วิดีโอส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกดูหลังจาก 60 วันขึ้นไป ดังนั้นควรลบออกเพื่อหลีกเลี่ยงการยุ่งเหยิงพื้นที่จัดเก็บ Microsoft Teams อนุญาตให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่า auto-expiration สำหรับการประชุมที่จัดเก็บ ได้ ให้เราดูวิธีเข้าถึงการตั้งค่านี้และกำหนดค่าด้วยกัน
เปลี่ยนเวลาหมดอายุเริ่มต้นสำหรับการบันทึกและการถอดข้อความใน Microsoft Teams
TMRs หรือ Teams Meeting Recordings มีการหมดอายุเริ่มต้นที่ 60 วัน คือ บันทึกเหล่านี้จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 60 วัน อย่างไรก็czne ในฐานะผู้ดูแลระบบ (Admin) คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่านี้และกำหนดระยะเวลาหมดอายุที่แตกต่างกันได้ หากต้องการ ดังนี้!
- เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams Admin Center
- คลิกปุ่มดรอปดาวน์ Meetings
- เลือก Meeting Policies
- คลิก Add
- ไปที่ส่วน Recording & transcription
- ปิดใช้งานตัวสลับ Meetings automatically expire หรือ
- ตั้งค่าจำนวนวันเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจง
ลองดูรายละเอียดกระบวนการข้างต้นในรายละเอียดเพิ่มเติม!
เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams Admin Center ของคุณ
ภายใต้แผงนำทางด้านซ้าย คลิกปุ่มดรอปดาวน์ Meetings
เลือกตัวเลือก Meeting Policies แล้วคลิก Add
ทางขวา ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน Recording & transcription
ภายใต่นั้น ให้ปิดตัวสลับ Meetings automatically expire หรือตั้งค่าจำนวนวันเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถป้อนจำนวนวันเริ่มต้นระหว่าง 1 ถึง 99,999 วันได้
อ่านเพิ่มเติม: Microsoft Teams กำลังรีสตาร์ทซ้ำ
การประชุม Teams ที่บันทึกไว้ จะถูกเก็บไว้นานแค่ไหน?
ตามกฎ การบันทึกจะถูกเก็บรักษาและพร้อมสำหรับดาวน์โหลดเป็นเวลา 21 วัน (+30 วันช่วงกู้คืน) ก่อนที่จะถูกลบ เงื่อนไขนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อการบันทึกการประชุม Teams ของคุณถูกเก็บไว้ใน Microsoft Teams และไม่ได้อัปโหลดไปยัง Microsoft Stream
วิธีขยายเวลาหมดอายุของทีม?
นอกจากการตั้งค่าข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขการตั้งค่าใน PowerShell โดยการตั้งค่าแอตทริบิวต์ NewMeetingRecordingExpirationDays ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นแอดมินและใช้ PowerShell ให้ตั้งค่าแอตทริบิวต์เป็น "-1" เพื่อไม่ให้ TMRs หมดอายุโดยอัตโนมัติ ส่วนหากต้องการบังคับให้ TMRs หมดอายุหลังจากจำนวนวันที่กำหนด ให้ป้อนค่านั้น ค่าต่ำสุดสามารถตั้งได้ที่ 1 วัน ส่วนค่าสูงสุดขยายได้ถึง 99,999 วัน
หวังว่าจะเป็นประโยชน์!
