ผู้ที่ใช้ Microsoft Access ในบางครั้งอาจได้รับข้อผิดพลาดเมื่อพิมพ์ประโยคและพยายามสะกดคำ Microsoft Access มีคุณลักษณะการสะกดคำที่ช่วยให้บุคคลสามารถแก้ไขคำที่สะกดผิด ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Access .
วิธีใช้การสะกดคำในการเข้าถึง
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Access:
- เปิดการเข้าถึงหรือเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่
- เลือกเซลล์
- คลิกปุ่มการสะกดคำในกลุ่มบันทึก
- คลิกคำแนะนำที่คุณต้องการแล้วคลิกเปลี่ยน
- หากคุณเลือกแก้ไขอัตโนมัติ คำนั้นจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ
เปิดตัว การเข้าถึง หรือเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขการสะกดผิด
บน หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม การสะกด ปุ่มใน บันทึก กลุ่ม
การสะกด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ในกล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นการแสดงการสะกดที่ถูกต้องใน คำแนะนำ กล่อง.
หากมีข้อเสนอแนะมากกว่าหนึ่งข้อ คลิกคำแนะนำที่คุณต้องการแล้วคลิก เปลี่ยน .
คลิก ตกลง .
คำนี้ถูกแก้ไข
หากคุณคลิกปุ่ม ละเว้น ปุ่มคำนั้นจะถูกละเว้น
หากคุณเลือก เพิ่ม , คำจะเพิ่มพจนานุกรม.
หากคุณเลือก แก้ไขอัตโนมัติ คำจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกด Enter หรือย้ายไปยังเซลล์อื่น
หากต้องการลบการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก การแก้ไขอัตโนมัติ ตัวเลือก และเลือก หยุดการแก้ไขอัตโนมัติ “ ” จากรายการ
ทำไมการตรวจตัวสะกดของ Office จึงไม่ทำงาน
การตรวจสอบการสะกดอาจไม่ทำงานเนื่องจากสาเหตุหลายประการ ฟีเจอร์ตรวจการสะกดจะหยุดทำงานเนื่องจากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าง่ายๆ ในการพิสูจน์อักษร หรือการตั้งค่าภาษาอาจถูกปิด หรือเทมเพลตอาจมีปัญหา
อ่าน :วิธีเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และสีใน Access
เส้นหยักใดแสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
ใน Microsoft Office ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะแสดงด้วยเส้นหยักสี เส้นสีแดงหมายถึงคำที่สะกดผิด เส้นสีเขียวแสดงถึงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เส้นสีน้ำเงินแสดงถึงข้อผิดพลาดในการสะกดตามบริบท
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้การสะกดใน Access หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
