複製包含公式的儲存格時,會發現公式中的儲存格參考也會隨著跨越的列數和行數相應移動。這類儲存格參考稱為 相對參考。

如上圖複製 (Ctrl + C) 公式並貼上 (Ctrl + V) 到另一儲存格,儲存格參考會從 B 欄變為 D 欄,總計不同。

若要防止 Excel 複製儲存格時變更儲存格參考,必須使用 絕對參考。建立絕對參考:在公式中想固定的儲存格參考兩部分前加美元符號 ($),如下圖。

有三種參考類型:相對、絕對、混合。範例:
- 相對參考:A1 告訴 Excel 隨著對應欄和列變更參考。
- 混合參考:$A1 告訴 Excel 永遠參考 A 欄。
- 混合參考:B$1 告訴 Excel 永遠參考第 1 列。
- 絕對參考:$B$1 告訴 Excel 永遠參考 B1 儲存格。
輸入公式選取/輸入儲存格參考時有輸入美元符號的速記法。輸入公式完成一個儲存格參考後按 F4 在 4 種參考類型間切換。假設開始輸入公式輸入 =100*B1。
- 按 F4 公式變 =100*$B$1 (永遠參考 B1)
- 再按 F4 變 =100*B$1 (永遠參考第 1 列)
- 再按 F4 變 =100*$B1 (永遠參考 B 欄)
- 再按 F4 回原相對參考 =100*B1 (隨對應欄列變更)
輸入公式每個儲存格參考後可暫停按 F4 直到得到該參考正確類型。
複製使用絕對參考的公式保留儲存格參考:選取含公式儲存格複製 (Ctrl + C) 點擊要貼上的目標儲存格。

確認 開始 索引標籤作用中。點擊 貼上 按鈕箭頭 (在 貼上 區段) > 公式。

目標儲存格顯示原儲存格總計,目標儲存格公式列顯示的公式含與原公式相同的絕對參考。

注意: 複製貼上公式到目標儲存格不代表原儲存格公式更新時目標儲存格也會更新。
有種複製貼上方式能讓原儲存格公式結果隨變更即時顯示在目標儲存格:連結到原儲存格。
做法:再次選取複製含公式原儲存格,點擊要貼上連結的目標儲存格。點 開始 索引標籤 貼上 區段 貼上 按鈕顯示下拉選單 > 貼上連結。

目標儲存格同樣顯示原儲存格總計。但這次公式列顯示指向含公式原儲存格的絕對參考。原儲存格結果每次變更,目標儲存格總計也會更新。

注意: 若只想貼上公式結果到目標儲存格,貼上時從 貼上 下拉選 貼上數值。
貼上連結功能很方便:想在工作表顯著位置用特殊格式顯示某處總計 (如簡報用),且想保持連結儲存格更新時即可使用。祝順利!