ในขณะที่ไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ยังคงแพร่กระจายที่นี่ในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลก บริษัทหลายแห่งเช่น Microsoft ได้ขอให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งมักจะหมายถึงขึ้นอยู่กับโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Teams หรือ Slack เพื่อให้งานของคุณเสร็จสิ้น และติดต่อกับหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Office 365 สำหรับการทำงานระยะไกลได้มากกว่าแค่ Teams ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการ
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณกับ OneDrive
เมื่อคุณทำงานในสำนักงาน โดยปกติแล้ว คุณสามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานแล้วส่งเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ แต่การทำงานจากที่บ้าน นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณทำได้ อย่างไรก็ตาม ด้วย OneDrive สิ่งต่างๆ เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแบ่งปันเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการกับเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอ เอกสาร โครงการ หรืออื่นๆ
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ใน OneDrive คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 แล้วเลือก OneDrive จากตัวเปิดใช้แอป Office จากนั้นคุณจะต้องคลิกปุ่ม ใหม่ ที่ด้านบนหากคุณต้องการแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์และเลือก โฟลเดอร์ . คุณยังอัปโหลดแต่ละไฟล์ได้โดยคลิก อัปโหลด . เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แชร์ . คุณจะได้รับกล่องป๊อปอัป และคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้คนอื่นแก้ไขไฟล์หรือไม่ คุณยังป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อส่งได้ทันที หรือคลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงค์ภายนอกไปยัง Slack หรือโปรแกรมอื่น เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์ของคุณสามารถแชร์บนเว็บได้ฟรี
ทำงานร่วมกันบนไฟล์ของคุณใน Word และ Excel
ข้อดีอย่างหนึ่งของ Office 365 คือฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีอยู่ในโปรแกรม เช่น Word และ Excel ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถตอบกลับและให้คำติชมแก่คุณได้ สิ่งนี้สามารถจำลองการอยู่ในฮัดเดิลแชทของทีมหรือการประชุม เนื่องจากเมื่อมีการอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive หรือ SharePoint หลายคนสามารถเปิดเอกสารพร้อมกันและแก้ไขได้พร้อมกัน
เมื่อไฟล์ของคุณอยู่ใน OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร Word ได้ โดยไปที่ รีวิว และเลือก ความคิดเห็นใหม่ แล้วพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ คุณยังตอบกลับความคิดเห็นด้วย ตอบกลับ หรือลบความคิดเห็นโดยคลิกขวาแล้วเลือก ลบความคิดเห็น .
หากต้องการแสดงความคิดเห็นใน Excel คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก ความคิดเห็นใหม่ แล้วคลิก โพสต์ ปุ่ม. เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแสดงความคิดเห็นโดยคลิกขวาแล้วเลือก ตอบกลับความคิดเห็น . คุณแก้ไขความคิดเห็นเพิ่มเติมได้โดยวางเคอร์เซอร์เหนือข้อความความคิดเห็นแล้วคลิก แก้ไข . คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมใน Excel ได้ที่ Microsoft
ใช้แอป Office บน iOS และ Android เพื่อปลดล็อก Office บนมือถือของคุณ
จนถึงตอนนี้ เราได้พูดคุยกับ Office 365 บนเดสก์ท็อป แต่คุณยังสามารถปลดล็อกการทำงานร่วมกันได้มากขึ้นโดยใช้โทรศัพท์ของคุณด้วย Microsoft เพิ่งเปิดตัวแอป Office แบบ all-in-one ใหม่สำหรับ iOS และ Android และมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันจำนวนมาก เมื่อใช้แอปในโทรศัพท์ คุณสามารถดูเอกสารที่เพื่อนร่วมงานได้แก้ไข และอื่นๆ อีกมากมาย
เมื่อคุณติดตั้งแอปนี้ คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้หลายอย่างตามปกติในสำนักงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสแกนรูปภาพและแปลงเป็นเอกสารที่สมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็วซึ่งคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint ได้อีกด้วย มีตัวเลือกที่จะช่วยคุณเซ็น PDF, สแกนเป็น PDF และโอนไฟล์ระหว่างโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ
ดาวน์โหลดQR-CodeOffice (Microsoft 365)ผู้พัฒนา:Microsoft Corporationราคา:ฟรี ใช้ OneNote 2016 ร่วมกับ Outlook
เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน สิ่งต่างๆ อาจดูวุ่นวายและอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ โชคดีที่คุณสามารถใช้ OneNote 2016 ร่วมกับ Outlook เพื่อช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันของคุณ Outlook เพียงอย่างเดียวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกัน ดังที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ แต่เมื่อจับคู่กับ OneNote 2016 แล้ว คุณยังทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนอีเมล Outlook ที่ส่งถึงคุณให้เป็นบันทึกย่อใน OneNote และทำเครื่องหมายข้อความและส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณยังสามารถส่งการประชุมเสมือนของคุณ --- Skype หรือ Teams --- ไปยังสมุดบันทึก OneNote ของคุณและจดบันทึกเพิ่มเติม หรือแม้แต่สร้างงานใน Outlook เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ดังนั้นโปรดอ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
อีกหลายวิธี
เราเพิ่งพูดถึงสองสามวิธีที่คุณสามารถทำงานร่วมกับ Office 365 เมื่อทำงานจากที่บ้าน เมื่อรวม Microsoft Teams แล้ว มีหลายสิ่งที่คุณทำได้ ในฐานะส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของ Office 365 เราได้แสดงวิธีที่คุณสามารถสนทนากับ Skype ใน Office บนเว็บ แชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแอป Teams คุณมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันเมื่อทำงานจากที่บ้านหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
