Powerpoint เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้นำเสนอและแสดงผลิตภัณฑ์หรือข้อความ มันมาพร้อมกับเลย์เอาต์ ธีม และเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณสร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้เวลามากในการสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาและจัดวางอย่างดี และต้องการแชร์กับคนที่ไม่มี Microsoft Office
คำตอบสั้น ๆ คือคุณทำไม่ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณแปลงเป็นวิดีโอ คนส่วนใหญ่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจะสามารถดูได้อย่างง่ายดาย ข้อดีอีกประการของการเปลี่ยน Powerpoint ให้เป็นวิดีโอคือเป็นวิธีที่ดีในการนำเนื้อหาของคุณไปเป็นรูปแบบอื่น วิดีโอกลายเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลของธุรกิจอย่างรวดเร็ว
แม้ว่า Powerpoint จะไม่ถูกวางตลาดเป็นเครื่องมือวิดีโอ และมีเครื่องมือวิดีโอ แอพ และแพลตฟอร์มมากมายที่พร้อมใช้งาน คุณอาจกำลังคิดว่าทำไมคุณจึงควรใช้ Powerpoint
เหตุผลดีๆ บางประการได้แก่:
- ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณไม่สามารถแชร์งานนำเสนอกับผู้ที่ไม่ได้ติดตั้ง Powerpoint ในคอมพิวเตอร์ของตนได้
- คุณใช้เวลามากมายในการสร้างงานนำเสนอ Powerpoint แบบอัตโนมัติทั้งหมด และไม่ต้องการเริ่มต้นใหม่ด้วยวิดีโอ
- การสร้างวิดีโอไม่ได้อยู่ในคลังทักษะของคุณ และคุณไม่ต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือใหม่
วิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย
หากการนำเสนอของคุณสมบูรณ์ด้วยการกำหนดเวลา การเปลี่ยนภาพ และภาพเคลื่อนไหวอัตโนมัติ คุณอาจจะต้องตกใจเมื่อรู้ว่าการแปลงเป็นวิดีโอนั้นง่ายเพียงใด
- เปิดงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณ
- คลิกที่ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก วิดีโอ MPEG-4 (*.mp4). (ใช้ได้ใน Powerpoint 2010 ขึ้นไป)
ง่ายเกินไป? มันเป็นจริง แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับงานนำเสนอที่ตั้งค่าเรียบร้อยแล้วและพร้อมที่จะแสดงต่อผู้ชมเท่านั้น
ใช้ตัวเลือกการส่งออก
- อีกวิธีในการแปลงเป็นไฟล์วิดีโอคือการคลิกที่ ไฟล์ , เลือก ส่งออก และคลิก สร้างวิดีโอ .
- มีตัวเลือกสองสามอย่างให้คุณเลือก ซึ่งจะส่งผลต่อการแสดงวิดีโอสุดท้ายของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือกคุณภาพ
การเลือกของคุณจะส่งผลต่อความชัดเจน ความละเอียด และขนาดไฟล์วิดีโอ ยิ่งคุณภาพสูง ไฟล์ก็ยิ่งใหญ่
โดยทั่วไปแล้วฉันใช้ Full HD (1080p) แต่ถ้าคุณมีความเร็วในการอัปโหลดทางอินเทอร์เน็ตที่ช้าหรือขนาดไฟล์เป็นปัญหา HD (720p) จะสร้างวิดีโอความละเอียดสูงด้วย
เลือกช่วงเวลา
ตัวเลือกถัดไปจะควบคุมระยะเวลาที่แต่ละสไลด์จะอยู่บนหน้าจอหรือกำหนดเวลาของวิดีโอของคุณ
- หากคุณเลือก อย่าใช้การกำหนดเวลาและการบรรยายที่บันทึกไว้ แต่ละสไลด์จะแสดงในระยะเวลาเท่ากัน เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนวินาทีที่ต้องการให้แต่ละด้านอยู่ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ตอนนี้ คลิกสร้างวิดีโอ และบันทึกไฟล์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ค้นหาตำแหน่งที่คุณบันทึกวิดีโอและเล่น จะเปิดขึ้นในโปรแกรมเล่นวิดีโอหรือแอปเริ่มต้นของคุณ สไลด์จะเล่นตามระยะเวลาที่คุณตั้งค่าไว้ด้านบน
- คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เพื่อให้ผู้ดูสามารถอ่านสไลด์ที่มีข้อความยาวได้ สามารถทำได้โดยเลือกการตั้งค่าเวลาอื่น เลือก บันทึกการกำหนดเวลาและคำบรรยาย
- ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะเวลาที่แต่ละสไลด์จะอยู่ในวิดีโอและให้ตัวเลือกในการบันทึกเสียงพากย์ได้ หากคุณต้องการบันทึกเสียงพากย์ คุณมีหลายทางเลือก หากต้องการเปลี่ยนไมโครโฟน ให้ดูที่การตั้งค่า .
- คุณยังสามารถใส่กล่องสำหรับบันทึกวิดีโอของคุณเองด้วยการเลือกกล้อง จากการตั้งค่าที่แสดงด้านบน
- หากต้องการเริ่มพากย์เสียง ให้คลิกที่ บันทึก red สีแดง ปุ่ม. Powerpoint จะให้เวลาคุณสองสามวินาทีเพื่อเตรียมพร้อมในขณะที่นับถอยหลัง 3, 2, 1
- ขณะที่คุณกำลังบันทึกเสียง Powerpoint ของคุณกำลังบันทึกการกำหนดเวลาด้วย ระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละสไลด์ก่อนที่จะเลื่อนไปสไลด์ถัดไปจะเป็นตัวกำหนดเวลา
- หากต้องการย้ายไปยังสไลด์ถัดไป ให้ใช้ปุ่มลูกศร เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุด “X” ออกจากหน้าจอการบันทึก จากนั้นคุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าการตั้งค่าพร้อมเวลาที่คุณบันทึกไว้
- คลิกที่ สร้างวิดีโอ และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ละสไลด์ในวิดีโอของคุณจะคงอยู่นานตราบเท่าที่คุณพูดถึงมันเมื่อทำการบันทึก
วิธีตั้งค่าการนำเสนอ Powerpoint ด้วยการเปลี่ยน ภาพเคลื่อนไหว และการกำหนดเวลา
หากคุณต้องการตั้งค่าแอนิเมชั่น การกำหนดเวลา และการเปลี่ยนภาพก่อนสร้างวิดีโอ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการทำบางส่วน ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้วิธีแปลงเป็นวิดีโอที่อธิบายข้างต้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
การเปลี่ยนแปลงคืออะไร
คุณเคยเห็นงานนำเสนอ Powerpoint ที่ทำอะไรที่ฉูดฉาดหรือดึงดูดสายตาระหว่างสไลด์หรือไม่? เอฟเฟกต์พิเศษเหล่านี้เรียกว่าการเปลี่ยนภาพ
มีทรานซิชันสามประเภทที่คุณสามารถเลือกใช้ในงานนำเสนอของคุณได้ คือ:
- ละเอียดอ่อน :การเคลื่อนไหวขั้นพื้นฐานและเรียบง่ายจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง
- น่าตื่นเต้น: ละเอียดและน่าสนใจมากกว่าบอบบาง
- ไดนามิก: เมื่อใช้ระหว่างสองสไลด์ที่มีเค้าโครงคล้ายกัน การเปลี่ยนนี้จะย้ายเฉพาะพื้นที่ที่สำรองไว้ ไม่ใช่สไลด์
เมื่อนำไปใช้อย่างพอเหมาะ ทรานสิชั่นจะเพิ่มความเป็นมืออาชีพและดึงดูดสายตาให้กับงานนำเสนอของคุณ
หากคุณใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพมากเกินไป ผลลัพธ์อาจสร้างความสับสน ไม่แน่นอน และทำให้เสียสมาธิ
ใช้การเปลี่ยน
- เลือกสไลด์จาก การนำทางสไลด์ แผงที่คุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง สไลด์นี้จะปรากฏขึ้นหลังจากการเปลี่ยนที่คุณเลือก
- คลิกที่ การเปลี่ยนแปลง จากการนำทางด้านบน โปรดทราบว่าค่าเริ่มต้นคือ ไม่มี . คลิก เพิ่มเติม หรือลูกศรลงเพื่อดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด
เมื่อคุณคลิกการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นตัวอย่างโดยอัตโนมัติว่าหน้าตาจะเป็นอย่างไรหากเลือกไว้ คุณสามารถใช้การเปลี่ยนสำหรับสไลด์เดียวหรือคลิกนำไปใช้กับทั้งหมด เพื่อใช้การเปลี่ยนแบบเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ
กำหนดทิศทางของการเปลี่ยนแปลงเอง
การเปลี่ยนแต่ละครั้งมีตัวเลือกเอฟเฟกต์ต่างกัน
- หากต้องการเลือกแบบที่คุณต้องการใช้ ให้คลิกที่ ตัวเลือกเอฟเฟกต์ เลือกหนึ่งรายการ และดู Powerpoint แสดงตัวอย่างสิ่งที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลง
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาและมองหา ระยะเวลา สนาม. ในตัวอย่างนี้ ด้านถูกตั้งค่าเป็น 01.00 .
- มาเพิ่มเวลาเป็น .025 . กันเถอะ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงช้าลงเล็กน้อย คุณสามารถเลือกกำหนดระยะเวลาสำหรับสไลด์ที่เลือกเท่านั้น
- คลิก นำไปใช้กับทั้งหมด เพื่อใช้ระยะเวลาการเปลี่ยนภาพเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมด
เพิ่มเสียงให้กับการเปลี่ยนภาพ
- คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก เสียง จากการนำทางแถบด้านบน เลือกเสียงแล้วดูตัวอย่าง
- หากต้องการดูตัวอย่างเสียง จากแถบการนำทางด้านบน ให้คลิก สไลด์โชว์ แล้ว จากสไลด์ปัจจุบัน .
วิธีการย้ายไปยังสไลด์ถัดไป
หากคุณกำลังนำเสนอสดต่อหน้าผู้ชม คุณมักจะกดแป้นเว้นวรรคหรือคลิกเมาส์เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่เรากำลังแปลงงานนำเสนอเป็นวิดีโอ คุณต้องการใช้ สไลด์ขั้นสูง การตั้งค่าเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- ตอนนี้คุณต้องการลบ (ยกเลิกการเลือก) เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก เมื่อคลิกเมาส์ . ใน หลัง ให้ป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการให้แสดงสไลด์ก่อนที่จะไปยังสไลด์ถัดไป ในตัวอย่างด้านบน สไลด์จะมีอายุ 00:03.36 .
แอนิเมชั่นที่กำหนดเอง
แอนิเมชั่นใน Powerpoint จะเพิ่มการเคลื่อนไหวให้กับองค์ประกอบต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ จุดประสงค์คือเพื่อดึงความสนใจไปที่จุดสำคัญ เช่น ข้อความ รูปร่าง ตาราง รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจง
การใช้แอนิเมชั่นในวิดีโอ Powerpoint ทำให้น่าดึงดูดและน่าติดตามมากขึ้น ภาพเคลื่อนไหวบางประเภทที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ได้มีดังนี้:
- การเปลี่ยนสีหรือขนาดของรูปภาพหรือข้อความ
- ทำให้รูปภาพปรากฏขึ้นหรือหายไป
- การย้ายวัตถุไปรอบๆ สไลด์ของคุณ
เพิ่มแอนิเมชั่น
- เริ่มต้นด้วยการเลือกวัตถุที่จะเคลื่อนไหว คลิกที่ ภาพเคลื่อนไหว และเลือกตัวเลือก หากคุณไม่เห็น บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว , คลิกเพื่อเปิด
- ตอนนี้คลิกที่ ตัวเลือกเอฟเฟกต์ และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง แอนิเมชั่นที่แตกต่างกันมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน
ในการเริ่มแอนิเมชั่น ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก เริ่ม และเลือกจากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง:
- เมื่อคลิก จะเริ่มแอนิเมชั่นเมื่อคุณคลิกสไลด์
- กับก่อนหน้า จะเริ่มภาพเคลื่อนไหวพร้อมกันกับภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้าในสไลด์ก่อนหน้า
- หลังก่อนหน้า จะเล่นทันทีหลังจากที่แอนิเมชั่นก่อนหน้าเสร็จสิ้น
คลิกที่ ระยะเวลา เพื่อกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการให้แอนิเมชั่นอยู่ได้ หากคุณต้องการเพิ่มการหน่วงเวลาก่อนที่ภาพเคลื่อนไหวจะเริ่มขึ้น ให้ใช้ การหน่วงเวลา ตัวเลือก
หากต้องการเพิ่มเอฟเฟกต์ ให้คลิกที่ เพิ่มแอนิเมชั่น และเลือกอันที่คุณต้องการใช้ หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ ให้คลิกที่เครื่องหมายภาพเคลื่อนไหว
- เลือก ย้ายก่อนหน้า หรือ ย้ายไปทีหลัง เพื่อเปลี่ยนลำดับการแสดงภาพเคลื่อนไหวตามลำดับ
เพิ่มแอนิเมชั่นไปยังกลุ่ม
- กด ควบคุม บนแป้นพิมพ์และเลือกวัตถุที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม
- คลิกถัดไปที่ รูปแบบรูปร่าง จากนั้น กลุ่ม และ กลุ่ม อีกครั้ง
- จากนั้นเลือก ภาพเคลื่อนไหว แล้วเลือกอันที่คุณต้องการใช้
ข้อความเคลื่อนไหว
- เน้นข้อความที่คุณต้องการเพิ่มภาพเคลื่อนไหว
- คลิก เพิ่มภาพเคลื่อนไหว และเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นมันในแผงแอนิเมชั่นทางด้านขวา
- ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากภาพเคลื่อนไหวที่คุณเพิ่งเพิ่ม นี่เป็นอีกที่หนึ่งที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้เริ่มเมื่อไหร่ เลือกจาก เริ่มเมื่อคลิก , เริ่มต้นด้วยก่อนหน้า หรือ เริ่มหลังจากก่อนหน้า .
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงอีกครั้งถัดจากข้อความแอนิเมชั่น และคราวนี้เลือก ตัวเลือกเอฟเฟกต์
นี่คือที่ที่คุณจะกำหนดทิศทาง เวลา และตัวเลือกแอนิเมชั่นเฉพาะอื่นๆ
มีเอฟเฟกต์พิเศษมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Powerpoint ด้วยการฝึกฝน คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจได้โดยใช้ภาพเคลื่อนไหวอัตโนมัติและการกำหนดเวลาการเปลี่ยน
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ ที่อธิบายไว้ในตอนต้นของเนื้อหานี้เพื่อเปลี่ยนงานนำเสนอ Powerpoint ให้เป็นวิดีโอ ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณก็จะมีวิดีโอที่ดึงดูด ดึงดูด และดึงดูดสายตาเพื่อแชร์กับผู้อื่น
