วิธีสร้าง Private Team และเปลี่ยน Privacy ใน Microsoft Teams

หากคุณมีข้อมูลละเอียดอ่อนที่คุณไม่สามารถแชร์กับทุกคนในองค์กรได้ คุณสามารถ สร้าง Private Team ใน Microsoft Teams มันจะช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลลับทั้งหมดกับคนที่คุณต้องการแชร์ คุณไม่ต้องติดตั้งแอปหรือเลือกบริการภายนอก และคุณสามารถทำได้ในรุ่นฟรีของ Microsoft Teams เช่นกัน

ประเภททีมที่แตกต่างกันใน Microsoft Teams

มีประเภทความเป็นส่วนตัว 3 แบบใน Microsoft Teams และคือดังนี้:

• Private: เฉพาะ Team Owners เท่านั้นที่สามารถเพิ่ม Member ใหม่ได้ หากคุณเป็น Owner คนเดียวของทีม คุณสามารถเพิ่ม Member ใหม่เข้าไป คนอื่นไม่ได้รับตัวเลือกเชิญใครสักคน คนในองค์กรของคุณไม่ได้ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
• Public: Member ทุกคนสามารถเพิ่ม Member ใหม่ได้ และทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ มีข้อจำกัดเกือบไม่มีสำหรับ Member ของทีม "Public" อย่างไรก็ตาม คุณต้องเพิ่ม Member ใหม่ทีละคนด้วยตนเอง
• Org-wide: ทีมนี้สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้าง 5 ทีมสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ และต้องการเพิ่มทุกคนในองค์กรในทีมทั้งหมด ในช่วงเวลานั้น คุณสามารถสร้างทีม "Org-wide" เพื่อเพิ่มทุกคนพร้อมกันได้

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Teams สร้างทีม Org-wide เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณมีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่ควรแชร์กับทุกคนในองค์กร แต่คุณต้องส่งให้ทุก Admin นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้จักทีมของคุณ ในช่วงเวลานั้น คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำงานให้เสร็จ

วิธีสร้าง Private Team ใน Microsoft Teams

เพื่อสร้าง Private Team ใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอน:

1. เปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams
2. คลิกปุ่ม Join or create a team
3. คลิกตัวเลือก Create team
4. เลือกแหล่งที่มาของทีมของคุณ
5. เลือก Private จากรายการ
6. ตั้งชื่อทีมและเขียนคำอธิบาย
7. คลิกปุ่ม Create

ตอนนี้ มาตรวจสอบขั้นตอนทั้งหมดเพื่อรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคู่มือ

ตามที่กล่าวมา คุณสามารถสร้าง Private Team จากเว็บรุ่นและแอปของ Microsoft Teams ทั้งสองวิธี เปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams และตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีแล้ว หลังจากนั้น คุณควรพบตัวเลือกชื่อ Join or create a team ที่มุมซ้ายล่าง คลิกที่มันเพื่อเริ่มกระบวนการ

จากนั้น คุณต้องคลิกปุ่ม Create team ที่คุณควรเห็นบนหน้าจอ หลังจากนั้น แสดง 2 ตัวเลือก คือ:

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

ถึงความเป็นส่วนตัว ในกรณีนี้ คุณควรเลือกตัวเลือกแรกที่ระบุ Build a team from scratch

จากนั้น คุณควรเห็นประเภทความเป็นส่วนตัวของทีม คุณต้องเลือก Private จากรายการ

ตอนนี้ คุณต้องตั้งชื่อทีม และเขียนคำอธิบายสั้นๆ เพื่อให้คุณและสมาชิกทีมรู้เป้าหมายหลังทีม ที่สุด คลิกปุ่ม Create

เนื่องจากทีมของคุณถูกสร้างแล้ว คุณสามารถเริ่มส่งคำเชิญให้สมาชิกได้

วิธีเปลี่ยน Team Privacy ใน Microsoft Teams

สมมติว่าคุณมีทีมอยู่แล้ว และคุณไม่ต้องการสร้างทีมอีกทีมสำหรับวัตถุประสงค์เดียวกัน และคุณเพียงต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ในกรณีนั้น คุณต้องทำตามขั้นตอน:

1. คลิกปุ่ม 3 จุดถัดจากชื่อทีม
2. เลือก Edit team
3. ขยายรายการแบบเลื่อนลง Privacy และเปลี่ยนมัน

เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams และเลือกทีมก่อน ตอนนี้ คลิกปุ่ม 3 จุดที่เกี่ยวข้องกับทีม และเลือก Edit team

บนหน้าต่างป๊อปอัป คุณต้องขยายเมนูแบบเลื่อนลง Privacy และเลือกประเภทความเป็นส่วนตัวที่แตกต่างกัน

ที่สุด อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

แค่นี้ก็จบ! มันง่ายเหมือนที่พูด