วิธีสร้างและแก้ไขแบบสอบถามใน Microsoft Access

แบบสอบถาม เป็นเครื่องมือที่ดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตาราง เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณใน Microsoft Access; โดยทั่วไป แบบสอบถามเป็นเพียงคำถามที่นำเสนอในลักษณะที่ Access สามารถประมวลผลหรือขอข้อมูลได้

สร้างและแก้ไข Query ใน Access

ใน กลุ่มคำค้นหา มีสองเครื่องมือที่สามารถสร้าง Query ของคุณได้ ได้แก่:

1. ตัวช่วยสร้างการสืบค้น :ช่วยให้คุณสร้าง Query อย่างง่าย

• • ตัวช่วยสร้างการค้นหาอย่างง่าย :สิ่งนี้สร้าง Query จากฟิลด์ที่คุณเลือก
  • ตัวช่วยสร้างการสืบค้นข้ามแท็บ :วิซาร์ดนี้สร้าง Crosstab Query ที่แสดงข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีต
  • ค้นหาตัวช่วยสร้างการค้นหาที่ซ้ำกัน :วิซาร์ดนี้สร้าง Query ที่ค้นหาข้อมูลที่มีค่าฟิลด์ที่ซ้ำกันในตารางเดียวและ Query
  • ค้นหาตัวช่วยสร้าง Query ที่ไม่ตรงกัน :สิ่งนี้สร้างแบบสอบถามที่ค้นหาระเบียนหรือแถวในตารางหนึ่งโดยไม่มีระเบียนที่เกี่ยวข้องในตารางอื่น

2. การออกแบบแบบสอบถาม :สร้างคิวรีเปล่าใหม่ในมุมมองออกแบบ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบแสดงตารางเพื่อเพิ่มคิวรีและตารางไปยังการออกแบบคิวรีได้

ประโยชน์ของการใช้ Query คืออะไร

ใน Microsoft Access แบบสอบถามสามารถตอบคำถามง่ายๆ รวมข้อมูลจากตารางต่างๆ ทำการคำนวณ เพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบข้อมูลจากฐานข้อมูล ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการ:

1. วิธีการสร้างแบบสอบถามในตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม
2. วิธีสร้างแบบสอบถามในการออกแบบแบบสอบถาม
3. การเพิ่มข้อมูลลงในตารางการออกแบบในหน้าต่าง Design Query
4. วิธีการลบแบบสอบถาม

1] วิธีสร้างแบบสอบถามในแบบสอบถามตัวช่วยสร้าง

คลิก สร้างแท็บ . ในกลุ่มการสืบค้นข้อมูล คุณสามารถเลือก ตัวช่วยสร้าง หรือ การออกแบบแบบสอบถาม . อันดับแรก เราจะอธิบายวิธีสร้าง Query ใน Wizard Query .

คลิก คำค้นหาตัวช่วยสร้าง จากนั้นเลือก ตัวช่วยสร้างการค้นหาอย่างง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง Query อย่างง่ายได้ คลิก ตกลง . เลือกตารางและฟิลด์ที่คุณต้องการใส่ลงใน Query ของคุณ คลิก ถัดไป .

คุณจะเห็นสองตัวเลือกในการเปิดแบบสอบถามของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดแบบสอบถามเพื่อดูข้อมูล ซึ่งจะสร้างแบบสอบถามทันทีหรือเลือกที่จะแก้ไขแบบสอบถาม จากนั้น เสร็จสิ้น . กำลังดำเนินการสอบถาม

2] วิธีสร้างแบบสอบถามในการออกแบบแบบสอบถาม

ในการใช้การออกแบบแบบสอบถาม . คลิกการออกแบบแบบสอบถาม ในหน้าต่างการออกแบบแบบสอบถาม จะมี แสดงตาราง กล่องโต้ตอบที่มีหมวดหมู่ เช่น ตาราง , ลิงก์ , คำถาม , หรือ ทั้งหมด .

ในบทความนี้ เราจะติด ตาราง และเลือกตารางที่เราต้องการใช้ในแบบสอบถาม คลิก เพิ่มตารางที่เลือก หรือดับเบิลคลิก ตารางจะเพิ่มลงในหน้าต่างแบบสอบถาม ต้องเชื่อมต่อตาราง (ดูบทความเกี่ยวกับความสัมพันธ์)

3] เพิ่มข้อมูลไปยัง Design Grid ในหน้าต่าง Design Query

ออกแบบตาราง อยู่ที่บานหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่างและระบุฟิลด์และเกณฑ์การสืบค้น ออกแบบกริด ประกอบด้วย ฟิลด์ , ตาราง , จัดเรียง , เกณฑ์ และ หรือ .

การเพิ่มข้อมูลลงใน Design Grid , ดับเบิลคลิกที่ ฟิลด์ จากตารางที่คุณเลือกที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบสอบถาม คุณจะเห็นข้อมูลใน ออกแบบกริด . อีกทางเลือกหนึ่งคือไปที่ ออกแบบกริด คลิกใน ฟิลด์ แถว; คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง เลือกฟิลด์ของคุณ

ด้านล่างแถวฟิลด์คือ ตาราง แถว. เลือกตารางที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณใน จัดเรียง แถว.

เกณฑ์ แถวคือการค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาจากตารางหรือแบบสอบถามของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังมองหานักเรียนที่มีปริญญาบัญชีและบริหารธุรกิจ บัญชีประเภทแรกใน เกณฑ์ แถวใต้ฟิลด์ Degree and Business Administration ในหรือแถวด้านล่าง Accounts คลิก เรียกใช้ .

แบบสอบถามถูกสร้างขึ้น คลิก บันทึก คำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน ตั้งชื่อ แบบสอบถาม . ของคุณ แล้วคลิก ตกลง .

4] เพื่อลบแบบสอบถาม ค้นหาคำค้นหาใน บานหน้าต่างนำทาง . เลือกคำค้นหา คลิกขวา แล้ว ลบ . ข้อความค้นหาจะถูกลบออกจาก บานหน้าต่างนำทาง .

อ่านต่อ :วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Microsoft Access