ด้วยแอปพลิเคชัน Microsoft Office คุณสามารถสร้าง To Do list เรียบง่ายหรือ สร้างรายการตรวจสอบ (Checklist) ใน Microsoft Word และติ๊กถูกรายการได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ วิธีการทำไม่ยากและใช้เวลาไม่เกินไม่กี่นาที ผลลัพธ์จะคล้ายภาพประกอบด้านล่าง
หากคุณต้องการ Checklist สำหรับพิมพ์ออกมาเพื่อติ๊กบนกระดาษ สามารถสร้างรายการที่มีช่องถูกสำหรับแต่ละรายการได้
สร้าง Checklist ใน Word
สามารถใช้กล่องที่ติ๊กถูกได้ใน Word โดยแทรกช่องฟอร์มเช็คบ็อกซ์ก่อน นี่คือวิธี:
- เปิดเอกสาร Word ไปที่แท็บ 「Insert (แทรก)」 เลือก 「Symbol (สัญลักษณ์)」
- จากรายการดรอปดาวน์สัญลักษณ์ เลือก 「More symbols (สัญลักษณ์เพิ่มเติม)」
- หน้าต่าง "Symbol" จะแสดง เลือกเช็คบ็อกซ์ แล้วคลิก 「Insert (แทรก)」 จบส่วนที่ 1 แล้ว เพราะในส่วนนี้ยังไม่สามารถติ๊กถูกได้ ต้องทำเพิ่มอีกนิดหน่อย
เปิดใช้งานแท็บ Developer (นักพัฒนา)
แท็บ Developer ใน 『Ribbon menu』 ของ Word มีตัวเลือกสำหรับติ๊กเช็คบ็อกซ์ วิธีทำดังนี้:
- สมมติว่าเปิดไฟล์ Word อยู่ คลิกขวาที่ Ribbon ใดๆ เลือก 「Customize Ribbon (ปรับแต่ง Ribbon)」
- ในรายการดรอปดาวน์ 「Customize the Ribbon」 เลือก 「Developer」 แล้วกด 「OK」
- จะเห็นแท็บ Developer เพิ่มขึ้นใน Ribbon คลิกที่แท็บ 「Developer」 ใช้รายการสัญลักษณ์แบบกำหนดเองหรือ content control เพื่อแทรกเช็คบ็อกซ์ลงในเอกสาร Word
- ดับเบิลคลิกที่รายการ to-do/don't-do ตามด้วยคลิกซ้ายครั้งเดียวเพื่อติ๊กช่อง
เสร็จแล้ว!
หมายเหตุ: หากไม่สามารถติ๊กถูกรายการได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ อาจเป็นเพราะจัดรูปแบบสำหรับพิมพ์อย่างเดียว หรือเอกสารถูกล็อก
ดูบทความ วิธีสร้าง Checklist ใน Excel หากสนใจ
