การทำงานจากระยะไกลกลายเป็นมาตรฐานใหม่สำหรับหลายคน การทำงานจากบ้านอาจดูง่าย แต่มีความรบกวนในส่วนของความปลอดภัยมาก
ภัยคุกคามใหม่ๆ สำหรับการทำงานจากบ้านได้ปรากฏขึ้น ซึ่งมีศักยภาพทำให้เกิดความเสียหายทางการเงินอย่างมาก ดังนั้น การรักษาแนวปฏิบัติความปลอดภัยที่เหมาะสมจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น นี่คือเคล็ดลับความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับผู้ทำงานระยะไกลที่ต้องการอยู่ปลอดภัยจากการโจมตีทางไซเบอร์ขณะทำงานระยะไกล
เคล็ดลับ ความปลอดภัย ทางไซเบอร์ สำหรับ ผู้ทำงาน ระยะไกล
อยากรู้เคล็ดลับความปลอดภัยที่ดีที่สุดสำหรับผู้ทำงานระยะไกล? นี่คือ 10 คำแนะนำด้านไซเบอร์ความปลอดภัยสำหรับพนักงานที่ทำงานจากบ้าน
1. แยก อุปกรณ์ ส่วนตัว และ งาน
การสำรวจของ HP พบว่า 70 เปอร์เซ็นต์ของผู้ทำงานระยะไกลใช้อุปกรณ์งานสำหรับสิ่งส่วนตัว เช่น การเล่นอินเทอร์เน็ต เป็นปัญหาใหญ่จากมุมมองความปลอดภัย เพราะเพิ่มโอกาสที่อุปกรณ์งานของคุณจะถูกเจาะระบบ
แม้การสลับอุปกรณ์อาจรู้สึก counter-intuitive สำหรับผู้ใช้หลายคน แต่วิธีง่ายๆ นี้สามารถปกป้องชีวิตงานของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ และหากคุณใช้สมาร์ทโฟนสำหรับงานสำนักงาน ลองนำไปใช้นโยบายเดียวกัน
2. รักษาความปลอดภัย อุปกรณ์ งาน ทางกายภาพ
ผู้ทำงานระยะไกลหลายคนมองข้ามความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์งานทางกายภาพ ไม่ว่าคุณจะปฏิบัติตามเคล็ดลับความปลอดภัยสำหรับผู้ทำงานระยะไกลทั้งหมด ถ้าอุปกรณ์ของคุณถูกขโมยหรือสูญหาย ก็ไม่มีความหมาย นั่นคือเหตุผลที่เราไม่แนะนำให้นำอุปกรณ์งานไปข้างนอก ยกเว้นคุณแน่ใจว่าจะนำกลับมา
พ่อแม่ที่ทำงานควรพิจารณารักษาความปลอดภัยอุปกรณ์จากเด็กเล็กหรือสัตว์เลี้ยงที่อยากรู้ พวกเขาอาจทำลายอุปกรณ์ทางกายภาพโดยไม่ได้ตั้งใจ การลงทุนในตู้เซฟหรือที่ตั้งจะเป็นความคิดที่ดีสำหรับพ่อแม่ที่ทำงานจากบ้าน
3. ปกป้อง รูเตอร์ บ้าน ของ คุณ
การรักษาความปลอดภัย Wi-Fi router เป็นเรื่องไม่ต้องคิดมากเมื่อพูดถึงการทำงานจากบ้าน รูเตอร์ของคุณคือประตูสู่อินเทอร์เน็ต ดังนั้นการคุ้มครองมันควรเป็นความสำคัญสูงสำหรับผู้ทำงานระยะไกล
การใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งลดโอกาสที่รูเตอร์ของคุณถูกแฮกลงอย่างมาก มีวิธีอื่นๆ อีกมากในการป้องกันไม่ให้รูเตอร์บ้านถูกแฮกเกอร์เป็นเป้าหมาย เช่น อัปเดตเฟิร์มแวร์และเปลี่ยนข้อมูลประจำตัวแอดมิน เนื่องจากมีหลายวิธีที่แฮกเกอร์สามารถขโมยรหัสผ่าน Wi-Fi ของคุณได้ การรักษานโยบายความปลอดภัยที่แข็งแกร่งจึงสำคัญมาก
4. ใช้ บริการ VPN
การใช้บริการ VPN คุณภาพสูงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ทำงานระยะไกล มันจะปกป้องอุปกรณ์งานของคุณจากภัยคุกคามมากมาย เช่น การโจมตี Man-in-the-Middle (MITM) และ session hijacking ผู้ให้บริการ VPN ชั้นนำเสนอการสนับสนุนการเข้ารหัส end-to-end สำหรับลูกค้า ซึ่งสำคัญมากสำหรับงานระยะไกล
ด้วยวิธีนี้ แม้โจมตีอันตรายบางคนจะเข้าถึงเครือข่ายบ้านของคุณได้ พวกเขาก็ไม่สามารถเจาะเครือข่ายบริษัทของคุณได้ทันที ดังนั้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้บริการ VPN เมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์บริษัท
5. ซื้อ ฝาครอบ เว็บแคม แบบเลื่อน
เว็บแคมกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ทำงานระยะไกลที่ต้องสื่อสารบ่อยกับสมาชิกทีม อย่างไรก็ตาม แฮกเกอร์ก็มุ่งเป้าสิ่งเหล่านี้เช่นกัน และการเข้าถึงเว็บแคมของคนอื่นจากระยะไกลค่อนข้างง่าย
ไม่มีใครชอบแนวคิดที่ว่ามีผู้บุกเข้าเฝ้าดูพวกเขาผ่านเว็บแคมของตัวเอง!
นั่นคือเหตุผลที่บริษัทควรกระตุ้นพนักงานให้ลงทุนในฝาครอบเว็บแคมแบบเลื่อน (sliding webcam cover) สิ่งเหล่านี้ค่อนข้างถูก และมีรูปทรงและขนาดหลากหลาย และมันแน่นอนจะปกป้องพื้นที่ส่วนตัวของคุณจากผู้เฝ้าดูที่ไม่พึงประสงค์
6. เข้ารหัส อุปกรณ์ งาน
การใช้วิธีการเข้ารหัสที่เหมาะสมเป็นหนึ่งในนิสัยสำคัญที่สุดสำหรับการอยู่ปลอดภัยออนไลน์ มันยังคุ้มครองชีวิตวิชาชีพของคุณขณะทำงานจากบ้าน อุปกรณ์ที่เข้ารหัสอย่างเหมาะสมยากที่จะเจาะ และมักจะทำให้ผู้บุกก้าวถอยหลังแม้หลังการขโมยอุปกรณ์
มีหลายวิธีในการนำการเข้ารหัสมาใช้กับอุปกรณ์งาน คุณสามารถเลือกโซลูชันเข้ารหัสระดับระบบ (system-wide) หรือเข้ารหัสไดรฟ์ดิสก์เฉพาะ คุณควรเข้ารหัสอุปกรณ์มือถือของคุณด้วย หากคุณใช้สำหรับงานสำนักงาน... หรือแค่เพื่อความปลอดภัยโดยทั่วไป
7. อัปเดต ซอฟต์แวร์ ระบบ
เคล็ดลับความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับผู้ทำงานระยะไกลคือ อัปเดตซอฟต์แวร์ระบบทุกอย่างทันทีที่มีให้ใช้ บั๊กและช่องโหว่ถูกค้นพบทุกวัน และการอัปเดตเฟิร์มแวร์เป็นวิธีหลักในการปกป้องอุปกรณ์งานของคุณ
ให้แน่ใจว่าอัปเดตแอปพลิเคชัน user-space เช่น เบราว์เซอร์และโปรแกรมเล่นสื่อด้วย โจมตีขั้นสูงมักใช้บั๊กในซอฟต์แวร์เช่นนี้เพื่อได้สิทธิ์ระบบเต็มรูปแบบ เรายังแนะนำให้ไม่ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ไม่น่าเชื่อถือบนอุปกรณ์ของคุณ
8. ใช้ โซลูชัน จัดเก็บ แบบรวมศูนย์
ผู้โจมตีส่วนใหญ่ที่มุ่งเป้าผู้ทำงานระยะไกล มุ่งมั่นที่จะเข้าถึงข้อมูลบริษัทของคุณ โซลูชันจัดเก็บแบบรวมศูนย์ (Centralized storage solutions) เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการขโมยข้อมูล หากธุรกิจของคุณให้สิทธิ์เข้าถึงโซลูชันเหล่านี้ ให้แน่ใจว่าคุณใช้งานตลอดเวลา
หากบริษัทของคุณยังไม่เสนอการจัดเก็บแบบรวมศูนย์ พูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับมัน ในกรณีที่ไม่มี ให้ลองใช้บริการคลาวด์ที่ปลอดภัย เช่น Tresorit หรือ NextCloud
9. รักษาความปลอดภัย รหัสผ่าน ของ คุณ
รหัสผ่านที่อ่อนแอเปราะบางต่อการโจมตีแบบ brute force และการละเมิดแบบใดๆ จะทำให้อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณถูกเจาะ มันยังสามารถให้ผู้โจมตีเข้าถึงข้อมูลธุรกิจและเครือข่ายบริษัทได้ คุณต้องเลือก passphrase ที่แข็งแกร่งมากสำหรับอุปกรณ์และบัญชีออนไลน์ของคุณ
Password managers สามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้น หากคุณพบว่ายากที่จะจดจำข้อมูลประจำตัวมากมาย เมื่อเลือก password manager ให้พยายามหาตัวที่มีการรองรับหลายแพลตฟอร์ม ตัวสร้างรหัสผ่านแข็งแกร่ง และตัวเลือกกู้คืนที่รวดเร็ว
10. ล้าง ข้อมูล ก่อน ทิ้ง อุปกรณ์
มันสำคัญมากที่จะล้างข้อมูลระบบใดๆ ก่อนแชร์ ขาย หรือทิ้งอุปกรณ์ อุปกรณ์สมัยใหม่ทุกตัวมีตัวเลือก factory reset ซึ่งจัดรูปแบบข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บบนดิสก์ ใช้พวกเขาเมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์งาน เพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลระบุตัวตน
มีแอป standalone อื่นๆ ที่ตลาดเป็นเครื่องมือลบข้อมูลธุรกิจที่ละเอียดอ่อน พนักงานในอุตสาหกรรมที่เป็นความลับควรใช้มาตรฐาน DoD 5220.22-M สำหรับการล้างข้อมูล กระทรวงกลาโหมสหรัฐระบุการใช้มัน และหน่วยงานรัฐบาลและสหพันธรัฐหลายแห่งก็ใช้เช่นกัน
รักษา การทำงาน ระยะไกล ให้ ปลอดภัย และ มั่นคง
ตามการศึกษาของ KuppingerCole อาชญากรรมทางไซเบอร์เพิ่มขึ้น 238 เปอร์เซ็นต์ ตั้งแต่การทำงานระยะไกลกลายเป็นทางเลือกยอดนิยมแทนการเดินทางไปทำงาน
การปฏิบัติตามเคล็ดลับความปลอดภัยสำหรับผู้ทำงานระยะไกลอย่างโม้ไม่รับประกันความปลอดภัยจากทุกประเภทของการโจมตี อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถลดโอกาสถูกเจาะระบบ และทำให้ชีวิตวิชาชีพของคุณปราศจากความ煩惱 นั่นคือเหตุผลที่คุณควรระมัดระวังอีเมลหลอกลวง เว็บไซต์ติดตาม และการหลอกลวงออนไลน์อื่นๆ เมื่อใช้อุปกรณ์ส่วนตัวสำหรับงานสำนักงาน
