งค่าง่ายกว่า แต่สร้างจากศูนย์ก็ได้
แอปมี 4 ส่วนหลักใน Mac app รวม Projects, Agenda, Timeline และ Reports พร้อมการนำทางด้านซ้ายเรียบง่าย
สำหรับแต่ละโครงการที่เพิ่ม สามารถปรับตั้งค่าสำหรับความมองเห็น สิทธิ์ การปรับแต่ง ส่งออก และสิ่งที่เรียกว่า Danger Zone Danger Zone ให้ย้าย เก็บถาวร และลบโครงการได้
ฟีเจอร์เด่นของ Ora:
- เปิดใช้งานแอดออนสำหรับ sprints, workflow ไปป์ไลน์, ติดตามเวลา, แชททีม, ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ มากมาย
- เชื่อม Ora กับบริการอย่าง Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk และ Google Calendar เพื่อให้โครงการอยู่บนทางราง
- ใส่วันที่ครบกำหนด แท็ก เอกสาร รายการ และรูปภาพบนการ์ดในรายการ
กับ Ora คุณเพิ่มสมาชิกทีมทำงานร่วมกัน รับการแจ้งเตือนเพื่ออยู่ในสภาพทราบ นำเข้โครงการจากแอปอื่น และสร้างเทมเพลตบอร์ดของตัวเองเพื่อจัดการโครงการหลายโครงการง่าย
Ora ฟรีบน Mac App Store พร้อมฟีเจอร์จำกัด ดูราคาแพ็กเกจสมาชิก Ora สำหรับผู้ใช้เพิ่ม รายการไม่จำกัด สมาชิกไม่จำกัด การเข้ารหัสไฟล์ และฟีเจอร์อื่นๆ เยี่ยมชมหน้าแอป Ora เพื่อดาวน์โหลดสำหรับแพลตฟอร์มอื่น
ดาวน์โหลด: Ora (ฟรี, มีแพ็กเกจสมาชิก)
4. Merlin Project Express
หากมองหาแอปจัดการโครงการ critical path method ที่มีแผนภูมิ Gantt และโครงสร้างการแบ่งงาน (work breakdown structure) ให้ดู Merlin Project Express มุมมองเต็มขนาดที่ทรงพลังจัดการโครงการซับซ้อนหรือยาวนานได้ง่าย
เพิ่มงานและงานย่อย หมายเลขอ้างอิง วันที่เริ่มและสิ้นสุด ทรัพยากร และงานก่อนหน้า ในส่วน work breakdown สามารถขยายและยุบงาน/งานย่อย และเรียงคอลัมน์วิธีต่างๆ เพื่อดูง่ายขึ้น
สามารถย้ายงานหรือการอ้างอิงงานบนไทม์ไลน์ได้เร็วด้วยการลากวางง่ายๆ โดยขยาย inspector ด้านขวา สามารถกระโดดไปส่วนโครงการอื่นๆ เช่น บันทึก ปฏิทิน หรือรายการ มีเครื่องมือดูไฟล์แนบที่เปิดได้ด้านล่าง
ฟีเจอร์เด่นของ Merlin Project Express:
- สร้างโครงการใหม่หลายโครงการด้วยเทมเพลตภายในสำหรับการเริ่มต้นที่มั่นคง
- เพิ่มรายละเอียดทรัพยากร รวมถึงประเภท ข้อมูลติดต่อ ต้นทุน และอัตรา
- สลับการมองเห็น critical path ด้วยคลิกเดียว
แอป Merlin Project Express กำหนดสำหรับจัดการโครงการบ้านและระดับ semi-professional หากต้องการเพิ่มเติม ดู Merlin Project: Gantt & Kanban สำหรับผู้เชี่ยวชาญโครงการ
ลองทดลองใช้ฟรี 14 วัน หลังจากนั้นดูแผนสมาชิก Merlin Project Express และแผนสำหรับ Merlin Project เต็มรูปแบบ
ดาวน์โหลด: Merlin Project Express (ทดลองใช้ฟรี, ต้องสมัครสมาชิก)
5. OmniPlan 3
OmniPlan 3 เป็นแอปจัดการโครงการ Mac ที่ทรงพลัง ให้แผนภูมิ Gantt, โครงสร้างแบ่งงาน, มุมมองเครือข่าย, ส่วนทรัพยากร, รายงาน, เครื่องมือวิเคราะห์ และมากกว่านั้น แอปมาจาก The Omni Group: บริษัทเดียวกันที่ให้ OmniFocus, OmniGraffle และ OmniOutliner
สำหรับแพ็กเกจสมบูรณ์ สามารถจัดการโครงการจากขั้นวางแผนจนจบด้วยอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและฟีเจอร์มีค่าที่เกินแอปคล้ายๆ กัน
ฟีเจอร์เด่นของ OmniPlan 3:
- เพิ่มวันและชั่วโมงทำงานปกติ รวมถึงชั่วโมงเพิ่มและวันหยุด สำหรับจัดการทรัพยากร
- ตั้งวันที่เป้าหมายครบกำหนดสำหรับงาน พร้อมตัวเลือกครบกำหนดบางส่วน
- ดูรายงาน earned value, ทรัพยากร, ไทม์ไลน์ทรัพยากร และภาพรวม
สำหรับผู้จัดการโครงการอาชีพที่ใช้ Mac OmniPlan 3 เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่คุณต้องการ บรรจุฟีเจอร์เพิ่มเติมมากที่คุณจะชื่นชอบแน่นอน ตั้ง baseline ใช้ inspector เพื่อโฟกัส milestone, งาน และข้อมูลกำหนดเอง และซิงก์หรือแชร์ง่าย
ของแอปจัดการโครงการทั้งหมดในรายการนี้ การซื้อ OmniPlan 3 เป็นค่าใช้จ่ายใหญ่ที่สุด คุณได้ทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์ก่อนซื้อ ซึ่งชื่นชมมากสำหรับแอปทรงพลังแบบนี้
ดาวน์โหลด: OmniPlan 3 [URL เสียหายถูกลบ] (ทดลองใช้ฟรี, ต้องสมัครสมาชิก)
แอปจัดการโครงการ Mac สำหรับทุกโครงการ
แอปจัดการโครงการ Mac แต่ละตัวให้สิ่งที่ต่างออกไปเล็กน้อย ไม่ว่าคุณจะเลือกตามขนาดโครงการ สไตล์การจัดการ หรือแม้แต่ราคา จะพบตัวหนึ่งในรายการนี้ที่เข้ากับคุณ
สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมจัดการโครงการ อาจดู Outlook add-ins สำหรับจัดการโครงการ หรือดูเครื่องมือจัดการโครงการออนไลน์สำหรับทีมเล็ก
