เมื่อ COVID-19 กระจายตัวในสหรัฐและทั่วโลก บริษัทอย่าง Microsoft ขอให้พนักงาน Work from Home บ่อยครั้งหมายถึงพึ่งพา Microsoft Teams หรือ Slack เพื่อทำงานและติดต่อบอส/เพื่อนร่วมงาน แต่คุณรู้ไหมว่า Office 365 สำหรับ Remote Work ทำได้มากกว่าแค่ Teams? ในคู่มือนี้เราจะแนะนำวิธี
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย OneDrive
ตอนทำงานในออฟฟิศ คุณเดินไปหาเพื่อนร่วมงานมอบ Print-out ไฟล์/โฟลเดอร์ แต่ Work from Home ไม่ทำได้ OneDrive ทำให้ง่าย: แชร์อะไรก็ได้กับเพื่อนร่วมงาน: วิดีโอ, เอกสาร, โปรเจกต์ ฯลฯ
แชร์ไฟล์ใน OneDrive: ล็อกอิน Office 365 เลือก OneDrive จาก App Launcher คลิก New ด้านบนหากต้องการแชร์ในโฟลเดอร์ เลือก Folder อัปโหลดไฟล์เดี่ยวได้ที่ Upload คลิกขวาไฟล์ > Share กล่องป๊อปอัพ: เลือกให้แก้ไขได้หรือไม่ ใส่อีเมลส่งทันที หรือ Copy Link แชร์ทาง Slack หรือโปรแกรมอื่น ไฟล์พร้อมแชร์บนเว็บ
ทำงานร่วมกันบนไฟล์ใน Word และ Excel
ข้อได้เปรียบ Office 365: ฟีเจอร์ Collaboration ใน Word, Excel ใน Word เพิ่ม Comments ได้ เพื่อนร่วมงาน Reply และ Feedback ได้ จำลอง Team Huddle/Meeting: อัปโหลดไฟล์ไป OneDrive/SharePoint หลายคนเปิดและแก้ไขพร้อมกันได้
เพิ่ม Comments ใน Word: ไปแท็บ Review > New Comment พิมพ์ความคิดเห็น Reply ด้วย Reply ลบด้วยคลิกขวา > Delete Comment
Comment ใน Excel: คลิกขวา Cell > New Comment > Post เพื่อนร่วมงาน Reply: คลิกขวา > Reply to Comment แก้ไข Comment เพิ่ม: วาง Cursor ที่ข้อความ Comment คลิก Edit อ่าน Collaboration Features Excel เพิ่มเติมที่ Microsoft
ใช้ Office App บน iOS/Android ปลดล็อก Mobile Office
จนตอนนี้พูดถึง Office 365 บน Desktop แต่คุณปลดล็อก Collaboration มากขึ้นด้วยโทรศัพท์ Microsoft ปล่อย Office App All-in-one ใหม่ iOS/Android รวมฟีเจอร์ Collaboration ผ่านโทรศัพท์: ดูเอกสารที่เพื่อนร่วมงานแก้ไข และอื่นๆ
ติดตั้ง App แล้ว ทำสิ่งที่ทำในออฟฟิศได้: Scan รูปภาพ กลายเป็นเอกสารเต็มรูปแบบ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน เข้าถึง Word, Excel, PowerPoint ลงนาม PDF, Scan to PDF, โอนไฟล์ระหว่างโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์
ใช้ OneNote 2016 ร่วมกับ Outlook
Work from Home อาจวุ่นวาย ยากที่จะจัดการสิ่งที่ต้องทำ OneNote 2016 ร่วมกับ Outlook ช่วยเพิ่ม Collaboration Outlook ละเองดี เราอธิบายแล้ว แต่คู่กับ OneNote 2016 ทำอะไรได้เยอะ: แปลงอีเมล Outlook เป็น Notes ใน OneNote, Mark up ส่งให้เพื่อนร่วมงาน ส่ง Virtual Meetings (Skype/Teams) ไป OneNote จดบันทึกเพิ่ม สร้าง Outlook Tasks เราอธิบายแล้ว อ่านต่อเพื่อรายละเอียด
วิธีอื่นๆ อีกมากมาย
เราแค่แตะหน้าไม่กี่วิธี Collaboration ด้วย Office 365 Work from Home รวม Microsoft Teams มีอะไรทำเยอะมาก ใน Office 365 Coverage เราเคยแนะนำ: แชท Skype ใน Office Web, Share Screen Teams, เพิ่มประสิทธิภาพ Teams Apps คุณมีเคล็ดลับ Work from Home อะไรไหม? แชร์ในความคิดเห็น
