วิธีเพิ่มบัญชีอีเมล Google Workspace (G Suite) ลงใน Outlook

เพิ่งได้ G Suite . ใหม่ – ปัจจุบันเรียกว่า Google Workspace – บัญชีจากบริษัทหรือมหาวิทยาลัยของคุณ? คุณอาจประสบปัญหาขณะเข้าถึงผ่านโปรแกรมรับส่งเมลปกติของคุณ บทแนะนำนี้เป็นคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าบัญชี Google Workspace เพื่อให้ใช้งานได้กับโปรแกรมรับส่งเมลปกติของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงการตั้งค่าการกำหนดค่าใน Microsoft Outlook . ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกันสำหรับโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ

เพิ่ม Google Workspace ลงใน Outlook

ส่วนที่ 1:การกำหนดค่าบัญชีของคุณเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึง POP/IMAP

POP และ IMAP เป็นโปรโตคอลการสื่อสารระหว่างโปรแกรมรับส่งเมลและผู้ให้บริการอีเมล โปรโตคอลเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการไหลของข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังไคลเอนต์อีเมล POP เป็นคนแรกที่มาและ IMAP ได้รับการออกแบบในภายหลัง

โปรโตคอลทั้งสองแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ความแตกต่างที่สำคัญคือ การกำหนดค่า POP (Post Office Protocol) ดาวน์โหลดและจัดเก็บอีเมลของคุณในเครื่อง และการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับอีเมลเหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาต้นฉบับบนเซิร์ฟเวอร์ การตั้งค่า IMAP (Internet Messaged Access Protocol) ช่วยให้คุณดาวน์โหลดและซิงค์อีเมลของคุณกับไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด IMAP เป็นที่ต้องการมากกว่าในปัจจุบันเนื่องจากคุณลักษณะการซิงโครไนซ์

ตอนนี้ ดูวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP ในบัญชี G Suite ท่านสามารถคลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดใหญ่ได้

1. เปิดกล่องจดหมาย Gmail สำหรับบัญชี G Suite คุณต้องการกำหนดค่า
2. กด การตั้งค่า ที่มุมขวาบน ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ เลือก 'การตั้งค่า' จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. ตรงไปที่ “การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ” คลิกที่ "เปิดใช้งาน IMAP" จากนั้นคลิกที่ "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" โดยปล่อยให้การตั้งค่าอื่น ๆ เป็นค่าเริ่มต้น

ตอนนี้คุณกำหนดค่า Gmail เสร็จแล้ว ตอนนี้เราต้องกำหนดค่า Outlook เพื่อรับอีเมลของคุณ ตอนนี้คุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ หรือเพิ่มที่อยู่อีเมลนี้ไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณโดยทำตามขั้นตอนการกำหนดค่าที่คล้ายกัน

ส่วนที่ 2:การกำหนดค่า Outlook

1. หากคุณเปิด Outlook เป็นครั้งแรก เพิ่มการตั้งค่าบัญชี จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกเพิ่มบัญชีใหม่ได้ด้วยตนเอง
2. เลือกโหมดการตั้งค่าด้วยตนเองและกด "ถัดไป" ในขั้นตอนถัดไป เลือก 'POP หรือ IMAP ' ตัวเลือก.
3. ตอนนี้ ป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบด้วย ภายใต้การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ ให้เปลี่ยนประเภทบัญชีเป็น IMAP
4. ใน 'เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า ’ ตั้งค่า ป้อน “imap.gmail.com ” และใน ‘เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก ’ ป้อน “smtp.gmail.com ”
5. คลิกที่ 'การตั้งค่าเพิ่มเติม ' และไปที่ เซิร์ฟเวอร์ขาออก แท็บ เลือกช่องทำเครื่องหมายและเลือก 'ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของฉัน ’
6. ไปที่แท็บ 'ขั้นสูง' และป้อนรายละเอียดให้ถูกต้องดังนี้:

• พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP):993
• ประเภทการเข้ารหัสขาเข้า:SSL
• พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP):587
• ประเภทการเข้ารหัสขาออก:TLS
• เซิร์ฟเวอร์หมดเวลา:5 นาที (แนะนำ)

สุดท้าย บันทึกการตั้งค่าและไปยังขั้นตอนถัดไป

Outlook จะทดสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณและแจ้งให้คุณทราบหากมีข้อผิดพลาด

หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นข้อความสำเร็จและอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลด

การแก้ปัญหา

หากคุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบและ Outlook ขอรหัสผ่านอีกครั้ง และอีกครั้ง คุณอาจได้เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอน ในบัญชีของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอนหรือสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป . รหัสผ่านสำหรับแอปจะแทนที่รหัสผ่านปกติของคุณ ซึ่งสามารถใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปและอุปกรณ์อื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องจำรหัสผ่านสำหรับแอป และสามารถสร้างขึ้นได้อย่างง่ายดาย ตรงไปที่ลิงก์นี้เพื่อสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปของคุณ

เลือกชื่อที่กำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลงและตั้งชื่อการกำหนดค่าตามที่คุณต้องการ กด สร้าง ปุ่มและคัดลอกรหัสผ่านที่สร้างขึ้น ตอนนี้แทนที่รหัสผ่านเดิมของคุณด้วยรหัสผ่านนี้ในขณะที่เข้าสู่ระบบผ่าน Outlook คุณสามารถบันทึกรหัสผ่านนี้ใน Outlook เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ฉันจะเพิ่ม Google Workspace ลงใน Outlook ได้อย่างไร

มีสองสิ่งสำคัญที่คุณต้องจำไว้เพื่อเพิ่ม Google Workspace ลงใน Outlook ก่อนอื่น คุณต้องเปิดการเข้าถึง POP/IMAP ในบัญชี Google Workspace ประการที่สอง คุณต้องกำหนดค่า Outlook สำหรับ Google Workspace บทความนี้มีการกล่าวถึงคู่มือทั้งหมด และคุณสามารถปฏิบัติตามแต่ละขั้นตอนเพื่อเพิ่มคู่มือได้

Google Workspace เข้ากันได้กับ Outlook หรือไม่

ใช่ Google Workspace เข้ากันได้กับ Outlook ในทุกวิถีทาง แม้ว่าคุณอาจไม่ได้รับอินเทอร์เฟซเดียวกันด้วยเหตุผลที่ชัดเจน แต่คุณสามารถใช้บัญชี Google Workspace กับ Outlook ได้หากทำตามคำแนะนำข้างต้น

Google Workspace ทำงานร่วมกับ Outlook อย่างไร

Google Workspace ทำงานร่วมกับ Outlook ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ หากคุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณต้องเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้การเข้าถึง IMAP/POP ในบัญชี Google Workspace จากนั้น คุณสามารถเพิ่มบัญชีไปยังไคลเอนต์ Outlook ของคุณได้โดยเลือกตัวเลือก POP หรือ IMAP คุณต้องเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก พอร์ต ประเภทการเข้ารหัส ฯลฯ ที่ถูกต้อง

นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการตั้งค่าและเพิ่มบัญชี G Suite ของคุณไปยัง Outlook กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนแต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะเอาชนะ