ผู้ที่มีความสามารถแตกต่างกันหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นมักจะพบว่าเป็นการยากที่จะอ่านและเข้าถึงอีเมล Microsoft เชื่อว่าปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ บุคคลที่มีปัญหาด้านการมองเห็นสามารถเข้าใจอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้นหากคุณสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการช่วยสำหรับการเข้าถึง Microsoft Outlook รวมถึงคุณลักษณะการเข้าถึง ที่ทำให้ผู้พิการทางสายตาและผู้พิการทางสายตาสามารถเข้าถึงข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดาย
คุณลักษณะการเข้าถึงของ Microsoft Outlook
ทำให้ผู้ที่มีความสามารถต่างกันสามารถเข้าถึงอีเมล Microsoft Outlook ได้
รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด
ข้อความแสดงแทนมีประโยชน์อย่างมากสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอช่วยเหลือหรือเบราว์เซอร์ที่ปิดใช้รูปภาพ การเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพช่วยให้สื่อความหมายแก่บุคคลที่ไม่สามารถดูได้ด้วยเหตุผลบางประการ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสร้างข้อความทางเลือก (ข้อความแสดงแทนหรือข้อความแสดงแทน) สำหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ ตาราง หรือวัตถุอื่นๆ ในเอกสาร Office ของคุณได้
เพิ่มข้อความลงในรูปภาพ
คลิกขวาที่รูปภาพ เลือกรูปแบบรูปภาพ แล้วเลือก "เลย์เอาต์และคุณสมบัติ" จากรายการตัวเลือกที่แสดง
จากนั้นเลือก Alt Text (ข้อความ, กราฟิก SmartArt และอื่นๆ)
เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตั้งชื่อเลย์เอาต์ที่เหมาะสมและเพิ่มคำอธิบายเล็กน้อย
การทำบางสิ่งจะทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ
โดยเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิกขวา
จากนั้นเลือกตัวเลือกไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกเมื่อไม่กี่วินาทีก่อนจะแสดงในกล่องข้อความที่จะแสดงทันที นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์
หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ได้
เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ช่องที่อยู่และป้อน URL ปลายทาง
หลังจากนั้น เลือก ScreenTi ปุ่ม p และในกล่องข้อความคำแนะนำหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำเกี่ยวกับหน้าจอ
ใช้รูปแบบตัวอักษรที่เข้าถึงได้
เลือกข้อความและเลือกแท็บรูปแบบข้อความ
จากนั้น ภายใต้กลุ่มแบบอักษร ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ (ประเภทแบบอักษร ขนาด รูปแบบ และสี) ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
ใช้สีแบบอักษรที่เข้าถึงได้
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะปรากฏใน โหมดคอนทราสต์สูง ให้ใช้การตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับสีแบบอักษร สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกข้อความ เลือกข้อความ จากนั้นเลือกสีแบบอักษร
เลือกอัตโนมัติ
ใช้รูปแบบรายการหัวข้อย่อย
คุณสร้างรายการหัวข้อย่อยได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในอีเมล จากนั้นเลือกแท็บ "จัดรูปแบบข้อความ"
ถัดไป ในกลุ่มย่อหน้า ให้เลือกปุ่มหัวข้อย่อย แล้วพิมพ์รายการหัวข้อย่อยในรายการหัวข้อย่อย
ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า
ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าโดยเลือกข้อความและเลือกแท็บ "จัดรูปแบบข้อความ" อีกครั้ง
จากนั้น ในกลุ่มย่อหน้า ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม ให้เลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
เมื่อกล่องโต้ตอบย่อหน้าปรากฏขึ้น จะแสดงแท็บการเยื้องและการเว้นวรรค
ภายใต้การเว้นวรรค ให้เลือกตัวเลือกการเว้นวรรคที่คุณคิดว่าเหมาะสม
ฉันจะทำให้อีเมลสอดคล้องกับ ADA ได้อย่างไร
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้อีเมลของคุณสอดคล้องกับ ADA ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรักษาคำสั่งซื้อด้วยตนเองในขณะที่เขียนอีเมล ใช้หัวเรื่องที่เป็นข้อมูล เป็นต้น จากนั้น คุณสามารถใช้ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพที่แทรกได้ หากคุณต้องการใส่รหัส ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสนั้นอ่านได้และไม่ถูกซ่อน
ฉันจะตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Outlook ได้อย่างไร
ทั้ง Outlook.com และแอป Outlook มาพร้อมกับตัวเลือก การเข้าถึง . คุณสามารถใช้คุณสมบัตินั้นเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณในแบบที่ต่างออกไป อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ได้ คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำและเคล็ดลับดังกล่าวเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้เสมอ
สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ และหากต้องการทราบสาเหตุที่ต้องกำหนดค่าตัวเลือกนี้ โปรดไปที่ office.com
