ก่อนหน้านี้เราเปรียบเทียบ Google Docs กับ Microsoft Word คราวนี้มาเปรียบเทียบสเปรดชีท
สเปรดชีทเป็นเสาหลักของสังคมสมัยใหม่ ใช้งาน, บันทึก, ทำงานร่วมกัน, จัดระเบียบส่วนตัว ตอนนี้มี 2 อันดับหนึ่ง: Google Sheets และ Microsoft Excel
ลองดูความแตกต่างลึกๆ ว่าตัวไหนดีกว่า ภาพรวม: ทั้งคู่มีข้อดี/ข้อเสีย ช่องว่างกำลังหดลงเรื่อยๆ
ฟังก์ชันการทำงาน (Functionality) – Excel ชนะ
ตอน Google Sheets เปิดตัว 落后 Excel มาก (Excel มีมาทศกัณฑ์) แต Google ติดตามทันเร็ว ตอนนี้ฟังก์ชันคล้ายกันมาก: ใช้งานง่าย Knowledge base เยอะ เครื่องมือมาก
แต่ ฟังก์ชันขั้นสูง หรือข้อมูลปริมาณมาก Excel เหมาะกว่า Google Sheets optimize ได้ดี עד จุดหนึ่ง คอลัมน์/แถว/แท็บเยอะขึ้น จะช้าลงจาก Excel
ต้องการจัดการพันๆ เซลล์โดยไม่ปวดหัว: Excel แต่แค่สเปรดชีทง่าย คำสั่งไม่มาก: Google Sheets พอใช้
การทำงานร่วมกัน (Collaboration) – Google Sheets ชนะ
Microsoft พยายามเพิ่ม Collaboration แต่ยังไม่เท่า Google Sheets ที่ราบรื่นตั้งแต่วันแรก
การแชร์ Google Sheets ยอดเยี่ยม: ควบคุมได้ว่า ใครดูได้ ใครแก้ได้ ใครคอมเมนต์ได้ ส่งเชิญเฉพาะคน หรือสร้างลิงก์แชร์ หรือสร้างสเปรดชีทสาธารณะ
การแก้ไขและคอมเมนต์เห็น Real-time เห็นอีกคนอยู่เซลล์ไหน ติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่ข้อความ 'last edit...' บน Toolbar
Excel แชร์ได้ แต่ไม่ลึกเท่า Sheets จำกัดการแชร์ผ่านอีเมล ไม่มี Collaboration ระดับเดียวกัน Office 365 มี Track changes และดูกิจกรรมคล้าย Sheets ช่องว่างกำลังปิด แต่ตอนนี้ Sheets ยังนำ
คลาวด์และซิงค์ (Cloud & Syncing) – Google Sheets ชนะ
Google Sheets สร้างมาเป็น Cloud-based ตั้งแต่ต้น ทุกอย่างเข้าถึงจากบัญชี Google ไฟล์ทั้งหมดใน Google Drive
ซิงค์อัตโนมัติ สร้างไฟล์ = บันทึกใน Drive = เข้าถึงได้ทันทีจากที่ไหนก็ได้
Office 365 มีซิงค์ Real-time เท่าๆ กัน แต่ Excel 2019 หรือเก่ากว่า ต้องตั้งค่าก่อน อีกจุดที่ Sheets นำ Microsoft กำลังไล่ตาม
การเข้าถึงออฟไลน์ (Offline Access) – Excel ชนะ
Google Sheets มี Offline mode แต่ยากเข้าถึงไฟล์เก่าที่สร้างตอนออนไลน์ ต้องติด Extension และ Extension ไม่เสถียรตลอด
ต้องการ Offline จริง: Excel Microsoft Office ทำงานออฟไลน์ได้สมบูรณ์หลายทศวรรษ ตอนนี้ตั้งค่า Sync ผ่าน OneDrive เมื่อมีอินเทอร์เน็ตได้
ฟังก์ชันและสูตร (Functions & Formulas) – Excel ชนะ
Google ติดตามเร็ว เพิ่มฟังก์ชันใหม่ตลอด แต่ Excel เริ่มต้นก่อนมาก ทำให้ Excel ได้เปรียบ 2 ด้าน:
- จำนวนฟังก์ชัน/สูตรเยอะกว่ามาก – ต้องการทำอะไรในสเปรดชีท น่าจะมีคำสั่งใน Excel บน Sheets บางสูตรยังไม่มี
- เอกสาร/คู่มือเรียนรู้เยอะกว่า – Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมนาน ทำให้มีทรัพยากรฟรีมากกว่า Sheets
ราคา (Pricing) – Google Sheets
ง่ายที่สุด: Google Sheets ฟรีหมด Excel ต้องซื้อ Office แบบจ่ายครั้งเดียว หรือสมัคร Office 365 แบบรายเดือน/ปี ต้องการประหยัด: Sheets
สรุป
ตอนนี้ Excel นำหน้า แต่ Google อัปเดต Sheets เร็วกว่า Microsoft ช่องว่างหดลงเร็ว
แต่ Google Sheets อาจเป็นตัวเลือกชัดเจน สำหรับ Collaboration ใหญ่ และแชร์ไฟล์สาธารณะ และ ฟรี ไม่มีตรงข้าม
อยากรู้เพิ่มเติม? อ่านบทความอื่นในเว็บ หรือคอมเมนต์ด้านล่าง จะตอบกลับเร็วที่สุด
