วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

สิ่งที่ควรทราบ

• แทรก PDF เป็นออบเจ็กต์: เปิดสไลด์ เลือก Insert > Object > Create from File > Browse เลือกไฟล์ PDF แล้วกด OK
• แทรก PDF เป็นรูปภาพ: เปิด PDF และสไลด์ PowerPoint ใน PowerPoint เลือก Insert > Screenshot แล้วเลือกหน้าต่าง PDF
• คัดลอกข้อความหรือภาพจาก PDF: คัดลอกข้อความหรือภาพใน PDF แล้ววางลงในสไลด์ PowerPoint

บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่มไฟล์ PDF เข้าสู่งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อสร้างประสบการณ์การนำเสนอที่สมบูรณ์ขึ้น ทางเลือก ได้แก่ การแทรก PDF ทั้งไฟล์เป็นออบเจ็กต์ที่เปิดดูระหว่างนำเสนอ แทรกภาพของหน้า PDF เพิ่มข้อความจากไฟล์ PDF และคัดลอกรูปภาพที่ใช้ใน PDF ใช้ได้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365; และ PowerPoint สำหรับ Mac

แทรก PDF เป็นออบเจ็กต์บนสไลด์ PowerPoint

เมื่อต้องการดูไฟล์ PDF ทั้งหมดระหว่างการนำเสนอ ให้แทรก PDF เป็นออบเจ็กต์ ระหว่างนำเสนอ คลิกที่ออบเจ็กต์ PDF บนสไลด์ และไฟล์ PDF จะเปิดในโปรแกรมดู PDF

1. เปิดสไลด์ PowerPoint ที่ต้องการแทรก PDF
   สำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ไม่ได้เปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์
2. เลือก Insert > Object เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Object
3. เลือก Create from File แล้วกด Browse
4. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF เลือกไฟล์ แล้วกด OK
5. กด OK ในกล่อง Insert Object
6. ไอคอน PDF จะแสดงบนสไลด์ และไฟล์ PDF จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์งานนำเสนอ ในการเปิด PDF ให้ดับเบิลคลิกที่รูปไอคอนในมุมมอง Normal

เปิดไฟล์ PDF ระหว่างการนำเสนอสไลด์

เพื่อเปิดไฟล์ PDF ระหว่างนำเสนอ ให้กำหนดการกระทำ (Action) ให้กับรูปไอคอน

1. ตรวจสอบว่า PowerPoint อยู่ในมุมมอง Normal แสดงสไลด์ที่มีออบเจ็กต์ PDF
2. คลิกเลือกรูปภาพหรือไอคอนของไฟล์ PDF
3. เลือก Insert > Action
4. เลือกแท็บ Mouse Click หากต้องการเปิด PDF ด้วยการคลิก หรือแท็บ Mouse Over หากต้องการเปิดเมื่อชี้เมาส์
5. เลือก Object Action แล้วเลือก Open จากรายการแบบเลื่อนลง (ใน PowerPoint 2019 ให้เลือก Activate Contents)
6. กด OK

แทรก PDF ลงใน PowerPoint เป็นรูปภาพ

หากต้องการแสดงเนื้อหาของหน้า PDF เพียงหน้าเดียว ให้เพิ่มเป็นรูปภาพ

1. เปิดไฟล์ PDF แสดงหน้าที่ต้องการแทรก
2. เปิด PowerPoint ไปที่สไลด์ที่ต้องการแทรก PDF เป็นรูป
3. เลือก Insert > Screenshot หน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะแสดง รวมถึงไฟล์ PDF ที่เปิดอยู่
4. คลิกเลือกไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มเป็นรูปภาพบนสไลด์

แทรกข้อความจาก PDF ลงใน PowerPoint

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มส่วนเฉพาะของ PDF เข้า PowerPoint คือใช้ Adobe Acrobat Reader

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader
2. เลือก Tools > Basic > Select
3. เลือกข้อความที่ต้องการคัดลอก
4. เลือก Edit > Copy
5. เปิด PowerPoint แสดงสไลด์ที่ต้องการวางข้อความ
6. เลือก Home > Paste หรือกด Ctrl+V

แทรกกราฟิกจาก PDF ลงใน PowerPoint

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader
2. คลิกขวาที่ PDF เลือก Select Tool
3. เลือกภาพ แล้วกด Ctrl+C หรือคลิกขวาเลือก Copy Image
4. เปิด PowerPoint แสดงสไลด์ที่ต้องการวางกราฟิก
5. เลือก Home > Paste หรือกด Ctrl+V

นำเข้า PDF ใน PowerPoint สำหรับ Mac

เมื่อแทรก PDF ใน PowerPoint for Mac เป็นออบเจ็กต์ อาจเกิดข้อความผิดพลาดว่าไฟล์ไม่รองรับหรือไม่พบไฟล์ เนื่องจาก Object Linking and Embedding (OLE) ไม่ได้รับการพัฒนาเต็มรูปแบบใน Mac Office

คุณยังคงสามารถแทรกข้อความและกราฟิกจาก PDF ใน PowerPoint for Mac ได้ด้วยขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

ทางเลือกอื่น: เลือก Insert > Hyperlink > Web Page or File เพื่อลิงก์ไปยังไฟล์ PDF สามารถเปิดลิงก์ระหว่างนำเสนอเพื่อแสดง PDF ได้

นำเข้า PDF ใน PowerPoint Online

PowerPoint Online ไม่รองรับการแทรกหรือแก้ไขไฟล์ PDF โดยตรง อย่างไรก็ตาม PDF ที่สร้างใน PowerPoint เวอร์ชันอื่นจะแสดงได้อย่างปกติ