PowerPoint เป็นเครื่องมือนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือข้อความยอดนิยม มีเลย์เอาตูธีมและเครื่องมือมากมาย แต่ถ้าคุณสร้างงานสวยงามเสร็จแล้ว ต้องการแชร์ให้คนที่ไม่มี Microsoft Office ใช้งานยังไง?
คำตอบสั้น: แชร์ไฟล์ .pptx ไม่ได้ แต่ถ้าแปลงเป็นวิดีโอ จะดูได้ง่ายบนอุปกรณ์ทุกชนิดที่มีอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ การแปลงเป็นวิดีโอช่วยนำเนื้อหาไปใช้ใหม่ในรูปแบบอื่น วิดีโอเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล
เหตุผลที่ควรใช้ PowerPoint สร้างวิดีโอ:
- แชร์ได้กับคนที่ไม่มี PowerPoint
- ใช้งานอัตโนมัติที่สร้างไว้แล้ว ไม่ต้องเริ่มใหม่
- ไม่มีทักษะสร้างวิดีโอ ไม่อยากเรียนเครื่องมือใหม่
วิธีเร็วและง่าย
ถ้าการนำเสนอพร้อมแล้ว (มี Timing, Transition, Animation ครบ) แปลงเป็นวิดีโอได้ง่ายมาก
- เปิดไฟล์ PowerPoint
- File > Save As > เลือก MPEG-4 Video (*.mp4) (รองรับ PowerPoint 2010 ขึ้นไป)
ใช้เมนู Export
- File > Export > Create a Video
- เลือกคุณภาพ (Quality):
- Ultra HD (4K) - ใหญ่ที่สุด คมที่สุด
- Full HD (1080p) - แนะนำ ใช้ทั่วไป
- HD (720p) - ไฟล์เล็กลง เหมาะอินเทอร์เน็ตช้า
- Standard (480p) - เล็กที่สุด
คุณภาพสูง = ไฟล์ใหญ่ แนะนำ Full HD (1080p)
ตั้งค่า Timing (ระยะเวลาแต่ละสไลด์)
- Don't Use Recorded Timings and Narrations: ทุกสไลด์แสดงนานเท่ากัน ตั้งวินาทีต่อสไลด์ได้
- กด Create Video บันทึกไฟล์
- หากต้องการให้สไลด์ที่มีข้อความมากแสดงนานกว่า ให้เลือก Record Timings and Narrations
ตัวเลือกนี้ให้:
- ปรับระยะเวลาแต่ละสไลด์เองได้
- บันทึกเสียงพากย์ (Voiceover)
- ตั้งค่าไมโครโฟนใน Settings
- เปิดกล้องถ่ายตัวเองขณะพากย์ (Camera option)
- กดปุ่ม Record (นับถอยหลัง 3,2,1) พูดพากย์ ใช้ลูกศรเปลี่ยนสไลด์ เวลาที่ใช้ต่อสไลด์จะกลายเป็น Timing
- จบแล้วปิดหน้าจอ Record > Create Video บันทึก
ตั้งค่า Transition, Animation และ Timing ก่อนแปลงวิดีโอ
หากต้องการตั้งค่าก่อน แล้วใช้วิธี Save As MPEG-4 ด้านบน
Transition คืออะไร?
เอฟเฟกต์ระหว่างสไลด์ แบ่ง 3 ประเภท:
- Subtle: เลื่อนเปลี่ยนอย่างเรียบง่าย
- Exciting: ซับซ้อน น่าสนใจกว่า Subtle
- Dynamic: เลื่อนเฉพาะ Placeholder ไม่เลื่อนสไลด์ทั้งหน้า (เหมาะสไลด์ที่เลย์เอาต์คล้ายกัน)
ใช้พอเหมาะจะดูมืออาชีพ ใช้มากเกินไปจะสับสน
ใส่ Transition
- เลือกสไลด์ในแผง Slide Navigation (สไลด์นี้จะปรากฏหลัง Transition)
- แท็บ Transitions > More หรือลูกศรลง ดูตัวเลือกทั้งหมด
- คลิก Transition ใด จะ Preview อัตโนมัติ
- ใช้สไลด์เดียว หรือ Apply to All ใช้ทั้งชุด
ปรับทิศทาง Transition
Effect Options > เลือกทิศทาง > Preview อัตโนมัติ
ปรับระยะเวลา Transition
เลือกสไลด์ > ช่อง Duration (ค่าเริ่มต้น 01.00) > เพิ่ม/ลดเวลา > Apply to All ถ้าต้องการใช้ร่วมกัน
เพิ่มเสียงใน Transition
ดรอปดาวน์ Sound > เลือกเสียง > Preview ได้ที่ Slide Show > From Current Slide
ตั้งค่าเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติ (Advance Slides)
ปกติกด Spacebar หรือคลิกเมาส์ แต่สำหรับวิดีโอ ต้องอัตโนมัติ
- ยกเลิกติ๊ก On Mouse Click
- ในช่อง After ใส่เวลา (เช่น 00:03.36)
Custom Animations
Animation ให้การเคลื่อนไหวกับองค์ประกอบในสไลด์ (ข้อความ รูป ตาราง รูปทรง) เพื่อดึงดูดสนใจจุดสำคัญ
เพิ่ม Animation
- เลือกวัตถุ > แท็บ Animations > เลือกเอฟเฟกต์ > เปิด Animation Pane
- Effect Options > เลือกตัวเลือก (แต่ละ Animation มีตัวเลือกต่างกัน)
- ตั้ง Start:
- On Click: เริ่มตอนคลิก
- With Previous: เริ่มพร้อม Animation ก่อนหน้า
- After Previous: เริ่มหลัง Animation ก่อนหน้าจบ
- ตั้ง Duration (ระยะเวลา) และ Delay (หน่วงเวลา)
- เพิ่มเอฟเฟกต์เพิ่ม: Add Animation > เลือกตัวใหม่
- เปลี่ยนลำดับ: คลิกเครื่องหมาย Animation > Move Earlier/Later
เพิ่ม Animation ให้กลุ่มวัตถุ
- กด Ctrl ค้าง เลือกวัตถุหลายชิ้น
- Shape Format > Group > Group
- เลือก Animations > เลือกเอฟเฟกต์
Animation สำหรับข้อความ
- บล็อกข้อความ > Add Animation > เลือกตัวเลือก (เห็นใน Animation Pane)
- ดรอปดาวน์ถัดจาก Animation > เลือก Start: On Click / With Previous / After Previous
- ดรอปดาวน์อีกครั้ง > Effect Options ตั้งทิศทาง เวลา และตัวเลือกเฉพาะ
ฝึกฝนสร้าง Transition และ Animation อัตโนมัติ แล้วใช้วิธี Save As MPEG-4 ตอนต้น จะได้วิดีโอน่าสนใจ สวยงาม พร้อมแชร์ในไม่กี่นาที
