แม้คุณจะมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ บางครั้ง คุณอาจต้องการ พิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือกใน Google Sheets หรือ Microsoft Excel มีตัวเลือกในตัว (in-built options) ที่ให้คุณทำได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถปรับแต่งและพิมพ์เฉพาะการเลือกเซลล์เฉพาะใน Excel และ Google Sheets ได้ด้วยความช่วยเหลือของคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้
หากคุณใช้การตั้งค่าหรือตัวเลือกเริ่มต้นใน Google Sheets หรือ Microsoft Excel มันจะพิมพ์สเปรดชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่พร้อมข้อมูลมากมาย แต่คุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางแถวและบางคอลัมน์เนื่องจากเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง แถวและคอลัมน์เหล่านี้สามารถวางอยู่ที่ไหนก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ
ทั้งสองเครื่องมือมีตัวเลือกที่คล้ายกัน แต่มันมีชื่อที่ต่างกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอดออนใน Google Sheets หรือ Microsoft Excel
วิธีพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel
เพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสเปรดชีต Excel และเลือกเซลล์ทั้งหมด
- กด Ctrl+P เพื่อพิมพ์
- เลือก Print Selection (พิมพ์เฉพาะที่เลือก) จากรายการ
- ปรับแต่งชีทและพิมพ์
คุณต้องเปิดและเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ หากคุณใช้ Microsoft Excel หลังจากเลือกแล้ว ให้กดลัด Ctrl+P เพื่อเปิดหน้าต่างพิมพ์ (Print prompt) จากที่นี่ คุณต้องขยายเมนูแบบดรอปดาวน์ Print Active Sheets และเลือกตัวเลือก Print Selection
ตอนนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ และพิมพ์สเปรดชีตได้
วิธีพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Google Sheets
เพื่อพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Google Sheets ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสเปรดชีตใน Google Sheets และใช้เมาส์เลือกเซลล์ทั้งหมด
- กดปุ่ม Print (พิมพ์)
- เลือกตัวเลือก Selected cells (เซลล์ที่เลือก) จากรายการ
- ปรับแต่งการตั้งค่าอื่นๆ และพิมพ์สเปรดชีต
คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Google Sheets เพื่อเริ่มต้นกับบทช่วยสอนนี้ หลังจากนั้น ใช้เมาส์เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ คุณสามารถคลิกที่เซลล์และลากเมาส์เพื่อเลือกทุกอย่างตามต้องการของคุณ
หลังจากนั้น คลิกปุ่ม Print ที่มองเห็นได้บนแถบนำทาง คุณควรจะได้ไอคอนภายใต้ตัวเลือก File/Edit หรือคุณสามารถไปที่เมนู File และเลือกตัวเลือก Print นอกจากนี้ คุณสามารถกด Ctrl+P เพื่อทำอย่างเดียวกันได้
ตอนนี้ คุณจะพบตัวเลือกบางอย่างทางขวามือ โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกแรกจะเป็น Current sheet (ชีทปัจจุบัน) คุณต้องขยายรายการแบบดรอปดาวน์นั้นและเลือกตัวเลือก Selected cells (เซลล์ที่เลือก)
ที่นี่ คุณจะเห็นหมายเลขเซลล์เหมือนที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างเพื่อพิมพ์สเปรดชีตตามลำดับ
แค่นี้ก็จบ! หวังว่าจะช่วยได้
