เมื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ควรทำให้รูปภาพเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นได้ เพราะไม่ต้องการแชร์เอกสารที่ใหญ่เกินไป การลดขนาดไฟล์รวมและประหยัดพื้นที่ดิสก์ เป็นสิ่งสำคัญ

ก่อนดำเนินต่อ ให้ทราบว่า ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะ Desktop version ของ Microsoft PowerPoint ณ ขณะเขียน ในอนาคตอาจเปลี่ยน และผู้ใช้จะบีบอัดรูปใน Office Online ได้ แต่ตอนนี้เป็นเช่นนี้
วิธีบีบอัดรูปภาพทั้งหมดใน PowerPoint
ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้รูปภาพในงานนำเสนออยู่ในขนาดที่เหมาะสมที่สุด
1] เพิ่มรูปภาพลงในสไลด์

ก่อนบีบอัดรูป ต้องเพิ่มรูปในงานนำเสนอก่อน หากยังไม่ได้เพิ่ม คลิกแท็บ Insert ที่ด้านบน เลือก Pictures เลือกจากตัวเลือกในเมนูดรอปดาวน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึก PowerPoint Slides เป็น High Resolution Images
2] บีบอัดรูปภาพอย่างง่ายดาย

การบีบอัดรูปที่เพิ่งเพิ่ม เข้าไป ง่ายมาก ต้องเลือกภาพในสไลด์ ก่อนหน้าจะเห็นเมนูด้านบนเปลี่ยน
จะสลับไปที่ Picture Format อัตโนมัติ คลิกส่วน Compress Pictures หน้าต่างเล็กจะขึ้นตรงกลางสไลด์ เลือกตัวเลือกสำหรับรูปภาพ:
- High fidelity
- HD (330ppi)
- Print (220ppi)
- Web (150ppi)
- Email (96ppi)
- Use default resolution
เลือกหนึ่งตัวเลือก กด OK เพื่อบีบอัด ก่อนกด OK สามารถเลือกให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับ รูปภาพทั้งหมดในงานนำเสนอ และ ลบส่วนที่ครอปทิ้งของรูปทั้งหมด อัตโนมัติ
เมื่อเสร็จ บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint