Gmail ดีเหมือนเดิม แต่ Inbox by Gmail จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณไหม
Inbox by Gmail คือแนวทางล่าสุดของ Google ในการจัดระเบียบและจัดการอีเมล ต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยบ้าง แต่ถ้าสามารถให้เวิร์กโฟลว์อีเมลที่ง่ายขึ้นได้ ก็คุ้มค่าที่จะนำมาใช้ และตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องได้รับคำเชิญให้ใช้ Inbox!
เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าคุณควรเปลี่ยนไปใช้ Inbox อย่างสมบูรณ์หรือไม่ เราจะแสดงวิธีที่จะทำให้อีเมลของคุณดีขึ้น แต่ก่อนอื่น เรามาแสดงให้คุณเห็นว่าทุกอย่างอยู่ในอินเทอร์เฟซของ Inbox
ตัวเลือกกล่องจดหมายอยู่ที่ไหน
คุณจะพบตัวเลือกและการตั้งค่าทั้งหมดของ Inbox ในหนึ่งในห้าตำแหน่ง:
- แถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความ - นี่คือที่ที่คุณจะพบตัวเลือกในการปักหมุดอีเมล เลื่อนการแจ้งเตือน ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น (หรือย้ายไปยังกล่องจดหมาย)
- เมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนย้ายไปที่... (สามจุดจัดเรียงในแนวตั้ง) ในแถบเครื่องมือที่แสดงด้านบน
- เมนูไอคอนที่ซ่อนอยู่หลังปุ่มเขียน - คุณจะเห็นเมนูเมื่อวางเมาส์เหนือไอคอนเครื่องหมายบวกสีแดงขนาดใหญ่ (+) ที่ด้านล่างขวาในกล่องจดหมาย
- กล่องโต้ตอบการตั้งค่าของกล่องจดหมาย - ในการแสดงสิ่งนี้ ให้คลิกที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านบนซ้ายในอินเทอร์เฟซของกล่องจดหมาย และในแถบด้านข้างแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ การตั้งค่า
- การตั้งค่าบันเดิลส่วนบุคคล - เพื่อเปิด การตั้งค่า กล่องโต้ตอบสำหรับบันเดิลใดๆ ให้วางเมาส์เหนือลิงก์ในแถบด้านข้างแล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ปรากฏขึ้นข้างๆ
ตอนนี้เรามาดูกันว่า Inbox ช่วยคุณประหยัดทั้งผู้ใช้ทั้งเวลาและแรงได้อย่างไร
1. เปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นสิ่งที่ต้องทำ
เมื่อใช้ Gmail คุณสามารถส่งอีเมลเป็นงานไปยังแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ด้วย Inbox อีเมลของคุณจะคือ รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ Inbox ถือว่าเป็นเช่นนั้นเพราะเข้าใจว่าอีเมลส่วนใหญ่ต้องการให้คุณดำเนินการบางอย่าง
Inbox อนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายอีเมลว่า "เสร็จสิ้น" แทนที่จะเป็น "อ่านแล้ว" หรือ "เก็บถาวร" นั่นอาจเป็นการเปลี่ยนถ้อยคำง่ายๆ แต่ให้การจัดการอีเมลที่แตกต่างออกไป
อีเมลที่คุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นจะถูกหลีกเลี่ยง เหมือนกับการตรวจสอบงานจากรายการที่ต้องทำและเทียบเท่ากับการเก็บถาวรใน Gmail คุณยังตรึงอีเมลสำคัญไว้ที่ด้านบนของกล่องจดหมายเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
2. จัดเรียงอีเมลที่เหมาะกับคุณ
Inbox มีหน้าที่ในการจัดเรียงอีเมลของคุณและทำงานได้ดีทีเดียว วางอีเมลที่คล้ายกันในกลุ่มที่เรียกว่า Bundles
เมื่อคุณตั้งค่า Inbox เป็นครั้งแรก คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้เลือกประเภทของอีเมลที่คุณต้องการให้จัดกลุ่มเป็นกลุ่มแยกต่างหาก Trips, Promos, Updates, Forums, and Finance เป็นบันเดิลบางประเภทที่คุณสามารถเลือกได้
ใช้ สร้างใหม่ … ลิงก์แถบด้านข้าง หากคุณต้องการสร้างบันเดิลแบบกำหนดเอง คุณกลับไปปรับแต่งค่ากำหนดของชุดข้อมูลได้ทุกเมื่อผ่านการตั้งค่ากล่องจดหมาย
3. ไฮไลต์เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ
ตั้งแต่เวลาเที่ยวบิน ข้อมูลการเช่ารถ ไปจนถึงการยืนยันการสั่งซื้อ Inbox จะคุ้นเคยกับประเภทข้อมูลที่คุณมักจะค้นหาในกล่องจดหมายของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้ข้อมูลสำคัญเน้นอยู่ตลอดเวลาในการ์ดที่สแกนได้เพื่อให้ระบุตัวตนได้ง่าย
กล่องจดหมายยังช่วยให้บอกได้ง่ายว่าอีเมลมีไฟล์แนบ รูปภาพ รูปภาพในบรรทัด ลิงก์ไปยังวิดีโอ ฯลฯ โดยทำให้ภาพขนาดย่อปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ
หากคุณพูดถึงลิงก์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมลขณะสร้างการช่วยเตือนใน Inbox แสดงว่าเป็นความช่วยเหลือ คุณลักษณะจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมที่คิดว่าคุณอาจต้องการ เรากำลังแชร์ทวีตนี้เป็นตัวอย่าง:
คุณจะประทับใจที่ Inbox นั้นฉลาดพอที่จะไม่แสดงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น รหัสสัญญาอนุญาตในการ์ด .
4. เพิ่มความเร็วในการตอบกลับอีเมล
สำหรับอีเมลที่เปิดอยู่ Inbox จะแสดงตัวอย่างข้อความสามตัวอย่างใต้ข้อความ นี่คือคำตอบที่สร้างขึ้นโดย Inbox เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา คลิกที่ตัวอย่างข้อมูลใดๆ และร่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวอย่างข้อมูลที่วางอยู่ในเนื้อหาของอีเมลตอบกลับ คุณตรวจสอบและแก้ไขอีเมลได้ก่อนที่จะกดส่ง .
Inbox จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำขึ้นและเรียนรู้จากการเปลี่ยนแปลงนั้น โดยสร้างตัวเลือกการตอบกลับที่ดีขึ้นในการทำซ้ำแต่ละครั้ง มันยังทำงานได้จนถึงประโยคที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณใช้สมาร์ทรีพลาย คุณสมบัติ. สมาร์ทรีพลายสามารถใช้ได้บนเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
5. เร่งความเร็วการค้นหา
ปัญหาในการค้นหาอีเมลคือคุณยังต้องดูผลลัพธ์เพื่อค้นหาข้อมูลสำคัญ Inbox ทราบดีว่าการดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานและพยายามผลักดันข้อมูลที่ถูกต้องไปไว้ด้านบนสุดอย่างดีที่สุด แล้ว จะแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ในสองกลุ่ม:ผลลัพธ์อันดับต้นๆ และ ผลลัพธ์ทั้งหมด .
เมื่อฉันค้นหา เวลาเที่ยวบิน ใน Inbox ที่ด้านบนสุด แสดงการ์ดที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่ตรงกับคำถามของฉัน — การ์ดที่เน้นหมายเลขเที่ยวบินตลอดจนวันที่และเวลาออกเดินทางสำหรับเที่ยวบินที่จะมาถึงเร็วที่สุด มีประโยชน์!
6. ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเดินทางของคุณ
การติดตามแผนการเดินทางไม่เคยราบรื่นขนาดนี้มาก่อน Inbox มีชุดข้อมูลเฉพาะที่เรียกว่าชุดเดินทาง ซึ่งรวบรวมอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางแต่ละครั้งไว้ในที่เดียว . คลิกทริปในแถบด้านข้างเพื่อดูชุดทริปสำหรับการเดินทางที่กำลังจะมาถึงและทริปที่เสร็จสมบูรณ์ คลิกที่ใดก็ได้และมีข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดที่คุณต้องการ!
คุณยังสามารถแชร์สรุปการเดินทางกับครอบครัวและเพื่อนๆ ได้อย่างง่ายดาย . สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแพ็คเกจการเดินทาง คลิกที่ แบ่งปันการเดินทาง ไอคอน (ลูกศรโค้งหันไปทางขวา) กรอกที่อยู่อีเมลของผู้รับ แล้วกด ส่ง . Inbox ดูแลการเพิ่มสรุปการเดินทางไปยังอีเมลเมื่อคุณคลิกที่ แบ่งปันการเดินทาง .
7. แจ้งให้คุณสร้างการแจ้งเตือน
เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ Inbox ระบุว่าเป็นสิ่งที่ต้องทำ จะแนะนำให้เพิ่มการเตือนความจำ คุณสามารถยอมรับคำแนะนำได้โดยคลิกที่ เพิ่มการแจ้งเตือน . วิธีนี้ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องติดตามอีเมลที่ต้องมีการดำเนินการ สิ่งที่คุณต้องทำคือยอมรับคำแนะนำการแจ้งเตือนของ Inbox และทำงานต่อจนกว่า Inbox จะแจ้งให้คุณดำเนินการอีกครั้ง
การช่วยเตือนที่คุณสร้างใน Inbox และผูกกับเวลาและสถานที่ที่ระบุจะแสดงเป็นการ์ดใน Google Now นอกจากนี้ เมื่อคุณเพิ่มการช่วยเตือนใน Google Now หรือใน Google Keep การช่วยเตือนจะปรากฏขึ้นในกล่องจดหมาย . อยู่ใต้ Reminders ในแถบด้านข้าง
8. เก็บอีเมลให้พ้นสายตาจนกว่าคุณจะต้องการ
อีเมลที่คุณไม่ต้องการในตอนนี้มักจะเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว เพราะคุณต้องเลี่ยงผ่านอีเมลเหล่านั้นเพื่อไปยังอีเมลที่คุณต้องการ เพื่อช่วยแก้ไขปัญหานี้ Inbox ยังให้คุณปิดเสียงเตือนอีเมลไว้ใช้ภายหลังได้
การปิดเสียงเตือนชั่วคราวของอีเมลเป็นการซ่อนอีเมลไว้ชั่วคราว และย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายเมื่อคุณพร้อม หากคุณยังไม่ได้กด เลื่อนซ้ำ อีกครั้ง
คุณสามารถเลือกเวลาเลื่อนซ้ำได้ เช่น สัปดาห์หน้า , สักวันหนึ่ง และ สุดสัปดาห์นี้ หรือเพิ่มวันที่ เวลา และสถานที่ไว้เตือนทีหลัง
9. ให้คุณควบคุมความถี่ของโปรโมชันและอัปเดตอีเมล
การมีอีเมลส่งเสริมการขายหรืออัปเดตอีเมลในกล่องจดหมายของคุณตลอดทั้งวันเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ แต่ด้วย Inbox คุณสามารถเลือกแสดงชุดโปรโมชันและอัปเดตในกล่องจดหมายได้วันละครั้ง หรือแม้แต่สัปดาห์ละครั้ง สิ่งที่จับได้คือคุณไม่สามารถเปลี่ยนเวลาที่กลุ่มปรากฏในกล่องจดหมายของคุณได้ ค่าเริ่มต้นคือ 7:00 น. และคุณจะต้องอยู่กับมันในตอนนี้
หากต้องการกำหนดความถี่สำหรับอีเมลโปรโมชัน ให้เปิดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบสำหรับชุดโปรโมชัน ที่นั่น ใต้ แสดงกลุ่ม ให้เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก วันละครั้ง หรือ สัปดาห์ละครั้ง และปิดกล่องโต้ตอบ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับชุดอัปเดต
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ากลุ่ม หากคุณได้ตั้งค่ารวมกลุ่มข้อความในกล่องจดหมาย ตัวเลือก ปิด คุณจะไม่ได้รับตัวเลือกความถี่ของอีเมล แต่คุณ จะ รับหนึ่งรายการเพื่อทำเครื่องหมายข้อความว่าเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
หมายเหตุ: อีเมลโปรโมชันประกอบด้วยดีล ข้อเสนอพิเศษ ฯลฯ และอีเมลอัปเดตประกอบด้วยอีเมลแจ้งเตือน เช่น การยืนยันและการแจ้งเตือน
10. เรียนรู้สิ่งที่คุณต้องการ
Inbox ใช้การสแกนอัจฉริยะเพื่อจัดเรียงอีเมล ไฮไลต์ข้อมูลสำคัญ และให้คำแนะนำสำหรับการช่วยเตือน การตอบกลับ และการค้นหา ข้อดีคือ ยิ่งคุณใช้งาน Inbox มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเท่านั้น . วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการพิมพ์และการแก้ไขได้มากเมื่อคุณใช้ Inbox ต่อไป
นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้หรือจำไวยากรณ์พิเศษใดๆ เพื่อโต้ตอบกับ Inbox เนื่องจากสามารถจดจำภาษาที่เป็นธรรมชาติได้ดี
Inbox ดีมาก แต่…
การเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็วและง่ายดายที่ Inbox มีให้นั้นเป็นไปได้ด้วยกลไกการสแกนข้อมูลที่มีอยู่ภายใน ซึ่งหมายความว่า Inbox จะติดตามข้อความของคุณเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด น่าขยะแขยง? แน่นอน เว้นแต่การขาดความเป็นส่วนตัวจะไม่รบกวนคุณมากนัก การบุกรุกเข้าไปในทุกส่วนในชีวิตของคุณเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของ Inbox เนื่องจากเป็นการบุกรุกที่มีพรของคุณหากคุณลงชื่อสมัครใช้ Inbox
ยกเว้นบิตด้านความเป็นส่วนตัว ข้อเสียของ Inbox ดูเหมือนจะไม่เป็นอุปสรรคต่อดีล คุณลักษณะกล่องจดหมายแบบรวมจะเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์ สำหรับจัดการบัญชี Google หลายบัญชีใน Inbox สำหรับตอนนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนบัญชีเหมือนกับที่ทำใน Gmail ตัวเลือกการลบด้วยคลิกเดียวสำหรับอีเมลก็น่าจะดีเช่นกัน
แกะกล่องข้อความ!
คุณจะไม่รู้ว่า Inbox คุ้มไหมที่จะสร้างไคลเอนต์อีเมลหลักของคุณ เว้นแต่ว่าคุณจะใช้เวลากับมัน เริ่มกันเลยวันนี้ หากคุณลองใช้ Inbox และกลับมาใช้ Gmail อีกครั้งเป็นเวลาหนึ่งปีแล้ว ให้ลองอีกครั้ง เพราะ Inbox มีวิวัฒนาการไปเล็กน้อยระหว่างช่วงเวลานั้นและตอนนี้
ประเด็นสำคัญคือหากต้องการประสิทธิภาพที่ต้องการ Inbox จะมอบข้อเสนอสุดพิเศษให้คุณ ไม่มากถ้าความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งที่คุณกังวลมากที่สุด
คุณเปลี่ยนมาใช้ Inbox by Gmail แล้วหรือยัง? มันเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณให้ดีขึ้นหรือไม่? คุณเกลียดมันและกลับไปใช้ Gmail ปกติหรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับ Inbox
