เมื่อพูดถึงการแยกและรวมตารางใน Microsoft Word เพื่อทำให้ดูน่าสนใจและมีประโยชน์มากขึ้น คุณสามารถมั่นใจได้ว่างานนี้ทำได้ บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดวิธีการทำงานในรูปแบบที่ง่ายที่สุด
วิธีรวมและแยกตารางพร้อมเซลล์ใน Word
ข้อมูลด้านล่างจะอธิบายรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้เมื่อจบสิ้น คุณจะมีความรู้ที่จำเป็นในการรวมและแยกตารางและเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Word ก่อนอื่น เราจะดูวิธีการรวมเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- เปิด Microsoft Word
- เปิดเอกสาร
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม
- รวมเซลล์ของคุณ
- แยกเซลล์ใน Microsoft Word ตามที่ต้องการ
1] เปิด Microsoft Word
โอเค ตามปกติแล้ว สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือเปิด Microsoft Word จาก เดสก์ท็อป (Desktop) หรือส่วน เมนูเริ่มต้น (Start Menu)
2] เปิดเอกสาร
หลังจากเปิด Word แล้ว คุณสามารถเลือกที่จะเปิดเอกสารใหม่จากเมนูหลัก หรือเอกสารที่บันทึกไว้แล้วที่ตั้งอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์หรือในคลาวด์
3] เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม
โปรดทราบว่าบทความนี้สมมติว่าคุณรู้แล้วว่าจะสร้างตารางใน Word ยังไง และอาจมีตารางที่สร้างและใส่ข้อมูลแล้ว
โอเค แล้ว ตอนนี้คุณจะต้องการ เลือกเซลล์ ที่คุณต้องการรวมในตาราง เซลล์ที่เลือกสามารถอยู่ติดกันในคอลัมน์หรือแถว หรืออาจครอบคลุมหลายคอลัมน์และหลายแถวก็ได้ หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการทำ
4] รวมเซลล์ของคุณ
หลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว โปรด คลิกขวา ที่เซลล์ที่เลือกหนึ่งเซลล์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า รวมเซลล์ (Merge Cells) ผ่านเมนูบริบท
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกที่แท็บ เลย์เอาต์ (Layout) แล้วเลือก เครื่องมือตาราง (Table Tools) > รวมเซลล์ (Merge Cells)
5] แยกเซลล์ใน Microsoft Word ตามที่ต้องการ
โอเค เราควรชี้ให้เห็นว่าการแยกเซลล์ใน Microsoft Word ค่อนข้างซับซ้อนกว่าการรวม แต่ก็ง่ายพออยู่ดี
- เลือกเซลล์เดี่ยว (Select a single cell): สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยก โปรดแน่ใจว่าเลือกเพียงเซลล์เดียว เพราะถ้าเลือกหลายเซลล์จะมีตัวเลือกให้รวมแทนที่จะแยก
- คลิกที่ แยกเซลล์ (Split Cells): หลังจากที่คุณตัดสินใจแล้วว่าจะแยกเซลล์ไหน โปรด คลิกขวา ที่เซลล์นั้น และจาก เมนูบริบท (context menu) คลิกที่ส่วนที่ระบุว่า แยกเซลล์ (Split Cells) หน้าต่างเล็กๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกสำหรับเลือก
- เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการสร้างคอลัมน์และแถวกี่ตัวจากเซลล์เดียว จากหน้าต่างเล็ก ให้ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วกดปุ่ม ตกลง (OK) เพื่อแยกเซลล์ออกเป็นหลายเซลล์
ทำไมฉันถึงไม่สามารถรวมเซลล์ในตาราง Word ได้?
อาจจะมีคราวที่คุณไม่สามารถรวมเซลล์ในตาราง Microsoft Word ได้ ทำไมจึงเป็นเช่นนี้? อาจเป็นเพราะเซลล์ตารางแคบเกินไปจนไม่สามารถดูรหัสฟิลด์ทั้งหมดได้ เพื่อแก้ไข คุณสามารถคลิกขวาที่รหัสฟิลด์ที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิก แก้ไขฟิลด์ (Edit Field) ตอนนี้ จากในกล่องโต้ตอบ ฟิลด์ (Field) คลิก รหัสฟิลด์ (Field Codes) จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลง และแค่นั้นก็จบสิ้นสำหรับเรื่องนั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหยุด Word จากการสร้างเส้นแนวนอนอัตโนมัติ
