วิธีประมาณราคาเครื่องพิมพ์ต่อหน้า

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์มีค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็นหมึกหรือผงหมึก แต่ละหน้าที่คุณพิมพ์มีค่าใช้จ่ายบางอย่างในแง่ของปริมาณหมึกหรือผงหมึกที่เครื่องพิมพ์กระจายไปทั่วกระดาษ ก่อนที่คุณจะซื้อเครื่องพิมพ์ โปรดทำความเข้าใจวิธีประมาณราคาต่อหน้าของเครื่องพิมพ์

ค่าใช้จ่ายของวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้กับเครื่องพิมพ์โดยทั่วไปจะสูงกว่าต้นทุนของเครื่องพิมพ์ในสองสามปี ขึ้นอยู่กับจำนวนการพิมพ์ที่คุณคาดว่าจะทำ ต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองอาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อของคุณ

CPP คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายของหมึกหรือผงหมึกจำนวนเล็กน้อยบนหน้าที่พิมพ์เรียกว่าต้นทุนต่อหน้า (CPP) CPP ของเครื่องพิมพ์ถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์ ปัจจัยสองประการที่จำเป็นในการพิจารณา CPP:ผลผลิตหน้าตลับหมึกและต้นทุนของตลับหมึก

ผลผลิตหน้าตลับหมึก

ผู้ผลิตคำนวณจำนวนหน้าของตลับหมึกหรือโทนเนอร์โดยใช้มาตรฐานที่กำหนดโดยองค์กรมาตรฐานสากล (ISO) จำนวนหน้าของตลับหมึกคือจำนวนหน้าที่ผู้ผลิตอ้างว่าพิมพ์จากตลับหมึก ISO เผยแพร่มาตรฐานสำหรับผลิตภัณฑ์จำนวนมาก ไม่ใช่แค่เครื่องพิมพ์เท่านั้น หลักเกณฑ์ของ ISO กำหนดวิธีการที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์รายใหญ่ทั้งหมดใช้ในการประมาณการจำนวนหน้า

ในหลายกรณี เครื่องพิมพ์ใช้หมึกที่ผลิตโดยผู้ผลิตรายเดียวกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้เครื่องพิมพ์ Epson ให้มองหาจำนวนหน้าตลับหมึกของ Epson ในหลายกรณี ตลับหมึกมีขนาดต่างกันโดยให้จำนวนหน้าที่พิมพ์ต่างกัน

ผลตอบแทนหน้ามีอยู่บนเว็บไซต์ของผู้ผลิต อย่างไรก็ตาม คุณต้องทราบว่าเครื่องพิมพ์ต้องใช้หมึกหรือโทนเนอร์ชนิดใด และตลับหมึกขนาดใดที่คุณต้องการใช้กับเครื่องพิมพ์เพื่อกำหนด CPP

ต้นทุนหมึกหรือตลับผงหมึก

ค่าอื่นที่ใช้ในการคำนวณจำนวนหน้าคือต้นทุนของผงหมึกหรือตลับหมึก หลังจากทำงานที่คุณทำเพื่อกำหนดจำนวนหน้าของตลับหมึก การค้นหาราคาทำได้ง่าย โดยปกติแล้วจะระบุไว้ในเว็บไซต์ของผู้ผลิตและที่ผู้จำหน่ายหมึกพิมพ์และผงหมึกสำหรับสำนักงานทุกแห่ง

วิธีประมาณราคาเครื่องพิมพ์ต่อหน้า

ในการคิด CPP สำหรับเครื่องพิมพ์ขาวดำ ให้แบ่งต้นทุนของตลับหมึกสีดำตามจำนวนหน้า สมมติว่าหมึกสีดำสำหรับเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one อิงค์เจ็ตราคา $20 และอัตราการพิมพ์หน้าของตลับหมึกคือ 500 หน้า หากต้องการรับ CPP ขาวดำ (ขาวดำ) ให้หาร 20 ดอลลาร์ด้วย 500:

• ราคาตลับหมึกดำ / ผลผลิตหน้า =CPP

หรือ

• $20 / 500 =$0.04 ต่อหน้า

วิธีประมาณการต้นทุนเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์สี

หน้าสีต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนกว่าเนื่องจากหน้าเหล่านี้ใช้ตลับหมึกมากกว่าหนึ่งตลับ เครื่องพิมพ์สีส่วนใหญ่ใช้สีมาตรฐานสี่สี ซึ่งประกอบด้วยหมึกสีฟ้า สีม่วงแดง สีเหลือง และสีดำ (CMYK) อย่างไรก็ตาม บางรุ่นใช้ตลับหมึกเพียงสองตลับ:ถังสีดำขนาดใหญ่หนึ่งตลับและตลับหนึ่งตลับที่มีสามช่องสำหรับอีกสามสี เครื่องพิมพ์บางรุ่น เช่น เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายระดับไฮเอนด์ของ Canon ใช้ตลับหมึก 6 ตลับ

ไม่ว่าในกรณีใด ในการประมาณ CPP สีของเครื่องพิมพ์ ก่อนอื่นให้คำนวณ CPP สำหรับตลับหมึกแต่ละตลับ สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใช้รุ่น CMYK มาตรฐาน ตลับหมึกสามสีมักจะมีอัตราผลตอบแทนและ CPP เท่ากัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่า CPP สำหรับตลับหมึกสามสีของเครื่องพิมพ์คือ 3.5 เซ็นต์ ในการประมาณค่า CPP สี ให้คูณ CPP ของถังสีด้วยจำนวนตลับหมึก แล้วบวกผลรวมนั้นลงใน CPP ของตลับหมึกสีดำดังนี้:

• ราคาตลับหมึกสี / ผลผลิตหน้า =ตลับหมึก CPP x จำนวนตลับหมึกสี + CPP ตลับหมึกสีดำ

สมมติว่าตลับหมึกสีพิมพ์ได้ 300 หน้าและมีราคา $10.50 ต่อตลับ:

• $10.50 / 300 =3.5 เซ็นต์ x 3 =10.5 เซ็นต์ + 4 เซ็นต์ =14.50 เซ็นต์ต่อหน้า

ปัจจัยเพิ่มเติมที่มีผลต่อต้นทุนการพิมพ์

โดยปกติอัตราผลตอบแทนของหน้าจะใช้เอกสารทางธุรกิจที่ได้มาตรฐาน ISO ซึ่งหมึกครอบคลุมเพียงเปอร์เซ็นต์ของหน้า ซึ่งปกติคือ 5% ถึง 20% ในทางกลับกัน ภาพถ่ายสามารถครอบคลุมพื้นที่ที่พิมพ์ได้ทั้งหมด หรือ 100% ของหน้า ด้วยเหตุนี้ การพิมพ์สีจึงมักมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการพิมพ์หน้าเอกสารสีเดียว

ราคาต่อหน้าที่ยุติธรรมขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายระดับเริ่มต้น (ต่ำกว่า 150 ดอลลาร์) มักจะมี CPP ที่สูงกว่าเครื่องพิมพ์ที่เน้นธุรกิจเป็นหลัก ประเภทที่คุณซื้อขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงปริมาณการพิมพ์ที่คาดการณ์ไว้และประเภทการพิมพ์ที่คุณวางแผนจะทำเป็นส่วนใหญ่

แล้วต้นทุนกระดาษล่ะ?

กระดาษคุณภาพภาพถ่ายมีราคาสูงกว่ากระดาษรีมถ่ายเอกสารทั่วไป อย่างไรก็ตาม ค่ากระดาษไม่แตกต่างกันระหว่างเครื่องพิมพ์ ดังนั้นจึงไม่ควรส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อของคุณ