ธุรกิจทั่วโลกใช้ฉลากเพื่อดำเนินการโต้ตอบทุกประเภท ได้แก่ จดหมาย ใบแจ้งหนี้ รายงาน และแบบสำรวจไปยังองค์กรธุรกิจและลูกค้าอื่นๆ การสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายใน Access เป็นวิธีที่ง่ายในการเตรียมป้ายผนึก ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการสร้างป้ายกำกับใน Microsoft Access
วิธีสร้างป้ายกำกับในการเข้าถึง
ใน Microsoft Access , ป้ายกำกับ ถูกสร้างขึ้นโดยใช้รายงานที่จัดรูปแบบด้วยหน้าขนาดเล็กเพื่อให้พอดีกับฉลากที่ต้องการ
เปิด Microsoft Access .
สร้างจดหมาย ตาราง หรือเปิดตารางการส่งเมลที่มีอยู่จากไฟล์ของคุณ
หากมีมากกว่าหนึ่งตารางในฐานข้อมูล ให้คลิกตารางที่คุณต้องการ
ไปที่ สร้าง ในแท็บ รายงาน กลุ่มแล้วคลิก ป้ายกำกับ .
ตัวช่วยสร้างป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกขนาดของป้ายกำกับ ซึ่งรวมถึง หมายเลขผลิตภัณฑ์ , มิติ และ Number Across ฉลากของคุณ คุณสามารถเลือก หน่วยวัด โดย ภาษาอังกฤษ หรือ เมตริก; การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งจะเปลี่ยนขนาดของฉลาก ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือก เมตริก .
คุณสามารถเลือกประเภทป้ายกำกับ , ฟีดชีต หรือ ต่อเนื่อง . เราเลือกการป้อนกระดาษ
คุณสามารถ กรองป้ายกำกับตามผู้ผลิต โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกผู้ผลิตที่คุณต้องการ
เมื่อเลือกขนาดฉลากที่ต้องการ ให้เลือก ผู้ผลิต ก่อนแล้วจึงไปที่กล่องแสดงผล โดยแสดง หมายเลขผลิตภัณฑ์ , มิติ , และ Number Across ป้ายของคุณและคลิกที่ขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการให้ป้ายของคุณเป็น
คุณสามารถปรับแต่งป้ายกำกับได้โดยคลิกที่ ปรับแต่ง .
วิซาร์ดนี้สร้างป้ายกำกับมาตรฐานและป้ายกำกับที่กำหนดเอง
หากคุณเลือกปรับแต่งป้ายกำกับ ให้คลิกปุ่ม ปรับแต่ง ปุ่ม.
ใหม่ ขนาดฉลาก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใหม่ .
ป้ายกำกับใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
คุณสามารถเลือกที่จะ ตั้งชื่อป้ายกำกับ .
คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยน หน่วยวัด , ประเภทป้ายกำกับ และ การวางแนวของป้ายกำกับ , ภูมิทัศน์ หรือ แนวตั้ง .
คุณสามารถเปลี่ยน Number Across . ได้ โดยคลิกในช่องรายการและเปลี่ยนหมายเลขด้านใน
คุณสามารถ ป้อนการวัดฉลากเป็นเซนติเมตร โดยการคลิกภายในช่องรายการที่อยู่รอบกระดาษและใส่ตัวเลขลงในช่องรายการ นี่จะเป็นขนาดของฉลากที่จะวัด จากนั้นคลิกตกลง
ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกที่จะไม่ปรับแต่ง ปรับแต่งเป็นตัวเลือก
คลิก ถัดไป .
วิซาร์ดนี้ให้คุณเลือก ชื่อแบบอักษร , ขนาดตัวอักษร , น้ำหนักแบบอักษร , สีข้อความ . คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการ น้ำหนักแบบอักษร เป็น ตัวเอียง หรือ ขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ช่อง
จากนั้นคลิก ถัดไป .
วิซาร์ดนี้ให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการบนป้ายกำกับการส่งจดหมายของคุณโดยคลิกที่ ช่องที่มีจำหน่าย แล้วคลิกที่ลูกศร; สิ่งนี้จะนำฟิลด์ไปที่ Phototype Label ทางด้านขวา
หากคุณทำผิดพลาดและต้องการลบฟิลด์ออกจาก Photo Type Label คลิกภายในช่องและคลิก ปุ่ม Backspace จะเป็นการลบฟิลด์ เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วถัดไป
วิซาร์ดนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับฟิลด์ได้ คลิกที่ช่องที่มีอยู่แล้วคลิกลูกศรเพื่อนำมา
ลูกศรด้านบนใช้เพื่อนำฟิลด์มาไว้เหนือ จัดเรียงตาม และลูกศรด้านล่างเพื่อนำฟิลด์กลับไปที่ ฟิลด์ที่พร้อมใช้งาน .
หลังจากเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงฟิลด์แล้ว ให้คลิก ถัดไป .
ตอนนี้เราอยู่ที่ Final Wizard คุณเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับได้ในช่องป้อนข้อมูลด้านบน มันจะให้ตัวเลือกว่าคุณต้องการทำอะไร หากคุณต้องการดู Label as They Will Look Printed หรือ แก้ไขการออกแบบฉลาก คลิก เสร็จสิ้น .
ป้ายของคุณถูกสร้างขึ้น
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ป้ายชื่อ และเลือกมุมมองเค้าโครงหรือมุมมองออกแบบ คุณสามารถเปลี่ยนสี ขนาดแบบอักษร และแบบอักษรของข้อความที่คุณเลือกได้
อ่าน : วิธีสร้างรายงานโดยใช้ Microsoft Access
ฉันหวังว่านี้จะเป็นประโยชน์; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
