Microsoft Access Reports จะแสดงภาพข้อมูลสำหรับการนำเสนอ รูปแบบที่พิมพ์ได้ รายงานการจัดการ หรือสรุปอย่างง่ายของสิ่งที่ตารางแสดงจากฐานข้อมูล คุณสามารถสร้างรายงานพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 และ Access 2010
วิธีสร้างรายงานใน Microsoft Access
ตัวช่วยสร้างรายงานการเข้าถึงช่วยให้คุณเลือกฟิลด์ที่ปรากฏในรายงานของคุณ วิธีจัดกลุ่มหรือจัดเรียงข้อมูล และอื่นๆ
-
เปิดฐานข้อมูลและไปที่ส่วน สร้าง แท็บ
-
ใน รายงาน กลุ่ม เลือก ตัวช่วยสร้างรายงาน .
-
ตัวช่วยสร้างรายงานจะเปิดขึ้น
-
ใน ตาราง/คำค้นหา รายการ เลือกตารางที่คุณต้องการใช้เป็นฐานของรายงาน
-
ใน ช่องที่มี รายการ ดับเบิลคลิกที่ชื่อฟิลด์เพื่อเพิ่มลงในรายงานหรือเลือกฟิลด์และคลิกลูกศรขวาเดียวเพื่อย้ายไปยัง ฟิลด์ที่เลือก รายการ
การดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ในรายการ Selected Fields จะย้ายฟิลด์กลับไปยังฟิลด์ที่พร้อมใช้งาน
-
เลือก ถัดไป เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์เสร็จแล้ว
-
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเรียงลำดับระเบียนและเลือก ถัดไป .
-
ใน เค้าโครง ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการให้รายงานปรากฏ ตัวเลือกรวมถึง คอลัมน์ , ตาราง และ มีเหตุผล . คุณสามารถเลือก แนวตั้ง หรือ ภูมิทัศน์ ปฐมนิเทศเช่นกัน
ตัวอย่างรูปแบบเค้าโครงที่เลือกจะปรากฏทางด้านซ้าย
-
เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
ป้อนชื่อเรื่องสำหรับรายงาน
-
เลือก ดูตัวอย่างรายงาน เพื่อดูรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ในมุมมองรายงานเมื่อเสร็จสิ้น หรือเลือก แก้ไขการออกแบบรายงาน เพื่อเปิดรายงานในมุมมองออกแบบและเลือก เสร็จสิ้น .
ไปที่ หน้าแรก > ดู เพื่อเปิดรายงานในมุมมองอื่น
