แม้จะมีความกังวลเรื่อง privacy Gmail กลายเป็น email service ยอดนิยมที่สุดบนอินเทอร์เน็ต และมีเหตุผลที่ดี บริการนี้สร้าง third-party tools มากมาย ขยายจากแค่ email service ให้กลายเป็นสิ่งทรงพลังมากขึ้น
ตลอดdekade ที่ Gmail มีอยู่ เราครอบคลุม service นี้อย่างกว้างขวาง แต new third-party apps พัฒนาตลอดเวลา เช่น 5 ตัวต่อไปนี้
แยก Unread Count ด้วย TrueNew
หลายคนมี inbox unread totals พันๆ ถ้าเป็นผม จะเครียดดูตัวเลขนั้น ทุกวันนี้ guilt-trip ให้ทำ Inbox Zero แตถ้าไม่เห็นตัวเลข unread ลดลง คุณอาจคิดว่าจะไม่เคลียร์อีเมลออกเลย โอกาสพลาดอีเมลสำคัญใหม่สูง คุณแค่มอง 2,456 unread คิดว่าไม่มีอะไรใหม่ ขณะอีเมลจากบอสถามว่า "อยากได้เงินเดือนเพิ่มไหม" นั่ง unread ใน inbox
TrueNew เป็น add-on แยก unread count ให้คุณ โดยแสดงว่ามีอีเมลใหม่กี่ฉบับ นับจากครั้งล่าสุดที่คุณทำ action ใน inbox ตัวเลขแรก: total unread ตัวเลขที่สอง (มี + นำหน้า): จำนวนที่มาใหม่ตั้งแต่ครั้งล่าสุดที่คุณเข้า inbox ดูตัวเลขนี้ คุณหวังว่าจะจับอีเมลล่าสุดได้ ทำให้ดูใกล้ชิด
จัดนัดหมายมีประสิทธิภาพด้วย Assistant.to
ความยากทาง logistics ในการ freelance กับ international clients: เราอยู่ timezone ต่างกัน ตอนเช้าที่นี่ (Germany) เป็นกลางคืน US และเย็น Asia/Australia แล้วกลับกัน ผมไม่อยากตื่น 3 โมงเช้าสำหรับ conference call ในชุดนอน ขณะ client alert สดใส 10 โมงนั่งดื่ม latte
Assistant.to invaluable เพราะช่วยหา sweet spot — เวลาที่เหมาะสมทั้งคู่ ตั้งค่าทั้งคู่ติดตั้ง extension เลือกเวลาที่ ideal สำหรับคุณ (ระบุ timezone) คนอีกฝั่งได้อีเมลพร้อมเวลาที่คุณเสนอ พวกเขาเลือกเวลา ทั้งคู่ได้ Google Calendar invite
ข้อจำกัด — ใช้ได้ระหว่าง 2 คน ถ้า meeting มีคนมากกว่า Out of luck
รับอีเมลเป็น batches ด้วย Batched Inbox
Productivity gurus หลายคนสนับสนุนอ่านอีเมลเฉพาะเวลาบางช่วง เพื่อทำสิ่งสำคัญมากกว่า และไม่ถูกชักช้าวใน inbox 24/7 แตถ้าคุณมีนิสัยร้ายๆ ที่เช็คอีเมลตลอด หรือ notifications พิ้งบนโทรศัพท์ แนวคิดเช็คเวลาตั้งไว้อาจ impossible
ถ้าคุณแบบนี้ ลอง Batched Inbox Add-on hold อีเมลไว้ และส่งมาที่ inbox เฉพาะเวลาที่คุณกำหนด นอกจากเวลาประหยัดจากการไม่เช็คตลอด Batched Inbox ประหยัดเวลาตอนอ่านและตอบอีเมลด้วย เชื่อกันว่า reply อีเมลเป็น batch ใหญ่ ทำให้เร็วกว่า แทนที่จะค้างคำนึง
รู้ว่าอีเมลถูกอ่านด้วย Mailtrack.io
ไม่มีอะไรแย่กว่าส่งอีเมลสำคัญ (เช่น job application) แล้วสงสัยว่าถึงและอ่านแล้วหรือยัง ส่วน "ไม่รู้" ทำให้บ้าคลั่ง โดยเฉพาะถ้าไม่ได้รับ reply ท้ายที่สุด
Mailtrack ช่วยเรื่องนี้ หลังส่งอีเมล Mailtrack monitor และบอกผ่าน green tick-marks (คล้าย read feature ของ WhatsApp) ว่าอีเมลถูกเปิดและอ่านแล้วหรือยัง Mailtrack ไม่ใช่แอปเดียว Streak เป็น email management tool อีกตัวดี
ข้อมูลรายละเอียด Contact ด้วย FullContact
Right-hand "people" pane ของ Gmail ไม่ค่อยโดดเด่น บริษัท 2 แห่งเข้ามาเติมช่องว่าง: แรก Rapportive, ที่สองเพิ่งขึ้น Full Contact
ตอนมีอีเมลจากใคร ดู social media profiles ทั้งหมด รวม Instagram photos, Facebook/Twitter updates, Klout score และมากกว่า ตอนได้อีเมลจากคนไม่รู้จัก Full Contact หา online presence คนนั้น และ present ใน widget สวยงาม
Gmail add-ons ใหม่ๆ ที่คุณใช้เพื่อปรับปรุง UX คืออะไร? บอกในความคิดเห็น เราทุกคน Gmail junkies
