PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์ที่จะช่วยคุณสร้างสไลด์สำหรับงานนำเสนอและแปลงเป็นวิดีโอ มันมีอายุมากแล้วและยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับนักการศึกษา การนำเสนอทางธุรกิจภายในองค์กร และการใช้งานโฮมเธียเตอร์
คุณสามารถเพิ่มกราฟิก ข้อความ และมัลติมีเดียเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รายการสื่อสมบูรณ์ รวมถึงเพลงและวิดีโอยังคงเติบโต
นอกจากคุณสมบัติเหล่านั้นแล้วยังมีเทมเพลตที่หลากหลายเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย ถึงกระนั้น ไม่ใช่ว่าทุกเทมเพลตจะมีทุกอย่างที่คุณต้องการ ยังต้องมีการแก้ไขบ้างเป็นครั้งคราว ข่าวดีก็คือเทมเพลตเหล่านั้น ไม่ว่าจะซื้อหรือฟรี มักจะแก้ไขและแก้ไขได้โดยคุณ
แก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint
เมื่อพูดถึงเทมเพลต Powerpoint คุณสามารถ:
- เริ่มต้นจากศูนย์ด้วยงานนำเสนอเปล่าและใช้เป็นแบบครั้งเดียวหรือสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง
- ใช้หนึ่งในธีมที่ให้มาจากโปรแกรมหรือดาวน์โหลดฟรี
- ซื้อเทมเพลตจากแหล่งต่างๆ
การเรียนรู้วิธีแก้ไขงานนำเสนอเป็นเครื่องมืออันมีค่าที่ควรมีในชุดของคุณ บทแนะนำมากมายแนะนำให้ใช้ Slide Master ดู. อย่างไรก็ตาม Slide Master มีเลย์เอาต์เปล่า ไม่ใช่วิธีการแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่
สมมติว่าคุณเพิ่งซื้อชุดแม่แบบเนื่องจากดูน่าประทับใจและคุณต้องการใช้สำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม เทมเพลตเป็นแบบเฉพาะกลุ่ม และธุรกิจของคุณให้บริการออนไลน์ เช่น การออกแบบเว็บไซต์
ตัวอย่าง คุณอาจชอบเลย์เอาต์และแอนิเมชั่นในตัวของเทมเพลต PowerPoint อสังหาริมทรัพย์ แสดงว่าใช้ไม่ได้? ไม่ คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยเปลี่ยนรูปภาพเป็นรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณมากขึ้น
มีหลายวิธีในการแก้ไขงานนำเสนอ Powerpoint สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะร่างขั้นตอนในการเปลี่ยนเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์เป็นเทมเพลตสำหรับบริษัทออกแบบเว็บไซต์
เริ่มต้นด้วยสไลด์ปก
ด้านล่างเป็นสไลด์แรกในการนำเสนอ Powerpoint ด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ซื้อมา
สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือแทนที่รูปภาพบ้านด้วยรูปภาพของเว็บไซต์ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้
คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อเปลี่ยน
เทมเพลตบางแบบจะอนุญาตให้คุณสลับรูปภาพได้ด้วยการคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก เปลี่ยนรูปภาพ . จากนั้นเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพใหม่ของคุณ (ไฟล์ แหล่งข้อมูลออนไลน์ ไอคอน คลิปบอร์ด )
ฉันชอบใช้ไซต์รูปภาพที่ฉันรู้ว่าฟรีและไม่อยู่ภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์ใดๆ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง เมื่อคุณเลือก จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอที่คุณสามารถเลือกรูปภาพภายใต้ ครีเอทีฟคอมมอนส์ .
อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อจำกัดความรับผิดชอบที่ด้านล่างของป๊อปอัปที่ระบุว่า:คุณต้องรับผิดชอบในการเคารพสิทธิ์ของผู้อื่น รวมถึงลิขสิทธิ์
เพื่อความปลอดภัยทางกฎหมายมากขึ้น ใช้ จากไฟล์ และเลือกรูปภาพจากเว็บไซต์ภาพถ่ายสต็อกฟรี
ใช้แผงการเลือกเพื่อเปลี่ยนรูปภาพ
เทมเพลตที่มีภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพที่ซับซ้อนกว่านั้นจะต้องใช้วิธีอื่นในการเปลี่ยนภาพ
เริ่มต้นด้วยการทำให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าแรก ในแถบนำทางด้านบน
ตอนนี้ คุณต้องการค้นหาและคลิกปุ่ม เลือก เมนูแบบเลื่อนลงบนสไลด์ด้านขวาของการนำทางด้านบน เลือกบานหน้าต่างการเลือก .
ซึ่งจะเป็นการเปิดแท็บใหม่ที่แสดงองค์ประกอบทั้งหมดบนสไลด์และให้คุณสามารถ "แสดง" หรือ "ซ่อน" ได้
เป้าหมายของคุณในขั้นตอนนี้คือการแยกรูปภาพออกจากองค์ประกอบอื่นๆ บนสไลด์ เพื่อให้คุณเปลี่ยนแปลงได้
คลิกที่ ซ่อนทั้งหมด เพื่อให้คุณเห็นหน้าจอสีขาวว่างเปล่า จำนวนองค์ประกอบที่คุณจะเห็นในแผงการเลือกจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสไลด์
ในตัวอย่างนี้ ง่ายต่อการระบุองค์ประกอบที่เป็นรูปภาพ เนื่องจากมีเพียงรูปภาพเดียวเท่านั้น หากสไลด์ของคุณมีรูปภาพจำนวนมาก คุณจะต้องคลิกที่เส้นประ (-) ถัดจากชื่อของแต่ละองค์ประกอบรูปภาพเพื่อค้นหารูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยน
คลิกเปิดและปิดจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ใช่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณพบรูปภาพที่ถูกต้องแล้ว รูปภาพนั้นเป็นเพียงองค์ประกอบเดียวที่แสดงอยู่ การซ่อนรายการอื่นๆ ทำให้คุณสามารถแยกรูปภาพเพื่อเปลี่ยนได้
ณ จุดนี้ คุณสามารถทำตามคำแนะนำเดียวกันด้านบนโดยคลิกขวาที่รูปภาพและเลือก เปลี่ยนรูปภาพ .
เปลี่ยนแบบอักษรและสีรูปร่าง
คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรและประเภทได้ เช่นเดียวกับความโปร่งใสและสีของรูปร่าง
หากคุณเลือกรูปภาพที่ใช้รูปแบบสีเดียวกันกับเทมเพลต คุณอาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หากมี แต่ถ้าคุณพบภาพที่คุณต้องการใช้ที่ไม่ตรงกับรูปแบบสี ก็ไม่ต้องกังวล ง่ายต่อการเปลี่ยน
รูปภาพด้านล่างแสดงสไลด์หน้าปกพร้อมรูปภาพเว็บไซต์ที่แทนที่รูปภาพของบ้าน
มันดูผิดที่จากมุมมองของสี เรามาเปลี่ยนสีเพื่อให้เข้ากับภาพใหม่ของเราเพื่อให้ดูสอดคล้องกันมากขึ้น
เปลี่ยนสีของรูปร่าง
คลิกขวาด้วยเคอร์เซอร์ของคุณบนรูปร่างพื้นหลังที่มีชื่อเรื่องและเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง .
กระบวนการนี้จะเปิดแผงด้านข้างซึ่งคุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเต็มไปด้วยสีทึบที่มีความโปร่งใส 30% คุณยังดูสีที่ใช้ได้อีกด้วย
เลือกสีที่กลมกลืนกับภาพใหม่ของเรากันดีกว่า คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก สี แล้วเลือก Eyedropper ตัวเลือก. คุณยังสามารถเลือกธีม สีมาตรฐาน หรือสีที่กำหนดเองได้ แต่ถ้าคุณต้องการจับคู่สีในภาพ การใช้ Eyedropper จะดีที่สุด
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนใดๆ ของรูปภาพที่เป็นสีที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกย้อนกลับ . ตอนนี้คุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเป็นสีที่คุณเลือกโดยใช้ Eyedropper
ตอนนี้ จำไว้ว่าสไลด์ต้นฉบับมีผลโปร่งใส 30% สิ่งนี้จะถูกลบออกเมื่อคุณเปลี่ยนสี หากคุณต้องการใช้กับสีใหม่ของคุณ ให้คลิกขวาที่แถบด้านล่าง เลือก รูปแบบ และใส่โปร่งใส ระดับกลับเป็น 30%
ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อเปลี่ยนคอลัมน์สีด้านขวาเป็นสีเดียวกัน คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้มีส่วนเพิ่มเติมที่เรียกว่า สีล่าสุด เพื่อให้ง่ายต่อการใช้สีเดิมที่เคยใช้มาก่อน
แก้ไขข้อความ
คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร ขนาด และตำแหน่งของข้อความใดก็ได้ในเทมเพลตของคุณ เริ่มต้นด้วยการเน้นข้อความและดูที่ส่วนการนำทางด้านบนที่อ้างอิงถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับข้อความ
เมื่อไฮไลต์ข้อความ คุณจะแก้ไขได้หลายอย่าง รวมถึง:
- ประเภท
- ขนาด
- สี
- รูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เงา)
หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเลือกใดหมายถึงอะไร ให้วางเมาส์เหนือตัวเลือกนั้นเพื่อดูคำอธิบาย แน่นอน คุณจะต้องแทนที่ข้อความที่บอกว่าตรงกับธุรกิจของคุณ
หากต้องการย้ายตำแหน่งของข้อความ ให้วางเมาส์ไว้เหนือจุดใดจุดหนึ่งที่คุณเห็นในส่วนที่ไฮไลต์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวตั้ง
จากนั้นใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายข้อความขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย
ในตัวอย่างนี้ ข้อความสีขาวดูดีกับภาพและรูปแบบสี อย่างไรก็ตาม อาจใช้การปรับแต่งเล็กน้อยกับตำแหน่งและรูปแบบ
ดูสไลด์ใหม่ด้านล่างและวิธีที่เราเปลี่ยนจากสไลด์ต้นฉบับโดยการปรับแต่งโดยที่ยังคงการออกแบบพื้นฐาน แอนิเมชั่น และการเปลี่ยนผ่านเช่นเดียวกับเทมเพลต
ประโยชน์ของการแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าคือ คุณจะได้รับประโยชน์จากทักษะการออกแบบ แอนิเมชั่น และการเปลี่ยนผ่านของผู้สร้าง Powerpoint มืออาชีพ
ไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงเทมเพลตที่มุ่งสู่อุตสาหกรรมหรือเฉพาะกลุ่มที่ไม่ใช่ของคุณ เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะมีสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก
