เชี่ยวชาญส่วนหัวและส่วนท้าย PowerPoint: การตั้งค่าและปรับแต่งอย่างง่าย

PowerPoint อนุญาตให้ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอได้หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มส่วนหัว (Header) และส่วนท้าย (Footer) ให้กับงานนำเสนอ

ส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint เหมาะสำหรับเพิ่มรายละเอียดสำคัญ เช่น หมายเลขสไลด์ วันที่และเวลา หรือข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเพิ่ม ส่วนหรือส่วนท้ายได้ง่าย แล้วปรับแต่งและแก้ไขให้เหมาะกับงานนำเสนอ

ทำไมต้องใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

ส่วนหัวและส่วนท้ายปรากฏที่ด้านบนและด้านล่างของสไลด์ เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม หลังจากแทรกส่วนหรือส่วนท้ายแล้ว คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลได้ตลอดเวลา แต่ควรระวังไม่ให้ใส่ข้อมูลมากเกินไปจนผู้ชมสับสน

การใช้งานทั่วไปที่สุดคือช่วยให้ผู้ชมติดตามการนำเสนอได้ง่ายขึ้น สามารถเพิ่มหมายเลขหน้าและสไลด์ ช่วยให้คุณทราบว่าติดตามถึงไหนแล้ว รวมถึงช่วยประเมินเวลา ว่าจะนำเสนอทันเวลาหรือล่าช้า

ยังสามารถใช้ส่วนหัว/ส่วนท้ายใส่ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อแบรนด์ หรือรายละเอียดที่ต้องการแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็น จะช่วยให้ผู้ชมจดจำชื่อคุณ และเรียกคุณได้ในช่วงถาม-ตอบหรือหลังจบการนำเสนอ

วิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

เพื่อแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายเข้าไปในงานนำเสนอ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint
2. เลือก แทรก (Insert)
3. เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย (Header and Footer)

4. ในหน้าต่าง ส่วนหัวและส่วนท้าย จะเห็นสองแท็บ: สามารถเพิ่มส่วนหัว/ส่วนท้ายให้กับสไลด์ หรือเพิ่มให้กับบันทึกและเอกสารมือ (Notes and Handouts) เลือกแท็บที่ต้องการ แล้วเพิ่มข้อมูลเข้าไป

ประเภทของส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

เมื่อเปิดหน้าต่าง ส่วนหัวและส่วนท้าย จะเห็นประเภทต่างๆ ที่สามารถเพิ่มได้

ภายใต้แท็บ สไลด์ ตัวเลือกแรกคือส่วนท้าย วันที่และเวลา สามารถเลือกให้ อัปเดตอัตโนมัติ (ทุกครั้งที่เปิดไฟล์ วันที่/เวลาจะเปลี่ยนเป็นปัจจุบัน) หรือเลือก คงที่ (วันที่/เวลาเดิมจะคงอยู่แม้เปิดไฟล์ในอนาคต)

ตัวเลือกที่สองคือ หมายเลขสไลด์ ใช้แสดงหมายเลขหน้าบนสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง หรือทุกสไลด์

ตัวเลือกสุดท้ายคือ ส่วนท้าย ให้พื้นที่เพิ่มข้อมูลส่วนตัวที่ด้านล่างสไลด์

ภายใต้ บันทึกและเอกสารมือ จะมีตัวเลือกคล้ายกัน: ส่วนหัว วันที่และเวลา, ส่วนหัว สำหรับข้อมูลส่วนตัว, หมายเลขหน้า, และ ส่วนท้าย

สามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มให้กับทุกสไลด์ หรือเฉพาะสไลด์ที่เลือก ให้กด ใช้ (Apply) เพื่อใส่ในสไลด์ที่เลือก หรือ ใช้กับทั้งหมด (Apply to All) เพื่อใส่ในทุกสไลด์พร้อมกัน

หลังเลือกประเภทส่วนหัว/ส่วนท้ายแล้ว สามารถดูตัวอย่างลักษณะการแสดงผลได้ทางขวาของหน้าต่าง ภายใต้ ตัวอย่าง

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

หากไม่พอใจกับลักษณะส่วนหัว/ส่วนท้าย สามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา

วิธีแก้ไขส่วนหรือส่วนท้ายบนสไลด์เดี่ยว

เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนหรือส่วนท้ายบนสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง ให้คลิกรายการข้อความของส่วนนั้น แล้วแก้ไขข้อความได้เหมือนส่วนอื่นของสไลด์ หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้ไฮไลท์ข้อความแล้วใช้เครื่องมือจัดรูปแบบบนแถบเครื่องมือ PowerPoint

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายบนทุกสไลด์

เพื่อแก้ไขส่วนหัว/ส่วนท้ายบนทุกสไลด์พร้อมกัน ให้ไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย แล้วแก้ไขข้อความในหน้าต่าง

หากต้องการแก้ไขรูปแบบของส่วนหัว/ส่วนท้ายบนทุกสไลด์ เช่น เปลี่ยนแบบอักษร ขนาดตัวอักษร ให้ไปที่ มุมมอง > มาสเตอร์ > มาสเตอร์สไลด์ จากนั้นทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกสไลด์บนสุด ไฮไลท์ส่วนหรือส่วนท้ายที่ต้องการแก้ไข และใช้เครื่องมือจัดรูปแบบบนหน้าต่าง PowerPoint

เพื่อออกจากมุมมองมาสเตอร์สไลด์ ให้เลือก มุมมอง > ปกติ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนทุกสไลด์

กลายเป็นผู้ใช้ PowerPoint ระดับมืออาชีพ

การเชี่ยวชาญ PowerPoint ช่วยสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจและน่าจดจำ ไม่ว่าหัวข้อจะเป็นอะไร PowerPoint ให้ความอิสระในการปรับแต่งมากมาย จากการเปลี่ยนขนาดสไลด์ การเพิ่มการบรรยายเสียง จนถึงการปรับแต่งให้เหมาะกับหัวข้อและผู้ชม

คุณใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายในงานนำเสนอ PowerPoint บ้างไหม? ส่วนหรือส่วนท้ายประเภทไหนที่คุณมักเพิ่ม? แชร์ประสบการณ์ PowerPoint ของคุณในส่วนความคิดเห็นได้เลย