วิธีสร้างและแก้ไข Query (คิวรี) ใน Microsoft Access

Query (คิวรี) เป็นเครื่องมือดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตาราง เป็นเครื่องมือทรงพลังที่สุดในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Microsoft Access โดยพื้นฐาน Query คือคำถามที่นำเสนอในรูปแบบที่ Access ประมวลผลได้ หรือคำร้องขอข้อมูล

สร้างและแก้ไข Query ใน Access

ใน Queries Group มี 2 เครื่องมือสร้าง Query:

1. The Query Wizard: ช่วยสร้าง Query ง่ายๆ

• • Simple Query Wizard: สร้าง Query จากฟิลด์ที่เลือก
  • Cross Tab Query Wizard: สร้าง Crosstab Query แสดงข้อมูลแบบสเปรดชีต
  • Find Duplicate Query Wizard: สร้าง Query หาข้อมูลซ้ำในตาราง/คิวรีเดียว
  • Find Unmatched Query Wizard: สร้าง Query หาเรคคอร์ดในตารางหนึ่งที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวข้องในอีกตาราง

2. The Query Design: สร้าง blank query ใหม่ใน Design View ใช้ Show Table dialog box เพิ่ม queries และ tables เข้า Query Design

ข้อดีของการใช้ Query

ใน Microsoft Access Query ตอบคำถามง่าย รวมข้อมูลจากตารางต่างๆ คำนวณ เพิ่ม เปลี่ยน ลบ ข้อมูลจากฐานข้อมูลได้ บทความนี้อธิบายวิธี:

1. สร้าง Query ด้วย Wizard Query
2. สร้าง Query ด้วย Query Design
3. เพิ่มข้อมูลใน Design Grid ใน Design Query Window
4. ลบ Query

1. สร้าง Query ด้วย Wizard Query

คลิกแท็บ Create Tab ใน Queries Group เลือก Wizard หรือ Query Design เริ่มจาก Wizard Query

คลิก Wizard Query เลือก Simple Query Wizard สร้าง Query เรียบง่าย คลิก OK เลือกตารางและฟิลด์ที่ต้องการใน Query คลิก Next

จะเห็น 2 ตัวเลือกเปิด Query: เลือกดูข้อมูล (สร้าง Query ทันที) หรือแก้ไข Query แล้ว Finish Query ถูกสร้าง

2. สร้าง Query ด้วย Query Design

ใช้ Query Design คลิก Query Design ในหน้าต่าง Query Design มี Show Table dialog box หมวด Tables, Links, Queries, All

ในบทความนี้ใช้หมวด Table เลือกตารางที่ต้องการ คลิก Add Selected Table หรือดับเบิลคลิก ตารางจะเพิ่มใน Query window ตารางต้องเชื่อมต่อกัน (ดูบทความเกี่ยวกับ relationships)

3. เพิ่มข้อมูลใน Design Grid ใน Design Query window

Design Grid อยู่ फलกล่างของหน้าต่าง ระบุฟิลด์และเกณฑ์ของ Query ประกอบด้วย Fields, Table, Sort, Criteria, or

เพื่อเพิ่มข้อมูลใน Design Grid ดับเบิลคลิก Fields จากตารางที่เลือก ต้องการใน Query จะเห็นข้อมูลใน Design Grid อีกวิธี ไปที่ Design Grid คลิกที่แถว Field จะมีเมนูดรอปดาวน์ เลือกฟิลด์

ใต้แถว Field คือแถว Table เลือกตารางที่ต้องการ เรียงลำดับข้อมูลในแถว Sort

แถว Criteria ใช้ค้นหาจาก Table หรือ Query ตัวอย่าง หานักศึกษาที่มีปริญญา Accounts และ Business Administration พิมพ์ Accounts ใน Criteria ใต้ฟิลด์ Degree และ Business Administration ในแถว or ใต้ Accounts คลิก Run

Query ถูกสร้าง คลิก Save บน toolbar ตั้งชื่อ Query คลิก OK

4. ลบ Query หา Query ใน Navigation Pane เลือก Query คลิกขวา Delete Query จะถูกลบจาก Navigation Pane

อ่านต่อ: วิธีสร้าง Form ใน Microsoft Access