Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามใน Microsoft Access

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถคำนวณฟิลด์ในแบบสอบถามใน Microsoft Access ? ถ้าผู้ใช้ต้องการเขตข้อมูลจากการคำนวณในคิวรี ผู้ใช้จำเป็นต้องป้อนชื่อสำหรับเขตข้อมูลจากการคำนวณ ทวิภาค และการคำนวณในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งในแถวเขตข้อมูลของตารางออกแบบของคิวรี

ฟิลด์ที่คำนวณได้คือการคำนวณเรกคอร์ดแต่ละรายการ เนื่องจากการคำนวณแต่ละครั้งเกี่ยวข้องกับฟิลด์ในเรกคอร์ดที่ระบุเท่านั้น

สร้างช่องจากการคำนวณใน Access

เปิด Microsoft Access .

สร้างตารางหรือตารางที่มีอยู่

วิธีสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามใน Microsoft Access

สร้างแบบสอบถาม

ในการสร้าง Query ให้ไปที่ สร้าง แท็บแล้วคลิก การออกแบบแบบสอบถาม ใน แบบสอบถาม กลุ่ม

วิธีสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามใน Microsoft Access

ทางด้านขวา คุณจะเห็น เพิ่มตาราง หน้าต่าง; เลือกตารางที่คุณต้องการคำนวณ

จากนั้นคลิก เพิ่มรายการที่เลือก ตาราง ที่ด้านล่างของ เพิ่มตาราง หน้าต่าง

ตารางจะปรากฏที่ส่วนบนของหน้าต่าง

ที่หน้าต่างด้านล่าง คุณจะเห็น Design Grid .

ออกแบบกริด เป็นเครื่องมือที่สร้าง Query โดยการวางฟิลด์จากตารางที่เลือกในส่วนบนของหน้าต่างไปยังส่วนล่างของหน้าต่าง

บน สนาม ให้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกฟิลด์สำหรับแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมไว้ใน Query

ในบทความนี้ เราต้องการคำนวณจำนวนรวมของอัตราการเกิดในสามปี ปีได้แก่ 2018, 2019 และ 2020

ที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ เราจะเพิ่มฟิลด์ 'จำนวนการเกิดทั้งหมดในสามปี .'

วิธีสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามใน Microsoft Access

เราจะคลิกขวาที่ 'จำนวนการเกิดทั้งหมดในสามปี' สนาม

ในเมนูทางลัด ให้คลิก ซูม .

วิธีสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามใน Microsoft Access

ซูม กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

ใน ซูม กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นข้อความฟิลด์อยู่ข้างใน เนื่องจากคุณเลือกมัน

เขียนสูตรตามการคำนวณที่คุณกำลังทำ

ตัวอย่างเช่น – จำนวนการเกิดทั้งหมดในสามปี:[2018] +[2019] +[2020] .

จากนั้นกด ตกลง .

จากนั้นคลิก เรียกใช้ ใน ผลลัพธ์ กลุ่มทางด้านซ้าย

วิธีสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามใน Microsoft Access

คุณจะเห็นผลการคำนวณของคุณ

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

อ่าน :วิธีเพิ่มความคิดเห็นในสไลด์ PowerPoint

วิธีสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามใน Microsoft Access