ตั้งแต่การระบาดครอบคลุม ธุรกิจและองค์กรหลายแห่งได้นำการจัดงานจากบ้าน (work-from-home) มาใช้ ผลสรุป พวกเขาต้องใช้เครื่องมือที่จะช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจ كالمعتاد (as usual) แต่จากบ้าน
Microsoft สนับสนุนการใช้ Microsoft Teams เป็นเครื่องมือประชุมวิดีโอ แม้จะมีผู้ใช้บางส่วนที่ชอบใช้ Video Call Apps อื่นๆ เช่น Zoom, Slack และ Skype等等 มากกว่า ในคู่มือเฉพาะนี้ เราจะดูว่าผู้ใช้สามารถจัดตาราง Google Meet โดยใช้ Microsoft Outlook ได้อย่างไร จริงๆ แล้ว Google จัดเตรียม add-on (ส่วนเสริม) สำหรับ Microsoft Outlook เพื่อให้ได้รวมกับซอฟต์แวร์
Google Meet บน Outlook web app
- เปิด Outlook web app
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- จากนั้น คลิกที่แท็บ Calendar (ปฏิทิน) และนำทางไปที่ Outlook Calendar
- เลือกตัวเลือก New Event (กิจกรรมใหม่) ที่คุณจะต้องป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
- จากนั้น คลิกที่สามจุด ellipses ที่ด้านบนของหน้า และเลือกตัวเลือก Get Add-ins (รับส่วนเสริม)
- คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังร้านค้าส่วนเสริมเฉพาะ ที่นี่ ค้นหา Google Meet และติดตั้ง add-in ไปยังปฏิทิน Microsoft Outlook ของคุณ
- คลิกที่สามจุด ellipses ที่ด้านบน ณ จุดนี้ Google Meet add-in ควรปรากฏอยู่ที่นั่น คลิกที่มันและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูล Google credentials ของคุณ
- คลิก Google Meet และป้อนรายละเอียดการประชุม และเลือก Add Meeting (เพิ่มการประชุม) กิจกรรมจะถูกสร้างและข้อมูลจะถูกรวมอยู่ในแท็บ notes
- สุดท้าย คลิก Save (บันทึก)
Google Meet บน Outlook Windows App
- เปิดแอปพลิเคชันบน Windows
- จากนั้น ไปที่เมนู Home และคลิก Browser Add-ins
- คุณจะถูกนำทางไปยังร้านค้าส่วนเสริมเฉพาะ
- ค้นหา Google Meet ในร้านค้า และดาวน์โหลดและติดตั้งไปที่ Microsoft Outlook
- นำทางไปที่แท็บ Calendar และคลิกปุ่ม New Meeting (การประชุมใหม่) ที่ด้านบน
- จากนั้น จากเมนู Add Meeting คลิกที่สามจุด ellipses และเปิด Google Meet
- คลิก Google Meet และจากนั้นเลือก Add a meeting (เพิ่มการประชุม)
จัดตาราง Google Meet โดยใช้ Microsoft Outlook
หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft และต้องการจัดตารางการประชุมกับคนที่ใช้ Google คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อทำให้มันเกิดขึ้นได้ และหากคุณเคย傾向 (inclined) คุณสามารถจัดตาราง Google Meet แบบ recurring (ซ้ำ) ได้ โปรดอ้างอิงคู่มือผู้เชี่ยวชาญของเราเกี่ยวกับวิธีจัดตารางการประชุม Microsoft Teams จาก Google Calendar อย่างง่ายดาย
