บทความนี้แสดงวิธีการติดตามสูตรใน excel จำเป็นต้องใช้สูตรการตรวจสอบเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือเพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงถูกต้อง คุณสามารถติดตามสูตรใน excel เพื่อทำสิ่งนั้นได้
Precedents and Dependents เป็นคำสองคำที่เชื่อมโยงโดยตรงกับสูตรการติดตามใน excel แบบอย่างคือเซลล์ที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในสูตร ในอีกทางหนึ่ง ผู้อยู่ในอุปการะคือเซลล์ที่มีค่าขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตร คุณสามารถดูแบบอย่างและอยู่ในความอุปการะที่ระบุโดยลูกศรไปยังสูตรหรือเซลล์ใดๆ ใน excel ทำตามวิธีการด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทำ
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
3 วิธีในการติดตามสูตรใน Excel
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ นี่คือเครื่องคำนวณ EMI แบบลดสมดุล ตอนนี้ คุณต้องติดตามสูตรในแผ่นงานนี้เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
1. ติดตามสูตรโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
คุณสามารถติดตามสูตรได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือตรวจสอบสูตรใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น คุณสามารถใช้ ALT + M + H ทางลัดเพื่อแสดงหรือซ่อนสูตรในแผ่นงานนี้ คุณสามารถทำได้โดยเลือก แสดงสูตร ใน การตรวจสอบสูตร กลุ่มจาก สูตร แท็บ
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่มีสูตรเฉพาะที่คุณต้องการติดตาม จากนั้นกด ALT + M + P เพื่อติดตามตัวอย่างไปยังสูตร
- ตัวอย่างเช่น ใช้ทางลัดไปยังเซลล์ I4 ในชุดข้อมูลตัวอย่าง แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
- หลังจากนั้น ใช้ทางลัดซ้ำๆ เพื่อติดตามระดับย่อยทั้งหมดจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงบี๊บเตือน เสียงบี๊บหมายความว่าไม่มีแบบอย่างสำหรับสูตรที่ติดตามได้อีกต่อไป
- แบบอย่างจะอ้างอิงถึงเวิร์กชีตอื่น ถ้าคุณเห็นลูกศรประ ดับเบิลคลิกเพื่อค้นหาตำแหน่งของแบบอย่าง
- ตอนนี้กด ALT + M + D เพื่อติดตามการขึ้นต่อกันไปยังเซลล์สูตรนี้ แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
- ตอนนี้ใช้ทางลัดซ้ำๆ เพื่อติดตามผู้ติดตามทั้งหมดไปยังเซลล์สูตร หลังจากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
- คุณสามารถใช้ ALT + M + A + A ทางลัดเพื่อลบลูกศรทั้งหมด กด ALT + M + A + P เพื่อลบลูกศรก่อนหน้าเท่านั้น ในทางกลับกัน ใช้ ALT + M + A + D เพื่อลบลูกศรขึ้นเท่านั้น
2. ติดตามสูตรโดยใช้เครื่องมือตรวจสอบสูตร
หากคุณไม่ใช่แฟนของแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งทั้งหมดได้จากการตรวจสอบสูตร กลุ่มใน สูตร แท็บ
3. ติดตามสูตรโดยใช้ไปที่คำสั่งพิเศษ
หรือคุณสามารถติดตามสูตรโดยใช้ ไปที่แบบพิเศษ สั่งการ. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตร จากนั้นกด ALT + H + FD + S เพื่อเปิด ไปที่พิเศษ กล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถเข้าถึงได้จาก ค้นหาและเลือก เมนูแบบเลื่อนลงใน หน้าแรก จากนั้นเลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับตัวอย่าง หรือ ขึ้นอยู่กับ ตามความจำเป็น. คลิกตกลงหลังจากนั้น
- สุดท้าย คุณจะเห็นเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เลือกไว้ดังนี้
สิ่งที่ควรจำ
- คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการติดตามก่อนที่จะใช้วิธีการ
- ลูกศรประแสดงว่าสิ่งที่มาก่อนหรืออยู่ในความอุปการะเป็นของเวิร์กชีตอื่น
- คุณควรหยุดหากได้ยินเสียงบี๊บขณะใช้วิธีการ เนื่องจากเป็นคำเตือนว่าไม่มีแบบอย่างหรือผู้ติดตามที่ติดตามได้
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้ 3 วิธีในการติดตามสูตรใน excel แล้ว คุณชอบวิธีไหน? คุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
