วิธีการแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

ข้อควรรู้

• แทรก PDF เป็นวัตถุ:เปิดสไลด์และเลือก แทรก> วัตถุ> สร้างจากไฟล์> เรียกดู . เลือก PDF และคลิก ตกลง .
• แทรก PDF เป็นรูปภาพ:เปิด PDF และสไลด์ PowerPoint ใน PowerPoint ให้เลือก แทรก > ภาพหน้าจอ แล้วเลือก PDF
• แทรกข้อความหรือรูปภาพจาก PDF:คัดลอกข้อความหรือรูปภาพใน PDF แล้ววางลงในสไลด์โชว์ PowerPoint

บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่ม PDF ลงในสไลด์โชว์ PowerPoint เพื่อสร้างประสบการณ์การนำเสนอที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ตัวเลือกรวมถึงการแทรก PDF ทั้งหมดเป็นวัตถุที่สามารถดูได้ระหว่างการนำเสนอสไลด์ การแทรกรูปภาพของหน้า การเพิ่มข้อความจากไฟล์ PDF และการคัดลอกรูปภาพที่ใช้ใน PDF คำแนะนำนำไปใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365; และ PowerPoint สำหรับ Mac

แทรก PDF เป็นวัตถุบนสไลด์ PowerPoint

เมื่อคุณต้องการดูไฟล์ PDF ทั้งหมดระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ให้แทรก PDF เป็นวัตถุ ระหว่างการนำเสนอ ให้เลือกวัตถุ PDF บนสไลด์ แล้วไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นในโปรแกรมดู PDF

1. เปิดสไลด์ PowerPoint ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก PDF

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เลือก แทรก> วัตถุ เพื่อเปิด แทรกวัตถุ กล่องโต้ตอบ

3. เลือก สร้างจากไฟล์ จากนั้นเลือก เรียกดู .

   

4. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่คุณต้องการ เลือกไฟล์ PDF จากนั้นเลือก ตกลง .

5. เลือก ตกลง ใน แทรกวัตถุ กล่องโต้ตอบ

6. ไอคอนสำหรับ PDF จะแสดงบนสไลด์ และไฟล์ PDF จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์การนำเสนอ หากต้องการเปิดไฟล์ PDF ให้ดับเบิลคลิกที่ภาพขณะอยู่ในมุมมองปกติ

เปิด PDF ระหว่างสไลด์โชว์

หากต้องการเปิดไฟล์ PDF ระหว่างนำเสนอ ให้แนบการกระทำกับรูปภาพ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PowerPoint อยู่ในมุมมองปกติ แสดงสไลด์ด้วยวัตถุ PDF

2. เลือกรูปภาพหรือไอคอนสำหรับไฟล์ PDF

3. เลือก แทรก> การกระทำ .

4. เลือก คลิกเมาส์ ถ้าคุณต้องการเปิด PDF ด้วยการคลิก เลือก วางเมาส์เหนือ ถ้าคุณต้องการให้เปิดเมื่อคุณชี้ไปที่ PDF

   

5. เลือก การทำงานของวัตถุ จากนั้นเลือก เปิด จากรายการดรอปดาวน์ ใน PowerPoint 2019 ให้เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา .

6. เลือก ตกลง .

แทรก PDF ลงใน PowerPoint เป็นรูปภาพ

หากคุณต้องการดูเนื้อหาของไฟล์ PDF เพียงหน้าเดียว ให้เพิ่มลงในสไลด์ PowerPoint เป็นรูปภาพ

1. เปิดไฟล์ PDF และแสดงหน้าที่คุณต้องการแทรกลงใน PowerPoint

2. เปิด PowerPoint แล้วไปที่สไลด์ที่คุณต้องการแทรก PDF เป็นรูปภาพ

3. เลือก แทรก > ภาพหน้าจอ . หน้าต่างที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น รวมถึงไฟล์ PDF ที่เปิดอยู่

   

4. เลือกไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มลงในสไลด์เป็นรูปภาพ

แทรกข้อความจาก PDF เป็น PowerPoint

อีกวิธีในการเพิ่มส่วนเฉพาะของ PDF ไปยัง PowerPoint คือการใช้ Adobe Acrobat Reader

วิธีแทรกข้อความจากไฟล์ PDF:

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader

2. เลือก เครื่องมือ > พื้นฐาน> เลือก .

3. เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก

4. เลือก แก้ไข> คัดลอก .

5. เปิด PowerPoint และแสดงสไลด์ที่คุณต้องการแทรกข้อความ PDF

6. เลือก หน้าแรก > วาง . หรือกด Ctrl +วี .

แทรกกราฟิกจาก PDF เป็น PowerPoint

ในการแทรกกราฟิกจากไฟล์ PDF:

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader

2. คลิกขวาที่ PDF แล้วเลือก เลือกเครื่องมือ .

3. เลือกรูปภาพแล้วกด Ctrl +ค หรือคลิกขวาและเลือก คัดลอกรูปภาพ .

4. เปิด PowerPoint และแสดงสไลด์ที่คุณต้องการแทรกกราฟิก PDF

5. เลือก หน้าแรก > วาง . หรือกด Ctrl +วี .

นำเข้า PDF ลงใน PowerPoint สำหรับ Mac

เมื่อคุณแทรก PDF ลงใน PowerPoint for Mac เป็นวัตถุ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าประเภทไฟล์ไม่ได้รับการสนับสนุนหรือไฟล์นั้นไม่พร้อมใช้งาน นี่เป็นเพราะว่าการลิงก์และการฝังอ็อบเจ็กต์ไม่ได้ใช้งานอย่างสมบูรณ์ในแอปพลิเคชัน Mac Office

คุณสามารถแทรกข้อความและกราฟิกจาก PDF ใน PowerPoint for Mac ได้โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่ให้ไว้ด้านบน

อีกทางเลือกหนึ่งคือเลือกแทรก> ไฮเปอร์ลิงก์> หน้าเว็บหรือไฟล์ เพื่อเชื่อมโยงไปยัง PDF คุณเปิดไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างการนำเสนอเพื่อแสดงไฟล์ PDF ได้

นำเข้า PDF ไปยัง PowerPoint Online

ไม่สามารถแทรกหรือแก้ไขไฟล์ PDF ใน PowerPoint Online อย่างไรก็ตาม PDF จะแสดงตามที่คาดไว้เมื่อสร้างใน PowerPoint เวอร์ชันอื่น