วิธีตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็น Double Space ใน Google Docs

พื้นที่ว่างเพิ่มเติมในเอกสารออนไลน์ทำให้อ่านง่ายขึ้น นั่นคือเหตุผลที่หลายโปรแกรม เช่น Google Docs ตั้งค่าเริ่มต้นให้ระยะห่างบรรทัดมากกว่ามาตรฐาน Single Spacing เล็กน้อย สำหรับ Google Docs ค่าเริ่มต้นคือ 1.15 ระหว่างบรรทัด ซึ่งปกติเพียงพอแล้ว แต่หากต้องการพื้นที่มากกว่านี้ การรู้วิธีตั้งค่า Double Space ใน Google Docs จะเป็นประโยชน์มาก

คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้ทั้งเมื่อใช้ Google Docs บนเว็บเบราว์เซอร์ และบนอุปกรณ์มือถือ เช่น โทรศัพท์ Android หรือ iOS

ทำไมต้องใช้ Double Space ใน Google Docs

แม้การจัดรูปแบบมาตรฐานใน Google Docs จะเพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไปแล้ว แต่ก็อาจมีเหตุผลอื่นที่ต้องการเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด เหตุผลสำคัญที่สุดคือ เพื่อให้มีพื้นที่สำหรับการแก้ไข ในกรณีส่วนใหญ่ Double Spacing เป็นมาตรฐานในขั้นตอนร่างของเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารยาว เช่น รายงานวิจัยยาวหรือต้นฉบับหนังสือ ในช่วงเวลาที่ต้องการพื้นที่เพิ่มเติม การรู้วิธีตั้งค่า Double Space ทั้งหลายใน Google Docs จึงมีประโยชน์มาก

วิธีตั้งค่า Double Space ใน Google Docs ผ่านเมนู Format

คนส่วนใหญ่ที่ใช้โปรแกรมประมวลผลคำอย่าง Google Docs เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบเอกสาร มักจะไปที่เมนู Format ทันที คุณสามารถใช้เมนูนี้เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของเอกสาร หรือสร้างการจัดรูปแบบเริ่มต้นใหม่ได้เช่นกัน

1. เปิดเอกสารที่มีอยู่ หรือสร้างเอกสารใหม่ใน Google Docs แล้ววางเคอร์เซอร์ที่ต้องการเริ่ม Double Space หากมีข้อความอยู่แล้วที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ ให้ไฮไลท์ข้อความทั้งหมดที่ต้องการเปลี่ยน

2. จากนั้นเลือกเมนู Format

3. ในเมนู Format วางเคอร์เซอร์บน Line Spacing แล้วเลือก Double

วิธีตั้งค่า Double Space ใน Google Docs จาก Toolbar

แม้การใช้เมนู Format จะง่ายอยู่แล้ว แต่ก็ยังมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือใช้ Formatting Toolbar ที่ด้านบนของหน้าจอ

1. เปิดเอกสารที่มีอยู่ หรือสร้างใหม่ใน Google Docs วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการเริ่ม Double Space หรือไฮไลท์ข้อความที่มีอยู่เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ

2. คลิกไอคอน Line Spacing บน Toolbar จัดรูปแบบ

3. เลือก Double จากเมนูระยะห่างที่ปรากฏขึ้น

การเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Google Docs บนอุปกรณ์มือถือ

Google Docs บนอุปกรณ์มือถือ เช่น Android หรือ iOS ทำงานแตกต่างจากบนเว็บเบราว์เซอร์เล็กน้อย การตั้งค่าระยะห่างบรรทัดก็แตกต่างออกไป แต่ก็ไม่ยากที่จะปรับเปลี่ยน

บนอุปกรณ์มือถือ คุณมีตัวเลือกระยะห่างบรรทัดเพียง 4 อย่างคือ 1, 1.15, 1.5, และ 2 ไม่สามารถตั้งค่า Custom Spacing ได้

1. เปิดเอกสารใน Google Docs บนมือถือ แล้วแตะไอคอน Edit (รูปดินสอ) ที่มุมล่างขวา

2. เลือกไอคอน Format ที่ด้านบนของหน้าจอถัดไป

3. แตะ Paragraph ในเมนู Format ที่ปรากฏ ใช้ลูกศรขึ้น-ลงข้างๆ ตัวเลข Line spacing เพื่อปรับระยะห่างบรรทัดของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลต่อย่อหน้าที่เคอร์เซอร์อยู่ หากต้องการเปลี่ยนย่อหน้าอื่น ต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้

เมื่อต้องการระยะห่างแบบอื่น

Single และ Double Spacing ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวใน Google Docs ไม่ว่าจะใช้ตัวเลือก Line spacing ในเมนู Format หรือบน Toolbar คุณยังมีตัวเลือกอื่นอีกหลายอย่าง

คุณจะเห็นตัวเลือกด่วนสำหรับ Single, 1.15, 1.5, และ Double ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ใช้บ่อยที่สุด แต่คุณสามารถเลือก Custom Spacing เพื่อสร้างระยะห่างบรรทัดที่ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ

Custom Spacing จะเปิดกล่องโต้ตอบ Custom spacing ให้ตั้งค่าระยะห่างบรรทัด รวมถึงระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า การตั้งค่านี้จะใช้กับข้อความที่ไฮไลท์ หรือข้อความหลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลง จนกว่าจะเปลี่ยนตัวเลือกอีกครั้ง

นอกจากนี้ ในทั้งสองเมนูก็มีตัวเลือก Add a space before a paragraph หรือ Add a space after a paragraph ซึ่งจะเพิ่มพื้นที่ว่างอัตโนมัติที่ต้นหรือท้าย (หรือทั้งสองด้าน) ของย่อหน้าเมื่อกด Enter

คุณยังสามารถเลือกได้ว่าระยะห่างบรรทัดจะส่งผลต่อการไหลของเอกสารอย่างไร โดยเลือกวิธีการทำงานของแต่ละบรรทัดเมื่อสร้างหน้าใหม่ สามารถเลือก Keep with next, Keep lines together, หรือ Prevent single lines ทั้งหมดจะส่งผลต่อวิธีที่ย่อหน้าถูกแบ่งเมื่อถึงท้ายหน้าและเริ่มหน้าใหม่