Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่ได้รับความนิยม แต่คุณรู้ไหมว่าสามารถคำนวณข้อมูลใน Word ได้เช่นกัน? ผู้คนส่วนใหญ่รู้จักการคำนวณข้อมูลใน Excel เนื่องจากฟังก์ชันและสูตรมากมาย แต่การคำนวณใน Word นั้นน้อยคนทำใน Microsoft Office
วิธีรวมค่าคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขในตาราง Word
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวมค่าคอลัมน์หรือแถวของตารางใน Microsoft Word:
- เปิดโปรแกรม Word
- แทรกตารางใหม่หรือใช้ตารางที่มีอยู่แล้ว
- คลิกแท็บ Layout (เค้าโครง) แล้วเลือก Formula (สูตร) ในกลุ่ม Data
- วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการคำนวณ
- กล่องโต้ตอบ Formula จะเปิดขึ้น
- พิมพ์สูตร
=SUM(ABOVE)ในช่อง Formula - คลิก OK
- คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ สูตร
=SUM(ABOVE)จะคำนวณค่าทุกอย่างที่อยู่เหนือเซลล์นั้น
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่วางเคอร์เซอร์ ตำแหน่งของสูตรจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ Formula โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างดังนี้:
- =SUM(ABOVE) รวมตัวเลขในคอลัมน์เหนือเซลล์ที่วางเคอร์เซอร์
- =SUM(LEFT) รวมตัวเลขในแถวทางซ้ายของเซลล์ที่วางเคอร์เซอร์
- =SUM(BELOW) รวมตัวเลขในคอลัมน์ใต้เซลล์ที่วางเคอร์เซอร์
- =SUM(RIGHT) รวมตัวเลขในแถวทางขวาของเซลล์ที่วางเคอร์เซอร์
ในกล่องโต้ตอบ Formula คุณสามารถใช้สูตรอื่นๆ เพื่อคำนวณอื่นๆ ใน Microsoft Word ได้ เช่น ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN และอื่นๆ อีกมากมาย
สามารถเข้าถึงสูตรเหล่านี้ได้โดยการคลิกเมนูดรอปดาวน์ Paste function ในกล่องโต้ตอบ Formula
สูตรใน Microsoft Word คืออะไร?
ใน Word คุณสามารถทำการเปรียบเทียบเชิงตรรกะในตารางโดยใช้สูตร สูตรใน Word จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีสูตร คุณยังสามารถอัปเดตผลลัพธ์ของสูตรด้วยตนเองได้
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแทรกสูตรเพื่อรวมค่าคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขในตาราง Word หากมีคำถาม กรุณาแสดงความคิดเห็นได้เลยครับ
