Google Workspace (เดิมคือ G Suite) คืออะไร

Google Workspace (เดิมเรียกว่า G Suite) คือชุดแอปพลิเคชันอันทรงพลังที่รวมอีเมล พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ ปฏิทิน และอื่นๆ Google Workspace ให้บริการฟรีสำหรับผู้ถือบัญชี Google ทุกคน และประสบการณ์การใช้งาน Google Workspace ที่มีคุณลักษณะหลากหลายมากขึ้นจะพร้อมใช้งานผ่านการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินสำหรับธุรกิจ โรงเรียน องค์กร และบุคคล

Google Workspace หรือเดิมคือ G Suite เดิมเรียกว่า Google Apps for Work และ Google Apps for Your Domain

Google Workspace (เดิมคือ G Suite) คืออะไร

Google Workspace คือชุดสำนักงานอัจฉริยะของ Google และแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Google Workspace มีแอปที่คุ้นเคยทั้งหมดของ Google เช่น Gmail, ปฏิทิน, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, Meet และอื่นๆ แอปเหล่านี้ยังคงมีอยู่เป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลน แต่จะมีการผสานรวมมากขึ้นเมื่อคุณใช้งานในเฟรมเวิร์กของ Google Workspace

Google Workspace นำแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ไปพร้อมกับฟีเจอร์การรับส่งข้อความแชท และรวมการผสานรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นระหว่างทุกแง่มุมเพื่อช่วยส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับกลุ่ม ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจหรือวางแผนงานคืนสู่เหย้า

Gmail เป็นศูนย์กลางของ Google Workspace โดยมีแท็บและหน้าต่างที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับการเข้าถึงแอปอื่นๆ เช่น ปฏิทิน ชีต และเอกสาร และ Google Chat เป็นแหล่งสื่อสารหลัก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้หลายรายในห้องแชทของ Google (เรียกอีกอย่างว่า Space) สามารถพูดคุยเกี่ยวกับสเปรดชีตเดียวกันที่ทุกคนมองเห็นได้

กล่าวคือ ในเฟรมเวิร์กของพื้นที่ทำงาน คุณจะเปิดเอกสาร ชีต และรายการอื่นๆ ได้จาก Gmail เมื่อผู้ทำงานร่วมกันแชร์ในการสนทนาในห้องแชท

Google Chat เป็นเวอร์ชันใหม่ของ Google Hangouts; เมื่อเปิดใช้ Chat คุณจะเข้าถึง Google Workspace ได้ทันที

Google Workspace เวอร์ชันฟรีและจ่ายเงิน

Workspace สามารถใช้ได้ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google แต่ถ้าคุณกำลังมองหาคุณลักษณะ Workspace ระดับธุรกิจเพิ่มเติม เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพิ่มเติม อีเมลที่กำหนดเอง และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูง มีแผนการสมัครแบบชำระเงิน

มีแผน Workspace Individual ในราคา $9.99 ต่อเดือน ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจ โดยเพิ่มเข้าไปในชุดฟีเจอร์พื้นที่ทำงานด้วยบริการจองอัจฉริยะ การประชุมทางวิดีโอแบบมืออาชีพ การตลาดทางอีเมลเฉพาะบุคคล และอื่นๆ

สำหรับธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรอื่นๆ มีการสมัครใช้งาน Workplace แบบชำระเงินที่หลากหลายตั้งแต่ $6 ถึง $18 ต่อเดือน และนำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลาย

เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับทุกคน

ในการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace ฟรีที่ทุกคนมีบัญชี Google คุณจะต้องอัปเดตการตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งาน Chat วิธีการทำงาน:

เปิด Gmail แล้วเลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด .
เลือก แชทและพบปะ แท็บ
ในส่วนแชท ให้เลือก Google Chat . คุณจะเห็นป๊อปอัปอธิบายว่าคุณกำลังย้ายไปยังเฟรมเวิร์กการทำงานร่วมกันของ Chat เลือก เรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการแปลงการสนทนาแฮงเอาท์ของคุณ เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
ขณะนี้คุณกำลังใช้งานเฟรมเวิร์ก Google Workspace ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย

แอปที่พร้อมใช้งานใน Google Workspace

แผนบริการ Google Workspace ทั้งหมดมีแอปดังต่อไปนี้:

Gmail :Gmail เป็นศูนย์กลางของ Google Workspace ไม่ว่าคุณจะใช้ Workspace เวอร์ชันฟรีหรือจ่ายเงิน
Google ไดรฟ์ :บันทึกเอกสาร รูปภาพ สเปรดชีต และอื่นๆ ลงในบัญชีระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยด้วยไดรฟ์ ขึ้นอยู่กับแผนเวิร์กสเปซของคุณ คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน
Google เอกสาร /ชีต /สไลด์ :คุณจะเข้าถึงเอกสาร ชีต และสไลด์ได้อย่างง่ายดายและผสานรวมเพื่อสร้างและแชร์ไฟล์และเอกสาร
Google ปฏิทิน :ปฏิทินทำงานร่วมกับ Gmail . ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้คุณตอบสนองต่อเหตุการณ์ ขับ เพื่อแนบไฟล์อย่างง่ายดายและแชท เพื่อตั้งค่าการสนทนาและการประชุม
แชท :การแชทคือระบบการส่งข้อความในเวิร์กสเปซซึ่งคุณสามารถเริ่มและเข้าร่วมการสนทนากลุ่มในห้องแชทหรือ Spaces กับใครก็ได้ที่เปิดใช้งานแชท

แม้ว่าฟังก์ชันพื้นฐานของ Workspace จะเหมือนกันในเวอร์ชันฟรีกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน การสมัครใช้บริการแบบชำระเงินจะมีคุณลักษณะและพื้นที่เก็บข้อมูลระดับธุรกิจเพิ่มเติม

Workspace แตกต่างจาก Google Apps ฟรีอย่างไร

Google Workspace ได้รับการออกแบบสำหรับผู้บริโภค ธุรกิจ องค์กร และองค์กรเพื่อใช้เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ผสานรวม คิดว่าคล้ายกับ Microsoft 365

แม้ว่าผู้ใช้ระดับใดก็ตามจะสามารถเข้าถึงและใช้แอปของ Gmail ได้ทีละแอป แต่การใช้งานจากภายใน Workspace จะเพิ่มระดับการทำงานร่วมกันในระดับใหม่ ซึ่งคุณสามารถผสานรวมเข้ากับการใช้งาน Gmail ประจำวันของคุณได้

ตัวอย่างเช่น ผู้บริโภคที่ใช้เฟรมเวิร์กเวิร์กสเปซฟรีอาจใช้แอปและฟีเจอร์ที่ผสานรวมเพื่อวางแผนการรวมตัวของครอบครัว ในขณะที่ผู้ใช้ทางธุรกิจอาจเข้าถึง Workspace เพื่อวางแผนการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

เวอร์ชันพื้นที่ทำงานแบบชำระเงินมีฟีเจอร์ระดับธุรกิจเพิ่มเติม รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล เครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบและการตลาด โดเมนอีเมลที่กำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมาย