ก่อนหน้านี้ เราได้เขียนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Google Docs และ Microsoft Word และในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงสเปรดชีต
สเปรดชีตเป็นเสาหลักของสังคมยุคใหม่ของเรา สเปรดชีตมีประโยชน์สำหรับการทำงาน การเก็บบันทึก การทำงานร่วมกัน หรือเพียงแค่องค์กรส่วนบุคคล ตอนนี้ เรามีคู่แข่งสำคัญสองคนในโลกของสเปรดชีต – Google ชีตและ Microsoft Excel
จากแอปสเปรดชีตทั้งสองนี้ เราต้องการเจาะลึกระหว่างทั้งสองเพื่อค้นหาความแตกต่างและทำความเข้าใจว่าอันไหนดีกว่ากัน ในภาพรวมโดยย่อ ปรากฏว่าทั้งคู่มีข้อดีและข้อเสีย แต่ช่องว่างระหว่างทั้ง Excel และ Google ชีตมีขนาดเล็กลงทุกวัน นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความแตกต่างที่ยังคงอยู่
การทำงาน – Excel ชนะ
เมื่อ Google ชีตเปิดตัวครั้งแรก แซงหน้า Excel ไปหลายไมล์ ก็ไม่น่าแปลกใจเช่นกัน Excel มีมานานหลายทศวรรษแล้ว และ Microsoft ได้ผลักดันให้เกิดการทำซ้ำตามปกตินานกว่าที่ฉันเคยมีมา
ปัญหาสำหรับ Microsoft คือ Google ใช้เวลาไม่นานในการติดตาม วันนี้ ฟังก์ชันระหว่าง Excel และ Google ชีตมีความคล้ายคลึงกันมาก ทั้งสองโปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่ง่ายต่อการใช้งาน ฐานความรู้ที่กว้างขวาง เครื่องมือและฟังก์ชันมากมาย
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการฟังก์ชันขั้นสูงหรือต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล ฉันพบว่า Excel เหมาะสมกว่า Google ชีตได้รับการปรับให้เหมาะสมจนถึงจุดหนึ่ง เนื่องจากแผ่นงานของคุณเต็มไปด้วยคอลัมน์ แถว และแท็บข้อมูลมากขึ้น ฉันพบว่ามันเริ่มช้าลงเมื่อเปรียบเทียบกับ Excel
หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ไม่ปวดหัวในการเข้าถึงและจัดการข้อมูลหลายพันเซลล์ Excel คือผู้ชนะ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพียงแค่สร้างสเปรดชีตอย่างง่ายด้วยคำสั่งเล็กๆ น้อยๆ Google ชีตก็ทำได้ดีเช่นกัน
การทำงานร่วมกัน – Google ชีตชนะ
Microsoft กำลังทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันมากขึ้นสำหรับชุดแอป Office ของตน แต่การแชร์ที่ราบรื่นซึ่งมาพร้อมกับ Google เอกสาร ชีต และอื่นๆ ไม่ได้ดีไปกว่าตั้งแต่วันแรก
การตั้งค่าการแชร์ที่มีอยู่ใน Google ชีตนั้นยอดเยี่ยมมาก คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณ ใครสามารถแก้ไขได้ และใครสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้ คุณสามารถส่งคำเชิญเฉพาะ หรือเพียงแค่สร้างลิงก์เพื่อแชร์ หรือคุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่เปิดให้บุคคลทั่วไปดูได้
สามารถดูการแก้ไขและความคิดเห็นใดๆ ได้แบบเรียลไทม์ และคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าผู้ใช้รายอื่นอยู่ในเซลล์ใด คุณยังสามารถติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ด้วยการคลิกข้อความ "แก้ไขล่าสุด…" ที่ด้านบนสุดของแถบเครื่องมือ
Microsoft Excel อนุญาตให้แชร์และทำงานร่วมกันได้ แต่ไม่เกินขอบเขตที่ Google ชีตทำได้ คุณถูกจำกัดการแชร์ไฟล์ผ่านอีเมล และไม่ได้รับความร่วมมือในระดับเดียวกับชีต ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงหน้าแก้ไขที่ติดตามที่คล้ายกันได้หากคุณใช้ Office 365 และตัวเลือกที่คล้ายกันสำหรับการดูกิจกรรมจากผู้ใช้รายอื่น ช่องว่างในการทำงานร่วมกันกำลังจะหมดไป แต่สำหรับตอนนี้ Google ชีตเป็นผู้ชนะ
คลาวด์และการซิงค์ – Google ชีตชนะ
เป็นอีกครั้งที่ Google ชีตได้รับความนิยม และมันสมเหตุสมผลแล้วว่าทำไม Google ชีตถูกสร้างขึ้นจากพื้นฐานเพื่อเป็นทางเลือกบนคลาวด์แทน Microsoft Excel ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้จากบัญชี Google ของคุณและคุณจะสามารถดูและเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณจาก Google ไดรฟ์
การซิงค์ทำได้ง่ายเพราะทำทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากคุณสร้างไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของคุณ ทำให้เข้าถึงได้จากที่อื่นทันที
ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 คุณจะได้รับการซิงโครไนซ์แบบทันทีระหว่างอุปกรณ์ในระดับเดียวกัน แต่ Excel บน Office 2019 หรือเวอร์ชันก่อนหน้านั้นจำเป็นต้องมีการตั้งค่าเล็กน้อย นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ Google ชีตออกมาข้างหน้า แต่ Microsoft กำลังปิดช่องว่าง
การเข้าถึงแบบออฟไลน์ – Excel ชนะ
การเข้าถึงแบบออฟไลน์พร้อมใช้งานสำหรับ Google ชีต แต่คุณจะประสบปัญหาในการเข้าถึงไฟล์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ขณะออนไลน์ คุณต้องติดตั้งส่วนขยายแบบออฟไลน์เพื่อให้สามารถทำงานกับไฟล์แบบออฟไลน์ได้อย่างกว้างขวาง และส่วนขยายนั้นทำงานไม่ถูกต้องตลอดเวลา ทำให้ Google ชีตอยู่ในตำแหน่งที่ค่อนข้างอึดอัดในแง่ของการรองรับผู้ใช้ออฟไลน์
หากคุณต้องการการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ฉันขอแนะนำ Excel อย่างยิ่ง เนื่องจากชุดโปรแกรม Microsoft Office ทำงานออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์แบบมานานหลายทศวรรษ และตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ไฟล์ของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติผ่าน OneDrive ทันทีที่คุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้อีกครั้ง
ฟังก์ชันและสูตร – Excel ชนะ
Google กำลังติดตามพื้นที่นี้อย่างรวดเร็ว และพวกเขากำลังเพิ่มฟังก์ชันและสูตรใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง แต่ Excel มีจุดเริ่มต้นที่ดีกว่ามาก ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ Excel จะได้รับข้อได้เปรียบเหนือผู้ใช้ Google ชีตสองประการ
ประการแรก จำนวนของฟังก์ชันและสูตรที่พร้อมใช้งานนั้นใหญ่กว่ามาก หากคุณต้องการทำอะไรบางอย่างให้สำเร็จในสเปรดชีต มีแนวโน้มว่าจะมีคำสั่งสำหรับสิ่งนั้นใน Excel ใน Google ชีต บางสูตรยังขาดหายไป
สิ่งต่อไปคือเอกสารสำหรับ Excel นั้นยิ่งใหญ่กว่ามาก มีมานานแล้วและเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในที่ทำงานมาเป็นเวลานาน ด้วยเหตุนี้ สื่อการเรียนรู้ฟรีสำหรับ Excel จึงยิ่งใหญ่กว่า Google ชีตมาก
การกำหนดราคา – Google ชีต
อันนี้ดีและตรงไปตรงมา – Google ชีตใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ ในขณะที่ Excel ต้องการการชำระเงินแบบครั้งเดียวของ Microsoft Office หรือการสมัครใช้งาน Office 365 ในท้ายที่สุด หากคุณถูกมัดด้วยเงินสด Google ชีตคือคำตอบ
พี>สรุป
โดยสรุป ฉันคิดว่า Excel เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ในตอนนี้ แต่ Google กำลังผลักดันการอัปเดตซอฟต์แวร์ Google ชีตให้เร็วกว่า Microsoft มาก ด้วยเหตุนี้ ช่องว่างระหว่างสองตัวเลือกจึงเล็กลงอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม Google ชีตอาจเป็นทางเลือกที่ชัดเจนสำหรับการทำงานร่วมกันในวงกว้างและการแชร์ไฟล์แบบสาธารณะ และคุณไม่สามารถเอาชนะได้ฟรี
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ชีตหรือ Excel หรือไม่ ดูส่วนที่เหลือของเว็บไซต์ของเรา หรือแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด
