เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์มีต้นทุนวัสดุซ้ำๆ (consumables) คือหมึกหรือโทนเนอร์ ทุกหน้าที่พิมพ์มีต้นทุนจากปริมาณหมึก/โทนเนอร์ที่กระจายบนกระดาษ ก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ ควรทราบวิธีประมาณต้นทุนต่อหน้า
ต้นทุนวัสดุที่ใช้กับเครื่องพิมพ์มักเกินราคาเครื่องภายใน 2-3 ปี ขึ้นอยู่กับปริมาณการพิมพ์ ต้นทุนวัสดุอาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อ
CPP (Cost Per Page) คืออะไร?
ต้นทุนของปริมาณหมึก/โทนเนอร์น้อยๆ บนหน้าที่พิมพ์ เรียกว่า Cost Per Page (CPP) CPP ของเครื่องพิมพ์เป็นปัจจัยสำคัญตอนซื้อ ต้องมี 2 ตัวแปร: cartridge page yield และ cartridge cost
Cartridge Page Yield (จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ต่อตลับ)
Page yield ของตลับหมึก/โทนเนอร์ คำนวณโดยผู้ผลิตตามมาตรฐาน ISO (International Organization of Standardization) Page yield คือจำนวนหน้าที่ผู้ผลิตอ้างว่าตลับพิมพ์ได้ ISO เผยแพร่มาตรฐานหลายอย่าง ไม่ใช่แค่เครื่องพิมพ์ มาตรฐาน ISO กำหนดวิธีที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ใหญ่ๆ ใช้ประมาณ page yield
ในหลายกรณี เครื่องพิมพ์ใช้หมึกจากผู้ผลิตเดียวกัน เช่นเครื่อง Epson ให้ดู page yield ของตลับ Epson บางครั้งมีขนาดตลับต่างกัน yield ต่างกัน
Page yield หาได้ที่เว็บผู้ผลิต แต่ต้องทราบว่าเครื่องพิมพ์ต้องการหมึก/โทนเนอร์แบบไหน และจะใช้ขนาดตลับไหน เพื่อคำนวณ CPP
ราคาตลับหมึกหรือโทนเนอร์
ค่าอีกตัวหนึ่งสำหรับคำนวณ page yield คือ ราคาตลับโทนเนอร์/หมึก หลังหา page yield แล้ว ราคาหาได้ง่าย มักแสดงบนเว็บผู้ผลิตและร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน
วิธีคำนวณ CPP สำหรับเครื่องพิมพ์ขาวดำ
หารราคาตลับดำด้วย page yield สมมติหมึกดำสำหรับ all-in-one inkjet ราคา $20 page yield 500 หน้า CPP ขาวดำ = $20 ÷ 500 = $0.04 ต่อหน้า
- Black Cartridge Price / Page Yield = CPP
- $20 / 500 = $0.04 ต่อหน้า
วิธีประมาณต้นทุนพิมพ์สี
หน้าสีซับซ้อนกว่า เพราะใช้หลายตลับ เครื่องสีส่วนใหญ่ใช้ CMYK 4 สี (cyan, magenta, yellow, black) บางรุ่นใช้ 2 ตลับ: ตลับดำใหญ่ + ตลับ 3 สีใน 1 บางเครื่อง เช่น Canon high-end photo printers ใช้ 6 ตลับ
วิธีประมาณ color CPP: คำนวณ CPP แต่ละตลับก่อน บนเครื่อง CMYK ตลับ 3 สีมักมี yield และ CPP เท่ากัน สมมติ CPP ตลับ 3 สี = 3.5 เซนต์ คำนวณ color CPP: คูณ CPP ตลับสีด้วยจำนวนตลับสี แล้วบวก CPP ตลับดำ
- Color Cartridge Price / Page Yield = Cartridge CPP × จำนวนตลับสี + Black Cartridge CPP
สมมติตลับสี yield 300 หน้า ราคา $10.50 ต่อตลับ:
- $10.50 / 300 = 3.5 เซนต์ × 3 = 10.5 เซนต์ + 4 เซนต์ = 14.5 เซนต์ต่อหน้า
ปัจจัยเพิ่มเติมที่ส่งผลต่อต้นทุนการพิมพ์
Page yields มักประมาณจากเอกสารธุรกิจมาตรฐาน ISO ที่หมึกครอบคลุมแค่ 5-20% ของหน้า แต่รูปถ่ายอาจครอบคลุม 100% ทำให้พิมพ์สีแพงกว่าพิมพ์เอกสารขาวดำมาก
CPP ที่สมเหตุสมผลขึ้นอยู่กับประเภทเครื่องพิมพ์ Entry-level photo printers (ต่ำกว่า $150) มักมี CPP สูงกว่า high-volume business printers ประเภทที่ซื้อขึ้นอยู่กับปริมาณพิมพ์ที่คาดการณ์ และประเภทงานพิมพ์ที่ทำบ่อยที่สุด
ค่ากระดาษนับรวมไหม?
กระดาษคุณภาพรูปถ่ายแพงกว่ากระดาษ photocopy ธรรมดา แต่ราคากระดาษไม่แตกต่างระหว่างเครื่องพิมพ์ ดังนั้นไม่ควรส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อ
