คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับผู้เขียนที่พูดว่าถ้าเขาฝึกโยคะนานพอเขาจะสามารถหยิบดินสอด้วยนิ้วเท้าของเขาได้หรือไม่? เขาพูดว่า “แล้วฉันจะสามารถเขียนเชิงอรรถได้” (ขออภัย)
มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องการเพิ่มเชิงอรรถในเอกสาร Word อย่างจริงจัง ในเชิงวิชาการ เชิงอรรถมักใช้เพื่ออ้างอิงแหล่งที่มา ในการเขียนประเภทอื่นๆ เชิงอรรถเป็นวิธีการเพิ่มข้อมูลโดยไม่เบี่ยงเบนหรือเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความหลัก แม้แต่นักเขียนนวนิยายยอดนิยมอย่าง Terry Pratchett และ Junot Díaz ก็ยังใช้เชิงอรรถในนิยายของพวกเขา
Microsoft Word ได้รับการสนับสนุนในตัวสำหรับเชิงอรรถมานานหลายทศวรรษ ด้านล่างนี้เราจะแนะนำวิธีการเพิ่มเชิงอรรถในเอกสาร Word ของคุณ และเราจะเพิ่มคำแนะนำและเคล็ดลับสองสามข้อเพื่อลองใช้ คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับ Word เวอร์ชันใหม่
วิธีการแทรกเชิงอรรถในเอกสาร Word
- เปิด เอกสาร Word ของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์กะพริบที่จุดที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ
- ถัดไป ใน ข้อมูลอ้างอิง บนแถบเครื่องมือแถบเครื่องมือ เลือก แทรกเชิงอรรถ .
- Word จะเพิ่มหมายเลขเชิงอรรถตัวยกในข้อความหลักและส่วนเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าซึ่งจะนำเชิงอรรถที่แท้จริงไปไว้ เชิงอรรถจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับตลอดทั้งเอกสาร
- พิมพ์เชิงอรรถของคุณในส่วนเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้า ปัง ง่ายมาก
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มเชิงอรรถหลายรายการในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าที่ใช้เสมอ ใครก็ตามที่อายุมากพอที่จะใช้เครื่องพิมพ์ดีดอาจจำได้ว่าการคาดเดาว่าต้องเว้นที่ว่างที่ด้านล่างของหน้ามากเพียงใดเพื่อให้พอดีกับเชิงอรรถได้ยากเพียงใด โชคดีที่ Word คิดทุกอย่างออกมาให้คุณและจะปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณเพิ่มเชิงอรรถใหม่ตรงกลางเอกสารของคุณก่อนเชิงอรรถที่มีอยู่หนึ่งรายการขึ้นไป Word จะกำหนดหมายเลขเชิงอรรถของคุณใหม่ตามลำดับ
การดูเชิงอรรถในข้อความเอกสารหลัก
เมื่อคุณเพิ่มเชิงอรรถใน Word แล้ว คุณสามารถวางเมาส์เหนือหมายเลขอ้างอิงเชิงอรรถตัวยกภายในข้อความของเอกสารหลักเพื่อดูป๊อปอัปของเชิงอรรถนั้นอย่างรวดเร็ว ทำให้อ่านเชิงอรรถได้ง่ายโดยไม่ต้องเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า .
หากต้องการค้นหาเชิงอรรถถัดไปหรือก่อนหน้าในข้อความของเอกสารหลัก ให้เลือก เชิงอรรถถัดไป ปุ่มบนแท็บการอ้างอิงของ ribbon
หากคุณเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของเชิงอรรถถัดไป ปุ่ม คุณจะเห็นเชิงอรรถก่อนหน้า ปุ่ม.
การจัดรูปแบบและปรับแต่งเชิงอรรถใน Microsoft Word
หากต้องการปรับแต่งรูปแบบและลักษณะอื่นๆ ของเชิงอรรถ ให้เลือกข้อมูลอ้างอิง และ ลูกศรเด้งออก ในส่วนเชิงอรรถของแถบเครื่องมือ
แผงตัวเลือกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถทำการปรับแต่งดังต่อไปนี้:
- ที่ตั้ง . เลือกแสดงเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าหรือใต้ข้อความ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องการให้ส่วนเชิงอรรถไปที่ด้านล่างของหน้าหรือไม่? ถ้าใช่ ให้เลือกด้านล่างสุดของหน้า . ในทางกลับกัน หากคุณต้องการให้ส่วนเชิงอรรถปรากฏใต้ข้อความในเอกสารโดยตรง ให้เลือกใต้ข้อความ .
- นี่คือที่ที่คุณสามารถแปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องและในทางกลับกันได้ สามารถตั้งค่า Endnotes ให้ปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสารหรือส่วนท้ายของส่วนได้
- การจัดวางเชิงอรรถ . หากคุณต้องการให้เชิงอรรถของคุณแสดงในหลายคอลัมน์ คุณสามารถเลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการได้ที่นี่
- รูปแบบ ใครบอกว่าเชิงอรรถต้องถูกนับ? ในส่วนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็นตัวเลือกอื่นๆ ได้หลากหลาย รวมถึงเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ที่กำหนดเอง
- คุณยังสามารถเลือกได้ระหว่างการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่องและการกำหนดหมายเลขใหม่ในแต่ละส่วนหรือหน้า
- ที่ด้านล่างของแผงเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณสามารถสั่งให้ Word นำการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งทำไปใช้กับทั้งเอกสารหรือกับส่วนที่คุณอยู่ได้ (หากคุณได้สร้างส่วนต่างๆ ไว้)
เมื่อคุณปรับตัวเลือกเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้เลือก ใช้ ปุ่ม.
การเลือกและการจัดรูปแบบเชิงอรรถทั้งหมด
วิธีที่ดีในการจัดรูปแบบเชิงอรรถใน Word คือการเลือกทั้งหมดและนำสไตล์ไปใช้กับพวกเขา ยังดีกว่าปรับสไตล์ในตัวของ Microsoft สำหรับเชิงอรรถ ตามนี้เลยค่ะ
- คลิกเข้าไปในส่วนเชิงอรรถของหน้าใดก็ได้ในเอกสารของคุณ
- กด ctrl+a เพื่อเลือกเชิงอรรถทั้งหมดในเอกสาร ไม่ใช่แค่เชิงอรรถในหน้านั้น
- เลือก หน้าแรก บน Ribbon ของแถบเครื่องมือและลูกศรที่ปรากฏขึ้นใน สไตล์ ส่วน.
- ข้อความเชิงอรรถคือรูปแบบที่ซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการค้นหาและแก้ไข ให้เลือก ตัวตรวจสอบรูปแบบ ไอคอน.
- แผง Style Inspector จะปรากฏขึ้น
- ในเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้การจัดรูปแบบย่อหน้า (คลิกภายในฟิลด์เพื่อเปิดใช้งานรายการแบบเลื่อนลง) เลือก แก้ไข .
- ใน ปรับเปลี่ยนรูปแบบ ป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ปรับการจัดรูปแบบของเชิงอรรถตามที่คุณต้องการ
- เลือก ตกลง และรูปแบบของเชิงอรรถทั้งหมดของคุณจะได้รับการอัปเดตให้ตรงกัน
การปรับแต่งตัวคั่นเชิงอรรถ
หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจะปรับแต่งบรรทัดที่แยกส่วนเชิงอรรถของแต่ละหน้าที่มีเชิงอรรถได้
- เลือก ดู บนแถบเครื่องมือแล้วกด ร่างจดหมาย ปุ่ม.
- เลือก ข้อมูลอ้างอิง บนแถบเครื่องมือแล้ว แสดงบันทึกย่อ .
- ใน เชิงอรรถ ดรอปดาวน์ใต้เอกสารหลักของคุณ เลือก ตัวคั่นเชิงอรรถ .
- ตอนนี้ คุณสามารถแก้ไขหรือลบบรรทัดตัวคั่นเชิงอรรถ คุณสามารถเปลี่ยนความหนาของเส้น (เพียงแค่ปรับขนาดแบบอักษร) หรือป้อนข้อความอื่นเพื่อใช้แทนบรรทัด
- กลับไปที่ ดู>รูปแบบการพิมพ์ เพื่อดูว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา
ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Word
Microsoft Word มีมานานแล้วที่แม้แต่คนที่ใช้มันมาหลายสิบปีก็ยังไม่รู้ความลับทั้งหมดของมัน ขยายความเชี่ยวชาญ Word ของคุณโดยเรียนรู้วิธีสร้างจดหมายเวียน ค้นหา Add-in ที่ดีที่สุด หรือเพิ่มแบบอักษรใหม่
