เปลี่ยนเวลาหมดอายุเริ่มต้นสำหรับการบันทึกและการถอดความใน Microsoft Teams

วิดีโอส่วนใหญ่ไม่ได้ดูหลังจาก 60 วันขึ้นไป ดังนั้นควรถอดออกเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงในการจัดเก็บ ที่น่าสนใจคือ Microsoft Teams ให้คุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้นการตั้งค่าการหมดอายุอัตโนมัติสำหรับการประชุมที่จัดเก็บไว้ . มาดูวิธีเข้าถึงการตั้งค่านี้และกำหนดค่ากันเถอะ

เปลี่ยนเวลาหมดอายุเริ่มต้นสำหรับการบันทึกและการถอดเสียงเป็นคำใน Microsoft Teams

TMR s หรือ บันทึกการประชุมทีม มีการหมดอายุตามค่าเริ่มต้น 60 วัน กล่าวคือ บันทึกเหล่านี้จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากพ้นช่วง 60 วัน อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่านี้และตั้งค่าไทม์ไลน์การหมดอายุอื่นได้ หากต้องการ ตามนี้เลย!

1. เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
2. คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงการประชุม
3. เลือกนโยบายการประชุม
4. คลิกเพิ่ม
5. ไปที่ส่วนการบันทึกและการถอดเสียงเป็นคำ
6. ปิดสวิตช์ "การประชุมจะหมดอายุโดยอัตโนมัติ" หรือ
7. กำหนดจำนวนวันเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจง

มาพูดถึงกระบวนการข้างต้นให้ละเอียดยิ่งขึ้นกันเถอะ!

เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams Admin Center ของคุณ

ใต้แผงการนำทางทางด้านซ้าย ให้คลิก การประชุม ปุ่มแบบเลื่อนลง

เลือก นโยบายการประชุม ตัวเลือกแล้วเพิ่ม

ทางด้านขวา ให้เลื่อนลงไปที่ ‘การบันทึกและการถอดเสียงเป็นคำ ’ ส่วน.

ข้างใต้นั้น ให้ปิด 'การประชุมจะหมดอายุโดยอัตโนมัติ ' สลับหรือตั้งค่าจำนวนวันเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถป้อนจำนวนวันเริ่มต้นที่ต้องการได้ระหว่าง 1 ถึง 99999

อ่าน :Microsoft Teams เริ่มต้นใหม่อย่างต่อเนื่อง

บันทึกการประชุม Teams ไว้นานแค่ไหน

ตามกฎแล้ว การบันทึกจะยังคงอยู่และสามารถดาวน์โหลดได้เป็นเวลา 21 วัน (+30 วันระยะเวลาการกู้คืน) ก่อนการลบ อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อบันทึกการประชุม Microsoft Teams ของคุณถูกเก็บไว้ใน Microsoft Teams และไม่ได้อัปโหลดไปยัง Microsoft Stream

คุณจะขยายเวลาทีมหมดอายุได้อย่างไร

นอกเหนือจากการตั้งค่าข้างต้น คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าใน PowerShell ได้โดยการตั้งค่าแอตทริบิวต์ NewMeetingRecordingExpirationDays . ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบและใช้ PowerShell ให้ตั้งค่าแอตทริบิวต์เป็น “-1” เพื่อไม่ให้ TMR หมดอายุโดยอัตโนมัติ ในทางกลับกัน หากคุณต้องการบังคับให้ TMR หมดอายุหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่ระบุ ให้ป้อนค่านั้น ค่าต่ำสุดสามารถตั้งค่าเป็น 1 วัน ในขณะที่ค่าสูงสุดสามารถขยายได้ถึง 99,999 วัน

หวังว่าจะช่วยได้!