Gmail และ Outlook ต่างกันมาก เปรียบเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรม Gmail ขาดฟีเจอร์และลุคที่คุณคุ้นเคย
แต่คุณสามารถทำให้ Gmail ใกล้เคียง Outlook ได้ ทั้งลักษณะ ฟังก์ชัน และการทำงาน — ผ่านฟีเจอร์ในตัวของ Gmail และส่วนขยาย Chrome นี่ 8 ตัวช่วยให้ Gmail ใกล้เคียง Outlook มากขึ้น
หมายเหตุ: หากต้องการย้ายจาก Gmail ไป Outlook อย่างสมบูรณ์ และใช้ Office 365 อยู่แล้ว สามารถนำเข้าข้อมูล Gmail ทั้งหมดเข้า Outlook ได้
1. Send From Gmail (by Google)
ถ้า Outlook เป็นแอปอีเมลเริ่มต้น Windows จะเปิด Outlook เมื่อคลิกลิงก์ "mailto:" — มักเปิดหน้าสร้างอีเมลพร้อมใช้งาน
โดยไม่มี Outlook Windows จะถามจะเปิดด้วยแอปไหน ส่วนขยาย Send From Gmail (พัฒนาโดย Google) ทำให้ลิงก์ "mailto:" ทั้งหมดเปิดหน้าสร้างอีเมลใน Gmail แทน
ประหยัดเวลามาก และเพิ่มปุ่มบน Toolbar สำหรับส่งเนื้อหาเว็บผ่าน Gmail — ส่งบทความให้ตัวเองอ่านภายหลัง หรือแนะนำเพื่อนร่วมงาน ได้สองประโยชน์ในหนึ่ง
2. Rapportive
ใน Gmail เมื่อเปิดอีเมลจากใครก็ตาม จะมี Sidebar แสดงข้อมูลติดต่อเพิ่มเติม แต่จะมีข้อมูลก็ต่อเมื่อมีในบริการของ Google ถ้าไม่มี Sidebar จะว่างเปล่า
Rapportive เติมข้อมูลใน Sidebar ให้ ช่วยจัดการข้อมูลติดต่อ คล้าย Outlook แต่รวมได้ดีกว่า ถูกครอบครองโดย Microsoft และ LinkedIn รวมโปรไฟล์ LinkedIn, ความเชื่อมต่อทางสังคม, Skype, เว็บไซต์ส่วนตัว, แบรนด์ และสถานะล่าสุดจากโซเชียล
ยังเพิ่มโน้ตส่วนตัวและเตือนใจได้ (เห็นเฉพาะคุณ) จัดระเบียบข้อมูลที่ช่วยในการสื่อสาร นักการตลาดอาจบันทึกเหตุผลที่ติดต่อและบริษัทที่เกี่ยวข้อง
3. KeyRocket
ฟีเจอร์ที่ทำให้ Outlook ผลิตมากคือ Hotkeys/Shortcuts เรียนรู้แล้วเรียกใช้งานได้ทันที ไม่ต้องจดจองเมนู
Gmail มี Shortlights คล้ายกัน แต่บางตัวยากที่จะรู้ และเอกสารเยอะซับซ้อน KeyRocket for Gmail ช่วย: ขณะใช้งาน จะแนะนำ Shortcuts ตัวอย่าง: เปิดหน้าสร้างอีเมลใหม่บ่อย Extension จะบอกวิธีทำด้วยแป้นพิมพ์สองสามปุ่ม ตอนหลังคุณจะจดจำและกลายเป็น Gmail Pro เหมือนตอนใช้ Outlook
ฟรีสำหรับ Chrome มีเวอร์ชัน Premium รองรับโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Office
4. Checker Plus for Gmail
ประโยชน์ของแอปภายนอก: เปิดไว้ในพื้นหลัง ได้รับแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่ Checker Plus ทำให้เห็นการแจ้งเตือนตลอดเวลา ไม่ต้องเปิด Gmail ค้างไว้
บอกว่ามีอีเมลใหม่ แสดงผู้ส่ง/หัวข้อ สามารถทำเครื่องหมายอ่าน, เก็บถาวร, ลบได้ มี Pane เล็กๆ โต้ตอบกับ Inbox ได้โดยไม่ต้องเปิดแท็บใหม่ Chrome รุ่นใหม่มี Notification ในตัวสำหรับแอปต่างๆ เป็นทางเลือกอื่น
5. Blade Signatures
Gmail และ Outlook ตั้งลายเซ็นได้ แต่ว่างน่าสนใจ ถ้าไม่เก่งเว็บดีไซน์
Blade Signatures สร้างลายเซ็นสวยงาม มืออาชีพ เพิ่มรูป/อวตาร, เว็บไซต์, โซเชียล, ติดต่อได้ ฟรี: สร้างลายเซ็น 2 ชุด สลับได้ ถ้าต้องการมากกว่า จ่าย Premium หรือสร้างใน Google Drive
6. Gmvault
เครื่องมือนี้ไม่ใช่ส่วนขยายเบราว์เซอร์ แตเป็นแอปเดสก์ท็อป ใช้สำรองและเข้าถึง Gmail แบบออฟไลน์ เหมือน Outlook
สิ่งที่ทำได้กับ GMVault:
- สำรองอีเมลในเครื่องเพื่อเข้าถึงออฟไลน์
- เข้ารหัสอีเมลที่บันทึกเพื่อความปลอดภัย
- กู้คืนอีเมลไปยังบัญชี Gmail ใดๆ
- เข้าถึงชุมชนโอเพนซอร์สและสนับสนุน
- ปรับแต่งอินเทอร์เฟซและแพลตฟอร์ม
เป็นโปรเจกต์โอเพนซอร์ส สามารถบริจาคได้แต่ไม่บังคับ รองรับทุกแพลตฟอร์ม: Mac, Windows, Linux ฯลฯ
7. Gmelius
Gmelius โซลูชันพรีเมียม All-in-one เปลี่ยนลุคและฟังก์ชัน Gmail ทั้งหมด ยกเลิกฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail เช่น การจัดกล่องจดหมาย (Promotions, Updates, Social, Primary)
ฟีเจอร์เยอะมาก ไม่พออธิบายครบ นี่คือจุดเด่น:
- จัดตารางส่งอีเมลภายหลัง
- ตั้งเตือนใจ
- ใช้เทมเพลตอีเมล
- วางโน้ตส่วนตัวบนอีเมล
- รวมกับ To-Do List และ Task Manager
- ปรับสี ธีม อินเทอร์เฟซ
- รองรับ GIF เต็มรูปแบบ
- ใช้ Markdown ในอีเมล
ราคา $0–$10/เดือน (เรียกเก็บรายปี) ตามฟีเจอร์ ส่วนขยายติดตั้งฟรีเสมอ
8. Chrome Like Outlook 2016
ส่วนขยาย Chrome นี้เป็นวิธีตรงที่สุดทำให้ Gmail ใกล้ Outlook ที่สุด เปลี่ยนประสบการณ์ Gmail ทั้งหมด
เป็น Browser Theme เปลี่ยนสไตล์ สีของหน้าต่างและองค์ประกอบต่างๆ ไม่เพิ่มฟังก์ชัน แต่ช่วยให้การย้ายถ่ายราบรื่นหากคุณคุ้นชินกับธีม Outlook
หมายเหตุ: ส่วนขยายนี้อัปเดตล่าสุดเมื่อ พ.ย. 2016 แต่ใช้งานได้ดีอยู่แล้ว
คุณจะเพิ่มฟีเจอร์ Outlook ไหนเข้า Gmail?
จัดการอีเมลทุกวันยากพอแล้ว ทำไมต้องทน Inbox ที่ไม่ทำงานแบบที่ต้องการ?
ตอนนี้คุณรู้วิธีทำให้ Gmail ใกล้ Outlook แล้ว อยากเปลี่ยนอะไรใน Inbox Gmail ของคุณ? บอกเราในความคิดเห็น!
