วิธีทำให้ PowerPoint เป็น Read-only และแก้ไขไม่ได้

หลังจากสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ที่ออกแบบมาเพื่อแชร์กับผู้อื่น คุณอาจต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถแก้ไขงานของคุณได้ วง่ายที่สุดในการทำให้งานของคุณปลอดภัยคือการส่งเอกสารในรูปแบบ Read-only

วิธีทำให้ PowerPoint เป็น Read-only

คำถามใหญ่ตอนนี้คือ เราจะสร้างงานนำเสนอแบบ Read-only ด้วย PowerPoint อย่างไร อย่ากังวล เพราะเราจะแชร์วิธีทำให้ได้อย่างดีที่สุด โปรดทราบว่าผู้คนสามารถปลดล็อกงานนำเสนอ Read-only ได้ ดังนั้น แม้จะทำได้ง่าย แต่อาจไม่ใช่การป้องกันที่ดีที่สุด โปรดจำไว้

1. เปิดงานนำเสนอที่ต้องการทำให้เป็น Read-only
2. ค้นหาและคลิกที่ Info
3. ปกป้องงานนำเสนอของคุณ
4. เลือก Always Open Read-Only

มาเจาะลึกลงไปรายละเอียด

1] เปิดงานนำเสนอที่ต้องการทำให้เป็น Read-only

ขั้นตอนแรก คือ เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่ต้องการทำให้เป็น Read-only เพียงเปิดโปรแกรม แล้วทันทีคุณควรเห็นรายการเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ มีกล่องค้นหาด้านบนด้วย ใช้ค้นหางานนำเสนอที่ไม่อยู่ในมุมมอง

2] ค้นหาและคลิกที่ Info

เราสมมติว่าคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แล้ว มาเปิดมันโดยคลิกแท็บ File แล้ว Info เพื่อแสดงเมนู

3] ปกป้องงานนำเสนอของคุณ

เมื่อต้องการปกป้องงานนำเสนอจากใครที่อาจต้องการคัดลอกหรือแก้ไขงานของคุณ คุณต้องคลิกปุ่ม Protect Presentation คุณควรจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่อไปนี้:

• Always Open Read-Only: ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ โดยขอให้ผู้อ่านเลือกแก้ไข
• Encrypt with Password: ต้องการรหัสผ่านเพื่อเปิดงานนำเสนอนี้
• Add a digital signature: 确保ความสมบูรณ์ของงานนำเสนอโดยเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น
• Mark as final: แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่างานนำเสนอเป็นเวอร์ชันสุดท้าย

4] เลือก Always Open Read-Only

เพื่อตั้งค่างานนำเสนอเป็น Read-Only คุณต้องคลิก Always Open Read-Only จากเมนูแบบเลื่อนลง และทันที การเปลี่ยนแปลงจะมีผล

ตอนนี้ หากต้องการลบออก ให้ทำซ้ำการกระทำเดียวกัน และทุกอย่างควรจะเป็นปกติหลังจากนั้น

แค่นี้ thôi

อ่านต่อ: วิธีสร้าง Word Cloud ใน Microsoft PowerPoint?