วิธีสร้างทีมส่วนตัวและเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวใน Microsoft Teams

หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่สามารถแชร์กับทุกคนในองค์กรได้ คุณสามารถสร้างทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams . มันจะช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดกับคนที่คุณต้องการแบ่งปัน คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปใดๆ หรือเลือกใช้บริการของบริษัทอื่น และคุณสามารถทำได้ใน Microsoft Teams เวอร์ชันฟรีเช่นกัน

ประเภททีมต่างๆ ใน ​​Microsoft Teams

Microsoft Teams มีประเภทความเป็นส่วนตัวสามประเภท และมีดังต่อไปนี้-

• ส่วนตัว: มีเพียงเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้ หากคุณเป็นเจ้าของทีมเพียงคนเดียว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในทีมได้ คนอื่นๆ จะไม่ได้รับตัวเลือกในการส่งคำเชิญให้ใครก็ตาม นอกจากนี้ ระบบจะไม่เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ
• สาธารณะ: สมาชิกทั้งหมดของคุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่และทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ แทบไม่มีข้อ จำกัด สำหรับสมาชิกของทีม "สาธารณะ" อย่างไรก็ตาม คุณต้องเพิ่มสมาชิกใหม่ทีละคนด้วยตนเอง
• ทั้งองค์กร: ทีมนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มบุคคลทั้งหมดในองค์กรให้เพิ่มโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณต้องสร้างห้าทีมเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และคุณต้องการเพิ่มบุคคลทั้งหมดในองค์กรของคุณในทุกทีม ในขณะนี้ คุณสามารถสร้างทีม "ทั่วทั้งองค์กร" เพื่อเพิ่มทุกคนพร้อมกันได้

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Teams จะสร้างทีมทั่วทั้งองค์กร เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณมีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่ควรแชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ แต่คุณต้องส่งข้อมูลนั้นให้ผู้ดูแลระบบทั้งหมด นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้เกี่ยวกับทีมของคุณ ในขณะนี้ คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้งานของคุณสำเร็จ

วิธีสร้างทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams

ในการสร้างทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams
2. คลิกปุ่มเข้าร่วมหรือสร้างทีม
3. คลิกที่ตัวเลือกสร้างทีม
4. เลือกแหล่งที่มาของทีมของคุณ
5. เลือกส่วนตัวจากรายการ
6. ตั้งชื่อทีมของคุณและเขียนคำอธิบาย
7. คลิกปุ่มสร้าง

ตอนนี้ มาตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำ

ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถสร้างทีมส่วนตัวจากเวอร์ชันเว็บรวมถึงแอปของ Microsoft Teams ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เปิดไซต์หรือแอป Microsoft Teams และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว หลังจากนั้น คุณควรพบตัวเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม ที่มุมล่างซ้ายของคุณ คลิกเพื่อเริ่มดำเนินการ

จากนั้น คุณต้องคลิก สร้างทีม ปุ่มที่คุณควรเห็นบนหน้าจอของคุณ หลังจากนั้นก็จะแสดงสองตัวเลือก คือ-

• สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น
• สร้างจากกลุ่มหรือทีม Office 365 ที่มีอยู่

สำหรับการรักษาความลับ ในกรณีนี้ คุณควรเลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่า สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น .

จากนั้น คุณควรเห็นประเภทความเป็นส่วนตัวของทีมของคุณ คุณต้องเลือก ส่วนตัว จากรายการ

ตอนนี้ คุณต้องตั้งชื่อทีมของคุณและเขียนคำอธิบายเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้คุณและสมาชิกในทีมทราบคำขวัญที่อยู่เบื้องหลังทีม ในที่สุด คลิก สร้าง ปุ่ม.

เมื่อสร้างทีมแล้ว คุณก็เริ่มส่งคำเชิญถึงสมาชิกได้

วิธีเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของทีมใน Microsoft Teams

สมมติว่าคุณมีทีมอยู่แล้ว และคุณไม่ต้องการสร้างทีมอื่นเพื่อจุดประสงค์เดียวกัน และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเท่านั้น ในกรณีนั้น คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. คลิกปุ่มสามจุดข้างชื่อทีม
2. เลือกตัวเลือกแก้ไขทีม
3. ขยายรายการดรอปดาวน์ความเป็นส่วนตัวแล้วเปลี่ยน

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams แล้วเลือกทีมก่อน ตอนนี้ ให้คลิกปุ่มสามจุดที่เชื่อมโยงกับทีมและเลือก แก้ไขทีม ตัวเลือก

ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณต้องขยาย ความเป็นส่วนตัว เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกประเภทความเป็นส่วนตัวอื่น

สุดท้ายนี้ อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

แค่นั้นแหละ! มันง่ายอย่างที่พูด