หลังจากสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ที่ออกแบบมาเพื่อแชร์กับผู้อื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงงานของคุณได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณปลอดภัยคือส่งเอกสารในรูปแบบอ่านอย่างเดียว
วิธีการทำให้ PowerPoint อ่านอย่างเดียว
คำถามสำคัญในตอนนี้คือเราจะสร้างงานนำเสนอแบบอ่านอย่างเดียวด้วย PowerPoint ได้อย่างไร ไม่ต้องกังวลเพราะเราจะแบ่งปันวิธีการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จในวิธีที่ดีที่สุด ตอนนี้ โปรดทราบว่าผู้คนสามารถปลดล็อกการนำเสนอแบบอ่านอย่างเดียวได้ ดังนั้นแม้ว่าจะทำสำเร็จได้ง่าย แต่ก็อาจไม่ใช่อุปสรรคที่ดีที่สุด ดังนั้นโปรดจำไว้เสมอว่า
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการให้อ่านอย่างเดียว
- ค้นหาและคลิกที่ข้อมูล
- ปกป้องการนำเสนอของคุณ
- เลือกเปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ
ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม
1] เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการให้อ่านอย่างเดียว
ขั้นตอนแรกคือการเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เพียงเปิดโปรแกรม คุณจะเห็นรายการเอกสารที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในทันที มีช่องค้นหาที่ด้านบนด้วย ดังนั้นอย่าลืมใช้เพื่อค้นหางานนำเสนอที่ไม่อยู่ในมุมมอง
2] ค้นหาและคลิกที่ข้อมูล
เราจะถือว่าคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แล้ว ให้เปิดโดยคลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นคลิกข้อมูลเพื่อแสดงเมนู
3] ปกป้องการนำเสนอของคุณ
ตกลง ดังนั้นเมื่อต้องปกป้องงานนำเสนอของคุณจากใครก็ตามที่อาจต้องการคัดลอกหรือแก้ไขงานของคุณ คุณต้องคลิกปุ่มป้องกันการนำเสนอ ตอนนี้คุณควรเห็นเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่อไปนี้:
- เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ: ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจโดยขอให้ผู้อ่านเลือกแก้ไข
- เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน: ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดงานนำเสนอนี้
- เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล: รับรองความถูกต้องของการนำเสนอโดยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น
- ทำเครื่องหมายเป็นที่สิ้นสุด: ให้ผู้อ่านทราบว่าการนำเสนอถือเป็นที่สิ้นสุด
4] เลือกเปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ
ในการตั้งค่าการนำเสนอของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณต้องคลิกเปิดอ่านอย่างเดียวเสมอจากเมนูแบบเลื่อนลง และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที
ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการลบออก ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดิม แล้วทุกอย่างจะเรียบร้อยหลังจากนั้น
แค่นั้นแหละ.
อ่านเลย :จะสร้าง Word Cloud ใน Microsoft PowerPoint ได้อย่างไร
