วิธีใช้ Outlook Calendar เป็นแอป To-Do List

Outlook Calendar ใช้หลักสำหรับกำหนดการ การจัดการนัดหมาย ฯลฯ คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถใช้ Outlook Calendar เป็นแอป To-Do List ได้เช่นกัน? บทความนี้จะช่วยคุณตั้งค่าให้เหมาะกับคุณ เพื่อที่คุณจะทิ้งแอป To-Do List อื่นๆ และเริ่มใช้ Outlook Calendar เพื่อประโยชน์ของตัวเอง

หากคุณใช้แอป Microsoft บ่อยกว่า Google Apps หรืออย่างอื่น Outlook Calendar ดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับจัดการกำหนดการ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน ธุรกิจ ครู พนักงานสำนักงาน หรือใครก็ตาม Outlook Calendar ช่วยตั้งค่าให้คุณไม่ลืมสิ่งสำคัญใดๆ ณ ตอนนี้ คุณอาจใช้บริการนี้แค่ในฐานะปฏิทิน แต่ก็สามารถใช้เป็นแอปจัดการ To-Do List ได้

สำหรับนั้น คุณต้องจำว่า แอป To-Do List ทั่วไปมีหลายด้าน ตัวอย่างเช่น Google Keep อนุญาตให้ตั้ง Category ของงาน สร้างรายการงาน ตั้ง Reminder ฯลฯ เพื่อข้อมูลของคุณ Outlook Calendar มีฟีเจอร์ทั้งหมดนี้ แต่อาจคุณพลาดขณะใช้ในอดีต นั่นคือเหตุผลที่คู่มือนี้จะช่วยสอนว่าคุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านั้นได้อย่างไร เพื่อใช้ Outlook เป็นแอป To-Do List

วิธีใช้ Outlook Calendar เป็น To-Do List App

เพื่อใช้ Outlook Calendar เป็น To-Do List App ทำตามขั้นตอน:

1. เพิ่ม Emoji ในหัวข้อ
2. ตั้ง Category ของงาน
3. ใส่ Bullet points/Numbered list
4. ตั้ง Reminder
5. ทำซ้ำ Reminder

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ

1. เพิ่ม Emoji ในหัวข้อ

บางครั้ง คุณสามารถระบุประเภทงานได้จากหัวข้อ แต่หากคุณเริ่มใส่ Emoji จะทำให้คุณระบุงานเฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น สิ่งดีคือ คุณไม่ต้องใช้แอปภายนอก เนื่องจาก Outlook Calendar ให้คุณแทรก Emoji ในหัวข้อได้ อีกอย่างดีคือ มันสแกนหัวข้ออัตโนมัติและพยายามแสดง Emoji ตามลำดับ เช่น หากคุณพูด "happy birthday" ในหัวข้อ มันจะแสดงเค้กวันเกิดอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม หากไม่แสดง Emoji หรือคุณต้องการเปลี่ยน Emoji คุณสามารถคลิกไอคอน Emoji และเลือกตามต้องการ

2. ตั้ง Category ของงาน

คุณสามารถรวมงานโรงเรียน มหาวิทยาลัย สำนักงาน งาน ส่วนตัว ฯลฯ ในแอปเดียว วิธีดีที่สุดในการจัดระเบียบคือใช้ Categories โดยค่าเริ่มต้น Outlook Calendar มี Categories หลายแบบที่คุณสามารถใช้ เปลี่ยน หรือลบ ตามต้องการ สำหรับนั้น คุณต้องคลิกปุ่ม Categorize และเลือก Category ที่คุณชอบ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่ม Category ใหม่ คลิกตัวเลือก New category ใส่ชื่อ เลือกสี และคลิกปุ่ม Save

Bonus Tip: คุณยังสามารถใช้ปฏิทินที่ต่างกันเพื่อจัดระเบียบงานส่วนตัวและงานอาชีพ

3. ใส่ Bullet points/Numbered list

คุณไม่สามารถคิดถึงแอป To-Do List โดยไม่มี Bullet points หรือ Numbered lists ได้ใช่ไหม? นั่นคือเหตุผลที่ Outlook Calendar ให้คุณแทรก Bullet points และ Numbered list ในรายการได้ มันทำให้สิ่งต่างๆ เรียบง่ายสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างรายการซื้อของ สิ่งที่ต้องซื้อ ทำ หรืออย่างอื่น สำหรับนั้น คุณสามารถคลิกที่กล่องข้อความขณะสร้างรายการใน Outlook Calendar และเลือกตัวเลือก Bullets หรือ Numbering

4. ตั้ง Reminder

หากคุณไม่สามารถตั้ง Reminder ให้งานได้ คุณไม่ควรนับเครื่องมือว่าเป็นแอป To-Do List โชคดีที่ Outlook Calendar มีตัวเลือกตั้ง Reminder เมื่อใดก็ได้ สามารถตั้ง Reminder ตลอดวันหรือเวลาเฉพาะ หากคุณต้องการได้รับ Reminder เวลาเฉพาะ คุณต้องตั้งวันที่และเวลาให้ถูกต้อง

อีกด้านหนึ่ง Outlook มีตัวเลือกแสดงการแจ้งเตือนก่อน 15 นาที, 30 นาที ฯลฯ คุณสามารถตั้ง Reminder แบบนี้ได้โดยคลิกตัวเลือก Remind me

5. ทำซ้ำ Reminder

สมมติว่าคุณต้องกินยาทุกสองวัน และคุณมักลืม ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Repeat ของ Outlook Calendar เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อไหร่ก็ได้ คุณสามารถตั้ง Daily, Weekly, Monthly หรือ Custom reminders สำหรับงานใดๆ

เพื่อทำเช่นนั้น คลิกเมนู Repeat และเลือกประเภทการทำซ้ำ

เพื่อตั้ง Custom reminder คุณต้องเลือกตัวเลือก Custom และตั้งวันที่และเวลาตามต้องการ

如何在 Outlook Calendar 中创建待办事项列表?

要在 Outlook Calendar 中创建待办事项列表，您必须遵循上述指南。也就是说，您需要创建一个新条目，输入标题，在框中输入任务描述等。之后，您可以根据需要设置提醒。另一方面，您可以重复任务，插入要点、编号列表等。

Microsoft To-Do 与 Outlook Calendar 集成吗?

是的，您可以将 Microsoft To-Do 与 Outlook Calendar 集成。无论您在 Web 上还是移动应用上使用，都可以将 Microsoft To-Do 与 Outlook Calendar 集成。但是，您需要使用相同的 Microsoft 帐户来使用这两个帐户。

就这些! 希望本指南有帮助。