วิธีการแสดงกล่องโต้ตอบการอ้างอิงใน Excel

บทช่วยสอนนี้จะสาธิตวิธีแสดงกล่องโต้ตอบการอ้างอิงใน excel เมื่อคุณต้องรับมือกับ VBA . จำนวนมาก รหัสในเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กบางเล่ม ดังนั้นการรักษาข้อมูลอ้างอิงจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก มิเช่นนั้นคุณจะต้องเผชิญความยากลำบากในการข้ามจากหนึ่ง VBA รหัสไปที่อื่น ในที่นี้ เราใช้กล่องโต้ตอบการอ้างอิง ดังนั้น การเรียนรู้วิธีแสดงกล่องโต้ตอบการอ้างอิงใน excel เป็นสิ่งสำคัญมาก

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

กล่องโต้ตอบคืออะไร

กล่องโต้ตอบใน VBA รหัสใช้เพื่อทำเครื่องหมายโมดูลโปรแกรมบางอย่างด้วยการตั้งชื่อที่เหมาะสม สมมติว่าคุณกำลังทำ VBA รหัสของการให้คะแนน คี่/คู่ หรือการระบายสีพร้อมกันในเวิร์กบุ๊กหนึ่งๆ และในทุกเวิร์กชีต คุณต้องใช้โค้ดเหล่านี้ต่างกัน ดังนั้น ในกรณีนั้น คุณต้องตั้งชื่อให้ถูกต้องโดยใช้ช่องอ้างอิง เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกกล่องอ้างอิงบางช่อง VBA รหัสภายในจะมาที่หน้าจอ

ตัวเลือกต่างๆ ของกล่องโต้ตอบใน Excel

กล่องโต้ตอบอ้างอิง ใน excel มีตัวเลือกที่แตกต่างกัน ในหมู่พวกเขาบางคนมีความสำคัญมาก ดังนั้น เราต้องหารือเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ คำอธิบายคือ

• ข้อมูลอ้างอิงที่มี :ส่วนนี้สร้างรายการข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดที่มีอยู่ในสมุดงานปัจจุบันของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณใส่ชื่อที่กำหนดไว้สำหรับโมดูลใดโมดูลหนึ่ง คุณจะเห็นชื่อนั้นที่นี่
• ปุ่มลำดับความสำคัญ :ปุ่มเหล่านี้ใช้เพื่อย้ายข้อมูลอ้างอิงเพื่อเลื่อนขึ้นและลงในรายการ มันสำคัญมากในกรณีที่มีการใช้การอ้างอิงจำนวนมาก
• ผลลัพธ์ :ส่วนนี้จะแสดงเส้นทางและชื่อบางส่วนที่มีอยู่ในช่องอ้างอิง
• เรียกดู :ส่วนนี้จะเพิ่มกล่องโต้ตอบหรือไลบรารีเพิ่มเติมให้กับข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่

วัตถุประสงค์ของกล่องโต้ตอบใน Excel

วัตถุประสงค์หลักของการใช้กล่องโต้ตอบอ้างอิงคือ

• ทำเครื่องหมาย VBA . บางอย่าง โมดูลที่มีชื่อที่กำหนดไว้
• ด้วยการค้นหา VBA . ที่แน่นอน กลายเป็นเรื่องง่ายมาก
• ช่วยให้งานของเราง่ายขึ้น เวลา และลดโอกาสที่ผิดพลาด

ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบการอ้างอิง

หากคุณทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง คุณควรเรียนรู้วิธีแสดงกล่องโต้ตอบข้อมูลอ้างอิงใน excel ด้วยตัวคุณเอง ขั้นตอนคือ:

ขั้นตอนที่ 1:การจัดเรียงชุดข้อมูล

ในกรณีนี้ เป้าหมายของเราคือการจัดชุดข้อมูลเพื่อเล่นกล่องโต้ตอบข้อมูลอ้างอิงใน excel เรามี คุณค่า ในคอลัมน์ B และ คู่/คี่ ใน คอลัมน์ C . เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้เพื่อให้เข้าใจกระบวนการทั้งหมดได้ง่ายขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกล่องโต้ตอบใน Excel (แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ 3 รายการ)

ขั้นตอนที่ 2:การค้นหาข้อมูลอ้างอิงใน Excel VBA

เราต้องการค้นหาข้อมูลอ้างอิงใน excel VBA โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ขั้นแรก ให้กด Alt + F11 ตัวเลือกในการเปิด VBA  หน้าต่าง
• ขั้นที่สอง ไปที่ แทรก> โมดูล  ตัวเลือก
• ประการที่สาม ใส่โค้ด VBA ที่นี่

Sub OddEven()
 Dim i As Integer
 For i = 5 To 11
    If Cells(i, 2).Value Mod 2 = 0 Then
       Cells(i, 3).Value = "Even"
    Else
       Cells(i, 3).Value = "Odd"
    End If
 Next i
End Sub

• สุดท้าย ไปที่ เครื่องมือ> ข้อมูลอ้างอิง ตัวเลือก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการทำงานกับกล่องโต้ตอบใน Excel (ประเภทและการใช้งาน)

ขั้นตอนที่ 3:การแสดงข้อมูลอ้างอิงใน Excel VBA

ตอนนี้ เป้าหมายของเราคือการแสดงกล่องโต้ตอบการอ้างอิงใน excel โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• เริ่มต้นด้วยหลังจากกด การอ้างอิง ตัวเลือก คุณจะเห็น การอ้างอิง กล่องโต้ตอบบนหน้าจอของคุณ

• นอกจากนี้ หากคุณทำเครื่องหมายที่ข้อมูลอ้างอิงที่มีพร้อมชื่อ หลังจากนั้นทางด้านซ้าย รายการจะแสดงรายการ VBA  หน้าต่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิดกล่องโต้ตอบใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 4:การใช้กล่องโต้ตอบอ้างอิงใน Excel

ณ จุดนี้ เป้าหมายของเราคือการใช้กล่องโต้ตอบการอ้างอิงใน excel โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ขั้นแรก ทำเครื่องหมายในช่องอ้างอิงที่ต้องการแล้วกด ตกลง .

• ประการที่สอง หากคุณคลิกที่เซลล์อ้างอิงใดเซลล์หนึ่ง ระบบจะแสดงเส้นทางของข้อมูลอ้างอิงนั้นให้คุณทราบ

• ประการที่สาม หากคุณต้องการใช้งาน ให้กด เรียกใช้  ตัวเลือก

• สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบใน Excel:คำอธิบายทุกประเภท

วิธีการดูไลบรารีอ็อบเจ็กต์ใน Excel

ในกรณีนี้ เป้าหมายของเราคือดู Object Library ใน excel โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ เครื่องมือ> ข้อมูลอ้างอิง  ตัวเลือก

• ขั้นที่สอง เลือก Microsoft Excel 16.0 Object Library ตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง .

• สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

สิ่งที่ควรจำ

• เราควรใช้หนังสืออ้างอิงมากกว่านี้แต่ใช้ชื่อที่ต้องการ
• เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบอ้างอิง คุณจะไม่สามารถยกเลิกการเลือก แอปพลิเคชัน Visual Basic ตัวเลือกในขณะที่คุณใช้งาน
• ในการเรียกใช้โค้ด ไฟล์จะต้องถูกบันทึกเป็น สมุดงาน Excel Macro-Enabled . มิฉะนั้น รหัสจะไม่ทำงาน

บทสรุป

ต่อจากนี้ไป ให้ทำตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น หวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณแสดงกล่องโต้ตอบการอ้างอิงใน excel เรายินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถดำเนินงานด้วยวิธีอื่นได้หรือไม่ ปฏิบัติตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะเพิ่มความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนด้านล่างนี้ หากคุณมีความสับสนหรือประสบปัญหาใดๆ เราจะพยายามแก้ไขปัญหาให้ดีที่สุดหรือดำเนินการตามคำแนะนำของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชันใน Excel (3 วิธี)
• หยุดกล่องโต้ตอบความขัดแย้งของชื่อใน Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)