Microsoft Word ไม่เพียงแต่ควบคุมการประมวลผลคำเท่านั้น แต่ซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่ได้ผลักคู่แข่งส่วนใหญ่ออกจากตลาด อย่างไรก็ตาม OpenOffice Writer เป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีจาก Oracle ซึ่งผู้ใช้ที่บ้านและที่ทำงานจำนวนมากได้หันมาใช้ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมประมวลผลคำคุณภาพสูงโดยไม่มีป้ายราคาสูง หากคุณต้องการให้ Writer มีลักษณะและทำงานเหมือนกับ Word มากขึ้น บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นห้าวิธีง่ายๆ ในการทำ
รูปลักษณ์และความรู้สึกของ Microsoft Word
การเปลี่ยนล่าสุดของ Microsoft จากอินเทอร์เฟซเมนูเป็น Ribbon ทำให้ผู้ใช้ Word หลายคนงงและสับสน เนื่องจากไม่มีทางเปลี่ยนกลับเป็นอินเทอร์เฟซเมนู ผู้ใช้จำนวนมากจึงเลือกที่จะทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นเก่าต่อไปหรือมองหาทางเลือกอื่น เช่น OpenOffice Writer
ไม่มีวิธีจำลอง Ribbon ใน OpenOffice Writer แต่มีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ Writer มีรูปลักษณ์และทำงานเหมือนกับ Microsoft Word ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนขอบเขตข้อความ เปิดการสะกดด้วยเช็คขณะที่คุณพิมพ์ เปิดการตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ เปลี่ยนสีพื้นหลังของแอปพลิเคชัน และเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของปุ่มแถบเครื่องมือ การเปลี่ยนแปลงทั้งห้านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จาก Writer โดยไม่สูญเสียรูปลักษณ์ของ Word
1 – ซ่อนขอบเขตข้อความใน OpenOffice Writer
Microsoft Word ไม่มีขอบเขตที่ระบุว่าจะให้ข้อความในพื้นที่ใดปรากฏในเอกสาร หากต้องการซ่อนขอบเขตข้อความใน Writer ให้คลิกที่ ดู>ขอบเขตข้อความ . คำสั่งนี้จะปิดและเปิดขอบเขตข้อความ
หากคุณต้องการดูขอบเขตข้อความอีกครั้ง ให้คลิกที่ ดู>ขอบเขตข้อความ ครั้งที่สองและจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง จำไว้ว่าขอบของข้อความจะไม่พิมพ์ออกมา มันเป็นเพียงองค์ประกอบในโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณเห็นว่าแอปพลิเคชันจัดวางเอกสารของคุณอย่างไร
2 – ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ใน OpenOffice Writer
คุณลักษณะที่สำคัญและมีประโยชน์อย่างหนึ่งใน Microsoft Word คือการเห็นเส้นหยักสีแดงที่บอกคุณเมื่อคุณสะกดคำผิด Writer มีคุณสมบัตินั้นด้วย หากต้องการเปิดใช้งาน ให้คลิกที่เครื่องมือ>การสะกดและไวยากรณ์ .
ใน การสะกดคำ หน้าต่าง คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่ม. ในพื้นที่ที่มีป้ายกำกับว่า ตัวเลือก ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่ชื่อ ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ . คลิก ตกลง ปุ่ม ปิด ตัวสะกด เสร็จเรียบร้อย
3 – ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ใน OpenOffice Writer
รองเพียง ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ , ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะพิมพ์ ฟีเจอร์มักจะช่วยผู้เขียนทุกระดับไม่ให้ผิดพลาดทางไวยากรณ์และโครงสร้างประโยคในการเขียน
หากต้องการเปิดคุณสมบัตินี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบนเพื่อเปิดการตรวจตัวสะกด คราวนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะพิมพ์ . คลิก ตกลง ปุ่ม ปิด ตัวสะกด เสร็จเรียบร้อย
4 – เปลี่ยนพื้นหลังแอปพลิเคชันใน OpenOffice Writer
OpenOffice Writer ใช้พื้นหลังสีเทาทึบปานกลางใต้เอกสาร ไม่เพียงแค่ความน่าเบื่อเท่านั้น แต่การจ้องมองเป็นเวลานานอาจทำให้แอปพลิเคชันที่เหลือหายไปในหมอกสีเทา Word ใช้สีน้ำเงินที่เป็นมิตรมากกว่าซึ่งดูร่าเริง
ในการทำให้พื้นหลังของ Writer ดูเหมือน Word มากขึ้น (หรือใช้สีอื่นที่คุณต้องการ) ให้คลิกที่ เครื่องมือ>ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือก หน้าต่าง. ในแผงด้านซ้ายมือ ให้ขยาย OpenOffice.org และคลิกที่ ลักษณะที่ปรากฏ .
ในรายการตัวเลือก ให้ค้นหา พื้นหลังแอปพลิเคชัน และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสี สีน้ำเงิน 8 เป็นการประมาณที่เหมาะสมกับ Word แต่คุณสามารถเลือกสีใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่มและเพลิดเพลินไปกับสีพื้นหลังใหม่
5 – เปลี่ยนรูปลักษณ์ของปุ่มแถบเครื่องมือใน OpenOffice Writer
Ribbon อาจเป็นอินเทอร์เฟซที่ดีกว่าสำหรับ Microsoft Office หรือไม่ก็ได้ แต่มีสิ่งหนึ่งที่แน่นอน แถบเครื่องมือที่พบใน Writer อาจถอดรหัสได้ยาก ในโลกของกราฟิกและอินเทอร์เฟซที่สวยงาม ผู้สร้าง Writer อาจเสียสละฟังก์ชันการทำงานเพื่อความสวยงาม เมื่อพวกเขาสร้างไอคอนเงาสามมิติที่พองตัวสำหรับ Writer
ในการทำให้ไอคอนดูเหมือนไอคอนที่พบใน Word เวอร์ชันพรีริบบอน ให้คลิกที่ เครื่องมือ>ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือก หน้าต่าง. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ ให้ขยาย OpenOffice.org และคลิกที่ ดู .
ในส่วน ส่วนติดต่อผู้ใช้ เลือกตัวเลือก คลาสสิก ภายใต้ ขนาดไอคอนและรูปแบบ . แน่นอน คุณสามารถเลือกสไตล์ที่คุณชอบได้ อย่างไรก็ตาม คลาสสิก สไตล์จะดูเหมือน Word เวอร์ชันเก่ากว่าเวอร์ชันอื่นๆ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง และเพลิดเพลินไปกับ คลาสสิก . ของคุณ ไอคอนในแถบเครื่องมือ
OpenOffice Writer เป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Word แม้ว่าจะมีฟีเจอร์หลายอย่างที่เหมือนกับ Word แต่บางคนก็ชอบรูปลักษณ์ของ Word มากกว่า การใช้เคล็ดลับห้าข้อที่พบในบทความนี้จะทำให้ Writer มีรูปลักษณ์และทำงานเหมือนกับ Microsoft Word มากขึ้น ที่จริงแล้ว คุณสามารถเล่นกับการตั้งค่าและสร้างสภาพแวดล้อมที่ปรับแต่งเองมากขึ้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
