สร้างลิงก์เพื่อเข้าถึงสิ่งต่างๆ ในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว ลิงก์ไปยังสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint เดียวกัน ไฟล์งานนำเสนออื่น เว็บไซต์ ไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย หรือ ที่อยู่อีเมล เพื่อช่วยอธิบายวัตถุประสงค์ของลิงก์ ให้เพิ่ม Screen Tip ให้กับไฮเปอร์ลิงก์
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, PowerPoint 2016 สำหรับ Mac และ PowerPoint 2011 สำหรับ Mac
แทรกไฮเปอร์ลิงก์
เพื่อใช้ข้อความหรือภาพเป็นไฮเปอร์ลิงก์:
เปิดไฟล์ใน PowerPoint ที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์
เลือกข้อความหรือวัตถุกราฟิกที่จะมีไฮเปอร์ลิงก์
เลือก Insert
เลือก Hyperlink หรือ Link กล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink จะเปิดขึ้น
ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+K เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink
ตัดสินใจว่าต้องการแทรกลิงก์ประเภทใด ตัวเลือกมี Existing File or Web Page, Place in This Document และ Email Address
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสไลด์ในงานนำเสนอเดียวกัน
เพื่อเพิ่มลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอเดียวกัน:
ในกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink ให้เลือก Place in This Document ตัวเลือกมีดังนี้:
- First Slide (สไลด์แรก)
- Last Slide (สไลด์สุดท้าย)
- Next Slide (สไลด์ถัดไป)
- Previous Slide (สไลด์ก่อนหน้า)
- Slide Titles (หัวข้อสไลด์)
เลือกสไลด์ที่ต้องการลิงก์ไป ตัวอย่างสไลด์จะปรากฏเพื่อช่วยตัดสินใจ
เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและสร้างลิงก์
หากต้องการแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกข้อความลิงก์ และเลือก Insert > Link หรือ Insert > Hyperlink เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Edit Hyperlink
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์อื่นบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย
คุณไม่ได้จำกัดเพียงการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสไลด์ PowerPoint อื่นๆ สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ ไม่ว่าโปรแกรมใดสร้างไฟล์นั้นก็ตาม
มีสองสถานการณ์ระหว่างการนำเสนอสไลด์โชว์:
- หากไฮเปอร์ลิงก์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint อื่น งานนำเสนอที่ลิงก์จะเปิดและกลายเป็นงานนำเสนอที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอ
- หากไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมอื่น ไฟล์ที่ลิงก์จะเปิดในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง มันจะกลายเป็นโปรแกรมที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอ
เลือก Existing File or Web Page ในกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink
ค้นหาไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายที่ต้องการลิงก์และเลือกมัน
เลือก OK
สำคัญ: หากไฟล์ที่ลิงก์อยู่บนคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ไฮเปอร์ลิงก์จะเสียหายเมื่อแสดงงานนำเสนอบนอุปกรณ์อื่น เก็บไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอในโฟลเดอร์เดียวกับงานนำเสนอ และคัดลอกไฟล์เหล่านี้ไปยังอุปกรณ์อื่น
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์
เพื่อเปิดเว็บไซต์จากงานนำเสนอ PowerPoint ให้ป้อนที่อยู่อินเทอร์เน็ตเต็มรูปแบบ (URL) ของเว็บไซต์
ในกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink ให้เลือก Existing File or Web Page
ในกล่องข้อความ Address ให้ป้อน URL ของเว็บไซต์ที่ต้องการลิงก์
เลือก OK
เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ให้คัดลอก URL จากแถบที่อยู่ของเพจเว็บและวางลงในกล่องข้อความ Address
เพิ่ม Screen Tip ให้กับไฮเปอร์ลิงก์บนสไลด์ PowerPoint
Screen Tips เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับไฮเปอร์ลิงก์บนสไลด์ PowerPoint เมื่อผู้ชมวางเมาส์เหนือไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างสไลด์โชว์ Screen Tip จะปรากฏขึ้น
ในกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink ให้เลือก ScreenTip
ในกล่องโต้ตอบ Set Hyperlink ScreenTip ให้ป้อนข้อความ ScreenTip ที่ต้องการให้ปรากฏ
เลือก OK เพื่อบันทึกข้อความ Screen Tip และกลับไปที่กล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink
เลือก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink และใช้ Screen Tip
เริ่มสไลด์โชว์และวางเมาส์เหนือลิงก์เพื่อทดสอบ Screen Tip ของไฮเปอร์ลิงก์
