เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

Microsoft Excel เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ทรงพลังมากที่ทุกคนสามารถใช้ได้ แต่ถ้าคุณเป็นคนที่ทำงานกับสเปรดชีตทุกวัน คุณอาจต้องรู้มากกว่าแค่พื้นฐานของการใช้ Excel การรู้เคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อสามารถช่วยให้ Excel ไปได้ไกล ตัวอย่างที่ดีคือการรู้วิธีเชื่อมโยงเซลล์ใน Excel ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊ก

การเรียนรู้สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและความสับสนได้มากในระยะยาว

เหตุใดจึงเชื่อมโยงข้อมูลเซลล์ใน Excel

ความสามารถในการอ้างอิงข้อมูลในชีตต่างๆ เป็นทักษะที่มีค่าด้วยเหตุผลบางประการ

ขั้นแรกจะทำให้การจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผ่นงานหรือสมุดงานหนึ่งแผ่นเพื่อรวบรวมข้อมูลดิบ แล้วสร้างแท็บใหม่หรือสมุดงานใหม่สำหรับรายงานและ/หรือผลรวม

เมื่อคุณเชื่อมโยงเซลล์ระหว่างเซลล์ทั้งสองแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนหรือป้อนข้อมูลใหม่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง และผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปในอีกเซลล์หนึ่งโดยอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องย้ายไปมาระหว่างสเปรดชีตต่างๆ

ประการที่สอง เคล็ดลับนี้จะหลีกเลี่ยงการทำซ้ำตัวเลขเดียวกันในหลายสเปรดชีต ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการทำงานและโอกาสในการคำนวณผิดพลาด

ในบทความต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลิงก์เซลล์เดียวในเวิร์กชีตอื่น ลิงก์ช่วงของเซลล์ และวิธีลิงก์เซลล์จากเอกสาร Excel ต่างๆ

วิธีเชื่อมโยงสองเซลล์เดี่ยว

เริ่มต้นด้วยการเชื่อมโยงสองเซลล์ที่อยู่ในแผ่นงาน (หรือแท็บ) ที่ต่างกัน แต่ในไฟล์ Excel เดียวกัน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ใน ชีต2 พิมพ์ สัญลักษณ์เท่ากับ (=) ลงในเซลล์
• ไปที่แท็บอื่น (Sheet1 ) แล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ไป
• กด Enter เพื่อให้ครบสูตร

ตอนนี้ ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ใน Sheet2 คุณจะเห็นว่า Excel เขียนเส้นทางให้คุณในแถบสูตร

ตัวอย่างเช่น =Sheet1!C3 โดยที่ Sheet1 เป็นชื่อชีท C3 คือเซลล์ที่คุณกำลังเชื่อมโยง และเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ใช้เป็นตัวคั่นระหว่างทั้งสอง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องออกจากเวิร์กชีตต้นฉบับเลย เพียงพิมพ์สูตรอ้างอิงลงในเซลล์โดยตรง

หมายเหตุ:หากชื่อแผ่นงานมีการเว้นวรรค (เช่น แผ่นที่ 1 ) จากนั้นคุณต้องใส่ชื่อในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเมื่อพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงลงในเซลล์ ชอบ ='Sheet 1′!C3 . นั่นเป็นเหตุผลที่บางครั้งง่ายกว่าและเชื่อถือได้มากกว่าที่จะให้ Excel เขียนสูตรอ้างอิงให้กับคุณ

วิธีเชื่อมโยงช่วงของเซลล์

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์ใน Excel ได้คือการลิงก์ทั้งช่วงของเซลล์จากแท็บ Excel ต่างๆ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลเดียวกันในชีตต่างๆ โดยไม่ต้องแก้ไขชีตทั้งสอง

ในการเชื่อมโยงเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

• ในแท็บเดิมที่มีข้อมูล (Sheet1 ) เน้นเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง
• คัดลอกเซลล์ (Ctrl /คำสั่ง + ค หรือคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก )
• ไปที่แท็บอื่น (Sheet2 ) และคลิกที่เซลล์ (หรือเซลล์) ที่คุณต้องการวางลิงก์

• คลิกขวาที่เซลล์ (-s) และเลือก วางแบบพิเศษ...

• ที่มุมล่างซ้ายของเมนู ให้เลือก วางลิงก์ .

เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ที่เชื่อมโยงใหม่ใน Sheet2 คุณจะเห็นการอ้างอิงไปยังเซลล์จาก Sheet1 ในแท็บสูตร ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ที่เลือกใน Sheet1 ข้อมูลจะเปลี่ยนในเซลล์ที่เชื่อมโยงใน Sheet2 โดยอัตโนมัติ

วิธีเชื่อมโยงเซลล์กับฟังก์ชัน

การลิงก์ไปยังคลัสเตอร์ของเซลล์อาจมีประโยชน์เมื่อคุณทำการสรุปและต้องการเก็บไว้ในชีตแยกจากข้อมูลดิบดั้งเดิม

สมมติว่าคุณต้องเขียนฟังก์ชัน SUM ใน Sheet2 ซึ่งจะลิงก์ไปยังเซลล์จำนวนหนึ่งจาก Sheet1 ในการทำเช่นนั้น ไปที่ Sheet2 และคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการวางฟังก์ชัน เขียนฟังก์ชันตามปกติ แต่เมื่อต้องเลือกช่วงของเซลล์ ให้ไปที่ชีตอื่นแล้วไฮไลต์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คุณจะมี =SUM(Sheet1!C3:C7) โดยที่ฟังก์ชัน SUM จะรวมเนื้อหาจากเซลล์ C3:C7 ใน Sheet1 กด Enter ให้ครบสูตร

วิธีเชื่อมโยงเซลล์จากไฟล์ Excel ต่างๆ

กระบวนการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์ Excel (หรือเวิร์กบุ๊ก) ต่างๆ จะเหมือนกับขั้นตอนข้างต้น ยกเว้นเมื่อคุณวางเซลล์ ให้วางเซลล์ในสเปรดชีตอื่นแทนที่จะเป็นแท็บอื่น นี่คือวิธีการทำใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

• เปิดทั้งเอกสาร Excel
• ในไฟล์ที่สอง (Help Desk Geek ) เลือกเซลล์แล้วพิมพ์ สัญลักษณ์เท่ากับ (=).
• เปลี่ยนเป็นไฟล์ต้นฉบับ (เคล็ดลับทางเทคนิคออนไลน์ ) แล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ไป
• กด Enter เพื่อให้ครบสูตร

ตอนนี้สูตรสำหรับเซลล์ที่ลิงก์ยังมีชื่อเวิร์กบุ๊กอื่นในวงเล็บเหลี่ยม

ถ้าคุณปิดไฟล์ Excel ต้นฉบับแล้วดูสูตรอีกครั้ง คุณจะเห็นว่าขณะนี้มีตำแหน่งที่ตั้งของเอกสารทั้งหมดด้วย หมายความว่า หากคุณย้ายไฟล์ต้นฉบับที่ลิงก์ไปยังที่อื่นหรือเปลี่ยนชื่อ ลิงก์จะหยุดทำงาน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในไฟล์ Excel เดียวกันจึงเชื่อถือได้มากกว่า

เป็นผู้ใช้ Microsoft Excel ระดับมือโปร

การเชื่อมโยงเซลล์ระหว่างแผ่นงานเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของการกรองข้อมูลใน Excel และจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณ ดูเคล็ดลับและลูกเล่นอื่นๆ ของ Excel ที่เรารวบรวมไว้เพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง

คุณรู้จักและใช้ lifehacks ของ Excel อะไรอีกบ้าง คุณรู้วิธีที่สร้างสรรค์อื่น ๆ ในการเชื่อมโยงเซลล์ใน Excel หรือไม่? แบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง