สิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทำบ่อยที่สุดคือการตัด คัดลอก และวาง เมื่อคุณตัดหรือคัดลอกจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง เรื่องราวจะไม่มีอะไรมาก เมื่อคุณกำลังตัดหรือคัดลอกข้อความจากเว็บไซต์ไปยังเอกสาร Word ในทางกลับกัน สิ่งต่าง ๆ จะค่อนข้างติดขัด เพราะบางครั้งคุณต้องการให้ข้อความที่คัดลอกมามีลักษณะเหมือนบนเว็บไซต์ และบางครั้ง คุณเพียงแค่ ต้องการให้เข้ากับสิ่งที่คุณเขียนอยู่แล้วได้อย่างลงตัว
Microsoft ไม่ได้มองข้ามสิ่งนี้และให้ตัวเลือกแก่เราในการตัด คัดลอก และวางใน Word 2007 ด้วย วาง ปุ่มบนริบบิ้นหลัก เมื่อตระหนักว่าสิ่งที่พวกเขาทำจนถึงตอนนี้ยังไม่เพียงพอ Microsoft ได้ก้าวไปอีกขั้นใน Word เวอร์ชันใหม่โดยให้ผู้ใช้ได้เห็นตัวอย่างที่ดียิ่งขึ้นของสิ่งที่พวกเขาจะได้รับเมื่อเลือกตัวเลือกเฉพาะ
Word's วาง คุณลักษณะสามารถเข้าถึงได้สองวิธีที่แตกต่างกัน อย่างแรกคือการคลิกปุ่มเมาส์ขวาในตำแหน่งที่คุณต้องการวางบางอย่าง
หมายเหตุ:คุณจะได้รับเฉพาะ วาง ตัวเลือกจะแสดงขึ้นหากคุณเคยไฮไลต์และคัดลอกข้อความจากแหล่งอื่นที่มีข้อความที่ไม่ได้มาตรฐานอยู่
อีกวิธีหนึ่งคือการคลิกที่ วาง ไอคอนบนริบบิ้นหลัก:
หมายเหตุ:เพื่อให้ไอคอนทั้งหมดแสดงในเมนูแบบเลื่อนลง ก่อนอื่นคุณต้องคัดลอกข้อความที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานจากแหล่งอื่น
กำหนดตัวเลือกการวางคำเอง
หมายเหตุ ตั้งค่าการวางเริ่มต้น ตัวเลือกที่เพิ่มไว้ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง:
การคลิกที่จะแสดงหน้าต่างสำหรับตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับตัวเลือก Word มากมาย:เราต้องดูที่ค่าเริ่มต้นสำหรับ ตัด คัดลอก และวาง :
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเมื่อคุณวางบางสิ่ง จริง ๆ แล้วเป็นเรื่องใหญ่กว่าที่คิด สมมติว่าคุณคุ้นเคยกับการใช้ Ctrl-C และ Ctrl-V ในการคัดลอกและวางเนื้อหาจากเว็บไซต์ลงในเอกสาร Word ของคุณ โดยปกติ ค่าเริ่มต้นคือการวางสิ่งที่คัดลอกมาในสภาพธรรมชาติ นั่นคือ ด้วยการจัดรูปแบบเว็บทั้งหมดให้เข้าที่
หากคุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับการวางระหว่างเอกสาร และ วางจากโปรแกรมอื่น เพื่อ เก็บข้อความเท่านั้น คุณสามารถช่วยตัวเองให้พ้นจากขั้นตอนพิเศษที่ต้องตัดการจัดรูปแบบด้วยตนเองโดยคัดลอกทุกอย่างไปยัง Notepad ก่อนแล้วจึงคัดลอกจากที่นั่น
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณได้ค่าเริ่มต้นแล้ว ให้ตั้งค่าตามที่คุณต้องการ โดยใช้วาง คุณลักษณะทำงานเหมือนกันไม่ว่าคุณจะเข้าถึงด้วยวิธีใด หากต้องการใช้งาน ก่อนอื่นให้คัดลอกข้อความและ/หรือกราฟิกที่มีรูปแบบจากเว็บไซต์:
ถัดไป เปิดหรือทำงานต่อในเอกสารใน Word จากนั้นเลือกตำแหน่งในเอกสารของคุณเพื่อวางสิ่งที่คุณคัดลอกโดยคลิกที่เอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม วาง ไอคอน. คุณควรสังเกตทันทีว่าสิ่งต่าง ๆ ดูแตกต่างออกไป ตอนนี้มีไอคอนแทนการเลือกคำ
หากต้องการดูว่าไอคอนเหล่านี้ทำงานอย่างไร ให้เลื่อนเมาส์ช้าๆ เหนือตัวเลือกต่างๆ การย้ายจากซ้ายไปขวาของไอคอนแสดงถึง:เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา , ผสานการจัดรูปแบบ และ เก็บข้อความเท่านั้น คุณควรจะสามารถเห็นได้ว่าเนื้อหาที่วางจะมีลักษณะอย่างไรในเอกสารของคุณเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนทั้งสาม
เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ:
ผสานการจัดรูปแบบ:
เก็บข้อความเท่านั้น :
เมื่อต้องการวางในสื่อที่คัดลอกจริง ๆ ให้คลิกที่สิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นวัสดุที่คัดลอกจะถูกวางลงในเอกสารของคุณในรูปแบบที่คุณเลือก (ในกรณีนี้คือ เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ )
ไอคอนใหม่ตามวาง เครื่องมือที่มีการแสดงตัวอย่างควรทำให้การตัด คัดลอก และวางเป็นงานได้ง่ายขึ้นมากสำหรับทุกคนที่ใช้การย้ายข้อความจำนวนมากจากแอปพลิเคชันต่างๆ ลงใน Word สนุก!
