使用 Microsoft Access 的人員有時在輸入句子和嘗試拼寫單字時會收到錯誤。Microsoft Access 具有拼字功能，可協助人員更正拼寫錯誤的單字。在這篇文章中，我們將向您展示如何 在 Microsoft Access 中檢查拼字和文法。
如何在 Access 中使用拼字檢查
請遵循以下步驟在 Microsoft Access 中檢查拼字和文法：
- 啟動 Access 或開啟現有資料庫。
- 選取儲存格
- 在 Records 群組中按一下 Spelling 按鈕
- 按一下您想要的建議並按一下 Change
- 如果您選擇 Autocorrect，單字將自動被更正。
啟動 Access 或開啟現有資料庫。
按一下您想要更正拼字錯誤的儲存格。
在 Home 索引標籤上，按一下 Records 群組中的 Spelling 按鈕。
將會彈出 Spelling 對話方塊。
在對話方塊中，您將在 Suggestions 方塊中看到正確拼寫的顯示。
如果提供不止一個建議；按一下您想要的建議並按一下 Change。
按一下 Ok。
單字已更正。
如果您按一下 Ignore 按鈕，該單字將被忽略。
如果您選擇 Add，該單字將新增到字典中。
如果您選擇 Autocorrect，當您按 Enter 或移至不同儲存格時，單字將自動被更正。
要移除 Autocorrect，請按一下 Autocorrections Options 按鈕並從清單中選擇 Stop Automatically correcting " "。
為什麼 Office 拼字檢查無法運作？
拼字檢查可能因多種原因而無法運作。拼字檢查功能可能因您在 Proofing 中變更簡單設定、語言設定可能已關閉，或範本可能有某些問題而停止運作。
閱讀：如何在 Access 中變更字型、大小和顏色
哪條波浪線顯示文法錯誤？
在 Microsoft Office 中，文法錯誤由彩色波浪線指示。紅線表示拼字錯誤；綠線表示文法錯誤；藍線表示內容拼字錯誤。
希望這個教學能幫助您了解如何在 Access 中使用拼字檢查；如果您對教學有疑問，請在留言中告訴我們。
