วิธีใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ใน Excel

สิ่งที่ควรรู้

• ฟังก์ชัน LOOKUP ใน Excel ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์
• มีสองวิธีเขียนสูตร LOOKUP ขึ้นอยู่กับความต้องการ: แบบ Vector และแบบ Array
• แบบ Vector ค้นหาในแถวเดียวหรือคอลัมน์เดียว ในขณะที่ Array ค้นหาในหลายแถวและหลายคอลัมน์

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ในทุกเวอร์ชันของ Excel รวมถึง Excel 2019 และ Microsoft 365

ฟังก์ชัน LOOKUP คืออะไร?

ฟังก์ชัน LOOKUP ใน Excel ใช้ค้นหาข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ มันจะหาตำแหน่งของค่าในแถวหรือคอลัมน์เดียวกับค่าเริ่มต้น จึงมีประโยชน์มากเมื่อจัดการกับตารางที่มีโครงสร้าง ซึ่งแถวและคอลัมน์ทุกตัวมีข้อมูลลักษณะคล้ายกัน

มีสองรูปแบบในการเขียนสูตร LOOKUP ใน Excel ขึ้นอยู่กับความต้องการ รูปแบบหนึ่งเรียกว่า Vector อีกอันคือ Array

ฟังก์ชัน LOOKUP สามารถใช้ได้ในทุกเวอร์ชันของ Excel

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน LOOKUP

มีสองวิธีใช้ฟังก์ชัน LOOKUP:

Vector (เวกเตอร์)

รูปแบบ Vector ค้นหาผ่านแถวเดียวหรือคอลัมน์เดียวเท่านั้น ช่วงนั้นเรียกว่า Vector ค่าที่คืนมาจะเป็นค่าที่อยู่ตำแหน่งเดียวกันกับชุดข้อมูลอีกชุดที่เลือก

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_value คือค่าที่ฟังก์ชันควรค้นหาภายใน Vector สามารถเป็นตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ ชื่อ หรือการอ้างอิง อาร์กิวเมนต์นี้จำเป็น
• lookup_vector คือช่วง สามารถเป็นแถวเดียวหรือคอลัมน์เดียว ค่าใน Vector ต้องเรียงจากน้อยไปมาก (เช่น 1, 2, 3 หรือ A, B, C) อาร์กิวเมนต์นี้จำเป็น
• result_vector เป็นช่วงที่ไม่จำเป็น หากใช้ ต้องมีขนาดเท่ากับ lookup_vector ทุกประการ

นี่คือกฎเพิ่มเติมที่ต้องจำเมื่อใช้รูปแบบ Vector ของฟังก์ชัน LOOKUP:

• หาก lookup_value น้อยกว่าค่าต่ำสุดใน lookup_vector Excel จะสร้างข้อผิดพลาด #N/A
• หาก lookup_value หาไม่พบ ฟังก์ชัน LOOKUP จะจับคู่กับค่าสูงสุดใน lookup_vector ที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ lookup_value

Array (อาร์เรย์)

รูปแบบ Array สามารถค้นหาค่าในหลายแถวและหลายคอลัมน์ได้ มันจะหาค่าที่ระบุในแถวแรกหรือคอลัมน์แรกของช่วงที่เลือก แล้วคืนค่าของตำแหน่งเดียวกันในแถวสุดท้ายหรือคอลัมน์สุดท้าย

=LOOKUP(lookup_value, array)

• lookup_value คือค่าที่ฟังก์ชันควรค้นหาภายใน Array สามารถเป็นตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ ชื่อ หรือการอ้างอิง ค่าต้องเรียงจากน้อยไปมาก (เช่น 1, 2, 3 หรือ A, B, C) อาร์กิวเมนต์นี้จำเป็น
• array คือช่วงเซลล์ที่มีค่าที่คุณเปรียบเทียบกับ lookup_value อาร์กิวเมนต์นี้จำเป็น

นอกจากนี้ให้จำกฎเหล่านี้ไว้:

• หาก lookup_value หาไม่พบ ค่าสูงสุดใน array ที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ lookup_value จะถูกใช้แทน
• หาก lookup_value น้อยกว่าค่าสูงสุดในแถวแรกหรือคอลัมน์แรก จะคืนข้อผิดพลาด #N/A
• หาก array มีคอลัมน์มากกว่าแถว ฟังก์ชัน LOOKUP จะค้นหา lookup_value ในแถวแรก
• หาก array มีแถวมากกว่าคอลัมน์ ฟังก์ชัน LOOKUP จะค้นหา lookup_value ในคอลัมน์แรก

ตัวอย่างฟังก์ชัน LOOKUP

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างหลายอย่างของการใช้ LOOKUP ในสูตรของคุณ:

ใช้ Lookup Vector ค้นหาตาราง

=LOOKUP(1003,A2:A5,C2:C5)

นี่คือตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน LOOKUP เมื่อเราต้องการตรวจสอบราคาในตารางที่จัดระเบียบโดยหมายเลขชิ้นส่วน เนื่องจากเรารู้ว่าหมายเลขชิ้นส่วนอยู่ใน A2:A5 และราคาอยู่ใน C2:C5 เราสามารถค้นหาหมายเลขชิ้นส่วน 1003 โดยใช้พารามิเตอร์เหล่านี้

ใช้ Lookup Array ค้นหาตาราง

=LOOKUP(1003,A2:C5)

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ฟังก์ชัน LOOKUP กับชุดข้อมูลเดียวกับตัวอย่างข้างต้น คือใช้ Array แทนที่จะเลือกสองคอลัมน์เดี่ยว เราเลือกตารางทั้งหมด แต่เนื่องจากเราต้องการราคาในตัวอย่างนี้ เราหยุดการเลือกที่คอลัมน์ C เนื่องจากฟังก์ชันจะดึงค่าใดก็ตามที่พบในตำแหน่งเดียวกันในคอลัมน์สุดท้าย

หาตัวเลขที่ใกล้ที่สุดในตาราง

=LOOKUP(A2,D2:D6,F2:F6)

สูตร LOOKUP นี้อ้างอิงข้ามกันระหว่างคะแนนในคอลัมน์ A กับระบบเกรดในคอลัมน์ D ฟังก์ชัน LOOKUP ดูว่าคะแนนอยู่ที่ไหนในระบบเกรด แล้วค้นหาเกรดใน F2:F6 เพื่อรู้ว่าจะเขียนอะไรข้างๆ คะแนน เนื่องจากบางค่าไม่พบในตารางขวามือ LOOKUP ใช้ค่าต่ำกว่าถัดไปแทน

สูตรนี้สามารถเขียนในรูปแบบ Array ได้ดังนี้:

=LOOKUP(A2,D2:F6)

ผลลัพธ์เหมือนกัน เพราะคอลัมน์ D เป็นจุดเริ่มต้นของการเลือก และปลายทางที่มีเกรดคือคอลัมน์ F

เครื่องหมายดอลลาร์ ($) สามารถใช้ในสูตรได้ เพื่อที่เมื่อลากสูตรลงคอลัมน์เพื่อใช้ฟังก์ชันกับเซลล์อื่นๆ การอ้างอิงจะไม่ถูกลากไปด้วย คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์แบบผสมได้ที่นี่

ค้นหาตัวเลขสุดท้ายในรายการ

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,A:A)

สูตร LOOKUP หาตัวเลขสุดท้ายในคอลัมน์ A เนื่องจาก 9.99999999999999E+307 คือตัวเลขสูงสุดที่จะมีในเวิร์กชีต Excel สูตรจะแสดงตัวเลขสุดท้ายในรายการ แม้จะมีเซลล์ว่างในช่วงก็ตาม

ค้นหาค่าข้อความสุดท้ายในรายการ

=LOOKUP(REPT("z",255),A:A)

ตัวอย่างนี้ค้นหาค่าข้อความสุดท้ายจากคอลัมน์ A ฟังก์ชัน REPT ใช้ซ้ำ z จนถึงจำนวนสูงสุดที่ค่าข้อความใดๆ สามารถมีได้ ซึ่งคือ 255 คล้ายกับตัวอย่างตัวเลข สูตรนี้เพียงระบุเซลล์สุดท้ายที่มีข้อความ

ใช้ข้อมูลตารางค้นหาค่าหัวตาราง

=LOOKUP(2,1/(B3:G3 <> ""),B$2:G$2)

ตัวอย่างสุดท้ายของฟังก์ชัน LOOKUP ใน Excel นี้เกี่ยวข้องกับบางอย่างที่ไม่ได้อธิบายในบทความนี้ แต่ดูแล้วยังคุ้มค่า เพราะเห็นได้ว่าฟังก์ชันนี้มีประโยชน์แค่ไหน แนวคิดทั่วไปคือเรากำลังหาค่าสุดท้ายในแต่ละแถว แล้วค้นหาวันที่ในแถวที่ 2 เพื่อทราบว่าครั้งสุดท้ายที่เราจ่ายบิลเหล่านั้นคือเมื่อไหร่

ฟังก์ชันอื่นๆ ที่คล้าย LOOKUP

LOOKUP เป็นฟังก์ชัน Lookup/Reference ที่ค่อนข้างพื้นฐาน มีฟังก์ชันอื่นๆ ที่ดีสำหรับการใช้งานขั้นสูงมากกว่า

VLOOKUP และ HLOOKUP ให้คุณทำการค้นหาแนวตั้งหรือแนวนอน และสามารถระบุได้ว่าจะค้นหาแบบแม่นยำหรือประมาณการ LOOKUP จะคืนค่าที่ใกล้ที่สุดโดยอัตโนมัติ หากไม่พบการจับคู่ที่แม่นยำ

XLOOKUP เป็นฟังก์ชันค้นหาที่คล้ายกันแต่วิถีขั้นสูงกว่า