วิธีใช้ปฏิทิน Outlook เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ

ปฏิทิน Outlook ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการจัดกำหนดการ การจัดการการนัดหมาย ฯลฯ คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ปฏิทิน Outlook เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำได้เช่นกัน? บทความนี้จะช่วยคุณตั้งค่าต่างๆ ในแบบของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ละทิ้งแอป To-do list เฉพาะอื่นๆ และเริ่มใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อประโยชน์ของคุณ

หากคุณมักใช้แอปของ Microsoft ผ่านแอป Google หรืออย่างอื่น ปฏิทิน Outlook น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีในการจัดการกำหนดการ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักธุรกิจ ครู พนักงานออฟฟิศ หรือใครก็ตาม ปฏิทิน Outlook สามารถช่วยตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้คุณไม่ลืมสิ่งสำคัญ ณ ตอนนี้ คุณอาจเคยใช้บริการนี้เหมือนกับปฏิทิน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้แอปนี้เป็นแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้

เพื่อสิ่งนี้ คุณต้องจำไว้ว่าแอพรายการสิ่งที่ต้องทำมีหลายสิ่งหรือหลายแง่มุม ตัวอย่างเช่น แอปรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไป เช่น Google Keep ช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ของงาน สร้างรายการงาน ตั้งการเตือนความจำ ฯลฯ สำหรับข้อมูลของคุณ ปฏิทิน Outlook มีคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด แต่คุณ อาจมองข้ามพวกเขาไปในขณะที่ใช้มันในอดีต นั่นคือเหตุผลที่คู่มือนี้จะช่วยคุณสอนวิธีใช้ตัวเลือกเหล่านั้นทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถใช้ Outlook เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำได้

วิธีใช้ปฏิทิน Outlook เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ

หากต้องการใช้ปฏิทิน Outlook เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เพิ่มอีโมจิในชื่อ
2. กำหนดหมวดหมู่งานของคุณ
3. ป้อนหัวข้อย่อย/รายการหมายเลข
4. ตั้งการเตือน
5. เตือนซ้ำ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ

1] เพิ่มอีโมจิในชื่อ

ในบางครั้ง คุณสามารถระบุประเภทของงานได้โดยดูชื่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณเริ่มแทรกอิโมจิ คุณจะระบุงานเฉพาะได้ง่ายขึ้น สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องรับความช่วยเหลือจากแอพของบริษัทอื่น เนื่องจาก Outlook Calendar ให้คุณแทรกอิโมจิในชื่อเรื่องได้ สิ่งที่ยิ่งใหญ่ต่อไปคือมันสแกนชื่อโดยอัตโนมัติและพยายามแสดงอิโมจิตามลำดับ ตัวอย่างเช่น หากคุณพูดว่า "สุขสันต์วันเกิด" ในชื่อ เค้กวันเกิดจะแสดงโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม หากไม่แสดงอีโมจิใดๆ หรือคุณต้องการเปลี่ยนอีโมจิ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนอีโมจิแล้วเลือกหนึ่งรายการตามความต้องการ

2] ตั้งค่าหมวดหมู่งานของคุณ

คุณสามารถรวมงานของโรงเรียน วิทยาลัย สำนักงาน งาน ส่วนตัว ฯลฯ ไว้ในแอพเดียว วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบคือการใช้หมวดหมู่ ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทิน Outlook มีหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ เปลี่ยนแปลง หรือลบได้ตามความต้องการของคุณ สำหรับสิ่งนั้น คุณต้องคลิกที่ จัดหมวดหมู่  และเลือกหมวดหมู่ที่คุณชอบ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ ให้คลิกที่ หมวดหมู่ใหม่  ป้อนชื่อ เลือกสี แล้วคลิกปุ่ม บันทึก  ปุ่ม.

เคล็ดลับโบนัส:  คุณยังสามารถใช้ปฏิทินต่างๆ เพื่อจัดระเบียบงานส่วนตัวและงานอาชีพของคุณ

3] ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย/รายการหมายเลข

คุณไม่สามารถนึกถึงแอพรายการสิ่งที่ต้องทำโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการที่มีตัวเลข คุณสามารถ? นั่นคือเหตุผลที่ Outlook Calendar ให้คุณแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลขในรายการใดๆ ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างรายการของชำ สิ่งที่ต้องซื้อ ทำ หรืออย่างอื่น ในการนั้น คุณสามารถคลิกที่กล่องข้อความขณะสร้างรายการในปฏิทิน Outlook และเลือก หัวข้อย่อย  หรือ การนับ  ตัวเลือก

4] ตั้งเตือนความจำ

หากคุณไม่สามารถตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับงานได้ คุณไม่ควรถือว่าเครื่องมือนี้เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ โชคดีที่ปฏิทิน Outlook มีตัวเลือกให้ตั้งการเตือนทุกครั้งที่คุณต้องการ สามารถรับการเตือนความจำต่อไปได้ทั้งวันหรือในเวลาที่กำหนด หากคุณต้องการได้รับการเตือนในเวลาใดเวลาหนึ่ง คุณต้องตั้งวันที่และเวลาให้สอดคล้องกัน

ในทางกลับกัน Outlook มีตัวเลือกอื่นในการแสดงการแจ้งเตือนก่อน 15 นาที 30 นาที ฯลฯ คุณสามารถตั้งค่าการช่วยเตือนดังกล่าวได้โดยคลิกปุ่ม เตือนฉัน  ตัวเลือก

5] เตือนซ้ำ

สมมุติว่าคุณต้องกินยาทุกวันเว้นวัน และคุณมักจะลืมเรื่องนั้นไป ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้ ทำซ้ำ  คุณลักษณะของปฏิทิน Outlook เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเองสำหรับงานใดก็ได้

โดยคลิกที่ ทำซ้ำ  เมนูและเลือกประเภทการทำซ้ำ

หากต้องการตั้งการช่วยเตือนที่กำหนดเอง คุณต้องเลือก กำหนดเอง  และกำหนดวันที่และเวลาได้ตามความต้องการ

ฉันจะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน Outlook ได้อย่างไร

ในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน Outlook คุณต้องทำตามคำแนะนำดังกล่าว ที่กล่าวว่า คุณต้องสร้างรายการใหม่ ป้อนชื่อ ป้อนคำอธิบายงานในกล่อง ฯลฯ จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการเตือนตามความต้องการได้ ในทางกลับกัน คุณสามารถทำงานซ้ำ แทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการที่มีหมายเลข ฯลฯ

Microsoft To-Do รวมเข้ากับปฏิทิน Outlook หรือไม่

ได้ คุณสามารถรวม Microsoft To-Do กับปฏิทิน Outlook ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้งานบนเว็บหรือแอปมือถือ คุณสามารถรวม Microsoft To-Do กับปฏิทิน Outlook ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องใช้บัญชี Microsoft เดียวกันเพื่อใช้ทั้งสองบัญชี

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยได้