รายงาน (Reports) ของ Microsoft Access ใช้แสดงข้อมูลอย่างเป็นภาพสำหรับการนำเสนอ รูปแบบที่พิมพ์ได้ รายงานการจัดการ หรือสรุปข้อมูลง่ายๆ จากตารางในฐานข้อมูล โดยใช้ Report Wizard คุณสามารถสร้างรายงานพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 และ Access 2010
วิธีสร้างรายงานใน Microsoft Access
Access Report Wizard ช่วยให้คุณเลือกฟิลด์ที่จะแสดงในรายงาน วิธีจัดกลุ่มหรือเรียงลำดับข้อมูล และอื่นๆ
- เปิดฐานข้อมูลและไปที่แท็บ Create
- ในกลุ่ม Reports ให้เลือก Report Wizard
- Report Wizard จะเปิดขึ้น
- ในรายการ Tables/Queries ให้เลือกตารางที่ต้องการเป็นพื้นฐานของรายงาน
- ในรายการ Available Fields ให้ดับเบิลคลิกชื่อฟิลด์เพื่อเพิ่มลงในรายงาน หรือเลือกฟิลด์แล้วคลิกลูกศรขวาเดี่ยวเพื่อย้ายไปที่รายการ Selected Fields
ดับเบิลคลิกฟิลด์ในรายการ Selected Fields จะย้ายกลับไป Available Fields - เลือก Next เมื่อเพิ่มฟิลด์ครบแล้ว
- เลือกฟิลด์ที่ต้องการเรียงลำดับระเบียน และเลือก Next
- ในส่วน Layout ให้เลือกรูปแบบเลย์เอาท์ที่ต้องการให้รายงานแสดง ตัวเลือกมี Columnar, Tabular และ Justified สามารถเลือก Portrait หรือ Landscape ได้เช่นกัน
ตัวอย่างรูปแบบเลย์เอาท์ที่เลือกจะแสดงด้านซ้าย - เลือก Next เพื่อดำเนินการต่อ
- ใส่ชื่อเรื่องสำหรับรายงาน
- เลือก Preview the report เพื่อดูรายงาน 완성ใน Report View เมื่อเสร็จสิ้น หรือเลือก Modify the report's design เพื่อเปิดรายงานใน Design View แล้วเลือก Finish
ไปที่ Home > View เพื่อเปิดรายงานในมุมมองอื่น
