Google Workspace คืออะไร (ก่อนหน้านี้ G Suite)

Google Workspace (ก่อนหน้านี้ G Suite) คือชุดแอปพลิเคชันที่ทรงพลังรวมอีเมล จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซอฟต์แวร์เพื่อประสิทธิภาพ ปฏิทิน และอื่นๆ Google Workspace ให้ใช้ฟรีกับผู้ถือบัญชี Google ทุกคน และมีประสบการณ์ Workspace ที่สมบูรณ์กว่าผ่านการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับธุรกิจ โรงเรียน องค์กร และบุคคล

Google Workspace ก่อนหน้านี้ G Suite ยังเคยเรียกว่า Google Apps for Work และ Google Apps for Your Domain

Google Workspace (ก่อนหน้านี้ G Suite) คืออะไร?

Google Workspace คือชุดแอปสำนักงานอัจฉริยะของ Google รวมแอปที่คุ้นเคยทั้งหมด เช่น Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet และอื่นๆ แอปเหล่านี้ยังคงมีเป็นเครื่องมืออิสระ แต่เมื่อใช้ภายใต้กรอบ Google Workspace จะมีการรวมกันลึกยิ่งขึ้น

Google Workspace นำแอปเพื่อประสิทธิภาพของ Google พร้อมฟีเจอร์แชท Chat มารวมกันด้วยการรวมลึกขึ้นระหว่างทุกด้าน เพื่อส่งเสริมการสื่อสารและทำงานร่วมกันสำหรับกลุ่ม ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจหรือวางแผนงานร่วมครอบครัว

Gmail เป็นศูนย์กลางของ Google Workspace มีแท็บและหน้าต่างเข้าถึงแอปอื่นๆ เช่น Calendar, Sheets, Docs ได้ง่าย และ Google Chat เป็นช่องทางสื่อสารหลัก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้หลายคนใน Google Chat Room (หรือเรียกว่า Space) สามารถอภิปรายสเปรดชีตเดียวกันที่มองเห็นได้ทุกคน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในกรอบ Workspace คุณสามารถเปิด Docs, Sheets และรายการอื่นๆ ได้จาก Gmail โดยตรงเมื่อผู้ร่วมงานแชร์ในการสนทนา Chat Room

Google Chat คือรุ่นใหม่ของ Google Hangouts เมื่อคุณเปิดใช้ Chat คุณจะได้เข้าถึง Google Workspace ทันที

Google Workspace เวอร์ชันฟรีและชำระเงิน

Workspace ให้ใช้ฟรีกับทุกคนที่มีบัญชี Google แต่หากคุณต้องการฟีเจอร์ระดับธุรกิจ เช่น พื้นที่จัดเก็บคลาวด์เพิ่ม อีเมลโดเมนกำหนดเอง และคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง มีแผนสมัครสมาชิกชำระเงิน

มีแผน Workspace Individual ราคา $9.99 ต่อเดือน เหมาะสำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจ เพิ่มฟีเจอร์ seperti บริการจองอัจฉริยะ การประชุมวิดีโอระดับมืออาชีพ อีเมลการตลาดเฉพาะบุคคล และอื่นๆ

สำหรับธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรอื่นๆ มีแผน Workspace ชำระเงินหลากหลาย ราคา $6 ถึง $18 ต่อเดือน พร้อมฟีเจอร์หลากหลาย

เริ่มต้นใช้ Google Workspace ฟรีสำหรับทุกคน

เพื่อเริ่มใช้ Google Workspace ฟรีที่ทุกคนที่มีบัญชี Google เข้าถึงได้ คุณต้องอัปเดตการตั้งค่าเพื่อเปิดใช้ Chat วิธีการ:

1. เปิด Gmail และเลือก Settings (ไอคอนเฟือง)

2. เลือก See All Settings

3. เลือกแท็บ Chat and Meet

4. ในส่วน Chat ให้เลือก Google Chat จะมีป๊อปอัปอธิบายว่าคุณกำลังย้ายไปยังกรอบการทำงานร่วมกันของ Chat เลือก Learn More เพื่อเรียนรู้การแปลงการสนทนา Hangouts เลือก OK เพื่อดำเนินต่อ

5. เลือก Save Changes

6. ตอนนี้คุณทำงานในกรอบ Google Workspace ฟรีแล้ว

แอปที่มีใน Google Workspace

ทุกแผน Google Workspace มีแอปต่อไปนี้:

• Gmail: ศูนย์กลางของ Google Workspace ไม่ว่าจะใช้ฟรีหรือชำระเงิน
• Google Drive: จัดเก็บเอกสาร รูปภาพ สเปรดชีต และอื่นๆ บนบัญชีคลาวด์ที่ปลอดภัย ขึ้นกับแผน Workspace คุณจะได้ระดับพื้นที่จัดเก็บที่แตกต่างกัน
• Google Docs/Sheets/Slides: เข้าถึงสร้างและแชร์ไฟล์เอกสารได้ง่ายและรวมกัน
• Google Calendar: ปฏิทินรวมกับ Gmail เพื่อตอบสนองกิจกรรม Drive เพื่อแนบไฟล์ง่าย และ Chat เพื่อตั้งค่าการสนทนาและประชุม
• Chat: ระบบข้อความของ Workspace เริ่มและเข้าร่วมการสนทนากลุ่มใน Rooms หรือ Spaces กับทุกคนที่เปิด Chat

ฟังก์ชันพื้นฐานของ Workspace เหมือนกันทั้งฟรีและชำระเงิน แต่วิธีชำระเงินเสนอฟีเจอร์ระดับธุรกิจและพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม

Workspace แตกต่างจากแอป Google ฟรีอย่างไร?

Google Workspace ออกแบบมาสำหรับผู้บริโภค ธุรกิจ องค์กร และ.enterprises ใช้เป็นชุดแอปพลิเคชันรวม คล้ายกับ Microsoft 365

แม้ผู้ใช้ทุกระดับจะเข้าถึงและใช้แอปของ Gmail แยกต่างหากได้ แต่การใช้งานจากภายใน Workspace เพิ่มระดับการทำงานร่วมกันใหม่ที่คุณสามารถรวมเข้าไปในการใช้ Gmail ประจำวัน

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ฟรีอาจใช้แอปที่รวมกันใน Workspace เพื่อวางแผนงานร่วมครอบครัว ในขณะที่ผู้ใช้ธุรกิจอาจเข้าถึง Workspace เพื่อวางแผนการประชุมและกิจกรรมได้ง่าย

Workspace เวอร์ชันชำระเงินเสนอฟีเจอร์ระดับธุรกิจเพิ่มเติม รวมถึงพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น เครื่องมือผู้ดูแลและการตลาด โดเมนอีเมลกำหนดเอง และอื่นๆ