วิธียกเลิกการประชุมในปฏิทิน Outlook

ขณะทำงานในสำนักงาน เรามักต้องส่งคำขอประชุมให้เพื่อนร่วมงานเพื่อเหตุผลต่างๆ อาจเป็นการประชุมครั้งเดียวหรือชุดประชุมซ้ำๆ แต่บางครั้งเราอาจต้องยกเลิกการประชุมเหล่านั้นเนื่องจากเหตุผลบางอย่างที่เลี่ยงไม่ได้ بصفา ผู้จัดประชุม เราต้องแจ้งผู้ได้รับเชิญทุกคนเกี่ยวกับการยกเลิก เรามาดูวิธียกเลิกการประชุมใน Outlook Calendar กัน

ยกเลิกการประชุมใน Outlook

ก่อนที่เราจะไปต่อเพื่อเข้าใจวิธียกเลิกการประชุมใน Outlook เรามาทำความเข้าใจก่อนว่า Outlook ทำงานอย่างไร Outlook Calendar เป็นแอปพลิเคชันที่น่าสนใจและมีประโยชน์มาก ด้วย Outlook Calendar คุณสามารถส่งคำขอประชุมได้ง่ายๆ พร้อมทั้งยกเลิกคำขอเชิญได้อย่างง่ายดาย การจัดตารางการประชุมซ้ำหลายครั้งใน Outlook ก็ง่ายเช่นกัน ผู้จัดประชุมมีสิทธิ์เต็มในการส่งคำขอประชุมให้ผู้คนหลายคน รวมถึงการยกเลิกการประชุม การประชุมอาจเป็นครั้งเดียว การประชุมซ้ำ หรือหนึ่งหรือหลายอินสแตนซ์ของการประชุมซ้ำ นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่ต้องปฏิบัติสำหรับการยกเลิกการประชุมทุกประเภท

อ่าน: วิธีกำหนดเสียงแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ใน Outlook

ขั้นตอนยกเลิกการประชุมครั้งเดียว

1. เปิด Outlook ไปที่แท็บ Calendar ใน Calendar ให้คลิกที่การประชุมโดยไม่เปิดมัน
2. บนแท็บ Meeting ให้คลิก Cancel Meeting in Outlook ในกลุ่ม Actions
3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแนบไปกับการแจ้งเตือนยกเลิก
4. สุดท้าย คลิกปุ่ม 'Send Cancellation'

หมายเหตุ: ตัวเลือก 'Cancel Meeting' บนเมนู Action มีอยู่เฉพาะผู้จัดประชุมเท่านั้น สำหรับผู้ที่ไม่เห็นตัวเลือกนี้ จะไม่สามารถยกเลิกและลบการประชุมได้

ขั้นตอนยกเลิกการประชุมซ้ำ

1. เปิด Outlook เมื่อเปิดแล้ว ให้คลิกที่แท็บ Calendar
2. คลิก Open the series ในกล่องโต้ตอบ Open Recurring Item แล้วกด OK
3. คลิก Recurrence บนแถบเครื่องมือ
4. คลิก End By ซึ่งอยู่ภายใต้ Range Of Recurrence
5. หลังจากคลิก 'End By' ให้เลือกวันที่ที่ต้องการให้การประชุมสิ้นสุดลง แล้วกด OK
6. คลิก Send Update

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็น Recurrence บน Standard Toolbar แสดงว่าคุณไม่ใช่ผู้จัดประชุม และไม่สามารถยกเลิกได้

ขั้นตอนยกเลิกอินสแตนซ์เดี่ยวของการประชุมซ้ำ

1. เปิด Outlook และเปิดอินสแตนซ์ของการประชุมซ้ำที่ต้องการยกเลิก
2. คลิก Open This Occurrence ใน Open Recurring Item แล้วกด OK
3. คลิก Cancel Meeting in Outlook ที่อยู่ในเมนู Actions
4. ในกล่องโต้ตอบ Confirm Delete ให้คลิก Delete This Occurrence

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็น Cancel Meeting in Outlook ในเมนู Actions แสดงว่าคุณไม่ใช่ผู้จัด และไม่มีสิทธิ์ยกเลิกการประชุม

จำไว้อย่างหนึ่ง เมื่อคุณยกเลิกหรือลบการประชุมในฐานะผู้จัด ควรแจ้งทุกคนที่ได้รับคำเชิญมาก่อนหน้านี้เสมอ ไม่มีกฎข้อบังคับบังคับให้แจ้งทุกคน แต่ถือเป็นมารยาทที่ดี

อ่าน: วิธีซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar