Outlook เป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจมาเป็นเวลานาน ตอนนี้ก็ย้ายเข้ามาในชีวิตส่วนตัวของเราด้วย เป็นเพราะ Work from home ระเบิดขึ้นหรือเปล่า? เป็นเพราะเราตระหนักว่าชีวิตของเราเป็นธุรกิจของเราหรือไม่? ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด เราทุกคนต่างก็ต้องการคำแนะนำและเคล็ดลับในการทำให้ Outlook ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับเราบนอุปกรณ์ Android และ iOS
เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ดีที่สุดและยิ่งใหญ่ที่สุดไว้ด้วยกัน ยกเว้นที่ระบุไว้ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
1. ค้นหาไฟล์ รายละเอียดการเดินทาง รายชื่อติดต่อ และอื่นๆ
ขับเคลื่อนโดย Microsoft Graph โดยเลือก ค้นหา แว่นขยายจะโหลดเอกสารล่าสุดของคุณ รายชื่อติดต่อโปรด แผนการเดินทาง และแม้แต่การติดตามการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณทันที เกณฑ์การค้นหาจำนวนมากที่ใช้โดย Outlook บนเดสก์ท็อปยังใช้งานได้ในแอปโทรศัพท์ Outlook ด้วย
2. กรองอีเมลในแอป Outlook
ผู้คนชอบเก็บอีเมลไว้ แม้ว่าจะรู้ว่าจะไม่ใช้อีเมลนี้อีก ไม่เป็นไรเพราะคุณกรองได้
- ใน Inbox หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้ เลือก ตัวกรอง ปุ่ม.
- เลือกกรองตามข้อความทั้งหมด , ยังไม่ได้อ่าน , ถูกตั้งค่าสถานะ , สิ่งที่แนบมา , หรือ @พูดถึงฉัน . @Mentions Me เป็นฟีเจอร์ในเดสก์ท็อปและเว็บ Outlook ที่ทำงานเหมือนกับ @พูดถึงในแอปโซเชียลมีเดีย
3. ซิงค์รายชื่อในโทรศัพท์กับแอป Outlook
ตามค่าเริ่มต้น ผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณจะไม่ซิงค์กับแอป Outlook
- บนหน้าจอหลักของ Outlook ให้เลือก การตั้งค่า ไอคอนรูปเฟือง
- เลือกบัญชีที่จะซิงค์กับ Outlook Contacts
- เลื่อนไปที่ซิงค์รายชื่อติดต่อ และใช้สวิตช์ตัวเลื่อนเพื่อเปิดเครื่อง สีของสวิตช์จะเปลี่ยนไป
- ระบบจะถาม อนุญาตให้ Outlook เข้าถึงรายชื่อติดต่อของคุณหรือไม่ เลือก อนุญาต .
หากการซิงค์ไม่ทำงาน ให้กลับไปที่การตั้งค่า เลื่อนลงมาด้านล่างแล้วเลือก รีเซ็ตบัญชี .
4. จัดการการแจ้งเตือนตามบัญชี
มีบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีโดยใช้แอปโทรศัพท์ Outlook ของคุณหรือไม่ คุณสามารถควบคุมการแจ้งเตือนจากแต่ละรายการ
- บนหน้าจอหลักของ Outlook ให้เลือก การตั้งค่า ไอคอนรูปเฟือง
- เลื่อนไปที่และเลือกการแจ้งเตือน .
- เลือก การแจ้งเตือน , เสียงอีเมลใหม่ หรือ ส่งเสียงอีเมล และทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ
5. ฟังอีเมลในแอป Outlook
เหมาะสำหรับผู้ทำงานหลายคน เล่นอีเมลของฉัน เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพของ Outlook ใช้ความสามารถด้านปัญญาประดิษฐ์ (AI) ของ Cortana ในการทำมากกว่าแค่อ่านอีเมล
Cortana จะตรวจสอบ Outlook และแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการประชุมหรือข้อขัดแย้ง โดยสามารถให้รายละเอียดอีเมลได้ เช่น ใครบ้างที่ได้รับอีเมล หากเป็นอีเมลที่ยาวหรือสั้น และอ่านอีเมลได้นานแค่ไหน
Play My Emails สำหรับ iOS มีให้บริการในแคนาดา สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และอินเดีย สำหรับ Android จะมีให้บริการในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น คาดว่าจะมาถึงคุณในที่สุด
6. ปิดหรือเปิดกล่องจดหมายที่โฟกัส
กล่องจดหมายที่เน้นคือสิ่งที่คุณชอบหรือเกลียด ดูเหมือนว่าจะไม่มีระหว่างนั้น
- ไปที่ การตั้งค่า และเลื่อนไปที่กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส จากนั้นเลือกปุ่มเลื่อนเพื่อปิดหรือเปิด
7. เปิดหรือปิดการจัดระเบียบตามเธรด
เช่นเดียวกับ Focused Inbox การจัดระเบียบอีเมลตามเธรดการสนทนาเป็นหัวข้อที่แตกแยก
- ไปที่ การตั้งค่า และเลื่อนไปที่จัดระเบียบอีเมลตามชุดข้อความ จากนั้นเลือกปุ่มเลื่อนเพื่อปิดหรือเปิด
8. ตั้งค่าหรือเปลี่ยนตัวเลือกการปัด
เพียงแค่ปัดนิ้ว คุณก็บอกอีเมลว่าจะไปที่ไหน ครั้งแรกที่คุณปัดอีเมล Outlook จะแนะนำตัวเลือกของคุณ หากคุณเปลี่ยนใจ คุณยังสามารถเปลี่ยนการปัดได้อีกด้วย
- ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลื่อนและเลือก ตัวเลือกการปัด .
- เลือก เปลี่ยน หรือ ตั้งค่า ถ้ามันแสดงให้เห็น
- ตัวเลื่อนจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือก:ลบ , เก็บถาวร , ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว , ย้ายไปที่โฟลเดอร์ , ตั้งค่าสถานะ , งีบหลับ , อ่านและเก็บถาวร และ ไม่มี . เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
- คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ตั้งค่าไว้
- การปัดไปทางขวาบนอีเมลจะเป็นการลบทิ้ง
9. จัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อหรือนามสกุล
- ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลื่อนเพื่อเลือก จัดเรียงตาม .
- เลือก ชื่อ หรือ นามสกุล สำหรับนามสกุล
10. ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
- ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลื่อนและเลือกบัญชี ใช้งานได้กับบัญชี Office 365 หรือ Microsoft Exchange เท่านั้น
- เลือก ตอบกลับอัตโนมัติ .
- ทางด้านขวา ให้เลือกปุ่มตัวเลื่อนเพื่อเปิดหรือปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- เลือก ตอบกลับ ถึงทุกคนหรือ ตอบกลับเฉพาะองค์กรของฉัน จากนั้นเลือกว่าจะใช้ ข้อความต่างๆ สำหรับองค์กรของฉันและผู้ส่งภายนอก หรือเปล่า
- สร้างหรือแก้ไขการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ จากนั้นเลือกเครื่องหมายที่มุมบนขวาเพื่อตั้งค่าการเปลี่ยนแปลง
- ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยเลือก ตกลง .
11. กำหนดโฟลเดอร์รายการโปรด
มีโฟลเดอร์มากมาย? คุณตั้งค่ารายการโปรดให้เป็นโฟลเดอร์แรกที่คุณเห็นได้
- เลือกไอคอนหน้าแรกและเลือกไอคอนดินสอที่อยู่ตรงข้ามกับ โฟลเดอร์ .
- เลื่อนไปที่โฟลเดอร์โปรดและเลือกไอคอนรูปดาวเพื่อสร้างเป็นรายการโปรด
- แสดงรายการโปรดของคุณที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้โฟลเดอร์โปรดของคุณจะอยู่ด้านบนสุดของรายการ
12. เปลี่ยนแอป Outlook เป็นธีมสีเข้มหรือสีอ่อน
- ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลื่อนและเลือก ลักษณะที่ปรากฏ .
- เลือกระหว่าง แสง , มืด , หรือ ระบบ ธีม การเปลี่ยนแปลงมีผลทันที คำว่า สี ที่มุมล่างขวาดูเหมือนจะไม่ทำอะไรเลย
13. เพิ่มปฏิทินสนุกๆ อื่นๆ ในแอป Outlook
คุณอาจรู้ว่าคุณสามารถเพิ่มปฏิทินของคนอื่นลงในปฏิทินของคุณได้ แต่รู้ไหมว่าคุณเพิ่มปฏิทินกีฬา ทีวี และแอปอื่นๆ ได้
- ใน Outlook ให้เลือกไอคอนปฏิทินใกล้กับมุมล่างขวา สังเกตตัวเลขในนั้นคือวันที่ของวันนี้
- เลื่อนไปที่และเลือก ปฏิทินที่น่าสนใจ .
- นำเสนอรายการกีฬาและรายการทีวีให้เลือก สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือก กีฬา .
- เลือกจากรายการประเภทกีฬาที่จะติดตาม
- คุณสามารถเลือกติดตามทั้งทัวร์นาเมนต์หรือลีก หรือแต่ละทีม โดยเลือกไอคอนกากบาทสีน้ำเงิน
- หากต้องการเพิ่มปฏิทินจากแอปอื่นๆ ให้กลับไปที่หน้าเพิ่มปฏิทินแล้วเลือกแอปปฏิทิน .
- เลือกจากรายการแอปที่คุณสามารถใช้ได้โดยเลือกไอคอนกากบาทสีน้ำเงิน
14. ใช้ Add-in จากบริการอื่นๆ ในแอป Outlook
การผสานรวมเป็นส่วนหนึ่งของสาเหตุที่ Outlook ได้รับความนิยมอย่างมาก คุณสามารถใช้ Add-in จากบริการยอดนิยม เช่น GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello และอื่นๆ อีกมากมาย
- ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลื่อนและเลือก ส่วนเสริม .
- ค้นหา Add-in ที่คุณต้องการและเลือกกากบาทสีน้ำเงินเพื่อเพิ่มเข้าไป
15. เปลี่ยนมุมมองปฏิทินในแอป Outlook
ปฏิทินมีค่าเริ่มต้นเป็นมุมมองทั้งเดือน นั่นเป็นข้อมูลจำนวนมากที่บรรจุอยู่ในหน้าจอขนาดเล็ก คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนั้นได้ ใช้งานได้ในโหมดแนวตั้งเท่านั้น
- ในปฏิทิน เลือก มุมมอง ไอคอนที่มุมบนขวา
- เลือกจากมุมมองต่างๆ:วาระ , วัน , 3 วัน หรือ เดือน .
- มุมมองวาระ – แสดงงานกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด
- มุมมองวัน – สังเกตว่าเวลาปัจจุบันจะแสดงเป็นสีอื่น
- มุมมอง 3 วัน – แสดงวันนี้และอีก 2 วันข้างหน้า พร้อมรายการปฏิทิน
- เดือน (ค่าเริ่มต้น) – อาจรกและอ่านยาก
16. ตั้งค่าห้ามรบกวนในแอป Outlook
Outlook เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ แต่สิ่งนี้ก็อาจทำให้เสียสมาธิได้เช่นกัน ดังนั้นจงเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติห้ามรบกวน
- ใน บัญชีทั้งหมด แท็บ เลือก กระดิ่ง ไอคอน.
- เลือกการตั้งค่าของคุณ คุณสามารถเลือก กำหนดเวลา . ได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถผสมและจับคู่ กำหนดเวลา . ได้ เหตุการณ์ เลือก เครื่องหมาย ที่มุมบนขวาเพื่อคอมมิตการเปลี่ยนแปลง
- กลับไปที่แท็บบัญชีทั้งหมด ระฆังสีแดงและแสดง zZ และบัญชีทั้งหมดที่อยู่ในโหมดห้ามรบกวนจะมี zZ สีแดง
17. ใช้การดำเนินการกับข้อความในแอป Outlook
คุณรู้ว่าคุณสามารถใช้การดำเนินการในมุมมองข้อความเดียวได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้การดำเนินการจากมุมมองกล่องจดหมายได้
- ในมุมมองโฟลเดอร์ ให้แตะข้อความค้างไว้เพื่อใช้การดำเนินการ ลบ , เก็บถาวร และ ย้ายไปที่โฟลเดอร์ การกระทำจะแสดง หากต้องการดำเนินการเพิ่มเติม ให้เลือกเมนู 3 จุด
- เมนู 3 จุดแสดงการทำงาน:ย้ายไปที่กล่องจดหมายที่โฟกัส , รายงานขยะ , ละเว้นการสนทนา , ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน , ตั้งค่าสถานะ , งีบหลับ และ เลือกทั้งหมด .
รายงานขยะแจ้ง Microsoft ว่าอีเมลเป็นขยะ และ AI ที่เป็นสแปมจะเรียนรู้วิธีบล็อกข้อความสแปม
18. ดูรายการจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบก่อน
ทุกคนมีความสำคัญ แต่บางคนก็มีความสำคัญมากกว่าในชีวิตของคุณเพียงเล็กน้อย นี่คือวิธีตรวจสอบว่าคุณเห็นอีเมลของพวกเขาก่อน
- ใน ผู้ติดต่อ , เลือกผู้ติดต่อที่ชื่นชอบ
- ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ เลือกดาวที่มุมบนขวา ตอนนี้พวกเขาเป็นที่ชื่นชอบ รายการ Outlook ใด ๆ จากพวกเขาจะปรากฏขึ้นต่อหน้าผู้อื่น
19. ใช้ Samsung DeX กับแอป Outlook
สิ่งนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์ Samsung Android รุ่นใหม่บางรุ่นเท่านั้น แอป Outlook ได้รับการปรับให้เหมาะกับการใช้งานกับ Samsung Dex DeX ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับจอภาพที่รองรับ HDMI หรือ Miracast และจับคู่แป้นพิมพ์และเมาส์เพื่อประสบการณ์การใช้งานแบบเดสก์ท็อป
คุณสามารถทำอะไรในแอป Outlook ได้อีก
เราเชื่อว่านี่คือรายการเคล็ดลับแอป Outlook ที่ดีที่สุดและใหญ่ที่สุดสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS อย่างไรก็ตาม หากคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติม เรายินดีที่จะรับฟังความคิดเห็นเหล่านี้ในความคิดเห็นด้านล่าง
