ทั้ง Google ชีตและ Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทรงพลัง ขณะที่อยู่ใน Excel คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ Google ชีตช่วยให้คุณสร้างและจัดการสเปรดชีตออนไลน์ได้ Google ชีตยังบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ประโยชน์ของการใช้ Google ชีตคือคุณสามารถจัดการสเปรดชีตได้จากทุกที่ในอุปกรณ์ทุกเครื่อง เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
คุณสามารถดาวน์โหลด Google ชีตในรูปแบบ xlsx และรูปแบบอื่นๆ และสร้างข้อมูลสำรองบนพีซีของคุณ แต่ทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต คุณจะต้องดาวน์โหลดและแทนที่ไฟล์สำรองก่อนหน้า ลองนึกภาพถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งที่สูงขึ้นในองค์กร คุณต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก ในสภาพเช่นนี้ การเก็บไฟล์สำรองทั้งหมดให้ซิงโครไนซ์กับ Google ชีตด้วยตนเองจะกลายเป็นเรื่องวุ่นวาย มีวิธีใดบ้างที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมดจะได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติ? ใช่มี. ในบทความนี้ เราจะเห็นวิธีการเชื่อมต่อหรือซิงโครไนซ์ Google ชีตกับ MS Excel เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างใน Google ชีตมีผลโดยอัตโนมัติในไฟล์ MS Excel
อ่าน :วิธีใช้ธีมสีเข้มใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์
วิธีเชื่อมต่อ Google ชีตกับ Excel
1] เปิดไฟล์ใน Google ชีตที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับ MS Excel ฉันได้เตรียมข้อมูลตัวอย่างอุณหภูมิของรัฐต่างๆ ของอินเดียแล้ว
2] ตอนนี้ไปที่ “ไฟล์> เผยแพร่ไปยังเว็บ ” ใน Google ชีต
3] ใน “ทั้งเอกสาร ” เมนูแบบเลื่อนลง คุณมีตัวเลือกในการเผยแพร่ทั้งเอกสารหรือเฉพาะแผ่นงานบางแผ่น
คลิก “เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า ” เพื่อขยายและดูว่า “เผยแพร่ซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ” เปิดใช้งานได้หรือไม่ ถ้าไม่เปิดใช้งาน ตอนนี้คลิกที่ “เผยแพร่ ” แล้วเลือกตกลงในป๊อปอัป
อ่าน :วิธีเริ่ม Word, Excel, PowerPoint ในเซฟโหมด
4] หลังจากเผยแพร่เอกสารแล้ว คุณจะได้รับลิงก์ คุณต้องวางลิงก์นี้ในเอกสาร MS Excel ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ Google ชีต หากคุณวางลิงค์นี้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะเห็นว่ามันพร้อมใช้งานเป็นหน้าเว็บ
ตอนนี้ เปิด MS Excel และสร้างเอกสารเปล่าใหม่ในนั้น ไปที่ “ข้อมูล> แบบสอบถามใหม่> จากแหล่งอื่น> จากเว็บ ”
5] คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัปซึ่งคุณต้องวางลิงก์ที่คัดลอกแล้วคลิกตกลง หากคุณได้รับสองตัวเลือกที่นี่ ได้แก่ พื้นฐานและขั้นสูง ให้เลือกพื้นฐาน
6] ข้อมูล Google ชีตทั้งหมดจะมีอยู่ใน Excel ในรูปแบบของตาราง ตอนนี้ใน “Navigator ” ขั้นแรก ให้คลิก “เลือกหลายรายการ ” ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นเลือก “ตาราง 0 ” ดูตัวอย่างรายการที่เลือกได้ที่แผงด้านขวา
คุณสามารถเห็นภาพหน้าจอด้านล่างว่าคอลัมน์ 1 ว่างเปล่า และคอลัมน์ 2 แสดงหมายเลขซีเรียล และข้อมูลจริงของเราแสดงอยู่ในคอลัมน์ 3 และ 4 เนื่องจากเราไม่ต้องการคอลัมน์ 1 และ 2 เราจึงต้องลบออก สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่ “แก้ไข ” ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวนำทาง บางท่านอาจมี “แปลงข้อมูล ” แทนที่ “แก้ไข ” ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน MS Excel ของคุณ จะเปิด “ตัวแก้ไขแบบสอบถาม ”
อ่าน :เคล็ดลับ Excel เพื่อประหยัดเวลาและทำงานได้เร็วขึ้น
7] เราต้องการทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัว สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่มุมบนซ้ายและเลือก “ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว ”
8] หากต้องการลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ ให้คลิกที่มุมซ้ายบนและเลือก “เลือกคอลัมน์ ” หลังจากนั้น ยกเลิกการเลือกช่องของคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการแล้วคลิกตกลง
9] ตอนนี้ คลิก “ปิดและโหลด ” เพื่อโหลดข้อมูลของ Google ชีตใน Excel
คุณได้เชื่อมต่อ Google ชีตของคุณกับ Excel เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน Google ชีต คุณต้องรอ 5 นาทีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเผยแพร่บนเว็บ หลังจากนั้น คุณจะต้องรีเฟรชไฟล์ excel เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลในไฟล์ Excel สำหรับสิ่งนี้ ไปที่ “ข้อมูล> รีเฟรชทั้งหมด ”
อ่าน :ปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel
หากคุณต้องการให้ Excel อัปเดตด้วยตัวเองทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต คุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม
1] เลือกตารางและไปที่ “ข้อมูล> การเชื่อมต่อ ” ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่คุณต้องเลือก “คุณสมบัติ ”
2] ตอนนี้ คลิกปุ่ม “รีเฟรชทุก ” และป้อนเวลาที่คุณต้องการให้ Excel อัปเดตโดยอัตโนมัติ ฉันเข้ามา 5 นาที หากคุณเปิดใช้งาน “รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ” ตัวเลือก Excel จะตรวจสอบการอัปเดตทุกครั้งที่คุณเปิด เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลงและปิดหน้าต่างก่อนหน้า
แค่นั้นแหละ. นี่คือวิธีเชื่อมต่อ Google ชีตกับ MS Excel
อ่านต่อ :เคล็ดลับและเทคนิค Excel ขั้นสูง
