คุณรู้ไหมว่าสามารถคำนวณฟิลด์ใน Query ของ Microsoft Access ได้? หากผู้ใช้ต้องการ Calculated Field ใน Query ต้องระบุชื่อฟิลด์คำนวณ ตามด้วย colon (:) และสูตรคำนวณในคอลัมน์ใดๆ ของแถว Field ใน Design Grid ของ Query
Calculated Field เป็นการคำนวณต่อเรคคอร์ด เนื่องจากแต่ละการคำนวณเกี่ยวข้องกับฟิลด์ในเรคคอร์ดเฉพาะเท่านั้น
สร้าง Calculated Fields ใน Access
เปิด Microsoft Access
สร้างตารางใหม่หรือใช้ตารางที่มีอยู่
สร้าง Query: ไปแท็บ Create คลิก Query Design ในกลุ่ม Queries
ด้านขวาจะมีหน้าต่าง Add Table เลือกตารางที่ต้องการคำนวณ → คลิก Add Selected Tables 下方ของหน้าต่าง Add Table → ตารางจะปรากฏบนส่วนบนของหน้าต่าง
ส่วนล่างจะเห็น Design Grid (กริดออกแบบ) → เครื่องมือสร้าง Query โดยการวางฟิลด์จากตารางที่เลือก (ส่วนบน) ลงส่วนล่าง
ที่แถว Field คลิกลูกศรดรอปดาวน์ เลือกฟิลด์สำหรับแต่ละคอลัมน์ที่ต้องการรวมใน Query
ในบทความนี้ ต้องการคำนวณอัตราการเกิดรวม 3 ปี ได้แก่ 2561, 2562, 2563
ที่คอลัมน์สุดท้าย เพิ่มฟิลด์: 'Total Number of Births in Three Years'
คลิกขวาที่ฟิลด์ 'Total Number of Births in Three Years' → ในเมนูลัด คลิก Zoom
จะมีกล่อง Zoom เปิดขึ้น → ในกล่องจะเห็นข้อความฟิลด์ (เพราะเลือกไว้) → เขียนสูตรตามการคำนวณที่ต้องการ
เช่น: Total Number of Births in Three Years: [2561] + [2562] + [2563]
กด OK → คลิก Run ในกลุ่ม Results ด้านซ้าย
จะเห็นผลลัพธ์ของการคำนวณ
หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ หากมีคำถาม สามารถทิ้งความคิดเห็นได้ด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่ม Comments ในสไลด์ PowerPoint
