Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

วิธีทำแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs

สิ่งที่ควรรู้

  • เลือกตำแหน่งในเอกสารและไปที่ แทรก > วาดภาพ > ใหม่ > เลือกตัวเลือก > บันทึกและปิด
  • สร้างแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Drawings ด้วย
  • เมื่อเสร็จแล้ว กลับไปที่ Docs และเลือก แทรก > วาดภาพ > จาก Drive

บทความนี้อธิบายวิธาสร้างแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs และ Google Drawings จากศูนย์และใช้ส่วนขยาย คุณสามารถทำแผนภาพลำดับขั้นตอนได้เฉพาะบนเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Google Docs

สร้างแผนภาพลำดับขั้นตอนด้วยตนเอง

Google Docs ให้การเข้าถึง Google Drawings โดยตรง ซึ่งเป็นที่ที่เราจะสร้างแผนภาพลำดับขั้นตอน ตัวเลือกเป็นพื้นฐานแต่ควรเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่

  1. เลือกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการให้แผนภาพลำดับขั้นตอนไป คุณสามารถเปลี่ยนได้ภายหลัง

  2. ไปที่ แทรก > วาดภาพ > ใหม่

    วิธีทำแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs

    คุณอาจสังเกตเห็นตัวเลือกเมนู แผนภูมิ ที่นี่ แม้จะสมเหตุสมผลที่จะไปที่นั่นเพื่อสร้างแผนภาพลำดับขั้นตอน เมนูแผนภูมิเป็นสำหรับการสร้างแผนภูมิอื่นๆ เช่น แผนภูมิพายและแผนภูมิแท่ง

  3. ใช้เมนูเพื่อเพิ่มเส้น รูปร่าง ข้อความ ฯลฯ เพื่อสร้างแผนภาพลำดับขั้นตอน

    วิธีทำแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs

    สิ่งที่คุณทำที่นี่คือการเข้าถึง Google Drawings หากคุณต้องการทำงานที่นั่นแทน (มีเครื่องมือมากกว่า รวมถึงเทมเพลตแผนภาพลำดับขั้นตอน) ให้ไปที่หน้า Google Drawings

  4. เลือก บันทึกและปิด เพื่อนำเข้าไปในเอกสารของคุณ หากคุณทำงานบนแผนภาพลำดับขั้นตอนจาก Drawings ให้หามันในเมนู แทรก > วาดภาพ > จาก Drive

เมื่อแผนภาพลำดับขั้นตอนอยู่ในเอกสารแล้ว คุณสามารถย้ายมันรอบๆ หน้าได้เหมือนรูปภาพ และปรับตัวเลือกการห่อข้อความขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้มันอยู่กับข้อความของหน้าอย่างไร

เพื่อแก้ไขแผนภาพลำดับขั้นตอน ให้ดับเบิลคลิกมัน หรือเลือกมันครั้งเดียวเพื่อหาปุ่ม แก้ไข

เครื่องมือสมองสตอร์มที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

ใช้เทมเพลตแผนภาพลำดับขั้นตอน

เครื่องมือแผนภาพลำดับขั้นตอนของ Google ใช้ได้ดี แต่หากคุณต้องการวิธีที่ให้ตัวเลือกมากกว่าหรือเทมเพลตเพื่อเริ่มต้น ให้ใช้ส่วนขยาย

  1. ไปที่ ส่วนขยาย > รับส่วนขยาย

  2. ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาและติดตั้งโปรแกรมสร้างแผนภาพลำดับขั้นตอน Lucidchart Diagrams เป็นตัวอย่างหนึ่งและเป็นตัวที่เราใช้สำหรับขั้นตอนที่เหลือ

  3. กลับไปที่เมนู ส่วนขยาย และเลือก Lucidchart Diagrams > แทรกแผนภาพ

    วิธีทำแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs
  4. เลือก ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และทำตามพรอมป์

  5. เลือกเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าต่างด้านข้าง Lucidcharts และเลือก แผนภาพลำดับขั้นตอน คุณจะถูกเปลี่ยนทางไปยังเว็บไซต์ Lucid.app ทันทีเพื่อสร้างแผนภาพลำดับขั้นตอน

    วิธีทำแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs
  6. แก้ไขแผนภาพโดยใช้เครื่องมือจากเมนูด้านซ้าย ตัวออกแบบแผนภาพลำดับขั้นตอนนี้รองรับลากและวาง ดังนั้นคุณสามารถแทรกสี่เหลี่ยมและรูปร่างอื่นๆ เส้น และกล่องข้อความได้อย่างง่ายดาย

    เพื่อใช้เทมเพลตแทน ให้เปิดเมนู ไฟล์ > ใหม่ > จากเทมเพลต ของ Lucidchart เทมเพลตแรกนักนับเป็นฟรี

  7. เมื่อคุณเสร็จแล้ว ให้ตั้งชื่ออะไรสักอย่างที่ไม่ซ้ำโดยแก้ไขชื่อ และจากนั้นเลือก กลับไป Docs ที่มุมซ้ายบน

    วิธีทำแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs
  8. เลือกแผนภาพลำดับขั้นตอนจากแผงด้านข้าง (คุณอาจต้องเลือก แผนภาพของฉัน ก่อน)

  9. ใช้ปุ่ม INSERT เพื่อเพิ่มลงใน Google Docs

    วิธีทำแผนภาพลำดับขั้นตอนใน Google Docs

การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำกับแผนภาพลำดับขั้นตอนทำผ่าน Lucid.app เพื่อให้สะท้อนในเอกสาร ให้ไปที่ ส่วนขยาย > Lucidchart Diagrams > อัปเดตแผนภาพที่แทรก ใน Google Docs