แม้จะมีข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวอยู่บ้าง แต่ Gmail ได้กลายเป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุดบนอินเทอร์เน็ต และด้วยเหตุผลที่ดี บริการดังกล่าวทำให้เกิดเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมาย โดยขยายจากบริการอีเมลธรรมดาไปสู่สิ่งที่มีประสิทธิภาพมากกว่าแทน
กว่าทศวรรษที่ผ่านมาที่ Gmail มีอยู่ เราได้ครอบคลุมบริการนี้อย่างกว้างขวาง แต่แอปของบุคคลที่สามใหม่ๆ ก็มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา เช่น ห้าแอปต่อไปนี้
ดูรายละเอียดว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อใช้ TrueNew
มีคนจำนวนมากที่มีจำนวนรวมที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายเป็นพัน และถ้าเป็นฉัน ฉันคงเครียดมากเมื่อดูตัวเลขนั้น ทุกคนในทุกวันนี้รู้สึกผิดในการได้รับ Inbox Zero แต่ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านของกล่องจดหมายลดลง คุณอาจคิดว่าคุณจะไม่ล้างอีเมลเหล่านั้นออกไป แถมยังมีโอกาสพลาดอีเมลใหม่ที่สำคัญอีกด้วย คุณเพียงแค่เหลือบมองไปที่ร่าง 2,456 ที่ยังไม่ได้อ่านและคิดว่ายังไม่มีอะไรใหม่มาถึง ในขณะเดียวกันอีเมลจากหัวหน้าของคุณที่ถามว่าคุณต้องการขึ้นเงินเดือนก็ไม่ได้รับคำตอบในกล่องจดหมายของคุณ
TrueNew เป็นส่วนเสริมที่จะแบ่งการนับถอยหลังที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับคุณ โดยแสดงจำนวนอีเมลที่เข้ามาใหม่ ตั้งแต่ครั้งล่าสุดที่คุณดำเนินการใดๆ ในกล่องจดหมายของคุณ ดังนั้นหมายเลขแรกคือจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ และหมายเลขที่สอง (ที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างหน้า) คือจำนวนที่เข้ามาตั้งแต่คุณอยู่ในกล่องจดหมายเข้าครั้งล่าสุด เมื่อดูจากนี้แล้ว คุณหวังว่าจะได้พบสิ่งใหม่ๆ และกระตุ้นให้คุณพิจารณาอย่างใกล้ชิด
กำหนดเวลานัดหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Assistant.to
ปัญหาด้านลอจิสติกส์อย่างหนึ่งที่ฉันมีในการทำงานฟรีแลนซ์กับลูกค้าต่างประเทศคือเราทุกคนต่างอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน ขณะที่ในเยอรมนีเป็นเวลาเช้า แต่ในสหรัฐอเมริกาเป็นช่วงกลางดึก และช่วงดึกในเอเชียและออสเตรเลีย แล้วในทางกลับกัน แน่นอนว่าฉันไม่อยากลุกจากเตียงตอนตี 3 เพื่อประชุมทางโทรศัพท์ในชุดนอน ขณะที่ลูกค้านั่งจิบลาเต้อย่างเบิกบานในที่ทำงานเวลา 10.00 น.
นี่คือเหตุผลที่ Assistant.to มีค่ามาก เพราะช่วยให้คุณพบจุดที่เหมาะสม ซึ่งเป็นเวลาที่เหมาะสำหรับคุณทั้งคู่ เมื่อทั้งสองฝ่ายได้ติดตั้งส่วนขยายแล้ว คุณเพียงแค่เลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุเขตเวลาแล้ว) และบุคคลที่ปลายอีกด้านจะได้รับอีเมลพร้อมเวลาที่เป็นไปได้ของคุณ พวกเขาเลือกเวลาที่ต้องการ และคุณทั้งคู่จะได้รับคำเชิญใน Google ปฏิทิน
ข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่ง -- มันใช้งานได้ระหว่างคนสองคนเท่านั้น หากการประชุมของคุณมีคนมากกว่านี้ แสดงว่าคุณโชคไม่ดี
รับอีเมลของคุณเป็นชุดด้วยกล่องจดหมายแบบแบตช์
ปรมาจารย์ด้านการผลิตจำนวนมากในทุกวันนี้สนับสนุนให้อ่านอีเมลของคุณในบางช่วงเวลาของวันเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงสามารถทำสิ่งที่สำคัญกว่านั้นให้เสร็จได้ และไม่ต้องถูกจับเป็นตัวประกันในกล่องจดหมายของคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด แต่ถ้าคุณมีนิสัยแย่ๆ ที่ไม่สั่นคลอนจริงๆ ที่จะคอยดูอีเมลของคุณตลอดเวลา หรือถ้าคุณมีการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ ความคิดที่จะตรวจสอบเฉพาะเวลาที่กำหนดอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้
หากฟังดูเหมือนคุณ ให้ตรวจสอบกล่องขาเข้าแบบแบตช์ ส่วนเสริมนี้จะเก็บอีเมลของคุณและส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณตามเวลาที่คุณระบุเท่านั้น นอกเหนือจากเวลาที่บันทึกไว้โดยไม่ได้ตรวจสอบอีเมลของคุณตลอดเวลา กล่องขาเข้าแบบกลุ่มยังช่วยคุณประหยัดเวลาเมื่อคุณกำลังอ่านและตอบกลับอีเมล เป็นที่เชื่อกันอย่างกว้างขวางว่าการตอบกลับอีเมลในชุดใหญ่ชุดเดียว ทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น แทนที่จะต้องคอยกังวล
รู้ว่าเมื่อใดที่อีเมลของคุณถูกอ่านด้วย Mailtrack.io
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการส่งอีเมลที่สำคัญมาก (เช่น การสมัครงาน) แล้วสงสัยว่าได้รับอีเมลแล้วหรือยัง จากนั้นจึงอ่าน ส่วนการไม่รู้ที่ทำให้คุณเสียสติโดยสิ้นเชิง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยได้รับคำตอบในตอนท้าย
Mailtrack มุ่งมั่นที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้ หลังจากส่งอีเมลถึงใครบางคน Mailtrack จะตรวจสอบอีเมลและบอกคุณผ่านเครื่องหมายถูกสีเขียว (คล้ายกับคุณสมบัติการอ่านของ WhatsApp) ไม่ว่าอีเมลนั้นจะถูกเปิดและอ่านหรือไม่ Mailtrack ไม่ใช่แอปเดียวที่ทำสิ่งนี้ให้คุณอย่างแน่นอน Streak เป็นเครื่องมือจัดการอีเมลที่ดีอีกตัวหนึ่ง
รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้ติดต่อทางอีเมลของคุณด้วยผู้ติดต่อแบบเต็ม
บานหน้าต่าง "ผู้คน" ทางขวาของ Gmail ทิ้งอะไรไว้มากมายให้เป็นที่ต้องการ และมีบริษัทสองสามแห่งเข้ามาเติมเต็มช่องว่างนั้น อันแรกคือ Rapportive และอันที่สองซึ่งเพิ่งปรากฏตัวในที่เกิดเหตุคือ Full Contact
เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณ ดูโปรไฟล์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของพวกเขา เช่นเดียวกับรูปภาพ Instagram, การอัปเดต Facebook และ Twitter, คะแนน Klout และอื่นๆ ตอนนี้เมื่อคุณได้รับอีเมลจากคนที่คุณไม่รู้จัก Full Contact จะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อค้นหาตัวตนออนไลน์ของบุคคลนั้นและนำเสนอให้คุณในวิดเจ็ตที่ออกแบบมาอย่างดี
ส่วนเสริมใหม่ของ Gmail ใดที่คุณเพิ่งใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้เมื่อเร็วๆ นี้ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างเนื่องจากเราทุกคนเป็นขยะ Gmail
