Word 可像 Excel 等試算表程式一樣計算表格欄位總和。本文示範 Word 2003、2007、2010/2013/2016 加總欄位步驟。以加總十進位數字欄為例。
Word 2007 至 2016
開啟 Word 將游標置於要加總欄位底部的空白儲存格。
表格工具 索引標籤變可用。點擊 版面配置 索引標籤。
點擊 資料 群組的 公式 按鈕。
公式 對話框 公式 編輯框自動填入正確公式。我從 數字格式 下拉選 0.00 使格式與欄內其他數字一致。視資料而定可選其他格式。
點 確定 接受設定。
公式欄位插入儲存格，總和自動計算顯示。若變更 金額 欄數字，右鍵點總和 > 更新欄位 更新總和。或選取欄位按 F9 更新。
使用 Word 公式有個大陷阱：資料必須連續，中間不能有斷點。例如下圖，三月第二欄無資料。
結果不是 1-6 月加總，只加 4-6 月。若在空格填 0 更新欄位，才得正確答案。
請留意並驗證結果正確性。Excel 通常不會有這問題，因必須明確指定計算儲存格，但 Word 不同。
您可能注意到 Word 版面配置 索引標籤或其他索引標籤沒有 自動加總 按鈕。Word 有此功能但不在功能區索引標籤。要用必須加到 快速存取工具列。點 Office 按鈕 > Word 選項。新版 Word 點 檔案 > 選項。
從左側清單選 自訂。新版 Word 選 快速存取工具列。
從 選擇命令來源 下拉選 功能區沒有的命令。
在下拉清單下方列表向下捲動找 加總 命令。選取點 新增 按鈕。將 加總 命令加到右側 快速存取工具列 命令清單。
點 Word 選項 對話框 確定 關閉。加總 命令顯示為 快速存取工具列 按鈕。游標在先前討論表格 金額 欄最後一儲存格時點 加總 按鈕即可加總欄內數字。
可惜無法直接自訂 Word 功能區索引標籤。更多自訂和使用功能區命令技巧見我們的文章「自訂 MS Office 功能區」。
Word 2003
下方範例表格示範 Word 2003 加總欄位數字。將游標置於 金額 欄最後一儲存格。
從 表格 選單選 公式。
公式 對話框 公式 編輯框自動填入適當公式。我們用同樣格式顯示總和。從 數字格式 下拉選 0.00。
點 確定 接受設定。
總和輸入 金額 欄最後儲存格。
大致如此！可在公式框輸入更複雜公式，但 Word 不支援所有 Excel 公式，嘗試 Excel 公式報錯別驚訝。可用 Word 公式清單參考微軟此列表 (捲到可用函數區段)。祝順利！
