ธุรกิจทั่วโลกใช้ฉลากเพื่อดำเนินการติดต่อสื่อสารทุกประเภท เช่น จดหมาย ใบแจ้งหนี้ รายงาน และแบบสำรวจ สู่องค์กรและลูกค้าอื่นๆ การสร้างฉลากไปรษณีย์ใน Access เป็นวิธีง่ายๆ ในการเตรียมฉลาก ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายกระบวนการสร้างฉลากใน Microsoft Access
วิธีสร้างฉลากใน Access
ใน Microsoft Access ฉลาก ถูกสร้างขึ้นโดยใช้รายงานที่จัดรูปแบบด้วยหน้าขนาดเล็กเพื่อให้พอดีกับฉลากที่ต้องการ
เปิด Microsoft Access
สร้าง ตาราง สำหรับฉลากไปรษณีย์ หรือเปิดตารางฉลากที่มีอยู่แล้วจากไฟล์ของคุณ
หากมีมากกว่าหนึ่งตารางในฐานข้อมูล ให้คลิกที่ตารางที่ต้องการ
ไปที่แท็บ Create ในกลุ่ม Reports และคลิก Labels
กล่องโต้ตอบ Label Wizard จะปรากฏ ที่นี่คุณได้เลือกขนาดฉลาก ซึ่งรวมถึง Product Number, Dimension, และ Number Across ของฉลาก คุณสามารถเลือก Unit of Measure (หน่วยวัด) ได้ทั้ง English หรือ Metric การเลือกแต่ละอย่างจะเปลี่ยนขนาดฉลาก ในบทช่วยสอนนี้เราเลือก Metric
คุณสามารถเลือก Label Type (ประเภทฉลาก) ได้ทั้ง Sheet Feed หรือ Continuous เราเลือก Sheet Feed
คุณสามารถ กรองฉลากตามผู้ผลิต ได้โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกผู้ผลิตที่ต้องการ
เมื่อเลือกขนาดฉลากที่ต้องการ ให้เลือก Manufacturer ก่อน แล้วไปที่กล่องแสดงผลที่แสดง Product Number, Dimension, และ Number Across และคลิกที่ขนาดใดขนาดหนึ่งที่ต้องการ
คุณสามารถปรับแต่งฉลากได้โดยคลิก Customize
Wizard นี้สร้างฉลากมาตรฐานและฉลากแบบกำหนดเอง
หากเลือกที่จะปรับแต่งฉลาก ให้คลิกปุ่ม Customize
กล่องโต้ตอบ New Label Size จะปรากฏ คลิก New
กล่องโต้ตอบ New Label จะปรากฏ
คุณสามารถเลือก ตั้งชื่อฉลาก ได้
คุณสามารถเปลี่ยน Unit of Measure, Label Type, และ Label's Orientation (ทิศทางฉลาก) ได้ทั้ง Landscape หรือ Portrait
คุณสามารถเปลี่ยน Number Across ได้โดยคลิกในกล่องป้อนข้อมูลและเปลี่ยนตัวเลข
คุณสามารถ ป้อนขนาดฉลากเป็นเซนติเมตร ได้โดยคลิกในกล่องป้อนข้อมูลรอบกระดาษและใส่ตัวเลข ซึ่งจะเป็นขนาดของฉลาก แล้วคลิก OK
ในบทช่วยสอนนี้เราเลือกไม่ปรับแต่ง Customize เป็นเพียงตัวเลือก
คลิก Next
Wizard นี้อนุญาตให้คุณเลือก Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการ Font Weight เป็น Italic หรือ Underline โดยติ๊กในกล่อง
จากนั้นคลิก Next
Wizard นี้อนุญาตให้คุณเลือกสิ่งที่ต้องการบนฉลากไปรษณีย์ โดยคลิกที่ Available Fields แล้วคลิกลูกศร จะนำฟิลด์ไปไว้ที่ Prototype Label ด้านขวา
หากทำผิดและต้องการลบฟิลด์จาก Prototype Label ให้คลิกในกล่องและกดปุ่ม Backspace จะลบฟิลด์ออก เลือกสิ่งที่ต้องการ แล้ว Next
Wizard นี้อนุญาตให้คุณจัดเรียงฟิลด์ คลิกที่ฟิลด์ที่มีอยู่และคลิกลูกศรเพื่อนำมา
ลูกศรบนสุดใช้สำหรับนำฟิลด์มา Sort By และลูกศรล่างสุดใช้สำหรับนำฟิลด์กลับไปที่ Available Fields
หลังจากเลือกวิธีจัดเรียงฟิลด์แล้ว คลิก Next
ตอนนี้เราอยู่ที่ Wizard ขั้นสุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฉลากในกล่องป้อนข้อมูลด้านบนได้ จะมีตัวเลือกว่าต้องการทำอะไร หากต้องการดู ฉลากลักษณะการพิมพ์ หรือ แก้ไขรูปแบบฉลาก ให้คลิก Finish
ฉลากของคุณถูกสร้างแล้ว
หากต้องการแก้ไขฉลาก ให้คลิกขวาที่ฉลากและเลือก Layout View หรือ Design View คุณสามารถเปลี่ยนสี ขนาดแบบอักษร และแบบอักษรของข้อความได้ตามต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานโดยใช้ Microsoft Access
หวังว่าจะเป็นประโยชน์ หากมีคำถาม กรุณาคอมเมนต์ด้านล่าง
