Word ช่วยให้คุณสามารถคำนวณผลรวมของคอลัมน์ในตารางได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel โพสต์นี้จะแสดงวิธีการดำเนินการนี้ใน Word 2003, 2007 และ 2010/2013/2016 ตัวอย่างเช่น เราจะรวมคอลัมน์เลขทศนิยมหนึ่งคอลัมน์
Word 2007 ถึง 2016
เปิด Word แล้ววางเคอร์เซอร์ในเซลล์ว่างที่ด้านล่างของคอลัมน์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการรวม
เครื่องมือตาราง แท็บจะพร้อมใช้งาน คลิก เค้าโครง แท็บ
คลิก สูตร ปุ่มใน ข้อมูล กลุ่ม
สูตรที่ถูกต้องจะถูกแทรกลงใน สูตร . โดยอัตโนมัติ ช่องแก้ไขใน สูตร กล่องโต้ตอบ ฉันเลือก 0.00 จาก รูปแบบตัวเลข รายการดรอปดาวน์เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขเช่นเดียวกับการจัดรูปแบบตัวเลขอื่นๆ ในคอลัมน์ คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขที่แตกต่างกันได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ
คลิก ตกลง เพื่อยอมรับการตั้งค่า
ฟิลด์สูตรถูกแทรกลงในเซลล์ และผลรวมจะถูกคำนวณและแสดงโดยอัตโนมัติ หากคุณเปลี่ยนตัวเลขใดๆ ใน จำนวนเงิน ให้คลิกขวาที่ผลรวมและเลือก อัปเดตฟิลด์ จากเมนูป๊อปอัปเพื่ออัปเดตยอดรวม คุณยังสามารถกด F9 ขณะที่เลือกช่องเพื่ออัปเดต
มีข้อแม้ใหญ่ประการหนึ่งเมื่อใช้สูตรเช่นนี้ใน Word ข้อมูลทั้งหมดควรมีความต่อเนื่องกัน ซึ่งหมายความว่าไม่ควรมีการแบ่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น ดูข้อมูลด้านล่าง สำหรับเดือนมีนาคมไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ที่สอง
ดังนั้นแทนที่จะรวมทุกอย่างตั้งแต่มกราคมถึงมิถุนายน มันก็แค่รวมค่าตั้งแต่เมษายนถึงมิถุนายนเท่านั้น ตอนนี้ถ้าฉันใส่ 0 ลงในเซลล์และอัปเดตฟิลด์ มันก็จะให้คำตอบที่ถูกต้องที่ฉันต้องการ
แน่นอน จำสิ่งนี้ไว้และตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ปัญหาประเภทนี้มักไม่เกิดขึ้นใน Excel เนื่องจากคุณต้องระบุให้แน่ชัดว่าเซลล์ใดที่คุณต้องการทำการคำนวณ แต่ใน Word จะไม่เป็นเช่นนั้น
คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณไม่เห็นผลรวมอัตโนมัติ ปุ่มบน Word เลย์เอาต์ แท็บหรือแท็บอื่นๆ ฟีเจอร์นี้มีอยู่ใน Word แต่ไม่ได้อยู่ในแท็บ Ribbon ใดๆ หากต้องการเข้าถึง คุณต้องเพิ่มลงใน การเข้าถึงด่วน แถบเครื่องมือ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก สำนักงาน และคลิกปุ่ม ตัวเลือกของ Word ปุ่ม. ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า ให้คลิกที่ ไฟล์ แล้ว ตัวเลือก .
เลือก ปรับแต่ง ตัวเลือกจากรายการทางด้านซ้ายของ ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบ Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณต้องเลือก แถบเครื่องมือด่วน .
เลือก คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบเลื่อนลง
เลื่อนลงมาในรายการด้านล่าง เลือกคำสั่งจาก รายการแบบเลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบ ผลรวม สั่งการ. เลือกและคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม. ซึ่งจะบวก ผลรวม คำสั่งไปยังรายการคำสั่งบน แถบเครื่องมือด่วน ทางด้านขวาของ ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบ
คลิก ตกลง บน ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบเพื่อปิด ผลรวม คำสั่งแสดงเป็นปุ่มบน แถบเครื่องมือด่วน . คุณสามารถคลิก ผลรวม เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์สุดท้ายของ จำนวนเงิน ของตารางที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เพื่อรวมตัวเลขในคอลัมน์
ขออภัย คุณไม่สามารถปรับแต่งแท็บ Ribbon ใน Word ได้โดยตรง เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งและการใช้คำสั่งจากแถบริบบอนจะกล่าวถึงในโพสต์ของเรา ปรับแต่ง MS Office Ribbon
Word 2003
ด้านล่างนี้คือตารางตัวอย่างที่เราจะใช้เพื่อแสดงวิธีการรวมคอลัมน์ของตัวเลขในตารางใน Word 2003 เพื่อรวมตัวเลขใน จำนวนเงิน ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์นั้น
เลือก สูตร จาก ตาราง เมนู
สูตร ช่องแก้ไขใน สูตร กล่องโต้ตอบจะเติมสูตรที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เราจะจัดรูปแบบผลรวมในลักษณะเดียวกับการจัดรูปแบบตัวเลขใน จำนวนเงิน คอลัมน์. เลือก 0.00 จาก รูปแบบตัวเลข รายการแบบเลื่อนลง
คลิก ตกลง เพื่อยอมรับการตั้งค่าของคุณ
ผลรวมจะถูกป้อนลงในเซลล์สุดท้ายใน จำนวนเงิน คอลัมน์
เกี่ยวกับมัน! เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถแทรกสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นลงในกล่องสูตรได้หากต้องการ แต่ Word ไม่สนับสนุนสูตรทั้งหมดที่ได้รับการสนับสนุนโดย Excel ดังนั้นอย่าแปลกใจถ้าคุณลองใช้สูตร Excel และคุณได้รับ ข้อผิดพลาด. หากต้องการดูรายการสูตรทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ใน Word ให้ตรวจสอบรายการนี้จาก Microsoft โดยเลื่อนลงไปที่ส่วนฟังก์ชันที่มี สนุก!
