หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่แอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันบนระบบคลาวด์มีให้ แต่นั่นหมายความว่า Microsoft Excel ออนไลน์มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณพบใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปใช่หรือไม่
ในบทความนี้ เราจะทำการเปรียบเทียบทั้งสองแบบเคียงข้างกัน และแสดงคุณลักษณะที่คุณจะขาดหายไปเมื่อใช้ Microsoft Excel Online
เมนูหลัก
เริ่มต้นด้วยเมนูโฮม เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าเมนูใน Microsoft Excel ออนไลน์จะขาดปุ่มจำนวนมากใน Excel สำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
ในทางเทคนิคแล้วไม่เป็นความจริง เพียงแต่ว่าเวอร์ชันออนไลน์ใช้ประโยชน์จากเมนูแบบเลื่อนลงมากขึ้น
Microsoft Excel ออนไลน์ขาดอะไรไปบ้าง บนเมนูหน้าแรก คุณจะพบว่าฟีเจอร์ต่อไปนี้ทั้งหมดจาก Excel สำหรับเดสก์ท็อปหายไปจากเวอร์ชันออนไลน์
- รูปแบบเปอร์เซ็นต์และรูปแบบเครื่องหมายจุลภาคจากกลุ่มตัวเลข
- กำหนดรูปแบบรูปแบบตารางใหม่เอง
- กำหนดรูปแบบรูปแบบเซลล์ใหม่เอง
- การปกป้องแผ่นงาน
- ล็อคเซลล์
- เติมแถวหรือคอลัมน์ในทิศทางใดก็ได้
- ไม่มีเมนูล้างทั้งหมด (เพื่อล้างรูปแบบ ความคิดเห็น และอื่นๆ)
- เมนูค้นหาและเลือกส่วนใหญ่หายไป (สูตร บันทึกย่อ ค่าคงที่ และอื่นๆ)
ส่วนใหญ่ เมื่อพูดถึงเมนูหน้าแรก คุณจะไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานหลักใดๆ ที่คุณพบใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป การจัดรูปแบบเกือบทั้งหมด (รวมถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ที่คุณสามารถทำได้บนเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถทำได้เช่นกันใน Excel ออนไลน์
เมนูแทรก
เมนูแทรกยังดูเรียบง่ายในเวอร์ชันออนไลน์ของ Excel แต่เนื่องจากคุณลักษณะขั้นสูงส่วนใหญ่ถูกฝังอยู่ในเมนูย่อย
ที่ แทรก เมนู คุณจะพลาดฟีเจอร์ต่อไปนี้จาก Excel สำหรับเดสก์ท็อปหากคุณใช้ Excel เวอร์ชันออนไลน์
- การสร้าง PivotTable ไม่มีความสามารถในการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก และคุณไม่สามารถวิเคราะห์หลายตารางพร้อมกันได้
- ไม่มีตัวเลือกในการแทรกไอคอน โมเดล 3 มิติ หรือ SmartArt
- ไม่มีตัวเลือกแผนภูมิและกราฟอย่างมาก
- กล่องข้อความ อักษรศิลป์ บรรทัดลายเซ็น และวัตถุหายไป
- ไม่มีเมนูสัญลักษณ์
ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดใน แทรก เมนูระหว่าง Excel เวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อปเป็นเมนูแผนภูมิอย่างแน่นอน
Microsoft Excel ออนไลน์มีแผนภูมิให้เลือกมากมาย แต่มีพื้นฐานมาก คุณจะพบแผนภูมิคอลัมน์ 2 มิติ เส้น วงกลม แท่ง และพื้นที่
อย่างไรก็ตาม ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป คุณจะได้รับคอลเลกชันขนาดใหญ่ของแผนภูมิแต่ละประเภทเหล่านี้ ซึ่งรวมถึงเวอร์ชัน 2D และ 3D ของแผนภูมิและกราฟส่วนใหญ่ แผนที่ทรีแมปและซันเบิร์สต์ ฮิสโตแกรม แผนภูมิกระจายและฟอง และแม้แต่แผนที่ 2 มิติและ 3 มิติ
หากคุณสร้างแผนภูมิขั้นสูงจำนวนมากใน Excel คุณอาจจะผิดหวังมากเนื่องจากไม่มีตัวเลือกใน Microsoft Excel ออนไลน์
เมนูสูตร
หากคุณเลือก สูตร เมนูใน Microsoft Excel ออนไลน์ที่คาดว่าจะเห็นตัวเลือกที่หลากหลายใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป คุณจะต้องแปลกใจมาก
อันที่จริงเมนูค่อนข้างว่างเปล่าทีเดียว เมื่อคุณเปรียบเทียบสิ่งนี้กับ Excel สำหรับเดสก์ท็อป ฟังก์ชันการทำงานที่ขาดหายไปนั้นค่อนข้างน่าตกใจ
คุณจะเห็นได้ว่า สูตร เมนูใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปนั้นเต็มไปด้วยเมนูดรอปดาวน์ทั้งหมดพร้อมสูตรเหล่านั้นทั้งหมดที่จัดเป็นเมนูย่อย นอกจากนี้ยังมีกลุ่มใน Ribbon ที่มีคุณสมบัติการตรวจสอบสูตรและหน้าต่างดู
ฟีเจอร์เดียวที่ตรงกับ Excel Online ในพื้นที่นี้คือความสามารถในการเรียกการคำนวณสูตรในแผ่นงาน นั่นหมายความว่าสูตรหายไปจาก Microsoft Excel ออนไลน์หรือไม่ ไม่เลย. คุณเพียงแค่ต้องได้รับที่พวกเขาแตกต่างกัน
หากคุณเลือกไอคอนฟังก์ชันใกล้กับช่องสูตร คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันต่างๆ ที่ Excel มีให้
หากคุณเปลี่ยน เลือกหมวดหมู่ เมนูแบบเลื่อนลงไปที่ ทั้งหมด คุณจะเห็นว่ามีฟังก์ชันสูตรเกือบทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะมีอยู่ใน Excel คุณเพียงแค่ต้องค้นหาสิ่งที่แตกต่างไปจากที่คุณทำใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป
เมนูข้อมูล
เมื่อมองแวบแรก จะเห็นได้ชัดว่า Microsoft Excel ออนไลน์มีฟีเจอร์เพียงครึ่งเดียวที่มีอยู่ใน Excel สำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ไม่พบคุณสมบัติที่ขาดหายไปเหล่านั้นในเมนูที่ซ่อนอยู่เช่นกัน
ข้อมูลต่อไปนี้ คุณสมบัติเมนูหายไปจาก Microsoft Excel ออนไลน์:
- ไม่สามารถ "รับข้อมูล" จากแหล่งภายนอก เช่น ไฟล์ข้อความ เว็บ หรือฐานข้อมูล
- ไม่มีตัวเลือกการกรองขั้นสูง
- กลุ่มเครื่องมือข้อมูลไม่มีข้อความในคอลัมน์ เติมแฟลช รวม และความสัมพันธ์
- ไม่มีกลุ่มการคาดการณ์หรือเค้าร่างที่คุณพบบน Ribbon ของ Excel สำหรับเดสก์ท็อปเลย
แม้แต่กับ ข้อมูล . เหล่านั้นทั้งหมด ไม่มีคุณสมบัติของเมนู เป็นการดีอย่างน้อยที่ Microsoft Excel ออนไลน์ทำให้สามารถนำเข้าแหล่งข้อมูลสต็อกและภูมิศาสตร์จากอินเทอร์เน็ตได้
ถ้าคุณไม่สนใจที่จะใช้ Excel เพื่อดึงแหล่งข้อมูลภายนอก แสดงว่าฟีเจอร์ส่วนใหญ่หายไปจากข้อมูล เมนูจะไม่รบกวนคุณ
เมนูรีวิว
ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป ตรวจทาน เมนูเป็นที่ที่คุณมักจะไปแก้ไขและตรวจตัวสะกด หากคุณเคยใช้สิ่งนี้ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป แสดงว่าคุณคุ้นเคยกับการเพิ่มความคิดเห็น บันทึกย่อ และแม้แต่ใช้อรรถาภิธานที่ฝังตัว
ฟีเจอร์ใดบ้างที่ขาดหายไปจาก Excel เวอร์ชันออนไลน์
- ไม่มีพจนานุกรมที่ฝัง
- ไม่มีข้อมูลเชิงลึกของ Smart Lookup
- ไม่มีเครื่องมือแปลภาษา
- ไม่มีฟีเจอร์ “โน้ต” แต่คุณสามารถแปลงโน้ตเป็นความคิดเห็นได้
- ปกป้องสมุดงานหรือแผ่นงานไม่ได้
- ไม่มีคุณลักษณะการแก้ไข "หมึก"
ถ้าคุณทำการแก้ไขเป็นจำนวนมาก (โดยเฉพาะงานของคนอื่น) และคุณต้องการคุณลักษณะการใช้หมึกหรือบันทึกย่อที่คุณมีใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปจริงๆ คุณจะผิดหวังมากกับ Microsoft Excel ออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้พจนานุกรมที่พบในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
เมนูมุมมอง
มุมมอง เมนูใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปเต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมาย เมื่อถึงจุดนี้ คุณจะไม่แปลกใจเลยที่รู้ว่า Microsoft Excel ออนไลน์ยังขาดสิ่งเหล่านั้นอยู่มากมาย
ที่จริงแล้ว สิ่งที่คุณทำได้คือสร้างมุมมองแผ่นงานส่วนตัว เปิดหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ ตรึงบานหน้าต่าง หรือซ่อนและแสดงหัวเรื่องและเส้นตาราง
ขาดคุณสมบัติอื่นๆ ทั้งหมด เช่น:
- ตัวแบ่งหน้า เค้าโครงหน้า และมุมมองแบบกำหนดเอง
- ซ่อนแถบสูตร
- คุณสมบัติการซูม
- การจัดเรียง แยก ซ่อน หรือสลับหน้าต่าง
- มาโคร
คุณลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับแอปออนไลน์เลย ตัวอย่างเช่น ไม่มีวิธีสร้างหรือเรียกใช้มาโคร VBA ในแอปพลิเคชันที่ใช้เบราว์เซอร์ คุณลักษณะที่ขาดหายไปส่วนใหญ่เหล่านี้ไม่ควรส่งผลกระทบต่อการใช้งาน Microsoft Excel ออนไลน์โดยรวม
เมนูที่ขาดหายไปโดยสิ้นเชิง
แม้ว่า Microsoft Excel ออนไลน์จะมีเมนูหลักที่คุณพบใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป แต่จริงๆ แล้วยังมีเมนูทั้งหมดที่ขาดหายไปโดยสิ้นเชิง
เมนูเหล่านี้ได้แก่:
- วาด :ใช้เมาส์เพื่อวาดเส้นหรือเน้นพื้นที่
- เค้าโครงหน้า :ใช้ธีม ระยะขอบ การวางแนว พื้นที่พิมพ์ และจัดแนวหรือจัดระเบียบวัตถุ
- ไทม์ไลน์ :การแสดงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาในช่วงเวลาหนึ่งด้วยสายตา – มีประโยชน์สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น กำหนดการของโครงการ
- นักพัฒนา :การเพิ่มมาโครหรือโค้ด VBA ลงในสเปรดชีต
นอกจากนี้ ไม่มีทางที่จะเพิ่มส่วนเสริมหรือเมนูเพิ่มเติมใดๆ ให้กับ Microsoft Excel ออนไลน์ เนื่องจากไฟล์ เมนูขาด ตัวเลือก ตัวเลือกที่ปกติแล้วคุณจะไปที่ Excel สำหรับเดสก์ท็อปเพื่อเพิ่มสิ่งเหล่านั้น
อีกครั้งที่ไม่น่าแปลกใจสำหรับแอปออนไลน์ แต่เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาหากคุณชอบเพิ่มฟีเจอร์เพิ่มเติมจำนวนมากใน Excel โดยใช้ Add-in หรือเปิดใช้งานเมนูที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นบางเมนูที่พร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป
คำตัดสินขั้นสุดท้าย
เมื่อพิจารณาจากฟีเจอร์หลักทั้งหมดที่มีใน Microsoft Excel ออนไลน์ เทียบกับทุกสิ่งที่ขาดหายไปเมื่อเปรียบเทียบกับ Excel สำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป เวอร์ชันออนไลน์อาจไม่เพียงพอ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันไม่มีประโยชน์
ถ้าคุณใช้ Excel สำหรับการใช้งานทั่วไปทั่วไปเท่านั้น เช่น การสร้างสเปรดชีตสำหรับการคำนวณหรือองค์กร คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการใน Microsoft Excel ทางออนไลน์ ถ้าคุณต้องการนำเข้าแหล่งข้อมูลภายนอก หรือคุณเขียนโค้ด VBA หรือมาโครเป็นจำนวนมาก คุณจะต้องการใช้ Excel สำหรับเดสก์ท็อปต่อไป
