Microsoft Word 不僅稱霸文字處理市場,還將大多數競爭對手擠出市場。OpenOffice Writer 是 Oracle 免費文字處理器,許多家庭和辦公室用戶選擇它以免費獲得高品質文字處理功能。若想讓 Writer 看起來更像 Word,本文提供 5 個簡單方法。
Microsoft Word 的外觀與操作感
微軟從功能表介面改為 Ribbon 介面,讓許多 Word 使用者困惑。無法切回功能表介面,許多用戶選擇繼續用舊版 Word 或尋找 OpenOffice Writer 等替代方案。
雖然無法在 OpenOffice Writer 模擬 Ribbon,但有其他方法讓 Writer 外觀與操作更像 Word。例如:隱藏文字邊界、開啟輸入時拼字檢查、開啟輸入時文法檢查、變更應用程式背景顏色、變更工具列按鈕外觀。這 5 項變更能讓您享受 Writer 優勢又不失 Word 的感覺。
1 – 在 OpenOffice Writer 隱藏文字邊界
Microsoft Word 沒有指示文字出現區域的邊界。隱藏 Writer 文字邊界:點擊 檢視 > 文字邊界。此指令切換文字邊界開/關。
想再看文字邊界,再點一次 檢視 > 文字邊界 即可出現。記得文字邊界不會列印,只是程式中幫助您看版面配置的元素。

2 – 在 OpenOffice Writer 開啟輸入時拼字檢查
Word 最重要實用的功能之一是紅色波浪線提示拼字錯誤。Writer 也有此功能。開啟方法:點擊 工具 > 拼字和文法。
在 拼字 視窗點擊 選項 按鈕。選項 區域勾選 輸入時檢查拼字。點擊 確定 關閉 拼字 視窗完成。

3 – 在 OpenOffice Writer 開啟輸入時文法檢查
繼拼字檢查後第二重要的 輸入時檢查文法 功能,常拯救各層級作者避免語法和句子結構錯誤。
開啟方式同拼字檢查,這次勾選 輸入時檢查文法。點擊 確定 關閉 拼字 視窗完成。

4 – 變更 OpenOffice Writer 應用程式背景
OpenOffice Writer 文件下方使用沉悶的中灰色背景。不只單調,久盯會讓整個應用程式陷入灰霧。Word 用友善的藍色背景,顯得愉快。
要讓 Writer 背景更像 Word (或用任何您喜歡的顏色):點擊 工具 > 選項 開啟 選項 視窗。左側面板展開 OpenOffice.org 點擊 外觀。

選項列表中找 應用程式背景,用下拉選單選顏色。藍色 8 蠻接近 Word,但可任選喜歡顏色。完成點 確定 享受新背景。

5 – 變更 OpenOffice Writer 工具列按鈕外觀
Ribbon 好不好另說,但 Writer 的工具列圖示確實難辨識。在花俏圖形介面世界,Writer 製作者可能為美觀犧牲功能性,造出蓬鬆、立體、有陰影的圖示。
要讓圖示更像 Ribbon 前的 Word 版本:點擊 工具 > 選項 開啟 選項 視窗。左側面板展開 OpenOffice.org 點擊 檢視。
在 使用者介面 區域,圖示大小和風格 下選擇 經典。當然可選任何風格,但 經典 最像舊版 Word。完成點 確定 享受工具列的 經典 圖示。

OpenOffice Writer 是 Microsoft Word 的免費替代方案。雖含許多相同功能,但部分人偏好 Word 的外觀操作感。用本文 5 個技巧可讓 Writer 更像 Word。事實上,您還能玩轉設定創造更符合個人偏好的環境。