剪下、複製、貼上是電腦使用者最常做的動作。在文件內部剪貼很單純；但從網頁複製文字到 Word 文件就棘手了，有時想保留網頁原本格式，有時想無縫融入現有文件。
微軟並非視而不見，Word 2007 主功能區的 貼上 按鈕已提供一些選項。新版 Word 更進一步，給使用者更好的預覽，讓選擇特定選項時能預知結果。
Word 的 貼上 功能有兩種存取方式：一是在想貼上的位置按右鍵。
注意：只有先前複製過包含非標準文字的來源，才會顯示所有 貼上 選項。
另一種是點擊主功能區的 貼上 圖示：
注意：要讓下拉選單顯示所有圖示，必須先從其他來源複製一些非標準文字。
自訂 Word 貼上選項
注意下拉選單底部新增的 設定預設貼上 選項：
點擊會開啟設定視窗，我們只需關注 剪下、複製和貼上 的預設值：
設定貼上預設值其實影響很大。習慣用 Ctrl+C/V 從網站複製貼到 Word，預設通常是保留網頁原本格式。
若將 貼上文件之間 和 從其他程式貼上 的預設值改為 僅保留文字，就能省去先貼到記事本再複製的手動移除格式步驟。
無論以哪種方式存取貼上功能，設定好預設值後運作方式相同。使用方法：先從網站複製一些帶格式的文字/圖片：
開啟或繼續編輯 Word 文件，在要貼上的位置點擊，再點 貼上 圖示。立即發現不同：不再是文字選項，而是圖示。
滑鼠緩慢移過不同選項可預覽效果。從左至右圖示代表：保留來源格式、合併格式、僅保留文字。移動游標時能預覽貼上後在文件中的樣子。
保留來源格式：
合併格式：
僅保留文字：
點擊想要的選項即將複製內容以該格式貼入文件 (圖例為 保留來源格式)。
新的圖示式 貼上 工具附帶預覽，應能讓大量在不同應用程式間移動文字的人更輕鬆完成剪貼工作。祝順利！
