บทความนี้อธิบายวิธี Trace Formula ใน Excel การ Audit สูตรจำเป็นสำหรับแก้ไขข้อผิดพลาดหรือตรวจสอบ References ให้ถูกต้อง สามารถ Trace Formulas ใน Excel เพื่อทำได้
Precedents และ Dependents เป็น 2 คำที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการ Trace Formulas ใน Excel Precedents คือเซลล์ที่ใช้เป็น References ในสูตร ส่วน Dependents คือเซลล์ที่ค่าขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตร สามารถเห็น Precedents และ Dependents ที่แสดงด้วยลูกศรไปยังสูตรหรือเซลล์ใดๆ ใน Excel ทำตามวิธีด้านล่าง
ดาวน์โหลด Practice Workbook จากปุ่มด้านล่าง
3 วิธี Trace Formula ใน Excel
สมมติว่ามีชุดข้อมูลดังนี้ นี่คือ Reducing-Balance EMI Calculator ต้อง Trace Formulas ในชีตนี้เพื่อเข้าใจการทำงานอย่างรวดเร็ว
ทำได้ดังนี้
1. Trace Formula ด้วย Keyboard Shortcuts
Trace Formulas ได้ง่ายด้วย Formula Auditing Tools ทำตามขั้นตอน
📌 ขั้นตอน:
- ใช้ Shortcut ALT + M + H เพื่อ Show/Hide Formulas ในชีต หรือเลือก Show Formulas ในกลุ่ม Formula Auditing จากแท็บ Formulas
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่ต้องการ Trace กด ALT + M + P เพื่อ Trace Precedents ของสูตร
- ตัวอย่าง ใช้ Shortcut กับเซลล์ I4 ในชุดข้อมูลตัวอย่าง จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ
- กด Shortcut ซ้ำเพื่อ Trace Sub-level Precedents ทั้งหมด จนได้เสียง Beep เตือน ไม่มี Precedents Trace ได้แล้ว
- ถ้าเห็นลูกศรจุด (Dotted Arrow) แสดงว่า Precedent อยู่ชีตอื่น ดับเบิลคลิกเพื่อหาตำแหน่ง
- กด ALT + M + D เพื่อ Trace Dependents ของเซลล์สูตรนี้ จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ
- กด Shortcut ซ้ำเพื่อ Trace Dependents ทั้งหมด จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ
- ใช้ ALT + M + A + A ลบลูกศรทั้งหมด, ALT + M + A + P ลบ Precedent Arrows เท่านั้น, ALT + M + A + D ลบ Dependent Arrows เท่านั้น
2. Trace Formula ด้วย Formula Auditing Tools
ถ้าไม่ชอบ Keyboard Shortcuts เข้าถึงคำสั่งทั้งหมดได้จากกลุ่ม Formula Auditing ในแท็บ Formulas
3. Trace Formula ด้วยคำสั่ง Go To Special
อีกทางหนึ่ง Trace Formulas ได้ด้วยคำสั่ง Go To Special ทำตามขั้นตอน
📌 ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร กด ALT + H + FD + S เปิดกล่อง Go To Special หรือเข้าถึงจาก Find & Select Dropdown ในแท็บ Home เลือก Radio Button Precedents หรือ Dependents ตามต้องการ คลิก OK
- จะเห็นเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดถูกเลือก
สิ่งที่ควรจำ
- ต้องเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่ต้องการ Trace ก่อนใช้วิธีต่างๆ
- ลูกศรจุด (Dotted Arrows) แสดงว่า Precedents หรือ Dependents อยู่ชีตอื่น
- หยุดทันทีหากได้ยินเสียง Beep เพราะเป็นคำเตือนว่าไม่มี Precedents หรือ Dependents Trace ได้แล้ว
สรุป
ตอนนี้รู้ 3 วิธี Trace Formula ใน Excel แล้ว คุณชอบวิธีไหน? มีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ? บอกได้ในความคิดเห็น เยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy สำหรับเนื้อหา Excel เพิ่มเติม อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป!
