เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ที่มีสูตร คุณจะสังเกตเห็นว่าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรจะย้ายจำนวนเซลล์ที่เกี่ยวข้องกันข้ามและลง การอ้างอิงเซลล์ประเภทนี้เรียกว่าการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์
เมื่อเราคัดลอก (Ctrl + C ) สูตรในภาพด้านบน แล้ววาง (Ctrl + V ) ลงในเซลล์อื่น คุณจะสังเกตเห็นว่าการอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนจาก B ไปที่ D ผลรวมจึงต่างกัน
ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกเซลล์ คุณต้องใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ หากต้องการสร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ให้ใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ($ ) ก่อนการอ้างอิงเซลล์ทั้งสองส่วนในสูตรที่คุณต้องการตรึง ดังแสดงในรูปภาพต่อไปนี้
การอ้างอิงมีสามประเภทที่แตกต่างกัน แบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ และแบบผสม ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:
- การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์:A1 บอกให้ Excel เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ไปยังคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้อง
- การอ้างอิงแบบผสม:$A1 บอก Excel ว่าคุณต้องการอ้างถึงคอลัมน์ A เสมอ
- การอ้างอิงแบบผสม:B$1 บอก Excel ว่าคุณต้องการอ้างถึงแถวที่ 1 เสมอ
- การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์:$B$1 บอก Excel ว่าคุณต้องการอ้างถึงเซลล์ B1 เสมอ
มีวิธีการจดชวเลขสำหรับการป้อนเครื่องหมายดอลลาร์เมื่อคุณเลือกหรือป้อนการอ้างอิงเซลล์ในสูตร ขณะที่คุณกำลังพิมพ์สูตรและอ้างอิงเซลล์ให้เสร็จสิ้น ให้กด F4 เพื่อสลับระหว่างประเภทการอ้างอิงทั้ง 4 แบบ สมมติว่าคุณเริ่มพิมพ์สูตรแล้วพิมพ์ =100*B1 .
- กด F4 และสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น =100*$B$1 (อ้างถึงเซลล์ B1) . เสมอ
- กด F4 อีกครั้งและสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น =100*B$1 (อ้างถึงแถวที่ 1) เสมอ
- กด F4 อีกครั้งและสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น =100*$B1 (อ้างถึงคอลัมน์ B เสมอ)
- กด F4 อีกครั้งและสูตรของคุณจะกลับสู่การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์เดิม =100*B1 (เปลี่ยนการอ้างอิงไปยังคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้องเสมอ)
คุณสามารถหยุดชั่วคราวขณะป้อนการอ้างอิงแต่ละเซลล์ในสูตรเพื่อกด F4 จนกว่าคุณจะได้ประเภทการอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับการอ้างอิงเซลล์ปัจจุบัน
ในการคัดลอกสูตรที่ป้อนโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และรักษาการอ้างอิงเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรและคัดลอก (Ctrl + C ) แล้วคลิกเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการวางสูตร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หน้าแรก tab คือแท็บที่ใช้งานบนริบบอน คลิกลูกศรบน วาง ปุ่มใน วาง ส่วนของ หน้าแรก แท็บ เลือก สูตร จากเมนูแบบเลื่อนลง
คุณจะสังเกตเห็นว่าผลรวมจะแสดงในเซลล์ปลายทางจากเซลล์ดั้งเดิม และสูตรที่แสดงในแถบสูตรสำหรับเซลล์ปลายทางนั้นมีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์แบบเดียวกับสูตรดั้งเดิมในเซลล์ดั้งเดิม
หมายเหตุ: การคัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์ปลายทางไม่ได้หมายความว่าสูตรจะได้รับการอัปเดตในเซลล์ปลายทางเมื่อมีการอัปเดตในเซลล์เดิม
มีวิธีที่คุณสามารถคัดลอกและวางเซลล์ที่มีสูตรไปยังเซลล์ปลายทาง เพื่อให้ผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์ดั้งเดิมแสดงในเซลล์ปลายทางเสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง สามารถเชื่อมโยงไปยังเซลล์เดิมได้
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกและคัดลอกเซลล์ต้นฉบับด้วยสูตรอีกครั้ง แล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงก์ไปยังเซลล์ต้นฉบับ คลิก วาง ปุ่มใน วาง ส่วนของ หน้าแรก แท็บเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง เลือก วางลิงก์ จากเมนู
คุณจะสังเกตเห็นว่าผลรวมจากเซลล์เดิมจะปรากฏในเซลล์ปลายทางอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คราวนี้ แถบสูตรจะแสดงการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์เดิมที่มีสูตรอยู่ ทุกครั้งที่ผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงในเซลล์เดิม ผลรวมที่แสดงในเซลล์ปลายทางจะอัปเดตด้วยเช่นกัน
หมายเหตุ: ถ้าสิ่งที่คุณต้องทำคือวางผลลัพธ์ของสูตรลงในเซลล์ปลายทาง ให้เลือก วางค่า จาก วาง เมนูแบบเลื่อนลงเมื่อวางลงในเซลล์ปลายทาง
การวางลิงก์เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการแสดงผลรวมจากส่วนหนึ่งของเวิร์กชีตในตำแหน่งที่โดดเด่นยิ่งขึ้นด้วยการจัดรูปแบบพิเศษ อาจเป็นสำหรับงานนำเสนอ และคุณต้องการให้เซลล์ที่มีลิงก์อัปเดตอยู่เสมอ สนุก!
