ผู้ที่แตกต่างทางความสามารถหรือมีความบกพร่องทางสายตา มักพบว่ายากที่จะอ่านและเข้าถึงอีเมล Microsoft เชื่อว่าปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ บุคคลที่มีความท้าทายทางสายตาสามารถเข้าใจอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น หากคุณสร้างอีเมลด้วยความคิดถึงการเข้าถึง (accessibility) Microsoft Outlook รวมถึง ฟีเจอร์การเข้าถึง (Accessibility features) ที่ทำให้ข้อความอีเมลเข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้บกพร่องทางสายตาและผู้แตกต่างทางความสามารถ
ฟีเจอร์การเข้าถึงของ Microsoft Outlook
ทำให้อีเมล Microsoft Outlook เข้าถึงได้สำหรับผู้แตกต่างทางความสามารถ
รวมข้อความทางเลือก (Alternative text) ไว้กับภาพและตารางทั้งหมด
ข้อความทางเลือก (Alt text) ช่วยอุปกรณ์อ่านหน้าจอ (screen readers) หรือเบราว์เซอร์ที่ปิดใช้งานรูปภาพได้อย่างมาก ด้วยการเพิ่มข้อความทางเลือกให้กับรูปภาพ คุณสามารถสื่อความหมายให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้ ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลใดก็ตาม Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสร้างข้อความทางเลือก (alt text หรือ Alt Text) สำหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ ตาราง หรือวัตถุอื่นๆ ในเอกสาร Office ของคุณ
เพิ่มข้อความให้กับรูปภาพ
คลิกขวาที่รูปภาพ เลือก Format Picture (รูปแบบรูปภาพ) และเลือก 'Layout & Properties' (เลย์เอาต์และคุณสมบัติ) จากรายการตัวเลือกที่แสดง
จากนั้น เลือก Alt Text (ข้อความ, SmartArt graphics และอื่นๆ)
เมื่อเสร็จสิ้น ให้ตั้งชื่อที่เหมาะสมและเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ
ด้วยการทำเพียงไม่กี่อย่าง คุณสามารถทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางเข้าถึงได้
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และ ScreenTips
ในการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวาที่มัน
จากนั้น เลือกตัวเลือก Hyperlink (ไฮเปอร์ลิงก์) ข้อความที่คุณเลือกไม่กี่วินาทีก่อนจะแสดงทันทีในกล่อง Text to display (ข้อความที่จะแสดง) นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์
หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ได้
เมื่อเสร็จ ไปที่กล่อง Address (ที่อยู่) และป้อน URL ปลายทาง
หลังจากนั้น เลือกปุ่ม ScreenTip และในกล่องข้อความ ScreenTip ให้พิมพ์ Screen Tip
ใช้รูปแบบแบบอักษรที่เข้าถึงได้
เลือกข้อความของคุณและเลือกแท็บ Format Text (รูปแบบข้อความ)
จากนั้น ภายใต้กลุ่ม Font (แบบอักษร) ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ (ประเภทแบบอักษร ขนาด สไตล์ และสี) ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
ใช้สีแบบอักษรที่เข้าถึงได้
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความมองเห็นได้ในโหมด High Contrast (ความคอนทราสต์สูง) ให้ใช้การตั้งค่า Automatic (อัตโนมัติ) สำหรับสีแบบอักษร สำหรับนี้ ให้เลือกข้อความ เลือก Message (ข้อความ) แล้ว Font Color (สีแบบอักษร)
เลือก Automatic (อัตโนมัติ)
ใช้สไตล์รายการแบบสัญลักษณ์ (bulleted list styles)
คุณสามารถสร้างรายการแบบสัญลักษณ์ได้โดยการวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ตามในอีเมลของคุณ จากนั้นเลือกแท็บ 'Format Text'
ต่อไป ในกลุ่ม Paragraph (ย่อหน้า) ให้เลือกปุ่ม Bullets (สัญลักษณ์) และพิมพ์แต่ละรายการในรายการแบบสัญลักษณ์
ปรับระยะห่างระหว่างประโยคและย่อหน้า
ปรับพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าด้วยการเลือกข้อความของคุณและเลือกแท็บ 'Format Text' อีกครั้ง
จากนั้น ในกลุ่ม Paragraph ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม ให้เลือกตัวเปิดกล่องโต้ตอบ (Dialog box launcher)
เมื่อกล่องโต้ตอบ Paragraph (ย่อหน้า) ปรากฏ จะแสดงแท็บ Indents and Spacing (เยื้องและระยะห่าง)
ภายใต้ Spacing (ระยะห่าง) ให้เลือกตัวเลือกการเว้นวรรคที่คุณเหมาะสม
ฉันจะทำให้อีเมลของฉันเป็นไปตามมาตรฐาน ADA ได้อย่างไร?
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำเพื่อให้อีเมลของคุณเป็นไปตามมาตรฐาน ADA ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรักษาลำดับด้วยตนเองขณะเขียนอีเมล ใช้หัวข้อที่ให้ข้อมูล เป็นต้น ตามด้วยนั้น คุณสามารถใช้ข้อความทางเลือกสำหรับรูปภาพที่แทรก หากคุณต้องการรวมโค้ด ให้แน่ใจว่ามันอ่านได้และไม่ได้ถูกซ่อน
ฉันจะตรวจสอบการเข้าถึงใน Outlook ได้อย่างไร?
Outlook.com และแอป Outlook ทั้งคู่มาพร้อมกับตัวเลือกที่เรียกว่า Accessibility (การเข้าถึง) คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นั้นเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณในมุมมองที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำให้อีเมล Outlook เข้าถึงได้สำหรับผู้พิการ คุณสามารถปฏิบัติตามเคล็ดลับและเทคนิคที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์
สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ และเพื่อทราบว่าทำไมต้องกำหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้ โปรดเยี่ยมชม office.com
