Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

ข้อควรรู้

  • เน้นเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกราฟ รวมถึงป้ายกำกับ ค่า และส่วนหัว
  • เปิด แทรก เมนู. ใน แผนภูมิ กลุ่ม เลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก แผนภูมิแท่ง ไอคอน. เลือก แผนภูมิคอลัมน์เพิ่มเติม .
  • เลือก บาร์ และเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจากหกรูปแบบ เลือก ตกลง เพื่อวางตำแหน่งแผนภูมิในสเปรดชีต แก้ไขกราฟแท่งโดยใช้เครื่องมือที่มีให้

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างกราฟแท่งแบบคลัสเตอร์และการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ให้กับกราฟแท่งที่มีอยู่ ข้อมูลนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010, Excel for Microsoft 365, Excel for Mac และ Excel Online

วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแท่งใน Microsoft Excel จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น เปรียบเทียบข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง ติดตามความคืบหน้าด้วยสายตา และสิ่งที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย มีกราฟแท่งหลายประเภทที่คุณปรับแต่งได้ใน Excel แต่ประเภทที่ง่ายที่สุดคือแผนภูมิแท่งที่เปรียบเทียบค่าของแต่ละแถวใน Excel

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

  1. ในการสร้างกราฟแท่ง ให้ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการสร้างกราฟ อย่าลืมใส่ทั้ง ป้ายกำกับ และ คุณค่า เช่นเดียวกับ ส่วนหัว .

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  2. จากนั้นเลือก แทรก เมนู. ภายใต้ แผนภูมิ กลุ่มในเมนู เลือกดรอปดาวน์ถัดจาก แผนภูมิแท่ง ไอคอน

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

    ใน Excel 2010 และ Excel 2010 ไอคอนในส่วนแผนภูมิของ ribbon และรายการของกราฟอาจดูแตกต่างออกไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหา แถบ 2-D . ได้ และ แถบสามมิติ ในทุกเวอร์ชันของ Excel ภายใต้รายการนี้

  3. ที่ด้านล่างของรายการนี้ ให้คลิกที่ แผนภูมิคอลัมน์เพิ่มเติม . ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือก แถบ จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ที่นี่คุณจะเห็นแผนภูมิแท่ง 6 แบบให้เลือก

    • แถบคลัสเตอร์ :ป้ายที่เลือกแต่ละป้ายมีแถบแต่ละแถบที่แสดงค่าด้วยสายตา
    • แถบแบบเรียงซ้อน :ค่าป้ายกำกับแต่ละรายการจะซ้อนกันในแถบเดียว
    • แท่งซ้อน 100% :ค่าป้ายกำกับแต่ละรายการจะซ้อนกันเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมดสำหรับแต่ละป้ายกำกับ
    • แถบคลัสเตอร์สามมิติ :เหมือนกับคลัสเตอร์แต่แท่งเป็นสามมิติ
    • แท่งซ้อนสามมิติ :เหมือนกับแท่งแบบเรียงซ้อนแต่แท่งเป็นสามมิติ
    • แท่งซ้อน 3-D 100% :เหมือนกับแท่งแบบเรียงซ้อน 100% แต่แท่งเป็นสามมิติ
    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  4. เมื่อคุณคลิก ตกลง แผนภูมิจะปรากฏในสเปรดชีต เริ่มแรกทุกแท่งจะมีสีเดียวกัน หากต้องการแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของกราฟแท่งและเปลี่ยนสีแท่งตามชุดข้อมูล ให้คลิกขวาที่แท่งใดแท่งหนึ่งและเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล . ใน จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่าง เลือก เติม &เส้น ไอคอน (กระป๋องสี) และใต้ เติม เลือก เปลี่ยนสีตามจุด .

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  5. คุณแก้ไขชื่อได้ง่ายๆ โดยเลือกชื่อกราฟแล้วพิมพ์ชื่อใหม่อีกครั้ง

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  6. คุณสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบของพื้นที่ใดก็ได้ในกราฟ เช่น พื้นที่การลงจุดหรือพื้นที่กราฟ โดยคลิกขวาและเลือก รูปแบบ ตัวเลือก

    เมื่อคุณสร้างกราฟแท่งใน Excel เสร็จแล้ว คุณสามารถอัปเดตป้ายชื่อหรือข้อมูลเมื่อใดก็ได้ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นสะท้อนให้เห็นโดยอัตโนมัติในกราฟแท่ง

เปรียบเทียบข้อมูลกับกราฟแท่งใน Excel

คุณยังสามารถเปรียบเทียบข้อมูลในคอลัมน์ได้โดยใช้กราฟแท่งแบบคลัสเตอร์ใน Excel นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับสินค้าหลายรายการ

ตัวอย่างเช่น ถ้าครูต้องการติดตามค่าเฉลี่ยเกรดของนักเรียนในแต่ละเดือน ครูสามารถใช้สเปรดชีตที่มีหลายคอลัมน์ในแต่ละเดือนได้

ขั้นตอนด้านล่างจะสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบที่มีแท่งคลัสเตอร์หลายแท่งสำหรับแต่ละป้ายกำกับเมื่อเวลาผ่านไป

  1. ในการสร้าง Clustered Chart ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ อย่าลืมรวมป้ายกำกับ , คอลัมน์ทั้งหมด ของข้อมูล และ ส่วนหัว . ทั้งหมด .

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  2. เลือก หัวข้อ จากเมนูและใน แผนภูมิ ของริบบอน ให้เลือก แผนภูมิแท่ง ไอคอน. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก แถบ 2D หรือ แถบ 3 มิติ แผนภูมิคลัสเตอร์

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  3. ซึ่งจะวางกราฟคลัสเตอร์ในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจะสังเกตได้ว่าสำหรับชื่อนักเรียนแต่ละคน แถบสีต่างๆ แทนแต่ละคอลัมน์ ส่วนหัวของคอลัมน์จะแสดงขึ้นที่ด้านล่างของแผนภูมิเพื่อระบุว่าแต่ละสีแสดงถึงอะไร

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  4. เช่นเดียวกับแผนภูมิประเภทอื่นๆ คุณสามารถจัดรูปแบบใหม่หรือแก้ไของค์ประกอบของกราฟได้ด้วยการคลิกขวาและเลือก รูปแบบ . คุณสามารถเปลี่ยนสี , เส้นขอบ และอีกมากมาย

เพิ่มคอลัมน์ใหม่ให้กับกราฟแท่งที่มีอยู่

คุณไม่ได้ติดอยู่กับข้อมูลที่คุณใช้ในการสร้างกราฟแท่งของคุณใน Excel คุณเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติมได้หลังจากที่กราฟอยู่ในสเปรดชีต

  1. ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกกราฟแท่งและเซลล์ในกราฟจะไฮไลต์ วางเมาส์ไว้เหนือมุมล่างขวาของกลุ่มเซลล์ (ที่เพิ่งไฮไลต์) แล้วลากไปทางขวาเหนือคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติม

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  2. เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นแถบที่สามเพิ่มไปยังทุกคลัสเตอร์ในกราฟแท่ง

    วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel
  3. ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ได้ติดอยู่กับข้อมูลคงที่เมื่อคุณสร้างกราฟแท่งใน Excel เพิ่มข้อมูลบ่อยเท่าที่คุณต้องการ แล้วกราฟจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ