ขณะทำงานในสำนักงาน เรามักจะต้องส่งการเรียกประชุมไปยังเพื่อนร่วมงานด้วยเหตุผลหลายประการ อาจเป็นการประชุมครั้งเดียวหรือเป็นชุดของการประชุม อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราอาจต้องยกเลิกการประชุมเหล่านั้นด้วยเหตุผลบางประการที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ในฐานะผู้จัดการประชุม เราต้องแจ้งผู้ได้รับเชิญทั้งหมดเกี่ยวกับการยกเลิกการประชุม มาดูกันว่าเราจะยกเลิกการประชุมได้อย่างไรใน ปฏิทิน Outlook .
ยกเลิกการประชุมใน Outlook
ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อและทำความเข้าใจวิธียกเลิกการประชุมใน Outlook ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจว่า Outlook ทำงานอย่างไร ปฏิทิน Outlook เป็นแอปพลิเคชั่นที่น่าสนใจและมีประโยชน์มาก ด้วยการใช้ปฏิทิน Outlook คุณสามารถส่งการเรียกประชุมได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็สามารถยกเลิกคำขอเชิญได้อย่างง่ายดาย การกำหนดเวลาการประชุมหลายครั้งด้วย Outlook ทำได้ง่ายมาก ผู้จัดมีสิทธิ์เต็มที่ในการส่งคำเรียกประชุมไปยังบุคคลต่างๆ รวมทั้งยกเลิกการประชุม การประชุมอาจเป็นการประชุมครั้งเดียว การประชุมที่เกิดซ้ำ หรือการประชุมที่เกิดซ้ำอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ต่อไปนี้คือขั้นตอนง่ายๆ ที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับการยกเลิกการประชุมทุกประเภท
อ่าน :วิธีกำหนดเสียงเตือนสำหรับอีเมลขาเข้าใหม่ใน Outlook
ขั้นตอนในการยกเลิกการประชุมแบบครั้งเดียว
- เปิด Outlook ไปที่แท็บปฏิทิน ในปฏิทิน ให้คลิกการประชุมโดยไม่ต้องเปิด
- บนแท็บการประชุม คลิกยกเลิกการประชุมใน Outlook ในกลุ่มการดำเนินการ
- พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแนบไปกับการแจ้งเตือนการยกเลิก
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ส่งการยกเลิก'
หมายเหตุ:' ตัวเลือกยกเลิกการประชุมในเมนูการดำเนินการจะปรากฏเฉพาะสำหรับผู้จัดงานเท่านั้น สำหรับผู้ที่ไม่สามารถดูตัวเลือกไม่สามารถยกเลิกและลบการประชุมได้
ขั้นตอนในการยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำ
- เปิด Outlook เมื่อเปิดแล้ว ให้คลิกที่แท็บปฏิทิน
- คลิก Open the series ในกล่องโต้ตอบ Open Recurring Item จากนั้นกด OK
- คลิก การเกิดซ้ำ บนแถบเครื่องมือ
- คลิก End By ซึ่งระบุไว้ใน Range Of Recurrence
- หลังจากคลิก "สิ้นสุดโดย" ให้เลือกวันที่ที่คุณต้องการให้การประชุมสิ้นสุดลง จากนั้นกดตกลง
- คลิกส่งการอัปเดต
หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถดูการเกิดซ้ำบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คุณจะไม่สามารถยกเลิกการประชุมได้เนื่องจากคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม
ขั้นตอนในการยกเลิกอินสแตนซ์ของการประชุมที่เกิดซ้ำ
- เปิด Outlook และเปิดอินสแตนซ์ของการประชุมที่เกิดซ้ำ
- คลิกที่ Open This Occurrence ใน Open Recurring Item และกด Ok
- คลิกยกเลิกการประชุมใน Outlook ที่อยู่ในเมนูการดำเนินการ
- ในกล่องโต้ตอบยืนยันการลบ ให้คลิกลบการเกิดขึ้นนี้
หมายเหตุ : หากคุณไม่สามารถเห็นยกเลิกการประชุมใน Outlook ในเมนูการดำเนินการ แสดงว่าคุณไม่ใช่ผู้จัดและคุณไม่มีสิทธิ์ยกเลิกการประชุม
จำไว้อย่างหนึ่งว่า เมื่อใดก็ตามที่คุณยกเลิกหรือลบการประชุมใดๆ ในฐานะผู้จัดการประชุม ขอแนะนำให้แจ้งทุกคนที่ได้รับคำเชิญก่อนหน้านี้เสมอ ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็วในการแจ้งให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบ แต่ยังคงอยู่ภายใต้มารยาทที่ดี
อ่าน :วิธีซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google ปฏิทิน
