หากคุณมีการสมัครสมาชิก Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของเวอร์ชันแอปพลิเคชัน Office แบบคลาวด์ได้ แต่สิ่งนี้หมายความหรือไม่ว่า Microsoft Excel Online จะมีฟีเจอร์ครบทุกอย่างเหมือน Excel สำหรับเดสก์ท็อป?
ในบทความนี้เราจะทำการเปรียบเทียบแบบตรงข้ามระหว่างทั้งสองและแสดงฟีเจอร์ที่คุณจะขาดหายไปเมื่อใช้ Microsoft Excel Online
เมนู Home (หน้าแรก)
เริ่มจากเมนู Home ตรงหน้าดูเหมือนว่าเมนูใน Microsoft Excel Online ขาดปุ่มต่างๆ มากเมื่อเทียบกับ Excel สำหรับเดสก์ท็อป แต่ความจริงไม่ได้เป็นเช่นนั้น เพียงแค่เวอร์ชันออนไลน์ใช้เมนูแบบดรอปดาวน์มากกว่า
ดังนั้นอะไรคือสิ่งที่ขาดหายไปใน Microsoft Excel Online? ในเมนู Home คุณจะพบว่าฟีเจอร์ต่อไปนี้จาก Excel สำหรับเดสก์ท็อปไม่มีในเวอร์ชันออนไลน์:
- Percent Style และ Comma Style จากกลุ่ม Number
- การปรับแต่งรูปแบบตารางใหม่
- การปรับแต่งรูปแบบเซลล์ใหม่
- การป้องกันชีต
- การล็อกเซลล์
- การเติมแถวหรือคอลัมน์ในทิศทางใดก็ได้
- เมนู Clear ทั้งหมดหายไป (ล้างรูปแบบ คำอธิบาย และอื่นๆ)
- เมนู Find & Select ส่วนใหญ่หายไป (สูตร หมายเหตุ ค่าคงที่ และอื่นๆ)
โดยและใหญ่ สำหรับเมนู Home คุณไม่ได้สูญเสียฟังก์ชันหลักใดๆ ที่พบใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป เกือบทุกรูปแบบ (รวมถึงรูปแบบเงื่อนไข) ที่คุณทำได้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป สามารถทำได้ดีเพียงพอใน Excel Online
เมนู Insert (แทรก)
เมนู Insert ใน Excel Online ดูพื้นฐานมาก แต่เหมือนเดิม ฟีเจอร์ขั้นสูงส่วนใหญ่ซ่อนอยู่ในเมนูย่อย
ในเมนู Insert คุณจะพลาดฟีเจอร์ต่อไปนี้จาก Excel สำหรับเดสก์ท็อป หากใช้ Excel Online:
- การสร้าง PivotTable ขาดความสามารถในการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก และไม่สามารถวิเคราะห์ตารางหลายตารางพร้อมกันได้
- ไม่มีตัวเลือกแทรกไอคอน โมเดล 3D หรือ SmartArt
- ตัวเลือกแผนภูมิและกราฟขาดไปมาก
- ขาดกล่องข้อความ WordArt บรรทัดลายเซ็น และออบเจ็กต์
- ไม่มีเมนูสัญลักษณ์
ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดในเมนู Insert ระหว่างเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อปคือเมนูแผนภูมิแน่นอน
Microsoft Excel Online มีตัวเลือกแผนภูมิ แต่เป็นพื้นฐานมาก คุณจะพบแผนภูมิคอลัมน์ 2D เส้น พาย แท็บ และพื้นที่
อย่างไรก็ตาม ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป คุณจะได้คอลเลกชันใหญ่ของแต่ละประเภทแผนภูมิ รวมถึงเวอร์ชัน 2D และ 3D ของแผนภูมิและกราฟส่วนใหญ่ Treemap และ Sunburst ไฮสโตแกรม แผนภูมิกระจายและฟองน้ำ และแม้แต่อแผนที่ 2D และ 3D
หากคุณทำแผนภูมิขั้นสูงใน Excel บ่อย คุณอาจจะผิดหวังมากกับขาดตัวเลือกใน Microsoft Excel Online
เมนู Formulas (สูตร)
หากคุณเลือกเมนู Formulas ใน Microsoft Excel Online คาดหวังว่าจะเห็นความหลากหลายเหมือน Excel สำหรับเดสก์ท็อป คุณจะได้รับความประหลาดใจมาก
เมนูนี้ว่างเปล่ามาก เมื่อเปรียบเทียบกับ Excel สำหรับเดสก์ท็อป จะเห็นว่าฟังก์ชันขาดหายไปมากเพียงใด
คุณจะเห็นว่าเมนู Formulas ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปเต็มไปด้วยเมนูดรอปดาวน์ทั้งหมดที่จัดเรียงสูตรเหล่านั้นเป็นเมนูย่อย มีกลุ่มในริบบอนสำหรับฟีเจอร์ตรวจสอบสูตร และหน้าต่าง Watch
ฟีเจอร์เดียวที่ Excel Online ตรงกันในพื้นที่นี้คือความสามารถในการเรียกใช้การคำนวณสูตรในชีต แต่ไม่ได้หมายความว่าสูตรหายไปจาก Microsoft Excel Online เลย คุณเพียงแค่ต้องเข้าถึงแบบต่างออกไป
หากคุณเลือกไอคอนฟังก์ชันใกล้ช่องสูตร คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันมากมายที่ Excel ให้บริการ
หากคุณเปลี่ยนดรอปดาวน์ Pick a category เป็น All คุณจะเห็นว่าฟังก์ชันสูตรเกือบทั้งหมดที่คุณคาดหวังว่าจะมีใน Excel อยู่ที่นั่น คุณเพียงแค่ต้องหาแบบต่างจาก Excel สำหรับเดสก์ท็อป
เมนู Data (ข้อมูล)
อันดับแรกชัดเจนว่า Microsoft Excel Online มีฟีเจอร์ประมาณครึ่งหนึ่งของ Excel สำหรับเดสก์ท็อป ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปเหล่านั้นก็ไม่ได้ซ่อนอยู่ในเมนูซ่อนอีกด้วย
ฟีเจอร์เมนู Data ต่อไปนี้ขาดหายไปจาก Microsoft Excel Online:
- ไม่มีความสามารถ "Get Data" จากแหล่งภายนอก เช่น ไฟล์ข้อความ เว็บ หรือฐานข้อมูล
- ไม่มีตัวเลือกกรองขั้นสูง
- กลุ่ม Data Tools ขาด Text to Columns Flash Fill Consolidate และ Relationships
- ไม่มีกลุ่ม Forecast หรือ Outline เหมือนที่พบในริบบอน Excel สำหรับเดสก์ท็อปเลย
แม้จะขาดฟีเจอร์เมนู Data มากมาย แต่ก็ดีที่ Microsoft Excel Online ยังให้ความสามารถนำเข้าข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์จากอินเทอร์เน็ต
หากคุณไม่สนใจใช้ Excel ดึงข้อมูลจากแหล่งภายนอก ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปส่วนใหญ่จากเมนู Data จะไม่รบกวนคุณ
เมนู Review (ตรวจทาน)
ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป เมนู Review เป็นที่ที่คุณมักไปแก้ไขและตรวจสอบอะไหล่ หากคุณเคยใช้ใน Excel เดสก์ท็อป คุณจะคุ้นเคยกับการเพิ่มความคิดเห็น หมายเหตุ และแม้แต่ Thesaurus ภายใน
ฟีเจอร์ไหนบ้างที่ขาดหายไปจาก Excel เวอร์ชันออนไลน์?
- ไม่มี Thesaurus ภายใน
- ขาดข้อมูลเชิงลึก Smart Lookup
- ขาดเครื่องมือแปลภาษา
- ไม่มีฟีเจอร์ "Notes" แต่สามารถแปลง Notes เป็น Comments ได้
- ไม่สามารถป้องกันสมุดงานหรือชีตได้
- ไม่มีฟีเจอร์แก้ไขแบบ Inking
หากคุณทำการแก้ไขมาก (โดยเฉพาะงานของคนอื่น) และต้องการฟีเจอร์ Inking หรือ Notes ที่มีใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป คุณจะผิดหวังมากกับ Microsoft Excel Online โดยเฉพาะหากคุณใช้ Thesaurus ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
เมนู View (มุมมอง)
เมนู View ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปเต็มไปด้วยฟีเจอร์มาก จนถึงจุดนี้คุณอาจไม่แปลกใจที่ Microsoft Excel Online ขาดฟีเจอร์เหล่านั้นไปมาก
จริงๆ แล้วคุณทำได้แค่สร้างมุมมองชีตส่วนตัว เปิดหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ แช่แข็งแถว/คอลัมน์ หรือซ่อน/แสดงหัวเรื่องและกริดไลน์
ฟีเจอร์อื่นๆ ขาดหายไปทั้งหมด เช่น:
- Page Break Page Layout และ Custom Views
- การซ่อนแถบสูตร
- ฟีเจอร์ซูม
- การจัดเรียง แยก ซ่อน หรือสลับหน้าต่าง
- แมโคร
ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับแอปออนไลน์อยู่ดี เช่น ไม่มีวิธีสร้างหรือรันแมโคร VBA ในแอปเบราว์เซอร์ ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปส่วนใหญ่ไม่ควรส่งผลต่อการใช้ Microsoft Excel Online โดยรวม
เมนูที่หายไปโดยสมบูรณ์
แม้ Microsoft Excel Online จะมีเมนูหลักที่พบใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป แต่มีเมนูทั้งหมดที่หายไปโดยสมบูรณ์:
- Draw: ใช้เมาส์วาดเส้นหรือไฮไลท์พื้นที่
- Page Layout: ใช้ธีม ขอบหน้า ทิศทาง พื้นที่พิมพ์ และจัดเรียงหรือจัดระเบียบออบเจ็กต์
- Timeline: แสดงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา - เหมาะสำหรับตารางเวลาโครงการ
- Developer: เพิ่มแมโครหรือโค้ด VBA ลงในสเปรดชีต
นอกจากนี้ ไม่มีวิธีเพิ่มแอดอินหรือเมนูเพิ่มเติมใน Microsoft Excel Online เนื่องจากเมนู File ขาดตัวเลือก Options ที่คุณปกติจะไปใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป
เช่นเดิม ไม่แปลกใจสำหรับแอปออนไลน์ แต่ควรพิจารณาหากคุณชอบเพิ่มฟีเจอร์มากใน Excel โดยใช้แอดอินหรือเปิดใช้เมนูที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป
สรุปสุดท้าย
จากฟีเจอร์หลักทั้งหมดที่มีใน Microsoft Excel Online เทียบกับสิ่งที่ขาดหายไปเมื่อเทียบกับ Excel สำหรับเดสก์ท็อป เวอร์ชันออนไลน์อาจจะไม่ครบครัน แต่ไม่ได้หมายความว่ามันไร้ประโยชน์
หากคุณใช้ Excel สำหรับการใช้งานทั่วไปอย่างเดียว เช่น สร้างสเปรดชีตเพื่อคำนวณหรือจัดระเบียบ คุณจะพบทุกสิ่งที่ต้องการใน Microsoft Excel Online หากคุณต้องนำเข้าจากแหล่งภายนอก หรือทำแมโคร/VBA coding มาก คุณควรอยู่กับ Excel สำหรับเดสก์ท็อป
