วิธีการตรวจสอบการสะกดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ใน Excel

การตรวจสอบการสะกดเป็นข้อบังคับในบางครั้งขณะทำงานบนเวิร์กชีต Excel ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการตรวจสอบการสะกดในแผ่นงาน Excel ที่ใช้งานอยู่ . วิธีการนั้นง่ายมาก นอกจากเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่แล้ว คุณจะเห็นกระบวนการสำหรับหลายเวิร์กชีตและเวิร์กชีตทั้งหมด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

3 วิธีในการตรวจสอบการสะกดคำบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มี ชื่อผลิตภัณฑ์ , ราคาต่อหน่วย และ ยอดขายรวม ของผลิตภัณฑ์บางอย่าง ในชุดข้อมูลมี 3 คำที่สะกดผิด เราจะพยายามตรวจสอบการสะกดคำในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่และค้นหาการสะกดคำที่ถูกต้องโดยใช้วิธีการต่อไปนี้

1. ใช้แท็บตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการสะกดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

1.1 ช่วงหรือหลายเซลล์ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

หากต้องการตรวจสอบการสะกดสำหรับหลายเซลล์ในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบตัวสะกด

• ประการที่สอง ไปที่รีวิว แท็บและเลือก การสะกดคำ  ตัวเลือก
• หรือจะกด F7 . ก็ได้ คีย์เพื่อเปิด การสะกด กล่องโต้ตอบ

• หลังจากเลือก ตัวสะกด คุณจะเห็นกล่องตรวจตัวสะกดปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกภาษาที่คุณต้องการได้ภายใต้ ภาษาพจนานุกรม เมนูแบบเลื่อนลง
• ในกล่องนั้น คุณจะพบ ละเว้น และ เปลี่ยน ตัวเลือก
• ในตัวเลือกคำแนะนำ คุณจะเห็นคำต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำที่คุณสะกดผิด โดยปกติ คำที่เกี่ยวข้องมากที่สุดจะมาก่อน
• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้เลือกคำที่คุณคิดว่าถูกต้องแล้วกดปุ่ม เปลี่ยน  ตัวเลือก

• หลังจากเลือก เปลี่ยน คุณจะเห็นว่าคำที่สะกดผิดคือ “Clener” ถูกเปลี่ยนเป็น “Cleaner” .
• ช่องเดียวกันจะปรากฏขึ้นในเซลล์ถัดไป
• ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบการสะกดของเซลล์ที่เลือกทั้งหมดได้
• ช่องจะปรากฏเฉพาะเซลล์ที่คุณแทรกคำที่สะกดผิดเท่านั้น

• หลังจากตรวจสอบเซลล์ที่เลือกทั้งหมดแล้ว คุณจะเห็นกล่องด้านล่างปรากฏในเวิร์กชีตของคุณ
• กด ตกลง มีต่อ

• สุดท้าย หลังจากตรวจการสะกดแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

1.2 ทั้งแผ่นงาน

หากต้องการตรวจสอบการสะกดสำหรับทั้งเวิร์กชีต คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีตของคุณนอกชุดข้อมูล

• ประการที่สอง เลือก ตัวสะกด ตัวเลือกภายใต้ ตรวจทาน  แท็บ
• หรือจะกด F7 . ก็ได้ ซึ่งเป็นปุ่มลัดสำหรับการตรวจตัวสะกด
• คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบด้านล่างทันที
• กด ใช่ เพื่อตรวจสอบตัวสะกดต่อ

• หลังจากคลิก ใช่ คุณจะได้ช่องตรวจตัวสะกดเหมือนเดิม

• หลังจากเปลี่ยนคำที่สะกดผิด กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• สุดท้าย ขั้นตอนการตรวจตัวสะกดจะให้ผลลัพธ์ด้านล่าง

1.3 แผ่นงานหลายแผ่น

คุณยังสามารถทำการตรวจสอบการสะกดสำหรับแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel ได้อีกด้วย หากต้องการตรวจสอบการสะกดของแผ่นงานหลายแผ่น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือกเวิร์กชีตด้วยตนเองขณะกดปุ่ม Ctrl  ที่สำคัญ

• หลังจากนั้น เลือกช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบตัวสะกด

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้กดปุ่ม F7 กุญแจสำหรับตรวจตัวสะกด
• เลือกคำแนะนำที่ต้องการและคลิกที่ เปลี่ยน ตัวเลือกสำหรับการใช้คาถาที่ถูกต้อง

• หลังจากเปลี่ยนคำที่สะกดผิดทั้งหมดแล้ว กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
• สุดท้ายคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

1.4 แผ่นงานทั้งหมด

หากคุณต้องการตรวจสอบการสะกดในทุกเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊ก คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• หากต้องการเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้เลือกเวิร์กชีตใดก็ได้แล้วกดปุ่มขวาบนเมาส์ของคุณ
• หลังจากทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือก เลือกชีตทั้งหมด

• การดำเนินการนี้จะเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กของคุณ ตอนนี้เพื่อทำการตรวจตัวสะกด ให้ทำแบบเดียวกับที่ระบุไว้ในวิธีการก่อนหน้านี้

1.5 แถบสูตร Excel

ถ้าเซลล์ของคุณมีสูตรใดๆ Excel จะไม่ตรวจสอบการสะกดสำหรับเซลล์นั้น ดังนั้น คุณต้องเลือกข้อความจาก แถบสูตร . มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะตรวจสอบการสะกดในสูตรได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกคำในแถบสูตร

• ตอนนี้ หลังจากเลือกคำแล้ว ให้กดปุ่ม F7 คีย์หรือเลือก การสะกด ภายใต้ รีวิว  แท็บ
• จะเปิด การสะกดคำ  กล่อง.
• เลือกคำแนะนำที่ต้องการและคลิกที่ เปลี่ยน  ตัวเลือก

• หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• โดยสรุป คุณจะเห็นการสะกดที่ถูกต้องในแถบสูตร

2. แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดด้วยตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติใน Excel

ขณะพิมพ์ ‘ไม่ควร’ , ‘จะไม่’ , ‘ทำไม่ได้’ เรามักสะกดผิดหรือพิมพ์ผิด ในการกำจัดข้อผิดพลาดประเภทนี้ คุณสามารถใช้ แก้ไขอัตโนมัติ ตัวเลือก. มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะแนะนำ การแก้ไขอัตโนมัติ . ได้อย่างไร ตัวเลือก

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้คลิกที่ ไฟล์  แท็บ

• ประการที่สอง เลือก ตัวเลือก . จะเปิด ตัวเลือก Excel  กล่อง.

• ประการที่สาม เลือก การพิสูจน์อักษร จากนั้นคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ .

• ใน แก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกตัวเลือกทั้งหมดใน แก้ไขอัตโนมัติ  แท็บ
• จากนั้น คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

หมายเหตุ: คุณจะไม่สามารถรับคำทั้งหมดได้อย่างถูกต้องโดยใช้ แก้ไขอัตโนมัติ ตัวเลือก. จะทำงานเฉพาะกับข้อผิดพลาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน แก้ไขอัตโนมัติ กล่อง. คุณจะพบได้ด้านล่าง แทนที่ และ ด้วย กล่อง.

• ไปที่แผ่นงานแล้วพิมพ์ จะไม่ .

• กด ป้อน เพื่อดูการสะกดคำที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
• นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์ จะไม่ .

• ตอนนี้ ถ้าคุณกด Enter คุณจะเห็นคำที่สะกดถูกต้อง

3. ใช้ Excel VBA เพื่อตรวจสอบการสะกดคำในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

ใน Excel คุณยังสามารถใช้ VBA เพื่อตรวจสอบการสะกดคำในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ VBA ย่อมาจาก Visual Basic for Applications . ในส่วนต่อไปนี้ เราจะดูตัวอย่างบางส่วนของ Excel VBA เพื่อตรวจสอบการสะกด

3.1 แผ่นงานที่ใช้งานอยู่

ในกรณีแรก เราจะใช้ VBA เพื่อตรวจสอบการสะกดคำบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะใช้งานมาโครได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• อันดับแรก ไปที่ นักพัฒนา และเลือก Visual Basic . มันจะเปิด Visual Basic  หน้าต่าง
• อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถกด Alt + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิด

• ประการที่สอง เลือก แทรก>> โมดูล ใน Visual Basic หน้าต่าง. มันจะเปิด โมดูล หน้าต่าง

• ตอนนี้ พิมพ์รหัสใน โมดูล หน้าต่าง:

Sub Spell_Check()
ActiveSheet.Cells.CheckSpelling
End Sub

• หลังจากพิมพ์โค้ดแล้ว ให้กด Ctrl + ส เพื่อบันทึกรหัส
• คุณสามารถกด F5 คีย์เพื่อรันโค้ด
• มิฉะนั้น ให้ไปที่ นักพัฒนา และเลือก มาโคร .

• ในขณะนี้ เลือกรหัสที่ต้องการจาก มาโคร กล่องและ เรียกใช้ มัน.

• หลังจากรันโค้ด การสะกด กล่องจะปรากฏขึ้น
• คลิกที่ เปลี่ยน ตัวเลือกเช่น วิธีที่ 1.1 .

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

3.2 ก่อนปิดสมุดงาน

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ VBA เพื่อตรวจสอบการสะกดคำก่อนปิดเวิร์กบุ๊ก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะนำไปใช้ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก กด Alt + F11 เพื่อเปิด Visual Basic  หน้าต่าง
• ประการที่สอง สองเท่า –คลิก ใน สมุดงานนี้ ตัวเลือกภายใน Microsoft Excel Objects ส่วน. มันจะเปิด รหัส หน้าต่าง

• พิมพ์รหัสใน รหัส หน้าต่าง:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Sheet9.Cells.CheckSpelling
End Sub

ที่นี่ Sheet9 เป็นชีตที่เราต้องการตรวจตัวสะกดก่อนปิดสมุดงาน

• กด Ctrl + ส เพื่อบันทึกรหัส
• ตอนนี้ ถ้าคุณคลิกที่ ปิด ไอคอนของสมุดงาน แล้วตามด้วย การสะกด กล่องจะปรากฏขึ้น
• คลิกที่ เปลี่ยน เพื่อใช้การสะกดที่ถูกต้อง

• หลังจากเปลี่ยนคำที่สะกดผิดทั้งหมดแล้ว กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
• คลิกที่ บันทึก เพื่อดำเนินการต่อ

• สุดท้าย หากคุณเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง คุณจะเห็นการสะกดที่ถูกต้องใน Sheet9 ของสมุดงานนั้น

3.3 แผ่นที่มองเห็นได้

บางครั้ง เราสามารถมีเวิร์กชีตที่มองเห็นได้และซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊ก หากต้องการตรวจการสะกดเฉพาะในชีตที่มองเห็นได้เท่านั้น คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่ นักพัฒนา และเลือก Visual Basic  หน้าต่าง
• ประการที่สอง เลือก แทรก>> โมดูล ใน Visual Basic  หน้าต่าง
• จากนั้น พิมพ์โค้ดด้านล่างใน โมดูล หน้าต่าง:

Sub Check_Spell_in_Visible_Sheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 If WS.Visible = True Then
 WS.Activate
 WS.CheckSpelling
 End If
Next WS
End Sub

• หลังจากพิมพ์โค้ดแล้ว ให้กด Ctrl + ส เพื่อบันทึก
• ตอนนี้ กด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้
• ด้วยเหตุนี้ Excel จะเริ่มตรวจสอบการสะกดจากแผ่นงานแรกของเวิร์กบุ๊ก

• สุดท้าย ทำซ้ำขั้นตอนของ วิธีที่ 1.1 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

3.4 แผ่นงานที่มองเห็นได้และซ่อนไว้

• หากคุณต้องการตรวจสอบการสะกดทั้งในส่วน มองเห็นได้และซ่อนไว้ แผ่นงาน จากนั้นทำตามขั้นตอนของ วิธีที่ 3.3 .
• แต่ ใช้โค้ดด้านล่างใน โมดูล หน้าต่าง:

Sub SpellCheckAllSheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 WS.CheckSpelling
Next WS
End Sub

3.5 เน้นคำที่สะกดผิด

• หากต้องการเน้นคำที่สะกดผิดในชุดข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนของ วิธีที่ 3.3 .
• แต่พิมพ์โค้ดด้านล่างใน โมดูล หน้าต่าง:

Sub Highlight_Misspelled_Words()
For Each Clr In ActiveSheet.UsedRange
 If Not Application.CheckSpelling(Word:=Clr.Text) Then _
 Clr.Interior.ColorIndex = 22
Next Clr
End Sub

• หลังจากรันโค้ดแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

[แก้ไขแล้ว!] ตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Excel

บางครั้ง การตรวจการสะกดอาจไม่ทำงานใน Excel สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากสาเหตุบางประการ เราจะพูดถึงสาเหตุที่เป็นไปได้และแนวทางแก้ไขในที่นี้

1. ปุ่มการสะกดถูกปิดใช้งาน

หากแผ่นงาน Excel ได้รับการปกป้อง การสะกด ปุ่มอาจถูกปิดใช้งาน

ในการแก้ปัญหา ให้ไปที่ รีวิว แท็บและคลิกที่ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ตัวเลือก

2. เซลล์ที่มีสูตร

เมื่อเซลล์มีสูตร การตรวจการสะกดอาจไม่ทำงาน ในการแก้ปัญหา คุณต้องตรวจสอบ แถบสูตร . เราได้พูดคุยกันในวิธีที่ 1.5 .

3. การตรวจสอบการสะกดใช้งานได้กับบางเซลล์เท่านั้น

บางครั้ง การตรวจตัวสะกดอาจใช้ไม่ได้กับทุกเซลล์ ค่อนข้างทำงานบนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นหากคุณอยู่ในโหมดแก้ไขเซลล์ .

กด เข้าสู่ เพื่อออกจากโหมดแก้ไข จากนั้น คุณจะตรวจสอบการสะกดคำในทุกเซลล์ได้

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็นกระบวนการตรวจสอบตัวสะกดใน Excel นั้นง่ายมากและไม่ต้องการขั้นตอนมากมาย มันง่ายและสนุก หวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะไม่มีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบตัวสะกดใน Excel ในบทความนี้ เรามี 3 วิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบการสะกดคำบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ใน Excel . นอกจากนี้ เราได้เพิ่มสมุดแบบฝึกหัดตอนต้นบทความด้วย เพื่อทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไปออกกำลังกายได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ อย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง