PowerPoint ช่วยสร้างสไลด์นำเสนอ และแปลงเป็นวิดีโอได้ ยังคงเป็นที่นิยมสำหรับผู้สอน ธุรกิจ และโฮมเธียเตอร์
สามารถเพิ่มกราฟิก ข้อความ และมัลติมีเดียเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ เทมเพลตมีมากมาย แต่ไม่ทุกเทมเพลตครบทุกอย่างที่ต้องการ ต้องแก้ไขเพิ่มเติม บางครั้ง เทมเพลต (ซื้อหรือฟรี) ส่วนใหญ่แก้ไขได้
แก้ไขหรือปรับแต่งเทมเพลต PowerPoint
ทางเลือกสำหรับเทมเพลต:
- เริ่มจากหน้าว่าง สร้างเทมเพลตเอง
- ใช้ธีมในโปรแกรมหรือดาวน์โหลดฟรี
- ซื้อเทมเพลตจากแหล่งต่างๆ
หลายบทแนะนำแนะนำ Slide Master แต่มันให้เลย์เอาต์ว่าง ไม่ใช่การแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่
ตัวอย่าง: ซื้อเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์มา แต่ธุรกิจคุณคือออกแบบเว็บไซต์ ต้องการใช้เลย์เอาต์และ Animation เดิม แต่เปลี่ยนรูปภาพให้เกี่ยวข้องกับธุรกิจตัวเอง
บทความนี้จะสอนเปลี่ยนเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์เป็นเทมเพลตบริษัทออกแบบเว็บ
เริ่มจากสไลด์ปก (Cover Slide)
สไลด์แรกของเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์ มีรูปบ้าน ต้องการเปลี่ยนเป็นรูปเว็บไซต์ มี 2 วิธี
คลิกขวารูปภาพเพื่อเปลี่ยน
บางเทมเพลต คลิกขวารูป > Change picture > เลือกแหล่ง: File, Online Sources, Icons, Clipboard
แนะนำใช้เว็บรูปฟรีที่ไม่มีปัญหาลิขสิทธิ์ หากเลือก From Online Source จะมีตัวกรอง Creative Commons แต่มีข้อความเตือนว่าต้องเคารพลิขสิทธิ์ ใช้ From a file เลือกรูปจากเว็บสต็อกฟรีปลอดภัยกว่า
ใช้ Selection Pane เปลี่ยนรูปภาพ (สำหรับเทมเพลตซับซ้อน)
เทมเพลตที่มี Animation/Transition ซับซ้อน ต้องใช้วิธีนี้
- อยู่ที่แท็บ Home บนเมนูบนสุด
- หาเมนูดรอปดาวน์ Select ด้านขวา > Selection pane
- จะเปิดแท็บใหม่ แสดงองค์ประกอบทั้งหมดบนสไลด์ สามารถ Show/Hide แต่ละชิ้นได้
- กด Hide All จะเห็นหน้าจอขาว วัตถุทั้งหมดซ่อน
- คลิกเครื่องหมาย - ข้างชื่อแต่ละ Picture element เพื่อหารูปที่ต้องการเปลี่ยน เปิด/ปิดทีละอันจนเจอ
- แสดงเฉพาะรูปที่ต้องการ แล้วคลิกขวา > Change Picture ตามวิธีข้างต้น
เปลี่ยนสีฟอนต์และรูปทรง (Shapes)
สามารถเปลี่ยนสี ฟอนต์ ขนาด ตำแหน่งข้อความ และความโปร่งใส/สีของรูปทรงได้
ถ้ารูปใหม่สีไม่เข้ากับเทมเพลตเดิม ให้ปรับสีเทมเพลตให้เข้ากับรูปใหม่
เปลี่ยนสีรูปทรง (Shapes)
- คลิกขวาที่รูปทรงพื้นหลังที่มีข้อความหัวข้อ > Format Shape
- แผงด้านขวาจะแสดง การเติมสีทึบพร้อมความโปร่งใส 30% และสีที่ใช้
- คลิกลูกศรข้าง Color > Eyedropper (หยดสี) > ชี้ที่สีในรูปภาพที่ต้องการ > คลิก
- แถบด้านล่างจะเปลี่ยนสีตามที่เลือก
- จำไว้ว่าเดิมมีความโปร่งใส 30% จะหายไปเมื่อเปลี่ยนสี ถ้าต้องการคงไว้: คลิกขวาแถบ > Format > ตั้ง Transparency = 30%
- ทำซ้ำกับแถบด้านขวา จะมีส่วน Recent Color ให้เลือกสีที่เพิ่งใช้ง่ายขึ้น
แก้ไขข้อความ
บล็อกข้อความ > ดูเมนูบนสุดสำหรับจัดรูปแบบข้อความ สามารถเปลี่ยน:
- ชนิดฟอนต์ (Type)
- ขนาด (Size)
- สี (Color)
- สไตล์ (Bold, Italic, Underline, Shadow)
วางเมาส์เหนือตัวเลือกเพื่อดูคำอธิบาย แก้ไขข้อความให้ตรงธุรกิจคุณ
ย้ายตำแหน่งข้อความ: วางเมาส์ที่จุดมุมของกล่องเลือก จนเคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศร > ใช้ลูกศรคีย์บอร์ดเลื่อน ขึ้น/ลง/ซ้าย/ขวา
ดูสไลด์หลังปรับแต่ง: รักษาเลย์เอาต์ Animation Transition เดิม แต่เปลี่ยนรูป สี ฟอนต์ ให้เข้ากับธุรกิจตัวเอง
ประโยชน์: ใช้ทักษะดีไซน์ Animation Transition ของมืออาชีพ ได้ทั้งสองอย่าง: ใช้เทมเพลตนอกสาขา แต่ปรับให้เหมาะกับธุรกิจตัวเอง
