วิธีสร้างแผนภูมิแท่ง (Bar Graph) ใน Excel

สิ่งที่ควรรู้

• เลือกเซลล์ที่ต้องการสร้างกราฟ รวมถึงป้ายกำกับ ค่า และส่วนหัว
• เปิดเมนู Insert ในกลุ่ม Charts เลือกเมนูแบบดรอปดาวน์ถัดจากไอคอน Bar Charts เลือก More Column Charts
• เลือก Bar และเลือกหนึ่งในหกรูปแบบ คลิก OK เพื่อวางแผนภูมิในแผ่นงาน ปรับแต่งแผนภูมิแท่งด้วยเครื่องมือที่มีให้

บทความนี้อธิบายวิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแท่งกลุ่ม (Clustered Bar Graph) และการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ในแผนภูมิแท่งที่มีอยู่แล้ว ข้อมูลนี้ใช้ได้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel สำหรับ Mac และ Excel Online

วิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแท่งใน Microsoft Excel จะช่วยให้คุณทำได้หลายอย่าง เช่น เปรียบเทียบข้อมูลตามเวลา ติดตามความคืบหน้าอย่างเป็นภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย มีหลายประเภทของแผนภูมิแท่งที่ปรับแต่งได้ใน Excel แต่งประเภทที่ง่ายที่สุดคือแผนภูมิแท่งเปรียบเทียบค่าสำหรับแถวแต่ละแถว

นี่คือขั้นตอนการสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel:

1. เพื่อสร้างแผนภูมิแท่ง ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการสร้างกราฟ ต้องแน่ใจว่ารวม ป้ายกำกับ (Labels) และ ค่า (Values) รวมถึง ส่วนหัว (Header) ด้วย

2. ต่อไป เลือกเมนู Insert ภายใต้กลุ่ม Charts ในเมนู ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ถัดจากไอคอน Bar Charts

   ใน Excel 2010 ไอคอนในส่วน Chart ของริบบอน และรายการกราฟอาจดูแตกต่างออกไป แต่คุณสามารถหา 2-D Bar และ 3-D Bar ได้ในทุกเวอร์ชันของ Excel ภายใต้รายการนี้

3. ที่ด้านล่างของรายการนี้ คลิกที่ More Column Charts ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก Bar จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ที่นี่คุณจะเห็นแผนภูมิแท่ง 6 แบบให้เลือก

   • Clustered Bar: แต่ละป้ายกำกับที่เลือกมีแท่งแยกกันแสดงค่า
   • Stacked Bar: ค่าของป้ายกำกับแต่ละตัวซ้อนกันในแท่งเดียว
   • 100% Stacked Bar: ค่าซ้อนกันเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมดสำหรับแต่ละป้ายกำกับ
   • 3-D Clustered Bar: เหมือน Clustered แตเป็นมิติ 3D
   • 3-D Stacked Bar: เหมือน Stacked Bar แตเป็นมิติ 3D
   • 3-D 100% Stacked Bar: เหมือน 100% Stacked Bar แตเป็นมิติ 3D

4. เมื่อคลิก OK แผนภูมิจะปรากฏในแผ่นงาน เริ่มต้นทุกแท่งจะมีสีเดียวกัน เพื่อปรับลักษณะและให้สีแท่งแตกต่างตามชุดข้อมูล ให้คลิกขวาที่แท่งหนึ่งแล้วเลือก Format Data Series ในบานหน้าต่าง Format Data Series เลือกไอคอน Fill & Line (กระป๋องสี) และใน Fill เลือก Vary colors by point

5. คุณสามารถแก้ไขชื่อแผนภูมิได้โดยการเลือกชื่อกราฟและพิมพ์ชื่อใหม่ทับไป

6. คุณสามารถปรับรูปแบบพื้นที่ใดๆ ของกราฟ เช่น พื้นที่วาดหรือพื้นที่กราฟ โดยคลิกขวาแล้วเลือก Format

   เมื่อเสร็จสิ้นการสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel คุณสามารถอัปเดตป้ายกำกับหรือข้อมูลได้ทุกเมื่อ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงสะท้อนในแผนภูมิแท่งโดยอัตโนมัติ

เปรียบเทียบข้อมูลด้วยแผนภูมิแท่งใน Excel

คุณยังสามารถเปรียบเทียบข้อมูลในคอลัมน์โดยใช้แผนภูมิแท่งกลุ่ม (Clustered Bar Graph) ใน Excel นี่เป็นวิธีที่ดีในการระบุแนวโน้มตามเวลาสำหรับหลายรายการ

เช่น หากครูต้องการติดตามคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนแต่ละเดือน ครูสามารถใช้สเปรดชีตที่มีหลายคอลัมน์สำหรับแต่ละเดือน

ขั้นตอนด้านล่างจะสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบพร้อมแท่งกลุ่มหลายแท่งสำหรับแต่ละป้ายกำกับตามเวลา

1. เพื่อสร้าง Clustered Chart ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต ต้องรวม ป้ายกำกับ ทั้งหมด คอลัมน์ ข้อมูลทั้งหมด และ ส่วนหัว ทั้งหมด

2. เลือก Title จากเมนู และในส่วน Charts ของริบบอน ให้เลือกไอคอน Bar Charts ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก 2D Bar หรือ 3D Bar clustered chart

3. จะวางแผนภูมิกลุ่มในสเปรดชีตของคุณ คุณจะสังเกตว่าสำหรับชื่อนักเรียนแต่ละคน จะมีแท่งสีต่างกันแทนแต่ละคอลัมน์ ส่วนหัวคอลัมน์จะแสดงที่ด้านล่างของแผนภูมิเพื่อระบุว่าสีแต่ละสีแทนอะไร

4. คล้ายกับประเภทแผนภูมิอื่นๆ คุณสามารถปรับสไตล์หรือแก้ไของค์ประกอบของกราฟได้โดยคลิกขวาแล้วเลือก Format สามารถเปลี่ยน สี, ขอบ และอื่นๆ

เพิ่มคอลัมน์ใหม่ในแผนภูมิแท่งที่มีอยู่

คุณไม่ได้ติดกับข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิแท่งใน Excel เดิม คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากที่กราฟอยู่ในแผ่นงานแล้ว

1. ให้เลือกแผนภูมิแท่ง และเซลล์ที่กราฟมีอยู่จะถูกไฮไลท์ วางเมาส์ที่มุมล่างขวาของกลุ่มเซลล์ (ที่เพิ่งไฮไลท์) และลากไปทางขวาครอบคลุมคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติม

2. เมื่อเสร็จ คุณจะเห็นแท่งที่สามเพิ่มเข้ามาในทุกกลุ่มของแผนภูมิแท่ง

3. นี่หมายความว่าคุณไม่ได้ติดกับข้อมูลคงที่เมื่อสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel เพิ่มข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และกราฟจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ