PowerPoint ช่วยให้คุณปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอได้หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน PowerPoint เหมาะสำหรับการเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญเหล่านั้นลงในงานนำเสนอของคุณ ไม่ว่าจะเป็นหมายเลขสไลด์ วันที่และเวลา หรือข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นปรับแต่งและแก้ไขให้พอดีกับงานนำเสนอของคุณมากขึ้น
เหตุใดจึงต้องใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint
หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏที่ด้านบนและด้านล่างของสไลด์ของคุณ และมีไว้เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม หลังจากที่คุณแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้ว คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ระวังอย่าให้ผู้ชมมากเกินไป
การใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน PowerPoint บ่อยที่สุดคือการช่วยให้ผู้ชมของคุณติดตามการนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าและสไลด์ซึ่งจะช่วยติดตามว่าคุณอยู่ที่ไหนเมื่อนำเสนอเนื้อหา นอกจากนี้ คุณยังดูได้ง่ายขึ้นว่าคุณจะนำเสนอให้เสร็จตรงเวลาหรือไม่ หรือคุณจะตามไม่ทันด้วยการติดตามหมายเลขหน้า
คุณยังสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อแทรกข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ชื่อแบรนด์หรือรายละเอียดส่วนบุคคลที่คุณต้องการให้แสดงต่อหน้าเพื่อนร่วมงาน จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ฟังในการจดจำชื่อและที่อยู่ของคุณในระหว่างส่วนถาม &ตอบหรือหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการนำเสนอ
วิธีการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint
เมื่อต้องการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงในงานนำเสนอ PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
- เลือก แทรก .
- เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย .
- ใน ส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่าง คุณจะเห็นสองตัวเลือก:คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในสไลด์ของคุณ หรือคุณสามารถเพิ่มลงในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ เลือกแท็บด้านขวาและเพิ่มข้อมูลของคุณไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายในงานนำเสนอของคุณ
ประเภทของส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint
เมื่อคุณเปิด ส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่าง คุณจะเห็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์โชว์ได้
ใต้ สไลด์ ตัวเลือกแรกคือ วันที่และเวลา ส่วนท้ายที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ของคุณได้ คุณสามารถมีวันที่และเวลา ส่วนท้าย อัปเดตโดยอัตโนมัติ หมายความว่าทุกครั้งที่คุณเปิดงานนำเสนอ วันที่และเวลาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกให้แก้ไข หมายความว่าวันที่และเวลาเดิมจะยังเหมือนเดิม แม้ว่าคุณจะเปิดงานนำเสนอในอีกหนึ่งเดือนนับจากนี้
ตัวเลือกที่สองคือ หมายเลขสไลด์ . สิ่งนี้อธิบายตนเองได้ คุณสามารถใช้เพื่อแสดงหมายเลขหน้าบนสไลด์ของคุณหรือบนสไลด์ทั้งหมด
ตัวเลือกสุดท้ายคือ ส่วนท้าย ซึ่งช่วยให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ด้านล่างของสไลด์ของคุณ
คุณจะพบตัวเลือกที่คล้ายกันในหมายเหตุและเอกสารประกอบคำบรรยาย . คุณสามารถเลือกเพิ่ม วันที่และเวลา ส่วนหัว ส่วนหัว ด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หมายเลขหน้า หรือ ส่วนท้าย .
คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้กับสไลด์ทั้งหมดของคุณ หรือเลือกลงในสไลด์ที่เลือก เลือก สมัคร เพื่อแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณลงในสไลด์ที่เลือก หรือนำไปใช้กับทั้งหมด ถ้าคุณต้องการเพิ่มลงในสไลด์ทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว
หลังจากที่คุณเลือกประเภทของส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการเพิ่มแล้ว คุณสามารถตรวจสอบลักษณะที่จะปรากฏในงานนำเสนอของคุณทางด้านขวาของส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่างภายใต้ ดูตัวอย่าง .
วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint
ถ้าคุณไม่พอใจกับลักษณะที่หัวกระดาษและท้ายกระดาษปรากฏในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เหมาะกับสไลด์โชว์ของคุณมากขึ้น
วิธีแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายในสไลด์เดียว
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในสไลด์เดียวของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยเลือกข้อความของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษดังกล่าว จากนั้น คุณสามารถแก้ไขข้อความได้เหมือนกับที่คุณทำกับส่วนอื่นๆ ของสไลด์ PowerPoint ของคุณ หากต้องการแก้ไขรูปแบบของข้อความ ให้เน้นที่ข้อความนั้นแล้วใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนของสไลด์ PowerPoint
วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายของสไลด์ทั้งหมด
หากต้องการแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายของสไลด์ทั้งหมดพร้อมกัน ให้ทำตามเส้นทาง แทรก> ส่วนหัวและส่วนท้าย แล้วแก้ไขข้อความใน ส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่าง.
หากคุณต้องการแก้ไขรูปแบบของส่วนหัวและส่วนท้ายบนสไลด์ทั้งหมด เช่น การเปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดของข้อความ ให้ทำตามเส้นทาง ดู> อาจารย์ > สไลด์มาสเตอร์ . จากนั้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกสไลด์ด้านบน เน้นส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแก้ไขและใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของข้อความ
หากต้องการออกจากมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้เลือก ดู> ปกติ . การเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดของคุณ
เป็นผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพของ PowerPoint
การเรียนรู้ PowerPoint อย่างเชี่ยวชาญสามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ไม่ซ้ำใครและน่าสนใจได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใด ทั้งหมดเป็นเพราะ PowerPoint มีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับแต่ง ตั้งแต่การเปลี่ยนขนาดสไลด์ของคุณไปจนถึงการเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกวิธีปรับแต่งสไลด์โชว์ของคุณเพื่อให้เข้ากับหัวข้อและผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้น
คุณใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณหรือไม่ คุณมักจะเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายประเภทใดในงานนำเสนอของคุณ แบ่งปันประสบการณ์ PowerPoint ของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
