สิ่งที่ควรรู้
- ไฮไลท์เซลล์: เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ > Home > Cell Styles แล้วเลือกสีที่ต้องการ
- ไฮไลท์ข้อความ: เลือกข้อความ > Font Color เลือกสี
- สร้างสไตล์ไฮไลท์เอง: Home > Cell Styles > New Cell Style ตั้งชื่อ เลือก Format > Fill เลือกสี > OK
บทความนี้อธิบายวิธีไฮไลท์ใน Excel รวมถึงคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสไตล์ไฮไลท์แบบกำหนดเอง คำแนะนำใช้ได้กับ Excel 2019, 2016 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
ทำไมต้องไฮไลท์?
การเลือกไฮไลท์เซลล์ใน Excel เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ข้อมูลหรือคำสำคัญเด่นชัด หรือเพิ่มความอ่านง่ายในไฟล์ที่มีข้อมูลมาก คุณสามารถเลือกไฮไลท์ทั้งเซลล์และข้อความใน Excel และยังสามารถปรับสีให้เหมาะกับความต้องการได้ นี่คือวิธีไฮไลท์ใน Excel
วิธีไฮไลท์เซลล์ใน Excel
เซลล์ในสเปรดชีตคือกล่องที่มีข้อความในเอกสาร Microsoft Excel แม้หลายเซลล์จะว่างเปล่า ทั้งเซลล์ว่างและเซลล์ที่มีข้อมูลสามารถปรับแต่งได้หลายวิธี รวมถึงการให้สีไฮไลท์
-
เปิดเอกสาร Microsoft Excel บนอุปกรณ์ของคุณ
-
เลือกเซลล์ที่ต้องการไฮไลท์
เพื่อเลือกกลุ่มเซลล์ใน Excel ให้เลือกเซลล์แรก กด Shift แล้วเลือกเซลล์สุดท้าย หรือเลือกเซลล์ที่แยกจากกันได้โดยการกดค้าง Ctrl ขณะเลือก
-
จากเมนูด้านบน ให้เลือก Home ตามด้วย Cell Styles
-
เมนูที่มีตัวเลือกสีเซลล์หลากหลายจะปรากฏขึ้น วางเคอร์เซอร์เมาส์เหนือสีแต่ละสีเพื่อดูตัวอย่างการเปลี่ยนสีเซลล์ในไฟล์ Excel แบบเรียลไทม์
-
เมื่อพบสีไฮไลท์ที่ชอบ ให้เลือกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
หากเปลี่ยนใจ กด Ctrl+Z เพื่อยกเลิกการไฮไลท์เซลล์
-
ทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่นๆ ที่ต้องการไฮไลท์
เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถว ให้เลือกตัวเลขด้านข้างของเอกสารหรือตัวอักษรด้านบน
วิธีไฮไลท์ข้อความใน Excel
หากคุณต้องการไฮไลท์เฉพาะข้อความใน Excel แทนที่จะเป็นทั้งเซลล์ ก็สามารถทำได้ นี่คือวิธีไฮไลท์ใน Excel เมื่อต้องการเปลี่ยนสีคำในเซลล์
-
เปิดเอกสาร Microsoft Excel ของคุณ
-
ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบ
หากมีปัญหาในการดับเบิลคลิก อาจต้องปรับความไวของเมาส์
-
กดปุ่มเมาส์ซ้ายแล้วลากครอบคลุมคำที่ต้องการระบายสี เพื่อไฮไลท์พวกเขา เมนูเล็กๆ จะปรากฏขึ้น
-
เลือกไอคอน Font Color ในเมนูเล็กเพื่อใช้สีเริ่มต้น หรือเลือก ลูกศร ถัดจากมันเพื่อเลือกสีแบบกำหนดเอง
คุณยังสามารถใช้เมนูนี้เพื่อใส่สไตล์ตัวหนาหรือตัวเอียงได้เหมือนใน Microsoft Word และโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ
-
เลือกสีข้อความจากแผ่นสีที่ป๊อปอัปขึ้นมา
-
สีจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือก คลิกที่อื่นในเอกสาร Excel เพื่อยกเลิกการเลือกเซลล์
วิธีสร้างสไตล์ไฮไลท์ของ Microsoft Excel เอง
มีตัวเลือกสไตล์เซลล์เริ่มต้นมากมายใน Microsoft Excel แต่หากคุณไม่ชอบตัวเลือกที่มีอยู่ สามารถสร้างสไตล์ส่วนตัวของคุณเองได้
-
เปิดเอกสาร Microsoft Excel
-
เลือก Home ตามด้วย Cell Styles
-
เลือก New Cell Style
-
ใส่ชื่อสำหรับสไตล์เซลล์ใหม่ แล้วเลือก Format
-
เลือกแท็บ Fill ในหน้าต่าง Format Cells
-
เลือกสีเติมจากแผ่นสี เลือกแท็บ Alignment, Font หรือ Border เพื่อเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ของสไตล์ใหม่ แล้วเลือก OK เพื่อบันทึก
ตอนนี้คุณควรเห็นสไตล์เซลล์แบบกำหนดเองของคุณอยู่ที่ด้านบนของเมนู Cell Styles
