Gmail และ Outlook เป็นสัตว์สองชนิดที่แตกต่างกัน เมื่อเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรม Gmail ไม่มีฟีเจอร์และรูปลักษณ์ที่คุณอาจคุ้นเคย
สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือมีหลายวิธีที่คุณสามารถสร้าง Gmail สะท้อน Outlook ในลักษณะ ฟังก์ชัน และการทำงาน
นอกจากฟีเจอร์ทางการต่างๆ ที่คุณสามารถเปิดใช้งานผ่าน Gmail แล้ว คุณยังสามารถติดตั้งส่วนขยายของเบราว์เซอร์เพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ได้เล็กน้อย ส่วนขยาย Chrome 8 รายการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทำให้ Gmail เป็นเหมือน Outlook มากขึ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนจาก Gmail เป็น Microsoft Outlook โดยสมบูรณ์ และใช้ Office 365 ในปัจจุบัน คุณสามารถนำเข้าเนื้อหา Gmail ทั้งหมดไปยัง Outlook
1. ส่งจาก Gmail (โดย Google)
ถ้า Outlook เป็นแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ Windows จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกลิงก์ "mailto:" อันที่จริง Outlook มักจะเปิดหน้าต่าง "เขียนจดหมาย" และเสนอกระดานชนวนเปล่าให้คุณเริ่มต้น
หากไม่มี Outlook โดยปกติแล้ว Windows จะขอให้คุณกำหนดว่าแอปพลิเคชันใดที่คุณต้องการเปิดลิงก์ "mailto:" ด้วย แต่คุณสามารถใช้ส่วนขยายส่งจาก Gmail ที่พัฒนาโดย Google ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์ "mailto:" ใดๆ และทั้งหมดเปิดหน้าต่าง "เขียน" ใน Gmail แทนแอปอื่น
ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากและทำให้การทำงานกับ Gmail ง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ยังเพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์ที่ให้คุณส่งต่อเนื้อหาเว็บผ่านข้อความ Gmail ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งบทความที่คุณพบว่าตัวเองอ่านในภายหลังหรือแนะนำให้เพื่อนร่วมงาน คุณอาจพูดได้ว่าส่วนขยายนี้มอบสิทธิประโยชน์แบบ 2 ต่อ 1 ด้วยคุณลักษณะที่เพิ่มเข้ามา
2. สายสัมพันธ์
ใน Gmail เมื่อคุณเปิดจดหมายโต้ตอบกับใครซักคน คุณจะสังเกตเห็นว่ามีแถบด้านข้างที่ไม่ซ้ำกันซึ่งมีข้อมูลติดต่อโดยละเอียดยิ่งขึ้น แถบด้านข้างนี้จะเติมก็ต่อเมื่อมีข้อมูลที่จำเป็นผ่านบริการของ Google หากอีเมลติดต่อของบุคคลที่ติดต่อออกไม่ได้เชื่อมโยงกับรายละเอียดเพิ่มเติม แถบด้านข้างก็จะไร้ประโยชน์
Rapportive ให้คุณเติมข้อมูลในแถบด้านข้างนั้นเมื่อใช้ Gmail ซึ่งจะช่วยคุณจัดการรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อของคุณ ซึ่งคล้ายกับการจัดการรายชื่อติดต่อของ Outlook แต่มีการผสานรวมที่ราบรื่นกว่ามาก
Rapportive เป็นเจ้าของโดย Microsoft และ LinkedIn มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมาย เช่น โปรไฟล์ LinkedIn ของผู้ติดต่อ คนรู้จักในโซเชียล ชื่อ Skype เว็บไซต์ส่วนตัวและสังกัดแบรนด์ และแม้แต่การอัปเดตสถานะล่าสุดจากเครือข่ายโซเชียล
แต่ส่วนขยายนี้ก้าวไปอีกขั้น ทำให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกส่วนตัวและการเตือนความจำว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่มองเห็น วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามข้อมูลโดยละเอียดที่อาจช่วยคุณได้ในระหว่างการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น นักการตลาดสามารถจดบันทึกว่าทำไมพวกเขาถึงติดต่อผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งและเกี่ยวข้องกับบริษัทใด
3. คีย์ร็อคเก็ต
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Outlook คือคุณสามารถเรียนรู้แป้นลัดและแป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเรียนรู้ปุ่มลัดแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การทำงานหรือฟังก์ชันใดก็ได้โดยไม่ต้องวุ่นวายกับเมนูเพิ่มเติม
Gmail มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน แต่ปุ่มลัดบางปุ่มนั้นยากต่อการแยกแยะ และเอกสารประกอบสำหรับแพลตฟอร์มนั้นกว้างขวางและซับซ้อน นั่นคือสิ่งที่ KeyRocket สำหรับ Gmail เข้ามามีบทบาท เมื่อคุณใช้อีเมลเพื่อทำสิ่งต่างๆ ส่วนขยายจะแสดงคำแนะนำ คำแนะนำเหล่านี้รวมถึงแป้นพิมพ์ลัดและปุ่มลัด
สมมติว่าคุณเปิดหน้าต่างเขียนใหม่อยู่เสมอ ส่วนขยายจะบอกวิธีการดำเนินการนี้ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะได้เรียนรู้ทางลัดที่แนะนำและกลายเป็นมือโปรของ Gmail เช่นเดียวกับที่คุณเคยใช้ Outlook
ส่วนขยายนี้ให้บริการฟรีสำหรับ Chrome แต่มีเวอร์ชันพรีเมียมที่ทำให้เครื่องมือนี้พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรมอื่นๆ เช่น Microsoft Office
4. Checker Plus สำหรับ Gmail
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นคือ คุณสามารถเปิดแอปทิ้งไว้ในเบื้องหลังได้ และคุณยังจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ ด้วยส่วนขยาย Checker Plus สำหรับ Gmail คุณสามารถดูการแจ้งเตือนได้ไม่ว่าคุณจะทำอะไร และคุณไม่จำเป็นต้องเปิด Gmail ทิ้งไว้ในหน้าต่างหรือแท็บ
โดยจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีเนื้อหาใหม่ ให้รายละเอียดโดยย่อ เช่น ผู้ส่งและหัวเรื่อง และคุณยังสามารถทำเครื่องหมายเนื้อหาว่าอ่านแล้ว เก็บถาวร หรือลบทิ้งได้
แน่นอนว่า Chrome เวอร์ชันใหม่ล่าสุดมีการแจ้งเตือนที่เปิดใช้งานสำหรับแอปและบริการต่างๆ คุณจึงเลือกเส้นทางนั้นแทนได้
5. ลายเซ็นเบลด
ใน Gmail เช่นเดียวกับ Outlook ดั้งเดิม คุณสามารถตั้งค่าและกำหนดลายเซ็นสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้ ปัญหาคือมันดูค่อนข้างน่าเบื่อเว้นแต่คุณจะสะดวกกับการออกแบบเว็บ
ส่วนขยาย Blade Signatures ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลที่น่าสนใจและมีสีสันซึ่งดูเป็นมืออาชีพมากกว่าลายเซ็นหุ้น คุณเพิ่มรูปภาพหรืออวาตาร์ เว็บไซต์ โปรไฟล์โซเชียล และข้อมูลติดต่อส่วนตัวได้
ด้วยส่วนขยายเวอร์ชันฟรี คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้ทั้งหมด 2 ลายเซ็นและสลับไปมาระหว่างกันได้อย่างราบรื่น หากต้องการเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อการสมัครใช้งานแบบพรีเมียมหรือตั้งค่าลายเซ็นที่กำหนดเองใน Google ไดรฟ์ได้
6. Gmvault
เครื่องมือนี้ไม่ใช่ส่วนขยายหรือส่วนเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Gmail อย่างแน่นอน แต่เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตั้งและเข้าถึงเนื้อหา Gmail แบบออฟไลน์ได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ Outlook
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย GMVault:
- สำรองอีเมลในเครื่องเพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์
- เข้ารหัสอีเมลที่บันทึกไว้เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
- กู้คืนอีเมลไปยังบัญชี Gmail ใดๆ
- เข้าถึงชุมชนโอเพ่นซอร์สและการสนับสนุน
- ปรับแต่งอินเทอร์เฟซและแพลตฟอร์ม
เช่นเดียวกับโครงการโอเพนซอร์สส่วนใหญ่ คุณมีตัวเลือกในการบริจาคให้กับชุมชนเพื่อสนับสนุนการพัฒนาในอนาคต แต่ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง หรือใช้แอป
Gmvault พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม รวมถึง Mac, Windows, Linux และอื่นๆ
7. กมีเลียส
Gmelius เป็นโซลูชันแบบครบวงจรระดับพรีเมียมสำหรับ Gmail ที่เปลี่ยนรูปลักษณ์และฟังก์ชันการทำงานของบริการ ซึ่งจะแทนที่การอัปเดตของ Gmail เช่น คุณลักษณะการจัดเรียงใหม่ที่ส่งอีเมลไปยังป้ายกำกับต่างๆ เช่น โปรโมชัน การอัปเดต โซเชียล และแอปหลัก
มันเพิ่มคุณสมบัติมากมายจนเราไม่มีที่พอที่จะอธิบายทั้งหมดที่นี่ ดังนั้นเราจะพูดถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุด ด้วยส่วนขยายนี้ คุณสามารถ:
- กำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง
- ตั้งค่าการเตือนสำหรับตัวคุณเอง
- ใช้เทมเพลตอีเมล
- ทิ้งบันทึกส่วนตัวไว้ในอีเมล
- รวมอีเมลของคุณเข้ากับรายการสิ่งที่ต้องทำและชุดเครื่องมือจัดการงาน
- ปรับแต่งสีของอินเทอร์เฟซและธีม
- ใช้การรองรับ GIF เต็มรูปแบบ
- ใช้มาร์กดาวน์ในอีเมลของคุณเพื่อปรับแต่งเนื้อหา
นั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเครื่องมือนี้ เข้าใจแล้วว่าทำไมเราไม่มีเวลาอธิบายทุกอย่าง!
ราคาแตกต่างกันไปตั้งแต่ $0 ถึง $10 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินทุกปี) ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ส่วนขยายนี้สามารถติดตั้งได้ฟรีเสมอ
8. Chrome Like Outlook 2016
ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome นี้เป็นวิธีที่ตรงที่สุดในการทำให้ Gmail เป็นเหมือน Outlook มากขึ้น มันเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งาน Gmail ทั้งหมดให้เป็นเหมือนบริการอีเมลของ Microsoft
มันคืออะไรกันแน่? เป็นธีมของเบราว์เซอร์ ซึ่งคุณสามารถใช้แปลงสีและรูปแบบของหน้าต่างและองค์ประกอบต่างๆ บนหน้าจอได้ น่าเศร้าที่มันไม่ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานใด ๆ ให้กับเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม มันทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นมาก หากคุณคุ้นเคยกับธีมภาพ สไตล์ และสีของ Outlook และต้องการดูว่าใช้สำหรับ Google Chrome และ Gmail
หมายเหตุ: แม้ว่าส่วนขยายนี้จะได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุดในเดือนพฤศจิกายน 2016 แต่ก็ใช้งานได้ดีดังที่เป็นอยู่
คุณจะเพิ่มฟีเจอร์ใดบ้างของ Outlook ใน Gmail
การรับอีเมลในแต่ละวันเป็นงานที่น่ากลัวพอสมควร เหตุใดจึงเพิ่มความรำคาญให้กับกล่องจดหมายที่ใช้งานไม่ได้ตามที่คุณต้องการ
เมื่อคุณรู้วิธีที่จะทำให้ Gmail เป็นเหมือน Outlook มากขึ้นแล้ว คุณจะเปลี่ยนแง่มุมใดของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ บอกเราในความคิดเห็น!
